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FUNDAMENTOS DE

CONTABILIDAD Y
FINANZAS

MÓDULO PRINCIPIOS
GERENCIALES

POSGRADOS
BUCARAMANGA
2017
ANÁLISIS FINANCIERO
CONTENIDO

• Proceso para registrar correctamente una


operación mercantil
• Partida doble
• Fundamentos Contabilidad, Costos, Gastos
• Estados Financieros
• Objetivos NIIF -Normas Internacionales de
Información Financiera
• Fundamentos de Finanzas -Análisis
financiero
• Grupos en la toma de decisión. Stakeholders
• Cuentas y su clasificación en los estados
Fundamentos Contabilidad y Finanzas TUTOR: Econ. MgSc.
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financieros Patricia Pinilla Pérez
PROCESO PARA REGISTRAR
CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN
MERCANTIL
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de
transacción:
· Al comprar ¿Qué se compra?, ¿Cómo se cancela?
· Al vender ¿Qué se vende?, como se cobra su valor
· Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga?, como se
cancela su valor.

Al comprar mercancía a crédito por $ 1 000 000 se debe preguntar


· Que se compra?, mercancías __ 6205 DE MERCANCIAS
· Como se cancela?, crédito ___ 2205 PROVEEDORES
NACIONALES

DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.


PROVEEDORES NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se
acredita.

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita:


- Identificar el grupo de cuentas a que pertenece
- Recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o
disminuciones 3
- Se procede a debitar o acreditar cada una.
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Para recordar Db: La cuenta se debita Cr: la cuenta se acredita
ACTIVO GASTO PASIVO INGRESO
Db Cr Db Cr Db Cr Db Cr

UNA CUENTA DE UNA CUENTA SE


DEBITA                            ACREDITA
Si la cuenta es, de Si la cuenta es, de
clase:                              clase:                                
   
Activo se  activo se disminuye
aumenta                          
               
pasivo se pasivo se aumenta
disminuye                        
                      
patrimonio se disminuye   patrimonio se aumenta
                                 
costo de ventas se costo de venta de disminuye
aumenta                        
gasto, se gasto se disminuye
aumenta                          
                   
ingresos se ingresos, se aumenta
disminuye                         4

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PARTIDA DOBLE

• A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas


acreedoras por el mismo importe.
• Siempre las sumas del debe (Débito) deben ser igual a las del haber
(Crédito).
• Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
• El patrimonio del empresa es distinto al de sus propietarios.
• El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado.
Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los
componentes que ella representa.
• Las cuentas de ACTIVO Y GASTO, SON DEUDORAS
• Las cuentas de PASIVO, GANANCIA Y PATRIMONIO NETO SON
ACREEDORAS.
• En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la
suma de los saldos debe ser igual.
• Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe
ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
• Toda cuenta posee dos secciones: debe y haber o Débito y Crédito
ECUACIÓN PATRIMONIAL Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

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Partida doble. Ejercicio

Fuente: https://www.youtube.com/watch?
v=6OKV8CerXME
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
Estados financieros
Permite conocer la situación financiera de la
1. BALANCE GENERAL
empresa en un momento determinado: Señala que
tiene la empresa y lo que debe.

Activo Pasivo
Se recogen los destinos de los fondos Se recogen los orígenes

Ejemplo: si una empresa pide un crédito a un banco para


comprar un camión, el crédito del banco irá en el Pasivo (es el
origen de los fondos que entran en la empresa), mientras que el
camión irá en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero
que ha entrado en la empresa).
Activo Pasivo
Camión ….1.000.000 Crédito…….1.000.00
0

Si, se hubiera financiado la compra del camión con aportaciones


de los socios: ¿cuál sería el origen de los fondos que entran
PRINCIPIOS BÁSICOSen DE
la
empresa? R- Fondos propios aportados por losCONTABILIDAD:
accionistas.
Activo
(Capital) Pasivo El Activo siempre tiene que ser
Camión ….1.000.000 Capital…….1.000.000 igual al Pasivo; en todo Balance
de una empresa,
obligatoriamente.
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2. ESTADO DE RESULTADOS

