Agenda

• Chi siamo
• Cos’è un ERP
• La scelta di SAP
• Il modello NeaR
• L’ambito di progetto
• La metodologia NeaR

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Conoscere e innovare

Profilo Azienda
Area P@rtners Reggio S.p.A. si
propone come partner strategico
per le Piccole Medie Imprese
Alcune informazioni:
nella realizzazione di sistemi e
soluzioni ICT.

Nata nel 2000 da un team di Sedi operative: 5

risorse con significative
esperienze aziendali, la società è
oggi pienamente operativa e si Risorse: 44
pone come riferimento per le
PMI che, accedendo alle nuove  28 Analisti applicativi SAP
tecnologie informatiche, vogliano  8 Programmatori Abap
evolvere da organizzazioni
tradizionali ad e-company.  8 Sistemisti
In questo ambizioso progetto
AreaPartners si muove in stretta
collaborazione con un network di Partnership:
società, anch’esse figlie
dell’esperienza diretta di un
SAP, Alinet, ITElligence, Pragmata,
partner industriale, raccolte SOA, HP
nell’associazione “Costellazione”

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Il sistema informativo aziendale

• Tecnologie: hardware e applicazioni informatiche

• Personale: esperti esterni ed interni, utenti e referenti
aziendali
• Processi e informazioni: procedure aziendali e patrimonio
informativo necessario al compimento del mandato
aziendale PERSONALE

TECNOLOGIE

PROCESSI

DATI

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L’evoluzione dei sistemi informativi aziendali

Prima fase
informatizzazione di base delle funzioni aziendali

Seconda fase
integrazione delle funzioni aziendali

Terza fase
integrazione con il mondo esterno

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Prima fase: la copertura funzionale

Pianificazione e controllo logistico-produttivo

Pianificazione e controllo economico-finanziario

Logistica Amministrazione
e tecnica

Dati Dati
Logistica Ammistrazione

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Seconda fase: l’integrazione delle funzioni

Pianificazione integrata logistico-produttiva

ed economico-finanziaria

Logistica Amministrazione
e tecnica

Dati
Logistica e Amministrazione

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Terza Fase: l’integrazione con il mondo esterno

Estensione del processo aziendale alla realtà

esterna

Logistica Amministrazione
e tecnica

Dati @ Clienti e Fornitori

Logistica e Amministrazione

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Perché la scelta di Sap come ERP

mySAP.com è una soluzione globale che ha

Una struttura dinamica che permette di

rappresentare l’organizzazione
Una leadership più che quinquennale
Una copertura funzionale totale
Una diffusione notevole
Un servizio eccellente

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SAP’s Global Research Network

Europe
Europe // Africa
Africa // Middle
Middle East
East Asia
Asia Pacific
Pacific
Austria Israel* Switzerland China
Belgium Kazakhstan Turkey* Hong Kong
America
America
Bulgaria* Netherlands U.K Japan
Argentina Croatia* Norway Ukraine
Korea
United Arab
Brazil Cyprus* Poland Emirates* Taiwan
Canada Czech Portugal
Republic
Chile Denmark Romania* Australia

Colombia Finland Russian Fed. India

Mexico France Saudi Arabia* Indonesia

Germany Slovak Malaysia
Peru Republic
Greece* Slovenia New
U.S.A. Zealand
Hungary South Africa
Venezuela Philippines
Italy Spain
Singapore
* Through Partners Ireland Sweden Thailand

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Componenti di SAP

SD FI
Vendite & Contabilita’
Distrib. Finanza
MM CO

SAP
Materiali Controllo
Acquisti Gest.
PP AM
Pianificaz. Cespiti
Produz.

