CURS 3

Exista 6 aspecte importante care fac diferența între activități și

proiecte:

1) proiectul are un început și un sfârșit clar definite: parcurgerea

unui proiect de la început până la sfârșit implică o secvență bine
definită de pași sau activități;
2) proiectele folosesc resurse (umane, timp și bani) care au fost
Managementul

alocate în mod special în vederea realizării activităților pe proiect;

3) fiecare proiect produce un rezultat unic. Aceste rezultate au

proiectelor

obiective specifice de calitate și performanță. Atunci când proiectul

s-a finalizat, ceva nou a fost creat, ceva ce n-a existat înainte;

4) proiectele urmăresc un plan, au o abordare organizată pentru a

satisface obiectivele stabilite;
 5) un proiect implică în mod normal o echipă care să-l ducă la
final;

6) proiectele au întotdeauna un set unic de stakeholderi care

Managementul

include: echipa de proiect, clienții, managerul de proiect,

managerii executivi, reprezentați ai guvernului, alte persoane
proiectelor

interesate de proiect. Stakeholderii au întotdeauna așteptări

diferite asupra rezultatelor proiectului. Aceste așteptări trebuie
urmărite, canalizate și modelate astfel încât, în final, proiectul
să fie considerat un succes.
 Succesul unui proiect poate fi măsurat prin cât s-a apropiat
acesta de atingerea obiectivelor, cu respectarea parametrilor
referitori la buget și termene. Aceste trei elemente: performanțe,
cost și durata sunt cunoscute sub denumirea de tripla
constrângere, iar triunghiul desenat mai jos ilustrează echilibrul
pe care trebuie să-l urmărească orice proiect pentru a fi
considerat de succes.
Managementul
proiectelor
 Între cele trei elemente există o strânsă interdependență, orice
modificare asupra uneia dintre ele afectează celelalte două: în
cazul unui proiect rămas în urmă în ceea ce privește termenele,
Managerul de Proiect va încerca să recupereze întârzierile
acumulate printr-o infuzie de resurse suplimentare pe proiect.
Aceste resurse se vor reflecta într-o creștere a bugetului
Managementul

proiectului.
proiectelor

O astfel de creștere a bugetului este nedorită în orice proiect,

iar modalitatea cea mai uzuală de stopare a acestor creșteri
este renunțarea la anumite cerințe, reducerea ariei de
cuprindere a proiectului, cu alte cuvinte afectarea
performanțelor cerute inițial.
 Harold Kerzner, în Project Management (ed. a 8-a,2003), adaugă
acestui triunghi o nouă constrângere: acceptanța clientului. Într-
un final, ca proiectul să fie considerat un succes, este obligatoriu
ca el să satisfacă cerințele clientului și acesta să fie mulțumit de
rezultatul obținut, astfel încât să revină și pentru alte proiecte.
Managementul
proiectelor

Teoriile actuale aduc o serie de alte dimensiuni triplei

constrângeri, considerându-le azi la fel de importante:
calitatea, riscul, așteptările părților interesate în proiect.
Managementul
proiectelor

OBIECTIVUL
PROIECTULUI
 “Unde dorim să ajungem la
Managementul

sfârşitul proiectului?”
proiectelor
 Aceasta presupune o anticipare şi o evaluare a unei situaţii viitoare
posibile. Pentru a fi viabil, un obiectiv va avea următoarele
caracteristici SMART:
Specific: claritatea obiectivului – ce, cine, cum, pentru cine, când,
unde facem?
Măsurabil: în orice moment este bine să ştim nivelul la care am
ajuns.
Managementul

Abordabil/aprobat (attainable): se referă la posibilitatea de

realizare a unui obiectiv.
proiectelor

Realist: proiectul poate fi realizat cu resursele de care dispunem şi

cu cele care vor fi acceptate din partea finanţatorului şi este
necesar într-un anumit context, oferind o soluţie la o problemă care
trebuie rezolvată.
Încadrare în Timp (timely) – proiectul are o anumită limită de
timp pentru realizarea lui.
 EXEMPLE DE
Managementul

OBIECTIVE BINE
DEFINITE
proiectelor
  depistarea precoce a cancerului mamar în judeţul Braşov
prin realizarea unui screening în toate localităţile judeţului
până la data de 31 decembrie 2003 la femeile de peste 30
de ani;

 realizarea unei baze de date necesare pentru raportările

Managementul

provenite de la medicii de familie şi de specialitate la CAS

Cluj până la data de 1 octombrie 2004;
proiectelor

 construirea unui centru de plasament pentru copiii orfani

din judeţul Argeş pe o suprafaţă de 4 000 m2, având un cost
total de 500 000 euro până la data de 1 februarie 2004.
 Obiectivele de bază pot fi clasificate în trei mari
categorii:

 obiective de specialitate
Managementul

 obiective de cost
proiectelor

 obiective de termen
 Aptitudini necesare
unui manager de
Managementul

proiect
proiectelor

???????
  Conducere și leadership: Conducerea implică orientarea
spre producerea rezultatelor așteptate de stakeholderi.
Leadership-ul implică dezvoltarea unei viziuni și a
strategiilor de atingere a acestora, comunicarea viziunii
către cei a caror cooperare este necesară și motivarea celor
care vor contribui la atingerea ei.
Managementul

 Comunicare. Este sarcina managerului de proiect să ofere

informații clare și complete, la momentele oportune și în
proiectelor

formatul optim, persoanelor care necesită respectivele

informații.

 Negocierea apare în toate fazele unui proiect. Se

negociază conținutul proiectului, costuri și durate,
schimbări, termeni și conditii contractuale, resurse.
 În cazul unui proiect, negocierea are loc atunci când, pentru a obţine toate
datele şi informaţiile necesare realizării proiectului, managerul trebuie să
se bazeze pe oamenii asupra cărora nu are o autoritate directă - şi care, la
rândul lor, nu au autoritate asupra managerului de proiect.

Negocierea se petrece întotdeauna între două sau mai multe părţi. Când
participă la negociere, fiecare parte are o anumită poziţie de plecare (cu
Managementul

privire la un rezultat pe care îl consideră ideal) şi o poziţie de rezervă (care,

pentru cei care deţin controlul resurselor, reprezintă concesia maximă pe
proiectelor

care o pot face, iar pentru echipa de proiect, este minimum necesar de la
care mai pot porni lucrarile).

Un manager de proiect trebuie să negocieze o întreagă gamă de elemente

necesare în proiect: resurse, programe sau grafice de lucrări, priorităţi,
standarde şi condiţii de calitate, proceduri, costuri şi aspecte legate de forţa
de muncă.