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El documento describe los principios del sistema de inventario Just-in-Time (JIT), incluyendo la reducción de inventarios al mínimo necesario, la entrega de materiales justo a tiempo para satisfacer la demanda, y la mejora de la eficiencia de la producción y la satisfacción del cliente. El objetivo principal de JIT es eliminar despilfarros en el proceso de producción mediante la reducción de inventarios y tiempos de entrega.
El documento describe los principios del sistema de inventario Just-in-Time (JIT), incluyendo la reducción de inventarios al mínimo necesario, la entrega de materiales justo a tiempo para satisfacer la demanda, y la mejora de la eficiencia de la producción y la satisfacción del cliente. El objetivo principal de JIT es eliminar despilfarros en el proceso de producción mediante la reducción de inventarios y tiempos de entrega.
El documento describe los principios del sistema de inventario Just-in-Time (JIT), incluyendo la reducción de inventarios al mínimo necesario, la entrega de materiales justo a tiempo para satisfacer la demanda, y la mejora de la eficiencia de la producción y la satisfacción del cliente. El objetivo principal de JIT es eliminar despilfarros en el proceso de producción mediante la reducción de inventarios y tiempos de entrega.
4.4.1 Proveedores y distribuidores en JIT. Tanto las relaciones con los proveedores como con los clientes son importantes porque amplían el alcance de la reducción de costos y dan mayor impulso a la mejora de la calidad.
Las compras han sido normalmente la parte más
olvidada de la gestión, pero es en las compras donde se pueden conseguir considerables ahorros. En la relación con el proveedor, una manera de eliminar despilfarros, es reducir las cantidades de los pedidos ya que así se reducirá el tiempo de permanencia en los almacenes. Muchas compañías han establecido un programa integral de proveedores para desplazarse hacia un sistema de producción esbelta. Las características de dicho tipo de programas son las siguientes:
1. Selección anticipada de proveedores. Los
proveedores se seleccionan antes de que las partes lleguen al diseño final y, por lo tanto, el diseño puede ser totalmente elaborado con los proveedores.
2. Abastecimiento de familias de partes. Un proveedor
asume la responsabilidad de la totalidad de una familia de partes y ello le permite al proveedor establecer distribuciones físicas basadas en tecnologías de grupo y volúmenes económicos. 3. Relación estratégica a largo plazo. Puede darse al proveedor un contrato exclusivo por la vida de una parte a cambio de un programa de precios específicos a lo largo de la vida de dicha parte. Algunas veces en el programa se especifican reducciones futuras de precio o incrementos máximos; en otros casos pueden solicitarse dos o más proveedores para asegurar una oferta confiable y, sin embargo, se establecen relaciones estratégicas a largo plazo. 4. Reducción de los trámites en la recepción e inspección. Esto da como resultado un ahorro directo para el cliente y para el proveedor. Los cambios en las relaciones con el proveedor son uno de los aspectos más destacados en la creación de un sistema de producción esbelta. La reducción de las cantidades de pedidos es un aspecto del JIT que se aplica a los proveedores, pero hay que realizar algunos cambios para que sea factible: •Minimizar la burocracia. •Entregas eslabonadas •Simplificar la gestión de las existencias. Los principales requisitos que deben cumplir los vínculos con los proveedores son: • Alto nivel de calidad. • Reducción de las cantidades de los pedidos. • Más cortos y más fiables tiempos ciclo. 4.4.2 Sistema de Inventarios en JIT El sistema obliga a los fabricantes a comprar sólo cuando las órdenes de los clientes crean una demanda. Las empresas deben desarrollar una relación con los proveedores para asegurar que las partes lleguen a la instalación a tiempo para la fabricación de productos según la solicitud del cliente. Las empresas sólo producen inventario cuando hay un pedido de un cliente en su lugar. El sistema no permite que el negocio produzca o almacene el exceso de inventario. El aspecto más importante de este sistema es el de eliminar o, en su caso, mantener los inventarios al mínimo nivel posible donde los suministradores entregan justo lo necesario y en el momento necesario, para completar el proceso productivo.
