COMPLETAREA DOCUMENTELOR

PENTRU PRINCIPALELE
TRANZACŢII ECONOMICE.
 DE REȚINUT!
NICI O OPERAȚIE ECONOMICĂ NU POATE FI ÎNREGISTRATĂ ÎN CONTABILITATE
FĂRĂ UN ACT SCRIS ÎN CARE SĂ FIE CONSEMNATĂ OPERAȚIA RESPECTIVĂ.

• DOCUMENTELE CONTABILE SUNT ACTE SCRISE IN CARE SE CONSEMNEAZĂ

TRANZACȚIILE, EVENIMENTELE SI ALTE OPERAȚII ECONOMICE, IN MOMENTUL SI
DE REGULA LA LOCUL EFECTUĂRII LOR, CU SCOPUL DE A SERVI CA DOVADA A
ÎNFĂPTUIRII LOR SI CA SUPORT DE  ÎNREGISTRARE IN CONTABILITATE.
• ÎNTOCMIREA DOCUMENTELOR ECONOMICE SE REALIZEAZĂ PE FORMULARE TIP ÎN
CARE SUNT TIPĂRITE DATELE REFERITOARE LA ELEMENTELE INVARIABILE IAR PENTRU
DATELE VARIABILE SE LASĂ LOCURI LIBERE
• COMPLETAREA DOCUMENTELOR SE POATE FACE MANUAL (CU CERNEALĂ SAU CU
PASTĂ DE PIX) SAU CU MIJLOACE TEHNICE (CU MAȘINI DE SCRIS SAU CU AJUTORUL
TEHNICII DE CALCUL).
• NUMĂRUL DE EXEMPLARE AL DOCUMENTELOR FINANCIAR – CONTABILE SE
STABILEȘTE PRIN PROCEDURI PROPRII , ÎN FUNCȚIE DE NECESITĂȚILE ENTITĂȚILOR
DAR FĂRĂ SĂ CONTRAVINĂ REGLEMENTĂRILOR LEGALE ÎN VIGOARE
FACTURA – FĂRĂ TVA
FACTURA CU TVA
 ÎN DOCUMENTELE CONTABILE NU SUNT ADMISE
ȘTERSĂTURI, RĂZĂTURI SAU LĂSAREA DE SPATII LIBERE .

• GREȘELILE FĂCUTE CU OCAZIA ÎNTOCMIRII DOCUMENTELOR POT FI CORECTATE

NUMAI CU RESPECTAREA ANUMITOR REGULI:
• - TĂIEREA CU O LINIE ORIZONTALĂ A TEXTULUI SAU SUMEI ERONATE ȘI SCRIEREA
ALĂTURI SAU DEASUPRA A TEXTULUI SAU SUMEI CORECTE;
• EXEMPLU : GREȘIT : ZAHĂR 5000 KG
• CORECT : OREZ 4500 KG SEMNĂTURA: POPESCU I
• - CONFIRMAREA CORECTURII PRIN SEMNĂTURA PERSOANEI CARE A ÎNTOCMIT
DOCUMENTUL, MENŢIONÂNDU-SE ŞI DATA CORECTĂRII
 VERIFICAREA DOCUMENTELOR
ÎNAINTE DE A SE ÎNREGISTRA ÎN CONTABILITATE, DOCUMENTELE DE
EVIDENTĂ TREBUIE SĂ FIE SUPUSE UNEI VERIFICĂRI MINUȚIOASE.
SE FACE SUB 3 ASPECTE:

•
. VERIFICAREA FORMEI URMĂREȘTE:
1

• - DACĂ S-AU FOLOSIT FORMULARE CORESPUNZĂTOARE CU NATURA OPERAȚIILOR (FACTURI PENTRU LIVRĂRI DE BUNURI,
CHITANȚE PENTRU ÎNCASĂRI ÎN NUMERAR, ORDINE DE PLATĂ PENTRU ACHITAREA PRIN BANCĂ A DATORIILOR CĂTRE FURNIZORI ŞI
A DATORIILOR FISCALE, CECUL ÎN NUMERAR PENTRU RIDICAREA SUMELOR DE LA BANCĂ ETC.)
• - DACĂ S-A COMPLETAT NUMĂRUL DE EXEMPLARE CERUTE (FACTURA, ORDINUL DE PLATĂ, AVIZUL DE ÎNSOȚIRE SE ÎNTOCMESC ÎN 3
EXEMPLARE, CHITANȚA ŞI CHITANȚA FISCALĂ ÎN 2 EXEMPLARE ETC.);
• - DACĂ S-AU RESPECTAT REGULILE DE ÎNTOCMIRE A DOCUMENTELOR;
• 2. VERIFICAREA ARITMETICĂ URMĂREȘTE:
• - DACĂ SUMELE AU FOST ÎNSCRISE CORECT;
• - DACĂ S-AU EFECTUAT CORECT CALCULELE;
• 3. VERIFICAREA DE FOND URMĂREȘTE DACĂ OPERAȚIA ESTE LEGALĂ, REALĂ, NECESARĂ ŞI OPORTUNĂ.
•VERIFICAREA DOCUMENTELOR SE POATE FACE DE CĂTRE PERSOANELE:
• - CARE CONDUC CONTABILITATEA (CONTABIL-ŞEF, DIRECTOR ECONOMIC);
• - CARE EXECUTĂ CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV;
• - ÎMPUTERNICITE DE CĂTRE UNITATE (CENZORI, EXPERŢI CONTABILI);
• - CARE FAC PARTE DIN APARATUL DE CONTROL FINANCIAR ŞI FISCAL AL STATULUI (INSPECTORI, COMISARI);
• 
 DOCUMENTELE CU REGIM SPECIAL ÎNTOCMITE GREȘIT SE
ANULEAZĂ PRIN TĂIEREA CU O LINIE ÎN DIAGONALĂ PE CARE SE
SCRIE CUVÂNTUL “ANULAT”, PĂSTRÂNDU-SE ÎN CONTINUARE ÎN
CARNETELE RESPECTIVE, FĂRĂ A SE DETAȘA;