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Just in Time

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4.4.1 Proveedores y
distribuidores en JIT.
Tanto las relaciones con los proveedores como
con los clientes son importantes porque
amplían el alcance de la reducción de costos y
dan mayor impulso a la mejora de la calidad.

Las compras han sido normalmente la parte más


olvidada de la gestión, pero es en las compras
donde se pueden conseguir considerables
ahorros. En la relación con el proveedor, una
manera de eliminar despilfarros, es reducir las
cantidades de los pedidos ya que así se reducirá
el tiempo de permanencia en los almacenes.
Muchas compañías han establecido un programa
integral de proveedores para desplazarse hacia un
sistema de producción esbelta. Las características de
dicho tipo de programas son las siguientes:

1. Selección anticipada de proveedores. Los


proveedores se seleccionan antes de que las partes
lleguen al diseño final y, por lo tanto, el diseño puede ser
totalmente elaborado con los proveedores.

2. Abastecimiento de familias de partes. Un proveedor


asume la responsabilidad de la totalidad de una familia de
partes y ello le permite al proveedor establecer
distribuciones físicas basadas en tecnologías de grupo y
volúmenes económicos.
3. Relación estratégica a largo plazo. Puede darse al
proveedor un contrato exclusivo por la vida de una parte a
cambio de un programa de precios específicos a lo largo
de la vida de dicha parte. Algunas veces en el programa
se especifican reducciones futuras de precio o
incrementos máximos; en otros casos pueden solicitarse
dos o más proveedores para asegurar una oferta confiable
y, sin embargo, se establecen relaciones estratégicas a
largo plazo.
4. Reducción de los trámites en la recepción e
inspección. Esto da como resultado un ahorro directo
para el cliente y para el proveedor.
Los cambios en las relaciones con el proveedor son uno
de los aspectos más destacados en la creación de un
sistema de producción esbelta.
La reducción de las cantidades de pedidos es un
aspecto del JIT que se aplica a los proveedores,
pero hay que realizar algunos cambios para que
sea factible:
•Minimizar la burocracia.
•Entregas eslabonadas
•Simplificar la gestión de las existencias.
Los principales requisitos que deben
cumplir los vínculos con los proveedores
son:
• Alto nivel de calidad.
• Reducción de las cantidades de los
pedidos.
• Más cortos y más fiables tiempos ciclo.
4.4.2 Sistema de Inventarios en
JIT
El sistema obliga a los fabricantes a comprar sólo cuando
las órdenes de los clientes crean una demanda. Las
empresas deben desarrollar una relación con los
proveedores para asegurar que las partes lleguen a la
instalación a tiempo para la fabricación de productos según
la solicitud del cliente. Las empresas sólo producen
inventario cuando hay un pedido de un cliente en su lugar.
El sistema no permite que el negocio produzca o almacene
el exceso de inventario.
El aspecto más importante de este sistema es el de
eliminar o, en su caso, mantener los inventarios al
mínimo nivel posible donde los suministradores
entregan justo lo necesario y en el momento
necesario, para completar el proceso productivo.

Según los principios del Just In Time, el inventario


no sólo es un elemento que no añade valor a lo
largo del proceso productivo y que conlleva costes
elevados, sino que además no permite lograr los
objetivos de control de la calidad y de respuesta
rápida a los cambios de la demanda.
Todo lo que se sitúe por encima de la cantidad mínima
necesaria se considera un despilfarro.

Por ello, su principal beneficio es que permite reducir


el costo de la gestión y por pérdidas en almacenes
que se producen como consecuencia de acciones
innecesarias.
Su filosofía:

“Producir los elementos que se necesitan, en


las cantidades que se necesitan, en el
momento en que se necesitan.”
Reducir costos
El uso de un sistema de inventario Just-in-Time
reduce la cantidad de material a la mano en la fábrica
de producción. Las compañías pueden reducir el costo
de almacenar y mantener el exceso de inventario y
eliminar el riesgo de convertirse en materiales
obsoletos cuando están almacenados. Las grandes
cantidades de inventario atan los fondos de la
compañía, que de otro modo podrían beneficiar a otras
áreas del negocio, tales como la investigación y el
desarrollo de nuevos productos. Con la reducción
de los costos de inventario, las empresas pueden
expandir y hacer crecer sus negocios.
Reducción del tiempo de entrega
La fabricación Just-in-Time también utiliza un sistema de
tracción para mover los materiales a través del ciclo de
producción. Por ejemplo, en un negocio de fabricación, los
materiales no se mueven al siguiente paso en una línea de
montaje hasta que ese paso o estación esté listo. Esto
reduce la acumulación de productos sin terminar en cualquier
etapa en el proceso de producción. Cuando la empresa
elimina los cuellos de botella, la velocidad de producción o de
tiempo es más rápida. Los ingenieros de procesos deben
determinar la cantidad máxima que cualquier estación en el
proceso de producción puede tener en espera. Aunque los
trabajadores pueden sentarse y esperar para trasladar la
producción a la siguiente etapa, el proceso es más eficiente
Diseño de producción eficiente
Las empresas deben crear un diseño en la planta de
producción para mover los materiales a través del
proceso de manera eficiente. Algunas empresas
deben mover las estaciones de trabajo para que
estén más cercas para eliminar pasos en el proceso
de trabajo. Esto conduce a un diseño de fabricación
más eficiente que puede reducir significativamente el
tiempo de entrega. La construcción eficiente de los
productos es un objetivo principal para una empresa
que implementa un sistema de manufactura esbelta
Mejoramiento de la distribución física
con una tecnología de manufactura
esbelta y una tecnología en grupo
Lo primero que tienen que hacer los administradores,
para implementar el Sistema Justo a Tiempo, es la
reducción del inventario; esto implica reducir la
Variabilidad, para ir solucionando los problemas que se
han generado por la administración del inventario.

Los inventarios se reducen, entre otras acciones, si se


producen, adquieren y entregan productos en lotes
pequeños; si el programa de producción se equilibra de
manera adecuada; si se mejoran los procedimientos de
control de calidad, si el equipo para producción, manejo
de materiales y transporte recibe el mantenimiento
correcto; y si los productos se atraen cuando se requiere
y esto se hace en las cantidades necesarias.
La reducción del Inventario, se logra realizando
lo siguiente:
• Contar con alta calidad.
• Entrega a tiempo.
• Equipo siempre en buenas condiciones.
• Lotes de producción pequeños.
• Buenos tiempos de preparación.
Mejorar la satisfacción del
cliente
Las empresas implementan un sistema Just-in-Time
o de producción ajustada para satisfacer las
demandas de los clientes. La voz del cliente está
siempre presente en un entorno de fabricación Just-
in-Time. La reducción de tiempos de entrega y de
los costos pueden ayudar a una empresa a ofrecer
un producto de una manera más rápida y por un
precio más bajo al cliente.
REFERENCIAS
• Schroeder, R., Norton, H., Orduña Trujillo, J., Goldstein, S.
and Rungtusanatham, M., 2011. Administración De
Operaciones. México, D.F.: McGraw-Hill.

• 2020. [online] Available at: <https://pyme.lavoztx.com/cul-es-


el-propsito-de-los-sistemas-de-inventario-just-time-
8505.html> [Accessed 2 June 2020].

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