UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA

FACULTAD DE INGENIERIA DE PROCESOS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA METALURGICA

Alcances del Proyecto

AREQUIPA - 2020
 ¿Qué es la definición del alcance?
• Esto no es otra cosa que definir de
forma clara y precisa el OBJETIVO
que se persigue con el proyecto y
cuya consecución marcará la
finalización con éxito de este.
• En aquellos proyectos divididos
por fases, la definición de los
objetivos deberá ser efectuada
por fase y para el conjunto del
proyecto.
 SMART
• A la hora de definir el alcance es importante recordar que este es
equivalente a un objetivo, por lo que este debe seguir el criterio de ser
SMART.
S (Specific) – Tiene que estar claramente definido sin ambigüedades
M (measurable) – Medible. Debe ser posible definir unos parámetros
cuantificables que permitan evaluar el avance y la consecución del
objetivo.
A (Achievable) – Realizable. Tiene que existir una forma que posibilite
su consecución.
R (Realista) – Tiene que ser factible su consecución con los recursos y
plazo disponibles.
T (Time-related) – Tiene que tener una duración determinada.
¿Qué es definir el alcance del proyecto?
• Es definir todas las actividades que componen el proyecto o las fases
van a estar enfocadas a conseguir el objetivo, ya que recursos, plazos,
costes, tareas, u otros; que necesitemos considerar en el proyecto
van a depender de este objetivo.
• Además este objetivo va determinar la finalización del proyecto (y el
costo del proyecto si se realiza para terceros), por lo que una mala
definición del objetivo puede implicar dificultades para cerrar o
finalizar el proyecto.
La importancia de la definición del alcance de proyecto

• La definición del alcance de

proyecto es quizás la parte más
importante del proceso inicial.
• Es necesario contar con información
objetiva y de calidad acerca de los
siguientes aspectos:
• Entregables (planos, listados,
equipos, montaje, pruebas, etc.)
y sus condiciones.
• Límites del proyecto.
• Recursos disponibles.
La importancia de la definición del alcance de proyecto
Permite distinguir con claridad lo que se incluye en el ámbito de proyecto y todo lo que queda
fuera de él. Es de gran utilidad contar con datos sobre:
• Tipos de resultados: como los requisitos de
negocio o una evaluación de estado actual.
• Principales procesos del ciclo de vida que
se encuentran en el alcance de proyecto y
también los que se hallan fuera de su
ámbito de aplicación: se trata de análisis
aplicables, aspectos relacionados con el
diseño y pruebas necesarias.
• Fuentes de información y valor que
aportan: ayudan a conocer con qué datos
financieros, de ventas, laborales, entre
otros; se cuenta.
• Grupos de interés del proyecto: a tener en
cuenta también para una mejor definición
del alcance de proyecto.
La importancia de la definición del alcance de proyecto

• Contando con esta información, se

puede adaptar a las necesidades en
cada momento y eso supone ya una
fortaleza al permitir:
• Ajustarse más a los requisitos del
cliente.
• Mejorar la capacidad de
adaptación.
• Concluir el proyecto en condiciones
de entrega de valor superiores a las
planteadas originalmente.
La importancia de la definición del alcance de proyecto

• Cada proyecto debe tener un proceso para gestionar el cambio con

eficacia que incluya:
• La identificación de los cambios necesarios.
• La determinación del valor de negocio del cambio.
• El cálculo de su impacto en el proyecto.
• La toma de información resultante para su evaluación y
determinación de conveniencia.
• Actuando de esta forma se garantiza la eficacia y la eficiencia en la
gestión del alcance de proyecto en la práctica y se reducen al máximo
las posibilidades de fracaso de proyecto relacionado con esta materia.
Ejemplo • Alcance del proyecto A: construir una carretera
• Alcance del proyecto B: construir 12 km de
carretera de la población X a la población Y
según el proyecto executivo adjunto, y con un
plazo máximo de 12 meses.
¿Podrías calcular los costes del proyecto A?
• Según esta definición la carretera podría tener 2
o 20 carriles, tener 5 km de longitud o ir de Paris
a Pequín, puede ser de tierra, asfalto, u oro…
Creo que con este simple ejemplo queda clara la
necesidad de definir bien el alcance del
proyecto.
Consecuencias de una mala definición del alcance

