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Escalas tramites de constitución

La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de personas

registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales. A
continuación se muestran los trámites básicos y generales de constitución de la empresa
Requisitos y pasos para Sociedad Anónima en el registro mercantil:
▸ 1. llenar en la página del Registro Mercantil el formulario SATRM-02
▸ 2. originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles ante la superintendencia de
administración tributaria y el registro mercantil –satrm-02. 
▸ 3. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q 499,999.99 el pago de arancel es “0”
tanto en la inscripción de la sociedad, como en la inscripción de la primera empresa de la sociedad y la del
primer representante legal. Si el capital autorizado es de Q 500,000.00 o más debe pagarse en la ventanilla
del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima en el Registro Mercantil, cualquiera de sus agencias o bien
en línea, arancel de 8.50 por millar, el que no excederá de Q 40,000.00.                                   
▸ Q 30.00 por edicto para publicación de la inscripción de la sociedad 
▸ Q 200.00 por publicación del edicto en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt. 
▸ 4. Si el capital de la sociedad es de Q 500,000.00 o más, pagará además Q 150.00 por la
inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la
inscripción de la empresa mercantil de la sociedad.
presentar en la Ventanilla de Sociedades Nuevas del Registro Mercantil en un folder tamaño
oficio con pestaña lo siguiente:                 
▸ originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio, en la que
se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los
originales por el solicitante.                                                     
▸ Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto, nombramiento del
representante legal y empresa de la sociedad                   
▸ Si el capital autorizado es menor a Q 500,000.00, sólo se presentan el recibo de pago del
edicto y de la publicación de éste.                                                            
▸ Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado
debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.         
▸ Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura
constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma. 
▸ Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (DPI o
pasaporte).      

▸ El expediente es calificado por el Departamento Jurídico. Si todo está correcto y conforme

la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- en
el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. Si no hay motivos de suspensión,
se inscribe la sociedad, se emite el edicto que se publicará una vez en la Sección
Electrónica Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt, se inscribe el nombramiento
del representante legal y se razona el testimonio de la escritura. Luego en la Ventanilla de
Sociedades Nuevas se entrega al interesado.
El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción: 
▸ La constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU-                                    
                        
▸ El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con la razón de inscripción en el Registro Mercantil   
                        
▸ Las patentes de sociedad y empresa.                                                       
 Cuando se le entreguen en la Ventanilla de Sociedades Nuevas los documentos, el interesado
debe revisar cuidadosamente cada uno de ellos, verificando que los datos consignados sean
los correctos y luego:  
▸ Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad                                                     
                   
▸  Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa.                                                     
           
▸ Dentro de un año máximo, después de inscrita la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de
Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos
para el aviso de emisión de acciones.
Información y documentos necesarios de los Socios Fundadores:
▸ Nombre de la Sociedad Anónima (3 nombres como mínimo).
▸ Nombre Comercial (3 nombres como mínimo).
▸ Nombre del Representante Legal y Administrador Único (puede ser alguno de los socios).
▸ Aportación de capital de cada uno de los socios.
▸ Cantidad de empleados.
▸ Dirección de la Sociedad Anónima.
▸ correo electrónico.
▸ número de teléfono.
▸ Objeto de la sociedad –
▸ DPI, RTU y boleto de ornato escaneados, de cada uno de los socios (ningún socio debe tener omisos en la
SAT).
▸ Periodo de repartición de utilidades.

▸ Profesión, oficio y estado civil de cada uno de los socios .

▸ Información Contable necesaria:
▸ Nombre completo, número de colegiado y NIT del contador:
▸ Régimen del IVA:
▸ Monto Anual a Facturar:
▸ Tipo de Impuesto sobre la Renta
▸ Tipo de renta imponible
▸ Clase Impuesto de Solidaridad
▸ Sistema Contable
▸ Sistema de valuación de inventarios
▸ actividad Económica
▸ Registrar la empresa en la SAT
• Requisitos:
• Documento personal de identificación del represente legal
• Testimonio de la escritura de constitución original
• Nombramiento del representante legal original

• Pasos:
▸ El Representante Legal y el Perito Contador deben cumplir con lo siguiente:
▹ Agencia Virtual habilitada
▹ Datos actualizados en el Registro Tributario Unificado
▹ Registros Biométricos registrados (impresión dactilar y fotografía)
▸ Debe llevar contabilidad completa
▸ Adjuntar factura por los servicios de agua, luz o teléfono. (vigencia 3 meses).
▸ La solicitud de Sociedades deberá iniciar a través de la plataforma de e-servicios del Registro Mercantil o
bien en la ventanilla habilitada para el efecto en las instalaciones del Registro Mercantil.
▸ Registrar la empresa en el IGSS
Todo patrono, persona individual o jurídica, que ocupe tres o más trabajadores está obligado a
inscribirse en el Régimen de Seguridad Social.
▸ requisitos:
▸ Sociedades mercantiles:
▸ Fotocopia de patente de comercio de la sociedad
▸ Fotocopia de escritura pública de constitución de sociedad
▸ En caso de modificarse la escritura citada, en sus cláusulas relacionadas con la razón social o
comercial y del capital, cuando éste se amplíe con capital no dinerario, que constituya una
empresa, adjuntar fotocopia de la escritura pública respectiva
▸ Fotocopia del acta notarial de nombramiento del representante legal con la anotación de
inscripción en el Registro Mercantil
▸ Fotocopia del DPI (ambos lados) del representante legal; si es extranjero, fotocopia del
pasaporte autenticada por notario
▸ Fotocopia de la constancia actualizada del Registro Tributario Unificado (RTU) de la sociedad
▸ Fotocopia de la constancia actualizada del Registro Tributario Unificado (RTU) del representante
legal
▸ Documentación que se debe adjuntar a la solicitud de inscripción de acuerdo con el tipo de
empresa
▸ Empresas mercantiles:
▸ Fotocopia de patente de comercio de la empresa
▸ Documentos adicionales obligatorios requeridos en cualquier tipo de inscripción patronal
▸ Constancia extendida por un perito contador, en la cual debe constar lo siguiente:
▹ Fecha (día-mes-año) a partir de la cual ocupó el mínimo (3 o más) de trabajadores que se establece
como obligatorio para inscribirse como patrono.
▹ Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en la fecha anterior
▹ Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el período base de inscripción, por
ejemplo semana, catorcena, quincena o mes
▸ Nómina de salarios de los trabajadores reportados durante el primer mes o período base para la inscripción.