Client/Server
PS
QM Sistema di base Gestione
Qualita’ Progetti
PM WF
Manutenz. Workflow
Impianti
HR IS
Soluzioni
Risorse
Verticali
Umane

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Un modello SAP per le PMI

 Forte sovrapposizione dei processi aziendali o di fasi dei

processi
 Forte scambio e integrazione di informazioni fra le imprese
 Grande attenzione ai costi di investimento e di gestione del
sistema informativo

possibilità
possibilitàdidicreare
creare
un
un modello
modello flessibile
flessibile ee modulare
modulare

PMI
PMIpuò
puòaccedere
accedereaasoluzioni
soluzionidi
dieccellenza
eccellenzacome
come
SAP
SAPR/3,
R/3,altrimenti
altrimentifuori
fuoriportata
portataper
perla
lacomplessità
complessità
eel’onerosità
l’onerositàdi
digestione
gestione

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La modellizzazione dei processi

• Marketing
Pianificazione strategica Communities
Caratterizzazione aziendale

• Customer Relationship
Management
Vendite • B-TO-B(usiness sales)
• B-TO-C(onsumer sales)
• B-TO-R(eseller sales)

Produzione, • Supply chain

pianificazione management
logistica • E-procurement
• Avanzamento lavori
(approvv. e magazzini)
• Banking
• Dichiarazioni fiscali
Amministrazione e controllo • situazione crediti e
debiti

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 I modelli della famiglia NeaR

Near Market

Near Service

Near Industry

Kits

L’esperienza
L’esperienzadell’azienda
dell’aziendasi siconcretizza
concretizzanella
nella“Fabbrica
“Fabbricadei
dei
Modelli”,
Modelli”,una
unastruttura
strutturalogistica
logisticaeeorganizzativa
organizzativainterna
interna
dedicata
dedicataallo
allostudio,
studio,alla
allarealizzazione
realizzazioneeealla
allamanutenzione
manutenzione
dei
deimodelli
modelliSAP.
SAP.
Le
Lemetodologie
metodologiedell’ingegneria
dell’ingegneriadeldelsoftware
softwaresono
sonostate
state
applicate al mondo dei processi di SAP.
applicate al mondo dei processi di SAP.

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Contenuti di Near

Vendite
Ordini di Vendita Contratti
di servizi

Fatturazione Near Market

Near Service
Produzione Produzione Gestione
MtO LSP servizio Near Industry

Anagrafiche dei materiali Soluzioni

verticali Soluzioni “ad hoc”

Approvvigionamento Acquisto
e magazzini di servizi

Controlling Controlling Costo

centri di costo ordini interni del prodotto

Contabilità generale

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Progetto NeaR/3: i contenuti
Profili di accesso
Reportistica operativa
Gap analysis
Formazione
Manutenzione

Documentazione operativa
Documentazione funzionale
Configurazione sistemistica
Ambiente di prova
Processi pre-customizzati
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Le strutture organizzative di SAP

•Strutture finalizzate alla contabilità generale

•Strutture finalizzate alla logistica
•Strutture finalizzate alle vendite
•Attività intercompany

Le strutture si sovrappongono fornendo viste trasversali

delle informazioni all’interno e al di sopra dei network
societari

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 Amministrazione e finanza: FI

FI FI FI
Contabil Contabil Contabil
ità ità ità
General Clienti Fornitor
e i

SD FI
Vendite & Contabilita’
Distrib. Finanza
MM CO
Materiali Controllo

PP
Acquisti

Pianificaz.
SAP Gest.
AM
Cespiti
Produz.

Client/Server
PS
QM Sistema di base Gestione
Qualita’ Progetti
PM WF
Manutenz. Workflow
Impianti
HR IS
Soluzioni
Risorse
Verticali
Umane

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 Entità organizzative FI

Gruppo

Piano dei Conti CEE

Company Code
Società 0010 0020

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 Controllo di Gestione: CO

CO- EC- CO- CO-

CCA PCA PA PC
Contabilità Contabilità Analisi Costi di
Centri di Centro di Profittab Prodotto
Costo Profitto ilità

SD FI
Vendite & Contabilita’
Distrib. Finanza
MM CO

SAP
Materiali Controllo
Acquisti Gest.
PP AM
Pianificaz. Cespiti
Produz.

