Instituto Tecnológico de Mérida

Departamento de Ingeniería Metal Mecánica

Procesos Administrativos

Grupo 2M3

Unidad V: Dinámica del proceso administrativo

Equipo #3

• Jesus Nahum Contreras Rueda

• Edgar Aly Loria Carranza

Profesor: Armin Carrillo Gómez

 Dinámica del proceso
administrativo
El proceso de determinar lo que se va llevando a cabo, a fin de establecer las medidas
correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes.

Control
El control implica la existencia de metas y planes, ningún administrativo puede controlar sin
ellos. El no puede medir si sus subordinados están operando en la forma deseada a menos
que tenga un plan ya sea a corto, media o largo plazo.
Un administrativo puede estudiar y comprender planes pasados para ver donde y como
erraron, para descubrir que ocurrió y por que, y así tomar medidas necesarias para evitar
que vuelvan a ocurrir dichos errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las
desviaciones anticipadas a ellas.
Los administradores deben establecer los criterios que se deben aplicar en la medición y
evaluación de resultados. Estos deben tener como base los objetivos, políticas, programas, el
tiempo y presupuestos establecidos en el plan.
(Carlos Alberto Cano Plata; 2017)
 Proceso del control
El control administrativo es un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño con
objetivos de planificación, para diseñar sistemas de re información y comparar los resultados
reales con las normas previamente establecidos, para determinar si existen desviaciones y medir
su importancia, así como para tomar aquellas medidas que se necesitan para garantizar que
todos los recursos de la empresa se usan de la manera mas eficaz y eficiente posible para
alcanzar los objetivos de la empresa. (Carlos Alberto Cano Plata; 2017)
En ella se divide:
 Establecer normas y métodos para medir el rendimiento: representando un plano ideal, las
metas y objetivos que se han establecido en el proceso de planificación.
 Medir los resultados: comparar los resultados medidos con las metas o criterios previamente
establecidos. Si los resultados corresponden a las normas los gerentes pueden suponer que
todo esta bajo control.
 Tomar medidas correctivas: este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles
establecidos y si el análisis indica que se deben tomar medidas. Pueden involucrar un cambio
en una o varias actividades de las operaciones de la organización.
 Retroalimentación: es básicamente el proceso de control, ya que a través de la
retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el
tiempo.
 Control por áreas funcionales
Los sistemas de control comprenden aquellos medios a través de los cuales el administrador
se a llega de datos , la información relativa al funcionamiento de todas y cada una de las
actividades de la organización.
El control se aplica a las 5 áreas básicas de la empresa y a cada una de sus funciones:
 Control de producción: la función de control en esta es buscar el incremento de la eficacia,
la producción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto.
 Control de calidad: se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar
un efecto en el producto.
 Control de inventarios: su objetivo primordial es determinar el nivel mas económico de
inventarios en cuanto a material, productos en proceso y productos terminados.
 Control de finanzas: proporciona información acerca de la situación financiera de la
empresa y de los rendimientos en términos monetarios de los recursos, departamentos y
actividades que lo integran.
 Control de derechos humanos: su función es la evaluación de la efectividad en la
implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal y del
cumplimiento de los objetivos de este departamento.
 Técnicas cuantitativas y
cualitativas
Las técnicas para formular planes y para representarlos, explicarlos, discutirlos, etc; suelen ser las mas
abundantes y diversificadas dentro de todas las etapas de la administración. La razón es, hay casi
tantas técnicas, como diversas de planes, sin embargo las mas usadas son las siguientes:
 Manuales de objetivos y políticas, departamentales, etc.
 Diagramas de procesos y flujos.
 Graficas de ganta, que tiene como objetivos controlar la ejecución simultanea de varias actividades.
 Programas de muy diversas formas, pero especialmente las que representan base la característica
explicada.
 Los sistemas conocidos con el nombre de PERT (Program Evaluation and Review Techniques), CMP
(Critical Path Method) y RAMPS (Resource Allocation and Multi Proyect Sheduling), todos los cuales
suelen conocerse con el nombre genérico de técnicas de trayectoria critica, por que buscan planear
y programar en forma grafica y cuantitativa, una serie de secuencias coordinadas poniendo énfasis
principalmente en la duración, costo de aquella, secuencia de operaciones que resultan la mas larga
y costosa ya que de nada serviría acotar otra secuencia necesaria y colaterales a la primera, así si
esta detiene y dificulta el alance general.
(Rebeca Córdoba López; 2012)
 Control de inventarios
La administración y gestión de las existencias, y la venta de los productos se hace imposible si no se se
lleva una monitorización de los inventarios de las empresa. El control de y manejo de los inventarios es
imprescindible para poder conocer los costes de producción y la fijación de unos precios competitivos que
nos permitan conseguir beneficios.
Sin embargo cada empresa es un mundo ya que posee características propias que las diferencian de tras
por ellos existen diferentes sistemas y métodos que nos permitan llevar el control de los inventarios y la
administración de los productos y existencia de nuestra empresa.
 Sistemas de inventario perpetuo: con este sistemas también denominado sistema permanente o
constante, durante el día de la actividad de la empresa se realiza un inventario continuo a través del
registro de todos los productos y materiales que se tienen para la producción y venta al cliente.
 Sistema de inventario periódico: el los sistemas de inventario periódico se contabiliza de forma
continua el inventario, si no, que se realiza de forma ocasional. Suele hacerse al final del ejercicio
económico, aunque debe realizarse varias veces al año según las exigencias de la empresa.
Uno de los métodos mas importantes en el control de inventarios, es conocer el coste de tu inventario
para saber el valor de tus productos, pero sobre todo para cual es el precio de coste y poder definir cual
será el precio final de producto.
(Rebeca Córdoba López; 2012)