Contabilitatea
afacerii.
Management
financiar
4.1 Organizarea activității de
contabilitate şi analizarea
documentelor contabile
4.1.1 Evidența contabilă
A. Sistemul contabil
Contabilitatea poate fi definita azi ca un ansamblu de reguli si
proceduri ce trebuie urmate pentru a cuantifica, prelucra, si comunica
informații, preponderent de natura financiara, despre o entitate
economica identificabila, in scopul adoptării deciziilor economice.
Sistemul partidei duble se bazează pe principiul dualității, principiu
conform căruia orice fapt economic are doua aspecte – resursa si
utilizare, consum si venit, efort si rezultat – acestea compensând-se sau
echilibrând-se reciproc.
Odată cu dezvoltarea societăților pe acțiuni se conturează o noua latura
a contabilității – contabilitatea de gestiune.
Contabilitatea de gestiune furnizează toata informația contabila care
este cuantificata, prelucrata si transmisa pentru utilizare interna de
către manageri.
Contabilitatea financiara furnizează informația contabila care, pe lângă
o utilizare interna de către management, este comunicata si in
exteriorul organizației.
B. Patrimoniul societății, înregistrări contabile
4.1.2 Patrimoniul agenților
economici
O trăsătura specifica in ceea ce privește modul cum contabilitatea urmărește
patrimoniul, este deci aceea ca acesta este privit permanent, in dinamica sa, din
doua puncte de vedere. Pe de o parte, contabilitatea privește patrimoniul din
punct de vedere al formei sale concrete si astfel privit, patrimoniul îmbracă
forma de ACTIVE PATRIMONIALE, care la rândul lor sunt de doua feluri, active
imobilizate si active circulante. Pe de alta parte, patrimoniul este privit in
contabilitate, din punct de vedere al provenienței, si astfel privit patrimoniu
îmbracă forma de SURSE PATRIMONIALE, care la rândul lor sunt capitaluri si
datorii.
Fiecare grupa de elemente patrimoniale si analitic, fiecare element patrimonial,
are o denumire distincta si unica, un conținut economic precis si o valoare
determinata. In contabilitate aceste elemente patrimoniale sunt urmărite practic
prin atribuirea unui cont corespunzător, de activ sau de pasiv; conturile au un
simbol cifric de identificare, format din trei cifre si uneori patru cifre.
Relația ACTIVE PATRIMONIALE = PASIVE PATRIMONIALE, este numita ecuația
dublei reprezentări a patrimoniului. Pornind de aici se formează si se verifica o
seama de alte corelații dinamice verificate de practica.
Exemplu de corelații coerente matematic: Active patrimoniale + Creșteri de
active = Surse patrimoniale + Creșteri de surse ; Activele patrimoniale - Scăderi
de active = Surse patrimoniale - Scăderi de surse; Activele
patrimoniale + Creșteri de surse = Surse patrimoniale + Creșteri de active etc.
Active patrimoniale
Active imobilizate
Prezentare generala - clasificare
Activele imobilizate sunt reprezentate de bunuri si valori care au ca destinație deservirea
activității unității patrimoniale pe o perioada mai îndelungata (de regula peste un an).
Acestea nu se consuma la prima utilizare, intr-un singur ciclu de producție si sunt urmărite in
contabilitate pe trei categorii astfel: imobilizări necorporale, imobilizări corporale si
imobilizări financiare.
a)Imobilizări necorporale
Imobilizările necorporale se numesc astfel deoarece ele nu se prezinta din punct de vedere
fizic ca bunuri materiale, ci se prezinta sub forma de cheltuieli. Dintre acestea enumeram:
Cheltuielile de constituire
Cheltuieli de cercetare-dezvoltare
Concesiuni, brevete si alte drepturi si valori similare
Alte imobilizări necorporale, etc
b) Active imobilizate corporale
Activele imobilizate corporale sunt caracterizate prin faptul ca dinamica lor este redusa sau foarte
redusa. In aceasta categorie de imobilizări corporale se include următoarele elemente
patrimoniale:
- Terenuri este un element patrimonial ce exista si va exista in patrimoniul multor unități
patrimoniale. In mod concret, un agent economic poate dispune de diferite categorii de terenuri
in functie de destinatia lor.
- Mijloacele fixe, sunt bunuri economice fără de care activitatea nu se poate desfășura exista in
patrimoniul oricărui agent economic. Se considera mijloace fixe acele mijloace de munca ce
întrunesc cumulativ doua condiții si anume, au o valoare stabilita prin acte normative si o durata
de funcționare mai mare de un an. Caracteristica lor este faptul ca participa la mai multe procese
de producție si își transmit valoarea treptat dar integral asupra valorii produselor realizate.