Recoge el beneficio o pérdida que obtiene la


empresa a lo largo de su ejercicio económico
(normalmente de un año).
• Mientras que el Balance es una "foto" de la empresa en un
momento determinado, el estado de resultados es una "película"
de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio.
• Parece una máquina contadora que se pone en ceros a
principios de cada ejercicio y que se cierra a final del mismo.
• Balance y Estado de Resultados están interrelacionados, su
nexo principal consiste en la última línea de la Cuenta de
Resultados (aquella que recoge el beneficio o pérdida), que
también se refleja en el Balance, incrementando los fondos
propios (si fueron beneficios) o disminuyéndolos (si fueron
Ventas $1.000
pérdidas).
Costo de Ventas -$400
Gastos de personal -$200
Gastos financieros -$100
Impuestos -$50
Resultado final (Beneficio/pérdida) $250

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a) COSTOS
El costo unitario de un artículo cambia de acuerdo al nivel
de producción.
Para realizar un artículo o servicio, intervienen muchos
costos y gastos, por lo que es necesario clasificarlos en fijos
y variables, de acuerdo a la relación que tengan con el
volumen de producción.

COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES


son los que determinan el son aquellos que cambian
funcionamiento de la de acuerdo al nivel de
empresa y son producción, por ejemplo:
independientes del los insumos, mano de obra
volumen de producción, directa, etc.
salarios de los empleados,
alquiler de locales, etc.

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COSTOS DE
PRODUCCIÓN
Todo empresa para su normal funcionamiento debe obtener ingresos (según sea
el tipo y su objeto social y egresos. Algunas empresas de carácter social no
originan ingresos, solamente costos.
El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o gastos en que
COSTOS Y GASTOS DE FABRICACIÓN.
incurrirá la empresa en el desarrollo normal de sus operaciones.
Son los elementos que intervienen en la producción,(materia
prima o materiales,-directos o indirectos, mano de obra directa, e
indirecta,-supervisores, depreciación del equipo, agua, energía,
etc.- todo lo relacionado con la producción.

•MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS:


Forman parte del producto, (Calzado: suela, cordones y cuero, otros materiales
que lleva internamente y que son necesarios para su elaboración).
Los materiales indirectos son aquellos que no constituyen parte del producto
para su funcionamiento ( bolsas y cajas de empaque).
•MANO DE OBRA:
MOD Mano de obra directa es aquella que realiza el trabajo físico, además
participa activamente en la elaboración del producto (pegado de ladrillos,
perforación de material, ensamblado, etc.)
MOI mano de obra indirecta, esta constituida por supervisores, vigilantes,
secretarias, asistentes administrativos, personal de mantenimiento, etc.
OTROS GASTOS DE FABRICACIÓN: Incluye útiles de aseo, papelería de
10 oficina, combustible y lubricantes, repuestos y accesorios, agua y energía,
b.GASTOS DE VENTA
Son aquellos que se utilizan para impulsar las ventas de la
empresa y se encuentran conformados por publicidad,
propaganda, salarios y comisiones de vendedores, embarques y
entrega de mercadería, transporte, etc.
1. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
Compuestos por las erogaciones para la administración de la
empresa.
Ej.: salarios del personal administrativo, depreciación de equipo
de oficina, pagos por alquiler, luz, teléfono, correo, telégrafo,
gastos de aseo, papelería y artículos de escritorio.

2. GASTOS FINANCIERO.
Estos gastos se refieren a las operaciones financieras llevadas a
cabo con el fin de estimular las actividades de la empresa.
( Intereses, comisiones bancarias)

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Diferencia: Costos y
El costo
Gastos El gasto
Erogación en que se Erogación en que se incurre para distribuirlo y para
incurre para fabricar un administrar los procesos relacionados con la
producto. gestión, comercialización y venta de los productos,
Erogación de la que sí se para operar la empresa o negocio
espera un ingreso futuro. Erogación de la que no se espera obtener un
Ejemplo: Una empresa que fabrica
ingresotornillos.
futuro. Cada tornillo requerirá de cierta
cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará
también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo
produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las
erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado,
empacado y almacenado listo para ser comercializado.
• Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que
se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
• Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento,
teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público
y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.
• Los elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en el
producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad
de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos cuantificables y
identificables.
• De aquí podemos advertir otra diferencia. El sueldo del vendedor, de la
secretaria o del gerente no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no
están debido a que fueron posteriores a su fabricación, o estas personas no
realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la
fabricación del tornillo.
12 • Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente
Fuente: https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-
Fundamentos de Finanzas
ANÁLISIS FINANCIERO