Según los principios del Just In Time, el inventario
no sólo es un elemento que no añade valor a lo largo del proceso productivo y que conlleva costes elevados, sino que además no permite lograr los objetivos de control de la calidad y de respuesta rápida a los cambios de la demanda. Todo lo que se sitúe por encima de la cantidad mínima necesaria se considera un despilfarro.
Por ello, su principal beneficio es que permite reducir
el costo de la gestión y por pérdidas en almacenes que se producen como consecuencia de acciones innecesarias. Su filosofía:
“Producir los elementos que se necesitan, en
las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan.” Reducir costos El uso de un sistema de inventario Just-in-Time reduce la cantidad de material a la mano en la fábrica de producción. Las compañías pueden reducir el costo de almacenar y mantener el exceso de inventario y eliminar el riesgo de convertirse en materiales obsoletos cuando están almacenados. Las grandes cantidades de inventario atan los fondos de la compañía, que de otro modo podrían beneficiar a otras áreas del negocio, tales como la investigación y el desarrollo de nuevos productos. Con la reducción de los costos de inventario, las empresas pueden expandir y hacer crecer sus negocios. Reducción del tiempo de entrega La fabricación Just-in-Time también utiliza un sistema de tracción para mover los materiales a través del ciclo de producción. Por ejemplo, en un negocio de fabricación, los materiales no se mueven al siguiente paso en una línea de montaje hasta que ese paso o estación esté listo. Esto reduce la acumulación de productos sin terminar en cualquier etapa en el proceso de producción. Cuando la empresa elimina los cuellos de botella, la velocidad de producción o de tiempo es más rápida. Los ingenieros de procesos deben determinar la cantidad máxima que cualquier estación en el proceso de producción puede tener en espera. Aunque los trabajadores pueden sentarse y esperar para trasladar la producción a la siguiente etapa, el proceso es más eficiente Diseño de producción eficiente Las empresas deben crear un diseño en la planta de producción para mover los materiales a través del proceso de manera eficiente. Algunas empresas deben mover las estaciones de trabajo para que estén más cercas para eliminar pasos en el proceso de trabajo. Esto conduce a un diseño de fabricación más eficiente que puede reducir significativamente el tiempo de entrega. La construcción eficiente de los productos es un objetivo principal para una empresa que implementa un sistema de manufactura esbelta Mejoramiento de la distribución física con una tecnología de manufactura esbelta y una tecnología en grupo Lo primero que tienen que hacer los administradores, para implementar el Sistema Justo a Tiempo, es la reducción del inventario; esto implica reducir la Variabilidad, para ir solucionando los problemas que se han generado por la administración del inventario.
Los inventarios se reducen, entre otras acciones, si se
producen, adquieren y entregan productos en lotes pequeños; si el programa de producción se equilibra de manera adecuada; si se mejoran los procedimientos de control de calidad, si el equipo para producción, manejo de materiales y transporte recibe el mantenimiento correcto; y si los productos se atraen cuando se requiere y esto se hace en las cantidades necesarias. La reducción del Inventario, se logra realizando lo siguiente: • Contar con alta calidad. • Entrega a tiempo. • Equipo siempre en buenas condiciones. • Lotes de producción pequeños. • Buenos tiempos de preparación. Mejorar la satisfacción del cliente Las empresas implementan un sistema Just-in-Time o de producción ajustada para satisfacer las demandas de los clientes. La voz del cliente está siempre presente en un entorno de fabricación Just- in-Time. La reducción de tiempos de entrega y de los costos pueden ayudar a una empresa a ofrecer un producto de una manera más rápida y por un precio más bajo al cliente. REFERENCIAS • Schroeder, R., Norton, H., Orduña Trujillo, J., Goldstein, S. and Rungtusanatham, M., 2011. Administración De Operaciones. México, D.F.: McGraw-Hill.
• 2020. [online] Available at: <https://pyme.lavoztx.com/cul-es-
el-propsito-de-los-sistemas-de-inventario-just-time- 8505.html> [Accessed 2 June 2020].