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Atención Ambulatoria
HOSVITAL HS
Administrativo Contratación Admisiones Cuentas Médicas Cartera y Glosas
Financiero
HOSVITAL HS
Farmacia C.L.F. Hoja de Ruta Atención de Terceros
Módulos Logísticos
HOSVITAL HS
Control de Historia Clínica Apoyo
Atención Odontología Cirugía Terapias
Agendas Electrónica terapéutico
Ambulatoria
HOSVITAL HS
Historia Clínica Apoyo
Atención Triage Enfermería Cirugía Terapias
Electrónica terapéutico
intrahospitalaria
Facturación en Línea
InterfasesLIS RIS PACS –
VALORES Radial Viewer Dragon Naturally Speaking –
Imagenologia, Laboratorio Clinico Y
AGREGADOS Business Intelligence Reconocimiento de Voz
Banco De Sangre
Alcance de la Solución UNIDADES DE APOYO
Contratos
Administrativo Compras Inventarios Activos Fijos
Proveedores
Obligaciones
Financiero Plus Presupuesto General Costos ABC Cartera Financieras
SEVEN – GN SEVEN – IM
Utilitarios Estándar
Administración Seguridad & Auditoría Imágenes-Doc.-Notas-Alertas-Asistente
Alcance de la Solución UNIDADES DE APOYO
KACTUS HR Desarrollo de
Indicadores de Gestión Advanced Report Encuestas
Control & Gestion Aplicaciones
Administración
Especializada de Facturación Servicios / Temporal Nominas de Pensionados Basado en Producción
Personal
Desempeño por
Desarrollo Talento Perfiles & Reclutamiento & Clima Formación &
Competencias
Humano Competencias Selección Organizacional Desarrollo
Objetivos 360 Grados
Bienestar de
Administración & Salud Ocupacional Compensación Presupuesto &
Gestión de Turnos Personal &
Análisis de Personal & Dotaciones Flexible Simulación
Beneficios
Contratacion,
Estructura Biodata / SOA – Interfaces
Nomina Standard Novedades -
Organizacional Hojas de Vida Contables
Liquidador
• Diligenciamiento de la ficha.
Base de datos de SISBEN • Sistematización de la ficha.
• Filtros por niveles y ubicación geográfica
Regimen Subsidiado
• Selección de los beneficiarios.
• Listados por grupo familiar por sexo y grupo etareo.
• Calculo de los recursos Vs UPC diferenciales.
• Listados de elegidos para el regimen subsidiado
Prestación de
Control Régimen subsidiado
servicios de
•
salud •
Recepción de afiliados.
Validación de afiliados.
• Montos por UPC
• Novedades de afiliación
• Laboratorio clínico
Atención intrahospitalaria: • Interfase con LIS a través de HL7
• Control de la oportunidad (tableros de colores)
• Respuesta inmediata y en línea
• Control del proceso por su estado
• Facturación en línea (desde la respuesta)
• Imágenes diagnósticas
• Interfases con RIS y PACS
• Control de la oportunidad (tableros de colores)
• Respuesta inmediata y en línea
• Control del proceso por su estado
• Sistemas de reconocimiento de voz
• Facturación en línea (desde la respuesta)
• Programación
Cirugía • Record de anestesia
• Descripción quirúrgica, nota operatoria
Atención •
•
Control de insumos
Manejo de canastillas quirúrgicas
a Pacientes •
•
Facturación en línea (desde la bota operatoria)
Terapias
• Programación
• Control de actividades
• Control de insumos
• Facturación en línea ( desde la realización)
• Procedimientos no quirúrgicos
• Programación
• Control de actividades
• Control de insumos
Salida • Facturación en línea (desde la realización)
• Epicrisis
• Traslado sistema de referencia y
contra referencia
ATENCIÓN INTRAHOSPITALARIA
Admisión
Validación de Derechos
Historia Clínica
Electrónica
Atención
Intrahospitalaria
Imágenes Diagnósticas
Laboratorios Ordenes Médicas
Cirugía
ATENCIÓN INTRAHOSPITALARIA
Proceso Administrativo
Proceso de Facturación
y Financiero
Atención
Intrahospitalaria
Proceso Logístico
ATENCIÓN INTRAHOSPITALARIA – ATENCIÓN A PACIENTES
• Laboratorio clínico
Apoyo terapéutico: • Interfase con LIS a través de HL7
• Control de la oportunidad (tableros de colores)
• Respuesta inmediata y en línea
• Control del proceso por su estado
• Facturación en línea (desde la respuesta)
• Imágenes diagnósticas
• Interfases con RIS y PACS
• Control de la oportunidad (tableros de colores)
• Respuesta inmediata y en línea
• Control del proceso por su estado
• Sistemas de reconocimiento de voz
• Facturación en línea (desde la respuesta)
• Programación
Cirugía • Record de anestesia
• Descripción quirúrgica, nota operatoria
Atención •
•
Control de insumos
Manejo de canastillas quirúrgicas
a Pacientes •
•
Facturación en línea (desde la bota operatoria)
Terapias
• Programación
• Control de actividades
• Control de insumos
• Facturación en línea ( desde la realización)
• Procedimientos no quirúrgicos
• Programación
• Control de actividades
• Control de insumos
Salida • Facturación en línea (desde la realización)
• Epicrisis
• Traslado sistema de referencia y
contra referencia
ATENCIÓN AMBULATORIA
Contact Center
Atención Ambulatoria
Ordenes Medicas
CONSULTA EXTERNA
• Control de agendamiento
Agendamiento / Contact Center • Manejo de citas por varios items:
Especialidad, hospitalidad, médico
tratante, cercanía geográfica o proximidad
de fecha.