Client/Server PS
QM
Qualita’
Sistema di base Gestione
Progetti
PM WF
Manutenz. Workflow
Impianti IS
HR
Risorse Soluzioni
Umane Verticali

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Entità organizzative CO

Gruppo ABC

Assistenza Amministraz. Gest.clienti R&S

Distretto 1 Personale Distretto 1 Laboratorio 1

Distretto 2 Serv.Generali Distretto 2 Laboratorio 2

Società 1 Società 2

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Entità organizzative CO

Gruppo ABC

Area Nord Area Sud Staff

Clienti Distr. 1 Clienti Distr. 2 Personale

Assist.Distr.1 Assist.Distr. 2 Serv.General

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 Vendite e Distribuzione : SD
SD SD SD SD

Vendite Distribuzione Statistic On line

he di store
vendita

SD FI
Vendite & Contabilita’
Distrib. Finanza
MM CO
Materiali Controllo

PP
Acquisti

Pianificaz.
SAP Gest.
AM
Cespiti
Produz.

Client/Server
PS
QM Sistema di base Gestione
Qualita’ Progetti
PM WF
Manutenz. Workflow
Impianti
HR IS
Soluzioni
Risorse
Verticali
Umane

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Entità organizzative SD

Organizzaz.
di vendita

canali di distribuzione

Commercio ingr. Commercio dett. Vendite divisione

Settore merceologico

Prodotti elettrici Prodotti meccanici Prodotti plastici

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Acquisti e Magazzino: MM

MM-PUR MM-IM MM-WM

Acquisti Magazzino Ubicazioni

SD FI
Vendite & Contabilita’
Distrib. Finanza
MM CO
Materiali Controllo

PP
Pianificaz.
Acquisti
SAP Gest.
AM
Cespiti
Produz.

Client/Server
PS
QM Sistema di base Gestione
Qualita’ Progetti
PM WF
Manutenz. Workflow
Impianti
HR IS
Soluzioni
Risorse
Verticali
Umane

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Entità organizzative MM

Società
Società A
A Società
Società B
B

Organizzazioni Acquisto

Contratti

Richieste di offerte / offerte

Ordine di Acquisto Ordine di Acquisto

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Entità organizzative MM

Divisione

Magazzini
Magazzino Magazzino Magazzino
spedizioni produzione scarti

Ubicazioni

21-15 30-13 44-24

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Pianificazione e Gestione della produzione: PP
PP-DM
PP-MRP PP-SFC
Gestione Pianificazione Controllo
della dei della
domanda fabbisogni produzione

SD FI
Vendite & Contabilita’
Distrib. Finanza
MM CO
Materiali Controllo

PP
Acquisti

Pianificaz.
SAP Gest.
AM
Cespiti
Produz.

Client/Server
PS
QM Sistema di base Gestione
Qualita’ Progetti
PM WF
Manutenz. Workflow
Impianti
HR IS
Soluzioni
Risorse
Verticali
Umane

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Entità organizzative PP

Divisione

Aree di Pianificazione

Ricambi Produzione Fornitore Rossi Srl

Magazzini
Produzione, Magazzino
Ricambi
materie prime Rossi Srl

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Strutture Organizzative flessibili

Gruppo 001

Società 0001 0002

Controlling area 0001 0002 0003

Organizzazione Acquisti 1000 2000

Organizzazione Vendite 3000 4000

Stabilimento (Plant) 0001 0002 0003 0004 0005

Magazzino 0001 0002 0003

Ubicazione 100-1 100-2 100-3 100-4

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L’ambito del progetto “Landi”

Landi Renzo SpA Landi Srl Med Srl

 A cquisti
 M agazzino
 Pianificazione e Controllo della Produzione
 V endite
 A mministrazione e Controllo di G estione

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L’ambito del progetto “Landi”

MODULO FI - LA GESTIONE
DELLA CONTABILITA’

• Piano dei conti

• Operazioni Contabili
• Operazioni periodiche
• Pagamenti automatici (home
banking)
• Solleciti
• Cespiti

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L’ambito del progetto “Landi”

MODULO CO - IL CONTROLLO DI
GESTIONE

• Contabilità per Centri di Costo

• Ordini interni
• Costo Prodotto
• Profitability analisys

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L’ambito del progetto “Landi”

