BALANŢA DE VERIFICARE
 

 
 1. Noţiunea şi conţinutul balanţei de verificare

BALANŢA DE VERIFICARE este un procedeu specific metodei contabilităţii care

asigură respectarea în contabilitate a echilibrului permanent impus de dubla
înregistrare a operaţiilor economice în conturi, legătura dintre conturile sintetice şi
conturile analitice, legăura dintre conturile sintetice şi bilanţ, precum şi
centralizarea datelor contabilităţii curente.
2. Importanţa

Contabilitatea trebuie să asigure informații complete, reale și exacte asupra

întregii activitați desfașurate de agenții economici.
De aceea operațiile economice trebuie să fie înregistrate corect în conturile
analitice și sintetice.
Pentru realizarea acestor obiective,contabilitatea folosește un instrument
specific numit balanța de verificare.
 3. Funcţiile balanţei de verificare
 Funcția de verificare a exactității înregistrărilor operațiilor economice în conturi
constă în controlul şi identificarea erorilor de înregistrare în conturi, prin
intermediul unor corelații valorice stabilite cu ajutorul ei.

 Funcția de legătură dintre conturile sintetice și bilanț reflectă relația de

interdependență între conturi şi bilanț. Astfel la sfârșitul anului cu soldurile finale
din conturile sintetice se alcătuiește bilanțul final. La începutul anului, existențele
din bilanțul inițial sunt preluate în conturi sub formă de solduri inițiale.

 Funcția de legatură dintre conturile sintetice şi cele analitice constă în întocmirea

unor balanțe de verificare ale conturilor analitice pentru fiecare cont sintetic care se
desfăşoară pe conturi analitice.

 Functia de centralizare a existențelor şi mișcărilor din cadrul elementelor

patrimoniale oferă posibilitatea grupării și centralizării datelor din conturi cu
ajutorul balanței de verificare.

 Funcția de analiză a activității economice are rol important în stabilirea unor

indicatori economico-financiari pe o perioadă mai scurtă de timp.
 4. Clasificarea balanţelor de verificare
Balanţa de verificare cu o singură egalitate
Totalul sumelor debitoare = Totalul sumelor creditoare

(∑Tsd) (∑Tsc)

sau:
 

Totalul soldurilor finale= Totalul soldurilor finale

debitoare(∑Sfd) creditoare (∑Sfc)

Balanţa de verificare a conturilor cu două serii de egalităţi 

1) Totalul sumelor debitoare = Totalul sumelor creditoare

(∑Tsd) (∑Tsc)

2) Totalul soldurilor finale= Totalul soldurilor finale

debitoare(∑Sfd) creditoare (∑Sfc)

 Balanţa de verificare a conturilor cu trei serii de egalităţi

 Balanţa de verificare cu trei egalităţi a fost concepută pentru sporirea proprietăţilor

informative ale balanţelor de verificare cu una şi cu două egalităţi. Pe baza ei se pot
stabili următoarele egalităţi:

1) Totalul soldurilor iniţiale = Totalul soldurilor iniţiale

debitoare (∑Sid) creditoare (∑Sic)

2) Totalul rulajelor debitoare = Totalul rulajelor creditoare

(∑Rd) (∑Rc)

 
3) Totalul soldurilor finale = Totalul soldurilor finale

debitoare (∑Sfd) creditoare (∑Sfc)

 Balanţa de verificare a conturilor cu patru serii de egalităţi

1) Totalul sumelor debitoare Totalul sumelor creditoare

din balanţa (perioada) = din balanţa (perioada)

precedntă (∑Tsdp) precedentă (∑Tscp)

2) Totalul rulajelor debitoare = Totalul rulajelor creditoare

ale lunii curente (∑Rd) ale lunii curente (∑Rc)

3) Totalul sumelor debitoare la = Totalul sumelor creditoare la

data întocmirii balanţei data întocmirii balanţei

(∑Tsdf) (∑Tscf)