Plan de Ruta
Cuidado en Casa
PROCESOS DE ATENCIÓN DEMANDA INDUCIDA
Demanda Inducida
Base de datos
Consulta Externa
Contact Center
Protección Especifica
Detección Temprana
Modelo de Atención
Primaria en Salud
Atención Domiciliaria
(Medicina Familiar)
CONSULTA EXTERNA
• Control de agendamiento
Agendamiento / Contact Center • Manejo de citas por varios items:
Especialidad, hospitalidad, médico
tratante, cercanía geográfica o proximidad
de fecha.
• Bcg - Dpt
Vacunación • Anti hepatitis
• Sarampión -Triple viral
• Antipolio
Para la detección temprana de las alteraciones relacionadas con las patologías crónicas y
De alteraciones del adulto mayor
degenerativas del adulto mayor de 45 años, se debe programar una consulta de medicina general a
Mayor de 45 años los 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75 y 80 años
CONTROL DE PATOLOGÍAS DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA
• Control desnutrición
Salud Nutricional • Control de sobre peso
CONTROL DE PATOLOGÍAS CRÓNICAS
Pago al Proveedor
o cruce de cuentas
Requisición de productos tivo
de
p ara nes
Ingreso de Com tizacio
Reabastecimiento o análisis Co Entrada a Almacén
de mínimos y máximos Cotizaciones
Traslado de Inventario
Aplicación de Medicamentos
a Bodega Solicitante
Operación Logística
Dispensación de
Medicamentos
Planeación de Aplicación de
Medicamentos
Órdenes Médicas
No Aceptado
Historia Clínica
Electrónica
Transferencia
Referencia De Paciente
No Aceptado
Registro de
Atención del Paciente Transferencia
Contra Referencia De Paciente
Hoja de Ruta
Historia Clínica
Electrónica Control de facturacion a cargo de la Nación
Remisión de Cuentas
Radicación de Cuentas
Proceso de
Atención a Pacientes
Soporte de Cuentas
Facturación
Conciliación
de la Glosa
Aceptación de la Glosa
Generación de
Nota Crédito
Justificación de la Glosa
ATENCIÓN INTRAHOSPITALARIA – ADMINSTRATIVO Y FINANCIERO
Contabilidad
Facturación
Presupuesto
Presupuesto Inventarios
Administrativo
y Financiero
Activos Fijos
Cuentas por Cobrar
Historia Clínica
Electrónica Tesorería Cuentas por Pagar
• Plan de cuentas con vigencia.
Contabilidad • Causación en tiempo real.