• Una herramienta administrativa fundamental para evaluar el


desempeño contable, financiero y operacional de una empresa
es el análisis financiero, cuyo proceso comprende la
recopilación, interpretación, comparación y estudio de los
estados financieros y de los datos operacionales de un
negocio.
• Las
a) herramientas
Los b) Ladel análisis financiero
información o la información
complementaria sobreque
sirve de base
estados para el estudio,
políticas es la contables,
y sistemas materia prima para el
estructura
estudio,
financierpara
deesto se requiere:
costos, las distintas metodologías
os, por sobre: costos fijos y variables, sobre
lo menos valuación de inventarios, sobre
de tres amortización, sobre depreciación. Estos
periodos datos se extraen de las notas o
anterior comentarios a los estados financieros, de
es la información del sector sobre estudios
especializados o análisis de empresas
similares, de estudios económicos sobre
producción y política monetaria, entre
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otros Fundamentos Contabilidad y Finanzas TUTOR: Econ. MgSc.
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ANÁLISIS FINANCIERO

Proceso que comprende la recopilación, interpretación,


comparación y estudio de los estados financieros y de los
datos operacionales de un negocio.

% TASAS
TENDENCIAS

SE REALIZAN CÁLCULOS E
INTERPRETACIÓN DE
INDICADORES ESTADOS FINANCIEROS,
COMPLEMENTARIOS O AUXILIARES

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Patricia Pinilla Pérez
STAKEHOLDER
• Término inglés utilizado para referirse a «quienes pueden afectar
o son afectados por las actividades de una empresa». Público o el
entorno interesado, que deben ser considerados como un
elemento esencial en la planificación estratégica de los negocios.
• La información financiera ayuda de manera decisiva a los grupos
del stakeholder, como administradores, inversionistas y
acreedores, a tomar sus respectivas decisiones y saber quiénes
pueden afectar o son afectados por las actividades de una
empresa. En la ilustración se muestran esos grupos que
conforman el stakeholder
• La información financiera sirve para evaluar el desempeño
financiero y operacional de la firma, lo que ayuda de manera
decisiva a los administradores, inversionistas y acreedores a
Proveedores
Empleados
tomar sus respectivas decisiones (STAKEHOLDERS)
PARTES Clientes
INTERESADAS Gerentes PARTES
/Directivos INTERESADAS
INTERNAS EMPRESA
Sociedad EXTERNAS

Socios/
accionistas/Pr Gobierno
opietarios
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Acreedores
CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS,
comparación NIIF
Bajo NIIF Antes de
NIIF
• Estado de Situación Financiera …….(Balance General)
• Estado del Resultado Integral …….(Estado de Resultados)
• Estado de Cambios en el Patrimonio
…(Estado de Movimiento del Patrimonio)
• Estado de Flujos de Efectivo; (Estado de Flujos de
Efectivo;)
• Y Notas a los Estados Financieros

SÓLO PARA PYMES


• Estado de Situación Financiera
• Estado de Resultados y Ganancias
Acumuladas
• Estado de Flujos de Efectivo
• Notas a los Estados Financieros
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Patricia Pinilla Pérez
CONCEPTOS SOBRE ESTADOS FINANCIEROS ANTES
DE NIIF Y CON NIIF

Estados financieros básicos Estados financieros básicos


con N I I F
Balance General Estado de Situación Financiera a
la fecha que se informa
Estado de Resultados • Estado de Resultados (P y G)
del período que se informa
• Estado del Resultado Integral

Estado de Movimiento en el Estado de Cambios en el


Patrimonio Patrimonio neto del período que
se informa
Estado de Flujos de Efectivo Estado de Flujos de Efectivo del
período que se informa
Notas a los Estados Financieros Notas a los Estados Financieros
(comprende un resumen de las
políticas contables significativas y
otra información
Fundamentos Contabilidad explicativa)
y Finanzas TUTOR: Econ. MgSc.
Patricia Pinilla Pérez

1
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OBJETIVOS DE LAS NIIF
Las NIIF buscan la uniformidad en la presentación de la
información en los estados financieros, sin importar la
nacionalidad de quien los estuviere leyendo e interpretando.
OBJETIVOS
1, Favorecer una información financiera de mayor calidad y
transparencia.
2. Imponer el cumplimiento efectivo de la norma y garantizar la
calidad del trabajo de los auditores.
3. Hacer uso adecuado de la metodología y la aplicación en la
praxis diaria.
En la presentación de los estados financieros, las NIIF no
imponen ningún formato para los estados financieros
principales, aunque en algunas de ellas se incluyen sugerencias
de presentación.
Las NIIF están diseñadas pensando en empresas grandes, con
relevancia en el entorno económico y proyección internacional.
Se da el caso de algunos países que han adoptado las NIIF para
todas las empresas con independencia del tamaño o la
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18 relevancia. Patricia Pinilla Pérez
ESTADOS
FINANCIEROS SITUACIÓN
FINANCIERA
(NIIF) (Balance General)
-Activos
-Pasivos
-Patrimonio Neto
ESTADO DE
RESULTADO FLUJOS DE
INTEGRAL EFECTIVO
-Ingresos y Ganancias Actividades de
-Gastos y pérdidas -Operación
-Otros Resultados ESTADOS -Inversión
Integrales FINANCIEROS -Financiación
(NIIF)