• Si los requisitos del proyecto no se definen totalmente puede

generarse lo que se conoce como el SÍNDROME DEL
LAVADERO.
• Se refiere a aquellos cambios no controlados en el alcance
de un proyecto. Este fenómeno puede ocurrir cuando el
alcance de un proyecto no se define, documenta o controla
correctamente. Resultando en un exceso de presupuesto y
cronograma originales.
• Consiste en productos nuevos o nuevas características de
productos ya aprobados que hacen que el equipo de
proyecto se desvíe de su propósito original.
Consecuencias de una mala definición del alcance
• El arrastramiento del alcance
puede ser un resultado de:
• Un pobre control de cambios.
• Clientes maliciosos que
fomentan la ambigüedad a fin
de evitar compromisos.
• Carencia de la identificación
inicial apropiada de qué se
requiere para lograr los
objetivos del proyecto
• Un gerente de proyecto o
patrocinador débil.
Algunas denominaciones
Entregables
• Son activos tangibles o intangibles creados
por el proyecto, programa o cartera para el
cliente. Están representados por planos,
esquemas, descripciones, modelos,
prototipos, sistemas y productos de
distintas clases.

• No son sólo el producto vendido o el servicio puesto en uso tras el

cierre de un proyecto, sino también los procesos operativos, los
cambios organizativos y los cambios en los recursos humanos
necesarios para que la organización los explote con éxito.
Algunas denominaciones
Tiempo
• Abarca la estructuración,
secuenciación, duración, estimación
y programación de actividades o
paquetes de trabajo, incluida la
asignación de recursos a
actividades, el establecimiento de
fechas límites de un proyecto y la
supervisión y control de su
ejecución puntual.
Algunas denominaciones Fase
• Es un periodo de tiempo
diferenciado de la secuencia
del proyecto y que está
separado materialmente de
otros periodos.
• Las fases han definido
objetivos y pueden tener
límites de tiempo
especificados.
• Para trabajar en pro de
objetivos específicos o de
límites de fases o de
intervalos entre ellas se
pueden utilizar hitos.
Pasos para definir el alcance
Paso 1: Establece la dirección
• Comienza estableciendo la dirección
del proyecto. ¿Tienes una visión,
objetivos y límites de tiempo ya
acordados? ¿Son lo suficientemente
específicos, y tu cliente está de
acuerdo con ellos? ¿Todos los
miembros del equipo los entienden, y
comprenden realmente por qué son
importantes? Solo fijando la dirección
del proyecto puedes fijar el alcance
del proyecto.
 Pasos para definir el alcance
Paso 2: Talleres de alcance
• La mejor manera de lograr el compromiso del equipo con el alcance del
proyecto, es hacer que todos los interesados relevantes (Patrocinador,
Cliente y otros interesados) te ayuden a definirlo.
• Lo que se espera es que acuerden un conjunto de entregables principales
que deben ser producidos por el proyecto. También se debe acordar qué
queda por “fuera del alcance”.
• Comienza el taller pidiéndole a cada interesado una lista de los entregables
que ellos esperan que el equipo del proyecto les entregue. Luego, toma la
lista completa de entregables generada en el taller y haz que lleguen a un
acuerdo en cuanto a cuáles son obligatorios y cuáles son opcionales.
Después, pídeles que prioricen la lista, para que sepas qué debe entregarse
primero.
 Pasos para definir el alcance
Paso 3: Complementación
• Ahora tienes una lista de entregables acordados; pero sigue siendo
insuficiente. Debes definir cada entregable a profundidad.
• Trabaja con la gente que es relevante en tu negocio para describir cómo se
verá y sentirá cada entregable, cómo funcionará y cómo será apoyado, etc.
• Tu meta es, hacerlo tan específico que tu cliente no pueda luego decir que
“cuando dijo tal cosa, se refería a tal otra”.
Paso 4: Evaluación de factibilidad
• Antes de confirmar el alcance, necesitas revisar cada entregable en la lista y
tener una indicación general de tu equipo, en cuanto a si los entregables se
pueden, o no, completar antes de la fecha de término del proyecto.
• Si no es posible, entonces, ¿cuáles entregables puedes eliminar de la lista
para asegurar que tu fecha de término sea más probable?
 Pasos para definir el
alcance
Paso 5: Obtén la aprobación
• Presenta la lista de entregables priorizada a tu Patrocinador y pídele que
apruebe la lista como tu alcance. Pide que se acepten las prioridades, las
descripciones de entregables y los elementos que están fuera del alcance.
• Puedes manejar fácilmente las expectativas de tu Patrocinador si tienes un
documento de alcance.
• Así, cuando tu Patrocinador te diga “¿Puedes por favor agregar estos
entregables a la lista?”, puedas responderle “Si, pero tendré que eliminar
algunos elementos de la lista para hacerlo, o extender la fecha de término del
proyecto. ¿Qué prefieres?”.
Tipos de alcance Alcance del producto
• Se puede definir como las características que
debe cumplir el producto resultante del
proyecto. Ya sea considerando su diseño, su
función o su composición; el punto clave es
que el alcance del producto se refiere a los
entregables.
• Pero no solo se aplica a productos o
entregables físicos, sino que también es
aplicable a servicios; cuando estos sean el
objetivo final del proyecto. En el caso de un
servicio, este concepto se centra en definir las
tareas y responsabilidades del personal que
presta dicho servicio.
Alcance de un proyecto
Tipos de alcance
• Este se centra en las tareas y acciones que deberán ser ejecutadas para
entregar el producto o servicio resultante.
• Cogiendo como ejemplo el proyecto de desarrollo y fabricación de un coche. El
coche resultante sería el producto, y sus características (color, tamaño, potencia,
etc.) formarían parte del alcance del producto. Por lo contrario, los trabajos de
diseño, ensayos, certificación, búsqueda de proveedores, fabricación,
homologación, etc. formarían parte de los objetivos del proyecto.
Tipos de alcance
• Cómo se puede ver, ambos conceptos están
muy relacionados, lo cual es uno de los
motivos de la confusión, ya que no pueden
considerarse los entregables del producto sin
tener en cuenta las diversas tareas o pasos
necesarios para llegar a ese punto.
• Por ello ambos se acaban definiendo de forma
recurrente, partiendo de un objetivo general
que permite poner en marcha el proceso de
planificación del proyecto, el cual se irá
ajustando y detallando a medida que
avancemos en el proyecto.
• A veces incluso la definición detallada del
producto puede formar parte del alcance del
proyecto.
Alcance del proyecto Minero - Perú