- Imobilizări corporale in curs, sunt cheltuieli efectuate pentru obținerea de imobilizări corporale
neterminate sau in curs de finalizare.
c) Active imobilizate financiare
Activele imobilizate financiare reprezintă cea de a treia categorie de
imobilizări; acestea păstrează caracteristica de baza a oricăror
imobilizări, respectiv au o mișcare lenta sau foarte lenta. Cele mai
importante imobilizări financiare sunt:
- Titluri de participare sunt drepturile stabilite de regula sub forma de
acțiuni sau alte titluri de valoare, având drept rezultat participarea la
capitalul altor unități patrimoniale.
- Titluri imobilizate ale activității de portofoliu sunt si ele titluri ca de
exemplu acțiuni, pe care unitatea le dobândește in vederea obținerii unor
dividende, însă, spre deosebire de cele anterioare, acestea nu dau
dreptul deținătorului să controleze sau să influențeze deciziile economice
ale unități partenere.
- Creanțe imobilizate sunt si acestea imobilizări financiare dintre ele cea
mai reprezentativa fiind clasa 'împrumuturilor acordate pe termen lung'
respectiv împrumuturile acordate altor unități patrimoniale, pe termen
lung, pentru care se percepe, de regula, dobânda.
Activele circulante
Prezentare generala - clasificare
Orice agent economic dispune, in patrimoniul sau, pe lângă active
imobilizate si de active circulante. Spre deosebire de activele imobilizate,
activele circulante au o mișcare mai rapida si in cele mai multe cazuri ele
participa la un singur ciclu de producție transmițând-si întreaga valoarea
economica asupra producției obținute intr-un ciclu de exploatare. Unitățile
patrimoniale dispun de trei categorii importante de active circulante astfel:
stocuri si produse in curs de execuție;
active de trezorerie (bănești);
active in decontare (creanțe).
Active circulante sub forma de stocuri si
produse in curs de execuție
Reprezintă o categorie de active circulante
predominanta in economia tuturor agenților
economici si cuprinde o suma de elemente cu
denumiri si conținut bine stabilit astfel: Materii
prime, Materiale consumabile, materialele auxiliare,
combustibilul, piesele de schimb, materialele de
ambalat, Obiectele de inventar, etc.
Active circulante de trezorerie
Principalele active de trezorerie înregistrate in patrimoniul agenților economici sunt:
a.Acțiunile proprii – reprezintă acțiunile proprii răscumpărate de întreprindere de la
acționari in mod direct sau prin intermediul piețelor financiare. Rațiunea achiziționării
propriilor acțiuni este legata de independenta funcțional-economica a întreprinderii, care
odată depășind momentul atragerii de capital, revine cu interesul promovării unei politici
susținute de acumulare in vederea realizării de investiții.
b.Acțiunile – cuprind categorial titlurile de credit asupra patrimoniului unor terți,
achiziționate de pe piața specifica in vederea obținerii de venituri financiare suplimentare pe
termen scurt. Acțiunile pot fi de doua tipuri: ordinare (simple), in contul cărora se încasează
dividende sau privilegiate, in contul cărora se încasează o dobânda fixa indiferent de profitul
societății la capitalul căreia se participa. Din aceasta categorie fac parte ca si componenta a
trezorerie, doar acele acțiuni cu lichiditate crescuta, sub un an.
c.Obligațiunile emise sau răscumpărate – cuprind categorial totalitatea titlurilor de
credit de natura obligațiunilor unității emise anterior si acum răscumpărate de unitate.
d.Conturile curente la bănci este folosit pentru a urmări disponibilitățile in lei si in devize
aflate in conturi la bănci, precum si mișcările de trezorerie bancara.
Unitățile pot avea depozite bancare nu numai in lei ci si in devize, motiv
pentru care acest element patrimonial se dezvolta analitic, astfel:
bugetul firmei;
bilanțul contabil;
contul de profit şi pierdere;
evaluarea firmei;
stabilirea prețurilor şi tarifelor;
asigurarea capacității de plată a întreprinderii;
organizarea şi exercitarea controlului şi auditului financiar,
relațiile întreprinderii cu bugetul public național;
relațiile întreprinderii cu acționarii, băncile, piața financiară etc.
Coordonarea constă în ansamblul proceselor de muncă prin
care se armonizează deciziile şi acțiunile personalului firmei şi
ale subsistemelor sale în cadrul previziunilor şi sistemului
organizatoric fiind de fapt o organizare în dinamică.
Activitățile care formează funcția de coordonare se divid în:
activități de coordonare bilaterală;
activități de coordonare multilaterală.