Sunteți pe pagina 1din 13

MANAGEMENT

UL
APROVIZIONA
RII
CANTIUC CEZAR ANDREI TAMAE : 3811
1. CICLUL PROCESULUI DE APROVIZIONARE

În domeniul aprovizionării materiale,


întreprinderea îşi stabileşte necesarul de materii
prime, materiale, combustibili, energie, etc. din ţară şi
din import, cu termene de livrare şi stabileşte
stocurile de producţie, încheie contracte economice
cu diverşi furnizori, efectuează recepţia bunurilor
aprovizionate şi depozitarea acestora.
CONCEPTELE FUNDAMENTALE
ÎN APROVIZIONARE SUNT
 aprovizionarea independentă după nevoile producţiei

 aprovizionarea pentru intervalul de timp de fabricaţie

 aprovizionarea pe interval lung de timp pe sortimente


materiale si nu numai
 Aprovizionarea independentă după nevoile producţiei poate duce la disfuncţii între
fabricaţie şi aprovizionare prin lipsa imprevizibilă a materiei prime într-un
moment dat (criza organizatorică); este necesară rezerva de materii prime.
 Aprovizionarea dependentă de nevoile producţiei se face în concordanţă cu ritmul
consumurilor şi planificarea fabricaţiei (prognoza producţiei).
 Aprovizionarea pe un interval de timp de fabricaţie se face din momentul începerii
până în cel al terminării producţiei. Aprovizionarea se face în timp real, fiind
timpul între lansarea comenzii către furnizor până în momentul recepţiei mărfii.
 Aprovizionarea pe sortimente de materiale cere o durată lungă de aprovizionare
ceea ce impune asigurarea unor rezerve mari de materiale.
SE PUN ÎN EVIDENȚĂ URMĂTOARELE ELEMENTE COMPONENTE ALE ACTIVTĂȚII
DE APROVIZIONARE ÎN CADRUL UNUI  PROIECT:

 Cererea de aprovizionare, formulata de catre utilizator pe baza necesarului


acestuia de materii prime sau componente.
 Selectarea furnizorului priveste cea de-a doua etapa a procesului de
aprovizionare si presupune alegerea sursei de achizitie bazata pe cotatii de preturi,
conditii de livrare, reputatia privind standardele de calitate, performantele la
livrare si situatia comerciala.
 Emiterea comenzii de achizitie este partea cea mai rutinanta a unui proces de
achizitie, constand in scrierea comenzii, semnarea si expedierea ei prin posta, ori
in schimb electronic de date.
 Confirmarea comenzii reprezinta raspunsul furnizorului la comanda
de achizitie, in cazul in care el este pozitiv, inregistrandu-se un
contract legal, supus legilor in vigoare.
 Urgentarea aprovizionarii este o masura preventiva prin care se
incearca preintampinarea intarzierii livrarii, cu ajutorul unui sistem de
avertizare timpurie, solicitand inforrnarea din timp desp orice
dificultati pe care le-ar putea intampina furnizorul.
 Expedierea - inaintea parasirii locului de productie al furnizorului
trebuie avut in vedere faptul ca transportul sa fie marcat
corespunzator, prin aplicarea unei stampile usor de recunoscut a
funizorului pe lazile de ambalaj, astfel incat fiecare articol sa poata fi
identificat in toate etapele calatoriei, precum si la destinatie
 Livrare si facturare - facturile insotesc actele de trimitere a
marfurilor si se deconteaza de catre solicitantul marfii in momentul
receptionarii acesteia.
 Inspectia interna a produselor - realizata de catre factorii de
control abilitati din interiorul organizatiei.
 Receptia produselor, este ultima etapa a ciclului aprovizionarii si
consta intr-o examinare amanuntita pentru verificarea eventualelor
pagube survenite pe parcursul transportului, greseli referitoare la
natura marfurilor sau cantitatea solicitata.
2.ELEMENTELE ORGANIZARII ACTIVITATILOR DE
ACHIZITII PENTRU UN PROIECT INTERNATIONAL

Achizițiile publice reprezintă un aspect esențial al investițiilor publice:


stimulează dezvoltarea economică în Europa și reprezintă un element important
pentru dinamizarea pieței unice. Achizițiile publice sunt importante - ele
reprezintă 19 % din PIB-ul UE și fac parte din viața noastră de zi cu zi.
Administrațiile publice achiziționează bunuri și servicii pentru cetățenii lor:
aceste achiziții trebuie făcute în modul cel mai eficient. De asemenea, achizițiile
publice oferă oportunități pentru întreprinderi, încurajând astfel investițiile
private și contribuind în mod concret la creșterea economică și la crearea de
locuri de muncă.
Pregătire și planificare
 Scopul acestei etape este de a elabora un proces solid pentru
executarea lucrărilor și serviciilor și furnizarea bunurilor solicitate.
Publicare
Scopul prezentei etape este de a atrage oferte cu prețuri competitive
pentru a executa un contract cu rezultate care să satisfacă nevoile AC.
Depunerea ofertelor și selecția ofertanților
 Scopul etapei de depunere a ofertelor și de selecție a ofertanților
este de a garanta că sunt primite oferte conforme și că acestea sunt
selectate în conformitate cu normele și criteriile stabilite în dosarul
de licitație.
Evaluarea ofertelor 
 Scopul acestei etape este de a se decide ofertantul câștigător prin
aplicarea cu strictețe a criteriilor de atribuire publicate.
Atribuirea
 Atunci când AC a decis cărui ofertant trebuie să îi fie atribuit
contractul, toți ofertanții trebuie să fie informați cu privire la
rezultat.
Executarea contractului 
 Scopul acestei etape a procesului este de a garanta executarea
satisfăcătoare a contractului, în conformitate cu rezultatul
procedurii de ofertare.
La finalizarea contractului, este important să aibă loc o ședință de
examinare pentru a evalua performanțele contractului comparativ cu
așteptările inițiale. Un considerent important de luat în calcul la
finalizarea contractului îl constituie comunicarea succesului și
recunoașterea contribuțiilor celor implicați în obținerea succesului,
precum și învățămintele desprinse din problemele întâlnite și riscurile
asumate
MULTUMESC PENTRU ATENTIE !