OBJETIVO:

Exploración Minera
en el Perú
Alcance del proyecto minero - Perú
• En efecto, durante el desarrollo de un
proyecto de exploración minera lo que
abunda es el gasto económico del
inversionista, el cual solo se verá
recompensado con el hallazgo de un
yacimiento mineral que justifique técnica y
económicamente el desarrollo y operación
de una mina.
• Según el Ministerio de Energía y Minas en el
Perú sólo 1 de cada 100 proyectos de
exploración minera se convierten en una
mina.
ALCANCE DEL PROYECTO MINERO - PERÚ
• Actualmente, con la caída de los precios de los metales, los proyectos de
exploración minera se encuentran en una situación de emergencia.
• Otro problema es que el ordenamiento legal peruano, requiere ciertas
autorizaciones por parte del Estado. Lamentablemente, la existencia de
vacíos legales y la burocracia administrativa genera múltiples retrasos para
la obtención de dichas autorizaciones, incrementando el referido «costo fijo»
y, en algunos casos, empujando al inversionista hacia la informalidad.
• La concesión minera otorga a su titular un derecho real y exclusivo para
realizar actividades de exploración y/o explotación minera de sustancias
metálicas o no metálicas dentro de sólido de profundidad indefinida, el cual
se encontrará dividido en cuadrículas de no menos de 100 ha., ni más de
1,000 ha.
• Todo proyecto de inversión pública y/o privada que involucre el desarrollo
de construcciones u obras, no podrá iniciarse sin antes haber obtenido una
certificación ambiental emitida por la autoridad sectorial competente.
• Una vez obtenida la autorización para el inicio de actividades de exploración
mencionada anteriormente, el titular del proyecto de exploración minera
deberá comunicar por escrito a la Dirección General de Asuntos
Ambientales Mineros y al OEFA (Organismo de Evaluación y Fiscalización
Ambiental).
• En caso que el proyecto de exploración minera requiera usar/captar agua
proveniente de una fuente natural, deberá obtener previamente una
Autorización de Uso de Agua. Esta autorización permite a su titular el uso
de agua superficial o subterránea por un periodo de 2 años.
Alcance del proyecto minero - Perú
• La exploración minera es una
actividad de alto riesgo, durante la
cual el inversionista tiene que
afrontar diversos gastos fijos
materializados, principalmente, en
la obtención de las autorizaciones
necesarias para la puesta en
marcha de su proyecto minero, lo
cual tiene un impacto directo en la
rentabilidad de éste.
Conclusión
• El alcance es requisito indispensable para pasar a la acción; constituye
la piedra angular de la gerencia de proyectos. Con ella, el riesgo
implícito de construir se minimiza y las posibilidades de éxito se
maximizan.
• Definir el alcance no es una opción, es una obligación; es condición
trascendental para la competividad y supervivencia de las
organizaciones.