• Consolidación de información ágilmente
• Auditoria de movimientos
• Conciliación de cuentas con cxc y cxp
• Análisis de mínimos y máximos
Compras • Compras basados en proceso de re abastecimiento
Presupuesto • Solicitud y comparativo de cotizaciones
• Generación de ordenes de trabajo
• Análisis de consumos efectivos
No Aceptado
Historia Clínica
Electrónica
Transferencia
Referencia De Paciente
No Aceptado
Registro de
Atención del Paciente Transferencia
Contra Referencia De Paciente
Exámenes de Ingreso
Atención a Pacientes
Tratamiento
Rehabilitación
Ordenes Medicas
ATENCIÓN AMBULATORIA – SALUD OCUPACIONAL
Proceso de Asignación de Cita
Ingreso / Egreso
Generación de reportes de atención
según formatos específicos
Periódico
Extraordinario
Salud Ocupacional
Registro de Riesgos
Ocupacionales
Consulta Externa
Asignación de Citas
Protección Especifica
Detección Temprana
Modelo de Atención
En Salud
Atención Domiciliaria
(Medicina Familiar)
• Vigilar y mantener actualizada la información de
Control de Enfermedad Diarreica Aguda (EDA) mortalidad por EDA en los menores de cinco años
• Captar en el sistema de información HOSVITAL al
100% de los casos de mortalidad por EDA, en los
menores de cinco años
• Determinar la etiología de la enfermedad para
definir las medidas de control
• Control desnutrición
Salud Nutricional • Control de sobre peso
• Detectar la presencia de factores de riesgo prevenibles asociados a la HTA
Hipertensión Arterial • Detectar en forma temprana la hipertensión arterial sistémica y brindar el
tratamiento, de la HTA y los factores de riesgo asociados, para minimi- zar las
complicaciones, las secuelas y la mortalidad
Base de Datos
Cuidado en Casa
ATENCIÓN INTRAHOSPITALARIA – FACTURACIÓN
Hoja de Ruta
Historia Clínica
Electrónica Control de facturacion a cargo de la Nación
Remisión de Cuentas
Radicación de Cuentas
Proceso de
Atención a Pacientes
Soporte de Cuentas
Facturación
Conciliación
de la Glosa
Aceptación de la Glosa
Generación de
Nota Crédito
Justificación de la Glosa
Datos Asistenciales
Business Intelligence
Sistema de Información
Gerencial
Just in Time
Contratación
Dispensación y Almacenamiento
Control de Costos
Solicitud de
Cotizaciones Generar Orden Causación Cuentas por Pagar
de Compra
Pago al Proveedor
o cruce de cuentas
Traslado de Inventario
Aplicación de Medicamentos
a Bodega Solicitante
Operación Logística
Dispensación de
Medicamentos
Planeación de Aplicación de
Medicamentos
Órdenes Médicas
Contratación
Publica
Adscritos y Prestadores
de Servicios
Evaluacion Constante
Control de Costos
Contratistas
Suministros
Contabilidad
Terceros Asistenciales Facturación
Compras
Presupuesto
Presupuesto Inventarios
Administrativo
Activos Fijos
y Financiero
Cuentas por Cobrar
• Análisis de mínimos y máximos
Compras • Compras basados en proceso de re abastecimiento
Presupuesto • Solicitud y comparativo de cotizaciones
• Generación de ordenes de trabajo
• Análisis de consumos efectivos
Nomina
Evaluación Desempeño Reclutamiento
Gestión de Recurso
Humano
Análisis de Personal Selección
Seguimiento a Pacientes
Contact Center –
Análisis de la Población
Planes de Promoción y Prevención
Agendamiento de Citas
Registro Clínico Electrónico Asignación de Sede
Digitalización de Documentos Firmados Contact Center – en cada Sede
Administración del Archivo Físico
Admisión de Pacientes
Imágenes Diagnósticas
Programados – Urgencias - Nuevos
Recepción en Cada Sede
Atención Ambulatoria
Planes de Tratamiento
Facturación / Pago
Procedimientos
Recepción en Cada Sede
Servicios Especiales
Atención Odontológica
Registro Formatos en Papel
In situ – Odontólogos / Auxiliares
• Control de agendamiento
Agendamiento / Contact Center • Manejo de citas por varios ítems:
Especialidad, Odontólogo tratante,
cercanía geográfica o proximidad
de fecha.
Pago al Proveedor
o cruce de cuentas
Requisición de productos de
tivo
p ara nes
Ingreso de Com tizacio
Reabastecimiento - análisis Co Entrada a Almacén
de mínimos y máximos Cotizaciones
Bodega Principal – Sede Ferias
Aplicación
de Insumos
Registro en
Traslado de Inventario
Historia Clínica
a Sede Solicitante
Electrónica
Operación Logística
e inventarios
Agendamiento de Citas
Promoción y control de la
Adherencia del Paciente Asistencia de los pacientes
al Tratamiento
Contact Center
Sede Principal Ferias
Tele mercadeo
Software CRM
Red Secretaria Distrital de Salud
5 Hospitales de III Nivel
9 Hospitales de I Nivel
Hospital Simón Bolívar
III NIVEL
3 CAMI 1 CAMI
3 UBA
4 UPA
2 CAMI
II NIVEL
Hospital San Blas Hosp. De Bosa
Centro Oriente
Hosp. Tunjuelito
Hospital El Guavio
3 CAMI 1 CAMI
2 UPA 6 UPA
1 UBA
1 UBA
UASI DEL CARTUCHO
5 UBA 2 CAMI PAB
Hosp de Nazareth
4 UPA 4 UPA
2 CAMI 1 CAMI
2 UBA 2 UBA
7 UPA
10 UPA
1 CAMI
3 CAMI
Hosp. De Usaquén
Hosp Vista Hermosa
I NIVEL
Hosp. De Engativa
Hosp. Rafael Uribe Uribe
3 Hospitales – Emmaus, Engativa II y La Granja
3 CAMI
3 CAMI
7 UPA
Hosp.