MODULO MM - LA GESTIONE
DEGLI ACQUISTI E DEI
MAGAZZINI

• Documenti di acquisto
• Listini Fornitori
• Movimenti di magazzino
• Gestione magazzino fisico
• Verifica Fattura passiva
• Sistema Informativo Acquisti
• LIFO
• Inventario

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L’ambito del progetto “Landi”

MODULO PP - GESTIONE DELLA

PRODUZIONE

• Flussi di pianificazione
• MPS - MRP (piano principale di
produzione)
• Flussi di Produzione
• Documenti di avanzamento della
produzione
• Gestione Numeri di serie
• Gestione partite
• Gestione modifiche tecniche

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L’ambito del progetto “Landi”

MODULO SD - LA GESTIONE
DELLE VENDITE

• Documenti di vendita
• Piani di consegna
• Listini di Vendita
• Spedizioni
• Packing list
• Fatturazione
• Statistiche
• On line Store

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Metodologia “NEAR for ERP”: i dieci punti chiave

• Near_1 Start up
• Near_2 Gap analysis
• Near_3 Completamento del modello
• Near_4 Personalizzazione
• Near_5 Ripresa dati
• Near_6 Prototyping
• Near_7 Formazione
• Near_8 Integration test
• Near_9 Preparazione alla partenza
• Near_10 Go live

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Il team di implementazione

Capo progetto
E’ responsabile della gestione tecnica ed economica del progetto

Consulente Sr.
Consulente esperto di processi e di flussi aziendali
Esperto delle tecniche di customizing di uno specifico modulo SAP R/3
Trasferisce le analisi funzionali e/o prototipali su SAP R/3
Realizza analisi tecniche per interfacce e ripresa dati da altri sistemi

Consulente
Parametrizza il modulo di SAP secondo le linee guida dell’analisi e/o prototipo
Sviluppa la documentazione di progetto
Effettua il training ai key-user

Analista Abap/4
Sviluppa ed integra eventuali personalizzazioni secondo le linee guida SAP
Analizza applicazioni esterne per l’interfacciamento con SAP R/3
Personalizza programmi nativi SAP R/3
Realizza report ad hoc, interfacce…
Ripresa dei dati dai sistemi informativi sostituiti

Sistemista
Si occupa della gestione del sistema SAP R/3 dal punto di vista tecnologico
Cura gli aspetti tecnologici legati al sistema operativo di base e al database

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Il team interno

Capo progetto
Ha un ruolo di coordinamento, cooperazione e condivisione con il capo progetto esterno circa le attività
necessarie al raggiungimento degli obiettivi, la loro tempificazione ed assegnazione delle responsabilità
per l’esecuzione.

Referente d’area
È responsabile del progetto per la sua area
Imposta i processi di business per la propria area di competenza
È responsabile delle scelte strategiche della sua area
Segue il progetto nelle sue fasi decisionali
È fortemente coinvolto al raggiungimento degli obiettivi del progetto

Key user

Conoscono gli obiettivi del progetto, il programma di lavoro e lo stato di avanzamento del progetto
Daranno il loro contributo nella risoluzione delle eventuali problematiche condividendo le soluzioni e le
scelte effettuate
Dovranno essere i principali fautori del cambiamento ed avranno il compito di realizzarlo, secondo le
modalità discusse e decise dall’azienda.

Risorse EDP
Acquisisce le competenze per la gestione del sistema SAP dal punto di vista tecnologico
Gestisce, con il supporto dei sistemisti AreaPartners, il sistema SAP dal punto di vista tecnologico
Partecipa alla parametrizzazione applicativa del sistema SAP
Prepara la conversione dati dal precedente sistema informativo
Supporta il gruppo di lavoro AreaPartners e i key user

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La squadra è una sola ….

Barelli
PP: Mulazzani, Pedroni
MM: Onofrii, Vignali,
FI: Todaro, De Solda, Giovanella
CO: Sirri, Righetti
SD: Dilonardo, Berti, Giovanelli
QM: Ferrari

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