ESTADO CAMBIOS EN
EL PATRIMONIO
-Capital
NOTAS A LOS ESTADOS
FINANCIEROS -Dividendos
-Formulación -Resultados integrales
sistemática y totales
referenciada para cada -Cambios de políticas
estado financiero -Corrección de errores

Fuente autor con datos de Fundamentos Contabilidad y Finanzas TUTOR: Econ. MgSc.
1 http://www.educaconta.com/2011/11/conjun
9 Patricia Pinilla Pérez
to-completo-de-estados.html
ESTADO DE SITUACIÓN Acreedores Pasivos por
FINANCIERA comerciales y impuestos
(NIIF PARA PYMES) otras cuentas corrientes y
a pagar diferidos

Deudores
Efectivo y Otros pasivos
equivalentes Otros activos Provisiones
financieros
financieros

Inventarios Propiedades,
Activos por planta y equipo
impuestos PASIVO
corrientes y Intangibles
diferidos Activos
biológicos

ACTIVO
Atribuible a las
Atribuible a los
participaciones
propietarios
sin control
Cuentas más usadas en el Estado
De La Situación Financiera para
Pymes, según NIIF
PATRIMONIO

20 Fuente: datos adaptados por el autor, tomados de http://www.niifpymes.com/estados-financieros


Cuentas del Balance General
(Estado de la situación Financiera-NIIF)
Presenta la situación financiera de una empresa, muestra clara y
detalladamente el valor de cada una de los activos ,
obligaciones y el importe del capital
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO: Son los valores, bienes y derechos que tiene la empresa
ACTIVO CORRIENTE: Grupo de bienes y derechos que están en
rotación o movimiento constante y que tienen como principal
característica la fácil conversión en dinero o en efectivo:
efectivo, banco, cuentas por pagar, inventarios
Efectivo: Se obtiene del presupuesto de efectivo
Clientes: Cuentas por cobrar iniciales más ventas al crédito menos
los cobros efectuados.
Inventarios: Se obtiene del presupuesto de inventarios que se hace
en el presupuesto de operación.
ACTIVO NO CORRIENTE: Grupo de bienes y derechos de
propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia y que
han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos,
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21 pero que cuando se encuentran enPérez
Patricia Pinilla malas condiciones o no
CONCEPTOS CONTABLES
Norma Colombiana PCGA
(principios Contables Generalmente
Aceptados)
PASIVO: Deudas y obligaciones que tiene la empresa
PASIVO CORRIENTE: Está formado por todas las deudas y obligaciones
cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año. Tienen como
característica principal que se encuentran en constante movimiento o
rotación
Proveedores: Al saldo inicial se suma el total de compras y al resultado se
le resta los pagos efectuados.
En los otros pasivos corrientes se deberá consignar las cantidades de
acuerdo a las condiciones que se establezcan
PASIVO NO CORRIENTE: A largo plazo, está formado por todas las
deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un
año
Hipotecas: La cantidad inicial se le suma los aumentos y se resta los
pagos o disminuciones en estas cuentas.
CAPITAL CONTABLE: Es la inversión inicial o aportes posteriores que
hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa para la
construcción y operación de la misma
Capital Aportado: Esta cantidad que aparece en el balance inicial solo se
modifica si hubo nuevos aportes de los accionistas.
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22 Capital Ganado: Al saldo inicial se le aumentas las utilidades o se le resta
Patricia Pinilla Pérez
DEFINICIONES bajo NIIF
• ACTIVO: Activo es un recurso controlado por la EMPRESA, como
resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el
futuro, beneficios económicos.
• PASIVO: Es una obligación presente de la empresa debido a eventos
anteriores, y para la cancelación la empresa deberá desprenderse de
recursos de la entidad que conllevan a beneficios económicos.
• PATRIMONIO: Es el interés residual en los activos de una empresa,
luego de deducir todos sus pasivos. ACTIVO – PASIVO = NETO
• INGRESO=Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento
de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un
impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el
cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el
capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
• COSTO-GASTO= Son decrementos de los activos o incrementos de los
pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención
de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o
pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable
y, consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable
respectivamente.
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EL PATRIMONIO O CAPITAL CONTABLE
• El capital contable no es otro que el mismo patrimonio, la
diferencia resultante de restar los pasivos a los activos.
• El capital contable está conformado por todas las cuentas de
patrimonio: capital social, reservas, superávit de capital,
dividendos decretados en acciones, utilidades del ejercicio,
utilidades retenidas, etc.
• Es lo que efectivamente pertenece a la empresa, y por
consiguiente a los socios.
• El capital contable difiere del capital de trabajo, en que el
capital de trabajo nada tiene que ver con el patrimonio, sino
con la disponibilidad de recursos que tiene la empresa para
operar.
• Una empresa puede tener mucho capital contable [el resultado
de pocos pasivos], pero no tener liquidez suficiente que le
permita operar adecuadamente, puesto que sus activos son en
su mayoría fijos, o no existe una adecuada rotación de activos.
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24 Patricia Pinilla Pérez
ELEMENTOS QUE MIDEN LA SITUACIÓN
FINANCIERA NIIF

