ESTADOS FINANCIEROS

DEFINICIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS

Los Estados Financieros son medios de

información arrojados por un sistema contable
que tienen la capacidad de generar y permitir
la comunicación oportuna entre los distintos
niveles jerárquicos de la organización, con la
finalidad de planear, dirigir y controlar las
operaciones efectuadas.
 OBJETIVOS DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
El objetivo de los estados financieros es suministrar
información acerca de la situación financiera, desempeño y
cambios en la situación financiera de una empresa que sea
útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar
decisiones económicas.

Los requisitos que deben cumplir los Estados Financieros son:

• Integridad, inclusión de todos los datos
• Neutralidad, se preparan con objetividad
• Comparabilidad, permite la confrontación entre ejercicios
de la misma Empresa.
• Confiabilidad, deben ser consistentes, objetivos y
verificables.
CLASIFICACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO GENERAL
Estos Estados son aquellos que se preparan al
cierre de un período para ser conocidos por
usuarios indeterminados, con el ánimo principal de
satisfacer el bien común del público en evaluar la
capacidad de un ente económico para generar
flujos favorables de fondos.

Se deben caracterizar por su condición, claridad

neutralidad y fácil consulta. Son estados de
propósito general, los Estados Financieros Básicos y
los Estados Financieros Consolidados.
 ESTADOS FINANCIEROS
BÁSICOS
• Balance General: En este estado deben relacionarse los activos pasivos y
el patrimonio, con el propósito que al ser reconocidos se pueda determinar
razonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha
dada.
• Estado de Resultados: La sumatoria de los ingresos, costos, gastos y la
corrección monetaria, debidamente asociados nos debe arrojar los
resultados del ejercicio.
• Estado de Cambios en el Patrimonio: muestra en forma detallada los
aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un
periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos
anteriores
• Estado de Cambios en la situación financiera: Este Estado se utiliza
para pronosticar posibles situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero
su objetivo principal está centrado en la utilidad que tiene para evaluar la
procedencia y utilización de fondos en el largo plazo, este conocimiento
permite que el administrador financiero planeé mejor los requerimientos
de fondos futuros a mediano y largo plazo.
• Estado de Flujos de Efectivo: ayuda en la planeación y en la generación
de presupuestos, sin dejar a un lado la medición que se puede hacer para
cumplir los compromisos adquiridos.
 ESTADOS
FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
Los estados financieros consolidados son
todos aquellos que presentan la situación
financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios en el patrimonio y en la
situación financiera, así como los flujos de
efectivo, de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen los de una sola
empresa.
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO ESPECIAL

Son Estados de Propósito
Especial aquellos que se preparan para
satisfacer necesidades específicas de ciertos
usuarios de la información contable. Se
caracterizan por tener una circulación o uso
limitado y por suministrar un mayor detalle
de algunas partidas u operaciones.
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO ESPECIAL
Son Estados de Propósito Especial: 
• El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente económico
debe elaborar un Balance General que permita conocer de manera clara y
completa la situación inicial de su patrimonio.
• Los Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son aquellos
Estados Financieros Básicos que se preparan durante el transcurso de un
período para satisfacer necesidades de los administradores, de las
autoridades que ejercen inspección vigilancia o control.
• Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en
detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o
prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus
ingresos.
• El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la
comprobación en detalle de las existencias de cada una de las partidas que
existen en el Balance General.
• Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el
transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. La
fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la
 ESTADO DE
RESULTADOS
El Estado de Resultados es un resumen de los cambios de capital y
patrimonio durante el período, que resultan de las actividades
económicas de la organización, y que de primera mano nos muestra si se
están generando utilidades o perdidas, mensaje que utilizaremos para tomar las
acciones de reforzamiento o correctivas que correspondan, servirá además como
herramienta para formular la futura política económica y financiera de la
empresa. 

Es un documento complementario y anexo al Balance General, que

describe el proceso operativo durante un periodo determinado y que informa
detallada y ordenadamente cómo se llegó al resultado que refleja. (Ganancia o
Perdida). 

En este documento se pueden estudiar las Ventas (Ingresos), los Costos, los
Gastos y las Utilidades o las Pérdidas de la empresa. 

La elaboración, presentación y detalles de este documento difiere, dependiendo

del tipo de empresa de que se trate: Comercial, Industrial o de Servicios.
 ELEMENTOS QUE LO
COMPONEN
• Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en
forma de incrementos al activo o disminuciones del pasivo o una
combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o
por la ejecución de otras actividades, realizadas durante un período,
que no proviene de los aportes de capital. 

• Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en

forma de disminuciones del activo o incremento del pasivo o una
combinación de ambos que generan disminuciones del patrimonio,
incurridos en las actividades de administración, comercialización,
investigación y financiación, realizadas durante un período, que no
proviene de los retiros de capital o de las utilidades excedentes. 
 ELEMENTOS QUE LO
COMPONEN
• Gastos Operacionales de Administración: Todos los gastos en los que
incurra la empresa para desarrollar su actividad y que no estén
relacionados con una actividad específica (venta, producción, etc.),
pero que presten un concurso general al negocio. En este aparte se
registrarán los Sueldos del personal de oficina, mensajeros, Servicio
de Correo, Teléfonos, Arriendos, Depreciación de los muebles y
equipos de estas dependencias, etc. 

• Gastos Operacionales de Ventas: Serán todas las erogaciones que

han sido necesarias para llevar a cabo la labor de ventas. En ellos
incluyen el pago de Sueldos y Comisiones a los vendedores, Gastos
de los vehículos de reparto de mercancías, publicidad, gastos de
empaque o embalaje, servicio de almacén, depreciación de los
muebles y equipos de esta dependencia, etc., en fin, todos los
gastos que tengan que ver con esta actividad. 
 ELEMENTOS QUE LO
COMPONEN
• Ingresos no operacionales: Corresponde a los ingresos
recibidos ocasionalmente, por conceptos diferentes del objeto
principal del negocio, como utilidad en la venta de activos
fijos y otras rentas extraordinarias. 

• Gastos no operacionales: Comprende los gastos ocasionales

que no correspondan al objeto principal del negocio, como
pérdida en la venta de activos fijos y otros gastos
extraordinarios. 

• Impuestos sobre la renta: Se calcula sobre la utilidad neta

antes de impuestos, aplicando el porcentaje establecido por
la legislación según el tipo de empresa. 
 
EMPRESAS DE SERVICIOS
 EMPRESAS
COMERCIALIZADORAS
 EMPRESAS
INDUSTRIALES