INSTRUCTIUNI PENTRU

POWERPOINT

Evitarea slide-urilor gresite

SFATURI DE URMAT
Conturul de baza
Structura slide-ului
Scrierea
Culoarea
Fundalul
Graficele
Ortografia si gramatica
Concluziile
Intrebari
 CONTURUL DE BAZA
Transformati primul sau al doilea slide intr-un conspect al
prezentarii (cuprins)
Ex: slide-ul anterior
Folositi acelasi contur pentru intraga prezentare
Punctati ideile principale numai pe slide-ul de baza
Ex: folositi titlul fiecarui slide ca idee principala
 STRUCTURA SLIDE-ULUI
CORECT
Folositi max.1 slide pe minut in cadrul prezentarii
 Scrieti ideile pe scurt, nu propozitii intregi
 Includeti 4-5 idei intr-un slide
 Evitati cuvintele inutile: folositi doar cuvinte cheie si
sintagme
Încercaţi, pe cât posibil, să urmaţi regula cunoscută sub
acronimul „5/5/5”: nu mai mult de 5 cuvinte pe fiecare
rând, 5 rânduri pe fiecare diapozitiv sau 5 diapozitive
consecutive conţinând doar text (fără elemente grafice sau
media).
 STRUCTURA SLIDE-ULUI -
GRESIT

 Aceasta pagina contine prea multe cuvinte pentru o

prezentare. Nu este scrisa pe scurt, ceea ce provoaca
dificultati de citire pentru public si de prezentare pentru
dumneavoastra. Desi numarul ideilor de pe acest slide este
acelasi ca si pe cel anterior, acesta pare mult mai
complicat. Pe scurt, publicul va pierde prea mult timp
incercand sa citeasca acest paragraf in loc sa va asculte pe
dumneavoastra.
 STRUCTURA SLIDE-ULUI -
CORECT
 Expuneti câte o idee odată:
• Va ajuta publicul sa se concentreze pe ceea ce spuneti
• Va impiedica publicul să citească înainte
• Va ajuta prezentarea sa rămână concentrată
 STRUCTURA SLIDE-ULUI -
GRESIT

 Nu folosiţi animaţie care să distragă atenţia

 Nu abuzaţi de folosirea animaţiilor
 Folosiţi consecvent animaţiile
 SCRIEREA - CORECT

Folosiţi cel puţin scrierea cu font 18

Folosiţi mărimi ale font-urilor diferite pentru ideile
principale şi secundare
• acest font este scris cu marimea 24, fontul principal cu
28, iar cel al titlului cu 48
Folosiţi un font standard precum Times New
Roman sau Arial
 SCRIEREA - GRESIT

 Daca folositi o marime a fontului mica, publicul nu va putea sa citeasca ceea ce ati scris

SCRIETI CU MAJUSCULE DOAR CAND ESTE

NECESAR. ESTE DIFICIL DE CITIT
Nu folositi un font complicat
 CULOAREA - CORECT
Folosiţi o culoare a scrisului care sa fie in contrast cu fundalul
– Ex: litere albastre pe fundal alb
Folosiţi culori pentru a întări logica structurii
– Ex: titlu albastru deschis si text albastru inchis
Folosiţi culori pentru a accentua o idee
– Dar faceţi asta doar ocazional
 CULOAREA - GRESIT
 Folosirea unei culori care nu contrasteaza cu fundalul
îngreunează citirea.
 Folosirea culorilor pentru decoratii distrage atentia si
devine supărătoare.
 Folosirea unei culori diferite pentru fiecare idee este inutilă
• Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare
este de asemenea inutila
 Incercand sa fiti creativi puteţi realiza un slide gresit
 FUNDALUL - CORECT

Folositi fundale precum acesta care sunt atractive, dar simple

Folositi fundale care sunt deschise la culoare

Folositi acelasi fundal de-a lungul intregii prezentari

 FUNDALUL - GRESIT

Evitaţi folosirea fundalelor care sunt atractive

dar de pe care se citeşte greu
Folosiţi întotdeauna acelaş fundal
 GRAFICUL – CORECT !

Folosiţi mai degrabă grafice decât tabele si cuvinte

• Datele din grafice sunt mai uşor de înţeles şi reţinut
decât cele înşirate
• Direcţiile sunt mai uşor de vizualizat sub formă de
grafic
Intotdeauna ataşaţi un titlu graficului
 GRAFICUL – GREȘIT!

  Ianuarie Februarie Martie Aprilie

Mingi albastre 20,4 27,4 90 20,4
Mingi rosii 30,6 38,6 34,6 31,6
 GRAFICUL – CORECT!

Aprilie

Martie
Mingi rosii
Mingi albastre
Februarie

Ianuarie

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
 Graficul – greșit!

31.6
Aprilie
20.4

34.6
Martie
90

Mingi rosii
Mingi albastre
38.6
Februarie
27.4

30.6
Ianuarie
20.4

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
 Graficul – greșit!

Axele mici sunt inutile

Mărimea fontului este prea mică

Culorile sunt ilogic alese

Titlul lipseşte

Umbrirea distrage atenţia

ORTOGRAFIA SI GRAMATICA

 Aveti grijă ca slide-urlie să nu conţină:

• – Greşeli de ortografie
• – Repetiţii de cuvinte
• – Greşeli gramaticale
 Dacă limba engleză nu este limba maternă rugaţi pe cineva să
vă verifice prezentarea!
 CONCLUZIA
Folosiţi un cuvânt de încheiere eficient şi sugestiv
• Publicul mai degrabă reţine ultimele cuvinte
Folosiţi un slide de încheiere pentru:
• A conspecta ideile principale ale prezentării
• A sugera viitoare metode de documentare
 ÎNTREBĂRI???
Incheiaţi prezentarea cu un slide simplu stimulator de întrebări.
Slide-ul de încheiere trebuie să:
• – Invite comisia să pună întrebări
• – Furnizeze un ajutor vizual în timpul perioadei cu
întrebări
• – Evite încheierea bruscă a unei prezentări