2 UBA San Cristobal Hospital del Sur 8 UPA
3 CAMI
1 CAMI
13 UPA
3 UPA
4 UBA
2 UBA 1 Geriatría
Red Secretaria Distrital de Salud
Estado Estado
Actual Deseable
Sistema
Sistema de
de
Sistemas
Sistemas de
de Información
Información
información
información dispersos
dispersos Unificado.
Unificado.
Historia
Historia clínica
clínica Historia
Historia Clínica
Clínica
Fragmentaría.
Fragmentaría. Electrónica
Electrónica Única
Única
Indicadores
Indicadores de
de salud
salud Indicadores
Indicadores de
de Salud
Salud
Dispersos
Dispersos de
de Fuente
Fuente Unificada.
Unificada.
Mantenimiento
Mantenimiento Mantenimiento
Mantenimiento
Costoso.
Costoso. Económico.
Económico.
Oportunidad
Oportunidad muy
muy Oportunidad
Oportunidad de
de
baja.
baja. información
información Alta
Alta
Toma
Toma de
de Decisiones
Decisiones
Toma
Toma de
de Decisiones
Decisiones en Tiempo
en Tiempo Real
Real sobre
sobre
sobre
sobre supuestos
supuestos oo inf.
inf. datos
datos tomados
tomados dede la
la
antigua
antigua fuente
fuente
Estado Actual Estado Deseable
Sistemas de información dispersos Sistemas de información unificados
CI Territorio
Portal Mia
Red Sangre
SIRHO
Banco de Datos
Barreras- SIDBA
SIDCRUE
Libre Elección
PIC
PAI
SIRC
SIVIGILA
MODELO DE GESTIÓN MUNICIPAL EN SALUD
Indicadores de Gestión
Vigilancia Epidemiológica
Control de prestación
de servicios de salud
Control de Aseguramiento
Procesos de Apoyo Financieros y Adminsitrativos
Atención Intrahospitalaria
Indicadores de Gestión
Vigilancia Epidemiológica
Control de prestación
de servicios de salud
Control de Aseguramiento
• Diligenciamiento de la ficha.
Base de datos de SISBEN • Sistematización de la ficha.
• Filtros por niveles y ubicación geográfica
Regimen Subsidiado
• Selección de los beneficiarios.
• Listados por grupo familiar por sexo y grupo etareo.
• Calculo de los recursos Vs UPC diferenciales.
• Listados de elegidos para el regimen subsidiado
Prestación de
Control Régimen subsidiado
servicios de
•
salud •
Recepción de afiliados.
Validación de afiliados.
• Montos por UPC
• Novedades de afiliación
• Laboratorio clínico
Atención intrahospitalaria: • Interfase con LIS a través de HL7
• Control de la oportunidad (tableros de colores)
• Respuesta inmediata y en línea
• Control del proceso por su estado
• Facturación en línea (desde la respuesta)
• Imágenes diagnósticas
• Interfases con RIS y PACS
• Control de la oportunidad (tableros de colores)
• Respuesta inmediata y en línea
• Control del proceso por su estado
• Sistemas de reconocimiento de voz
• Facturación en línea (desde la respuesta)
• Programación
Cirugía • Record de anestesia
• Descripción quirúrgica, nota operatoria
Atención •
•
Control de insumos
Manejo de canastillas quirúrgicas
a Pacientes •
•
Facturación en línea (desde la bota operatoria)
Terapias
• Programación
• Control de actividades
• Control de insumos
• Facturación en línea ( desde la realización)
• Procedimientos no quirúrgicos
• Programación
• Control de actividades
• Control de insumos
Salida • Facturación en línea (desde la realización)
• Epicrisis
• Traslado sistema de referencia y
contra referencia
ATENCIÓN INTRAHOSPITALARIA
Admisión
Validación de Derechos
Historia Clínica
Electrónica
Atención
Intrahospitalaria
Imágenes Diagnósticas
Laboratorios Ordenes Médicas
Cirugía
ATENCIÓN INTRAHOSPITALARIA
Proceso Administrativo
Proceso de Facturación
y Financiero
Atención
Intrahospitalaria
Proceso Logístico
Seguimiento a Pacientes / Asignacion de Citas
Confirmación de la toma del Contact Center
Examen y Entrega del Resultado
ProcesodeFacturacióna
Aseguradoras
Agendamiento de Citas
Envio del Resultado a la Historia Clinica Asignación de En dad
Contact Center – encadaEn dad
Admisión de Pacientes
Facturación Programados - Nuevos - Par culares
RecepciónenCadaEn dad
Atención Ambulatoria
Apoyo Terapéu co