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3. Estado de flujo de efectivo

Es un
estado
contable
básico
que
informa
sobre las
variacion
es y
movimien
tos de
efectivo y
sus
equivalen
tes en un
período
determin
ado.
Fuente:
http://cdn1.portalprograma
s.org/imagenes/programas/
es/844/10844_1.jpg
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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS– PUC
Según Norma Local PCGA (GAPP Inglés)
Codificación del Catálogo de Clases
Ver en detalle las cuentas
Cuentas está estructurado sobre 1 Activo
http://puc.com.co/cuentas/c
los siguientes niveles: 2 Pasivo lase/1
Clase: El primer dígito 3 Patrimonio
Grupo: Los dos primeros dígitos 4 Ingresos
Cuenta: Los cuatro primeros 5 Gastos
dígitos 6 Costos de venta
Subcuenta: Los seis primeros 7 Costos de producción o de
dígitos operación
8 Cuentas de orden deudoras
9 Cuentas de orden
acreedoras
ASIENTO CONTABLE: (Simple y compuesto)
Registro de operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad, se contabiliza un
movimiento, en el cual se deben reflejar todas las
partidas que forman parte de una operación, se
reconoce, causa, o lleva a la contabilidad un hecho
económico sucedido en la empresa.

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TALLER NIVELACIÓN CONTABILIDAD Y COSTOS

Empresa Tidanny Fashion Ltda, en el periodo 1 al 31 de Enero/14,


realiza las siguientes transacciones:
1. Compra mercancía a crédito a Textiles DANNY por $300.000 + IVA.
2. Se paga al proveedor Textiles DANNY $100,000 +IVA, quien concede
un descuento del 5% en compras por alcanzar un determinado volumen
de pedidos.
3. Se realizan ventas $232.000 (IVA Incluído), la mitad se consignan al
Banco BBVA y el resto se da crédito .
4. Tuvo gastos de operación por $180.000
5. Hizo un préstamo al Banco BBVA por $1.000.000 para pagar en dos
meses, su tasa de interés 36% anual.
6. Realice las correspondientes transacciones y movimientos contables.
(La tasa del IVA es 16%)
7. Clasifique las siguientes cuentas de acuerdo al estado financiero al
que pertenezcan realice los estados financieros
8. Si la empresa inició con un capital de 1 millón de pesos COP, ¿Cuál es
la utilidad o pérdida de la empresa , para el correspondiente periodo?.
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BIBLIOGRAFÍA
• Contabilidad y Finanzas Online. Cómo Hacer Cuentas T Partida Doble, video
recuperado en https://www.youtube.com/watch?v=6OKV8CerXMEPublicado el 9
mar. 2016, recuperado en Agosto 10/17
• Estupiñan G., Rodrigo. 2012,Estados Financieros Básicos bajo NIC/NIIF 2a.
Edición. Ecoe Ediciones. Colombia
• Diferencia entre costo y gasto, tomado en https://www.gerencie.com/diferencia-
entre-costo-y-gasto.html
• Guía Básica sobre las NIIF. Pdf. www.actualicese.com
• Parker Randall Guatemala. (2010). http://www.niifpymes.com/estados-financieros
• Restrepo Beatriz , Méndez Janeth, Pinto Norelly. ESTRUCTURAS DE LOS
INFORMES DE LOS CONTADORES PÚBLICOS .Colegio Contadores Público. E
LARA (Venezuela)

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