4) Totalul soldurilor finale = Totalul soldurilor finale

debitoare (∑Sfd) creditoare (∑Sfc)

 
 Balanța de verificare cu cinci serii de egalități

-prezintă urmatoarele egalități ( corelații ) ce trebuie respectate pe total coloane:

1) Solduri inițiale debitoare = Solduri inițiale creditoare

la 1 ianuarie (exercițiul N ) la 1 ianuarie ( exercițiul N )

2) Rulaje debitoare luna curentă = Rulaje creditoare luna curentă

3) Rulaje debitoare cumulate = Rulaje creditoare cumulate

4) Total sume debiotare la data curentă = Total sume creditoare la data curentă

5) Solduri finale debitoare = Solduri finale creditoare

 5. Întocmirea balanţelor de verificare
Balanţele de verificare se întocmesc, de regulă, lunar şi ori de câte ori este necesar, în scopul
verificării exactităţii înregistrării operaţiilor economice în conturi şi pentru întocmirea bilanţului
contabil.

Pentru întocmirea balanţei de verificare se efectuează următoarele lucrări:

 Se trec toate operaţiile din evidenţa cronologică (Registrul jurnal) în evidenţa sistematică
(Registrul Cartea Mare), până la data când urmează să se întocmească balanţa de verificare;

 Se totalizează sumele din debitul şi creditul conturilor deschise şi se determină soldul lor;

 Se trec datele din conturile şi Cartea Mare ( soludirle iniţiale, rulajele, sume totale, solduri
finale) şi formularul de balanţă de verificare;

 Se adună coloanele balanţei conturilor şi se verifică egalităţile dintre coloanele perechi.

 5.1. Întocmirea balanţei de verificare înainte şi după inventariere
5.1.1. Balanța conturilor înainte de inventariere

La sfârşitul exerciţiului se verifică dacă toate

evenimentele şi tranzacţiile au fost înregistrate în
BALANŢA DE SITUAŢII
contabilitate. În acest fel se procedează la aducerea la zi CONTURI VERIFICARE FINANCIARE
a tuturor înregistrărilor din contabilitate. Caracterul real (Balanţa conturilor)
al Situaţiilor financiare depinde de reflectarea corectă
şi completă în contabilitate a tuturor operaţiilor
economice desfăşurate. Corecta întocmire presupune Balanţa de Balanţa de
verificarea corelaţiei dintre evidenţa contabilă şi cea verificare verificare
operativă , dintre evidenţa cronologică şi sistematică, sintetică analitică
dintre conturile sintetice şi analitice dezvoltătoare. În
cazul apariţiei unor necon- cordanţe, ele se corectează
în această etapă. Informaţiile necesare întocmirii Situ-
aţiilor financiare anuale se preiau din Balanţa de
verificare (balanţa conturilor), care face legătura între
contabilitatea curentă şi documentele de sinteză.
5.1.2. Balanța de verificare după inventerarie
După efectuarea inventarierii, înregistrării plusurilor și minusurilor de
inventar precum și a operațiilor de regularizare se întocmește o balanță de
verificare care reflectă situația reală a patrimoniului. Ea se prezintă ca și o bază de
date în vederea pregătirii informațiilor contabile pentru elaborarea Situațiilor
financiare anuale.
Rulaje
Solduri iniţiale luna Rulaje cumulate Solduri finale
Sim- curentă
bol 1 ianuarie N 1 ian. – 31 dec. la 31 decembrie
cont
D C D C D C D C
1012 - 90.000 - - - - - 90.000
1061 - 18.000 - - - - - 18.000
1171 - 80.000 - - - - - 80.000
121 - 98.000 800 900 1.198.000 1.700.000 - 600.000
129 98.000 - - - - 98.000 - -
301 10.000 - - 2000 60.000 58.000 18.000 -
401 - 30.000 400 700 20.000 66.410 - 76.410
4111 10.000 - 600 500 26.410 10.000 26.410 -
4118 8.000 - - - - - 8.000 -