PROGRAMA PTDA 2017-III

NIVEL INTERMEDIO
ASIGNATURA
MANEJO DE BASE DATOS ACCESS

MAY FAP VARGAS GUEVARA M. IVAN

 BASE DE DATOS ACCESS 2013
TEMAS

1. BASE DE DATOS
2. TABLAS
3. RELACIONES
4. FORMULARIOS
5. INGRESAR DATOS
6. CONSULTAS
7. INFORMES
8. SEGURIDAD
1. BASE DE DATOS
 Formato de archivo .accdb

El nuevo formato de archivo (.accdb)

El formato de archivo de versión anterior (.mdb)

Microsoft Access 2010 predeterminada usa la extensión de formato de archivo .accdb introducida en Access 2007.
Versiones de Access
Versión de Office Fecha de lanzamiento Comentarios

04.3 2 de junio de 1994 Access 2.0. Última versión compatible con 16 bits; última versión para Windows 3.x,
Windows NT 3.1 y 3.5.

07.0 (Microsoft Office 95) 30 de agosto de 1995 Access 03.0. Coincide con el lanzamiento de Windows 95

08.0 (Microsoft Office 97) 30 de diciembre de 1996 Access 1997. Última versión para Windows NT 3.51.

09.0 (Microsoft Office 2000) 27 de enero de 1999 Access 2000. Última versión para Windows 95.

10.0 (Microsoft Office XP) 31 de mayo de 2001 Access 2002. Última versión para Windows 98, Windows Me y Windows NT 4.0

11.0 (Microsoft Office 2003) 17 de noviembre de 2003 Access 2003. Última versión para Windows 2000.

Access 2007. Lanzado junto con Windows Vista, nueva interfaz gráfica de usuario, nuevos
12.0 (Microsoft Office 2007) 30 de enero de 2007 formatos de archivo OpenXML.

Access 2010. Distribuido en versiones de 32 y 64 bits. Úlltima versión para Windows XP y

14.0 (Microsoft Office 2010) 15 de junio de 2010 Windows Vista.

15.0 (Microsoft Office 2013) 26 de octubre de 2012 Access 2013. Lanzado junto con Windows 8.
16.0 (Microsoft Office 2016) 22 de septiembre de 2015 Access 2016.
 Nombre de Base de datos: Prueba01
Tabas: Producto, Movimiento, Ventas

Producto
• Idproducto (Texto Corto) Clave principal
Movimiento
• Nombre (Texto Largo)
• Idproducto (Texto Corto)
• Nfactura (Texto largo)
• Cantidad (Numero)
• Valor (Moneda)
Ventas • Subtotal (Calculado Cantidad * valor)
• Fecha (Fecha/Hora)
• Nfactura (Texto largo) Clave principal
• DNI (Texto Corto)
• Nombre (Texto largo)
 Escritorio

Click sobre Acess 2013

Click en Base de datos de escritorio en blanco
 Nombrar la Base de Datos

1. Colocar Nombre a la base datos “prueba01”

2. Click sobre Crear

2. TABLAS
 Nombrar las tablas

1.Click derecho sobre tabla1

2.Click sobre Vista Diseño

1. Colocar Nombre a la tabla “productos”

2. Click sobre Aceptar

Modificamos los nombres de los campos y tipos de
datos:
• Idproducto (Texto Corto)
• Nombre (Texto Largo)

Guardar los Cambios

 Crear tablas

1. Click sobre Crear

2. Click sobre Tabla

 Nombrar la tabla

1.Click derecho sobre tabla1

2.Click sobre Vista Diseño

1. Colocar Nombre a la tabla “movimiento”

2. Click sobre Aceptar

Modificamos los nombres de los campos y tipos de
datos:
• Idproducto (Texto Corto)
• Nfactura(Numero)
• Cantidad (Numero)
• Valor (Moneda) Estandar
 Retirar Clave principal

1.Click sobre la llave….

2.Click Aquí……..
Clave principal Retirada

Guardar los Cambios

Agregar el campo:
• Subtotal (Calculado)
 3. Aceptar

1. Agregar las catagorias:

• Cantidad 2. Vista Final:
• Valor (Dando doble cick) [Cantidad]* [Valor]
Colocar el símbolo * entre las categorías
para multiplicar las castegorias
4. Guardar…..
Crear tabla ventas
Modificamos los nombres de los campos y tipos de
datos:
• fecha (Fecha/Hora)
• Nfactura(Numero) Colocar Clave principal
• DNI (Numero)
• Cliente (Texto largo)

Guardar…..
Cerrar tabla creadas
3. RELACIONES
 Crear relaciones

1. Click sobre Herramientas de Base de datos

2. Click sobre Relaciones

 1. Seleccionar todas las tablas

2. Click sobre Relaciones

3. Click sobre Cerrar
 1. Realcionar Idproducto
5. Crear

3. Tipo de combinacion

2. Seleccionar las 3 opciones

4. Seleccionar opción 3 y Aceptar

 1. Realcionar Nfactura 5. Crear

3. Tipo de combinacion

2. Seleccionar las 3 opciones

4. Seleccionar opción 3 y Aceptar

Guardar ……. y Cerrar ….
4. FORMULARIOS
 Crear formularios

1. Click sobre Crear

2. Asistente para formularios
Seleccionamos los siguientes campos de
la tabla ventas:
• fecha
• Nfactura
• DNI
• Cliente
Seleccionamos los siguientes campos de
la tabla movimientos:
• Idproducto
Seleccionamos los siguientes campos de
la tabla productos:
• Nombre
Seleccionamos los siguientes campos de
la tabla movimiento:
• Cantidad
• Valor
• Subtotal
Siguiente
Siguiente
Siguiente
Siguiente
Click derecho Modificar formularios

Click Aqui
Cambiar Encabezado
5. INGRESAR DATOS
Ingresar datos en la tabla productos
Ingresar datos en el formulario
6. CONSULTAS
 Crear consultas

1. Click sobre Crear

2. Crear diseño de consulta
 Seleccionamos las 3 tablas

Agregar
Cerrar
Agreagar los campos de las
tablas dando doble cick
 Ver Hoja de datos
1.Click derecho sobre Consulta1

2.Click sobre Vista Hoja de datos

Hoja de datos
 Guardar Hoja de datos
1.Click derecho sobre Consulta1

2.Click sobre Guardar

Aceptar (En este punto se puede
modificar el nombre de la consulta)
7. INFORMES
 Crear informes

1. Click sobre Crear 2. Asistente para informes

1. Seleccionamos Consulta1
1. Pasomos todos los campos 2. Siguiente
Siguiente
Agrupar por fecha

Siguiente
Adicionalmete grupar
por Idproducto

Siguiente
Orientacion Horizontal

Siguiente
Titulo del informe

Finalizar
8. SEGURIDAD
Click sobre Access
Click sobre Abrir otros Archivos
Click sobre Equipo
 Buscar la ubicación del archivo de Base de Datos

Desplegra el menú de Abrir y seleccionar Abrir en modo exclusivo

Click sobre Archivo
Click sobre Informacion

Click Aqui
1. Colocar la contraseña

2. Aceptar

3. Guardar los cambios

Probar funcionalidad
Gracias….!