Estratificar es analizar problemas, fallas, quejas o datos,
clasificándolos o agrupándolos de acuerdo con los factores que, se cree, pueden incluir en la magnitud de los mismos, a fin de localizar buenas pistas para mejorar un proceso.
Por ejemplo los problemas pueden analizarse de acuerdo
con tipo de fallas, métodos de trabajo, maquinaria, turnos, obreros, materiales o cualquier otro factor que proporcione una pista acerca de dónde centrar los esfuerzos de mejora y cuales son las causas vitales.
Herramientas estadísticas de la calidad.
Ejemplo: En una empresa del ramo metal-mecánico se quiere evaluar cuáles son los problemas más importantes por los que las piezas metálicas se rechazan cuando se inspeccionan.
Este rechazo se da en diversas fases del proceso y en distintos
departamentos. Para hacer tal evaluación, los datos de inspección de la semana reciente se agrupan por tipo de defecto o rezón de rechazo y el departamento que produjo la pieza. Esto lo representa la siguiente tabla en donde se observa que el problema más frecuente
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Tabla: Estratificación de artículos defectuosos por tipo de defecto y departamento. Razón de Depo. Piezas Depto. Piezas Depto. Piezas Total rechazo chicas medianas grandes
Porosidad IIIII II IIIII IIIII IIIII I IIIII IIIII 33
IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII
Llenado IIIII IIIII II IIIII III IIIII IIIII IIIII 60
Maquinado II I II 5
Molde III IIIII I IIIII I 16
Ensamble II II II 6
Total 26 58 36 120
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En cualquier área resulta de utilidad clasificar los problemas de calidad y eficiencia de acuerdo con cualquier factor que ayude a orientar la acción de mejora por ejemplo:
Departamentos, áreas, secciones o cadena de
producción Operarios, y éstos a su vez por experiencia, edad, sexo o turno. Maquinaria o equipo; la clasificación puede ser por máquina, modelo, tipo vida, etc. Tiempo de producción: turno, día, semana, noche, mes. Proceso: procedimiento, temperatura. Materiales y proveedores. Herramientas estadísticas de la calidad. Recomendaciones para estratificar.
1. A partir de un objetivo claro e importante, determinar
con discusión y análisis las características o factores a estratificar.
2. Mediante la recolección de datos, evaluar la situación
actual de las características seleccionadas.
3. Determinar las posibles causas de la variación de los
datos obtenidos con la estratificación. Esto puede llevar a estratificar una característica más especifica.
4. Ir más a fondo en alguna característica y
estratificarla. 5. Seguir estratificando hasta donde sea posible y obtener conclusiones de todo el proceso. Herramientas estadísticas de la calidad. El diagrama de Pareto. (DP)
Es un grafico especial de barras cuyo campo de análisis o
aplicación son los datos categóricos cuyo objetivo es ayudar a localizar el o los problemas vitales, así como sus causas más importantes.
El diagrama se sustenta en el llamado principio de Pareto,
conocido como “Ley 80-20”o “Pocos vitales, muchos triviales”, el cual reconoce que sólo unos pocos elementos (20%) generan la mayor parte del efecto (80%); el resto genera muy poco del efecto total.
De la totalidad de problemas de una organización, sólo
unos cuantos son realmente importantes.
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Pasos para la construcción de un diagrama de Pareto.
1. Decidir y delimitar el problema o área de mejora que
se va atender, además de tener claro que objetivo se persigue. A partir de lo anterior visualizar o imaginar que tipo de diagrama de Pareto puede ser útil para localizar prioridades o entender mejor el problema.
2. Con base en lo anterior, discutir y decidir el tipo de
datos que se van a necesitar y los posibles factores que sería importante estratificar. Construir una hoja de verificación.
3. Si la información se va a tomar de reportes anteriores
o si se va a recabar, definir el periodo del que se tomarán los datos y determinar quién será el responsable de ello. Herramientas estadísticas de la calidad. 4. Al terminar de obtener datos, construir una tabla en la que se cuantifique la frecuencia de cada defecto, su porcentaje y demás información. Si la gravedad o el costo de cada defecto o categoría es muy diferente, entonces multiplicar a la frecuencia por el costo para tener el impacto de cada defecto.
5. Construir una gráfica de barras para representar los
datos, ordenando las categorías por su impacto.
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6. Con la información del porcentaje acumulado, graficar una línea acumulada como se muestra en la figura.
7. Documentar referencias del DP, como títulos, periodo,
área de trabajo, etc.
8. Interpretar el DP y, si existe una categoría que
predomina, hacer un análisis de Pareto de segundo nivel para localizar los factores que influyen más en la misma.