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VISIÓN
Ser reconocida como la marca más confiable en la producción de alimentos
saludables del país
FLUJOGRAMA DE PROCESO DE PRODUCCIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
120
104
100
86
80
mañana
60 tarde
49 48
44
40 32
20
0
palitos de ajonjoli pan blanco pan de molde integral
Diagrama de Pareto de producto
800000
100
700000
600000 80
500000
Porcentaje
60
400000
300000 40
200000
20
100000
0 0
producto pan blanco pan de molde integral palitos de ajonjoli
valor del lote 318645 271317 177787
Porcentaje 41.5 35.3 23.2
% acumulado 41.5 76.8 100.0
Conteo
0
producto = pan de molde integral
160
120
80
40
motivo de merma
70
60
50
40
pan blanco
30
pan de molde integral
20 40
33
10 23 24
18
13 8 11
0
Alta merma en
productos
húmedos
JULIO
DÍA/TURNO MAÑANA TARDE NOCHE
1 390.8 400 400.7
2 390.3 390.2 380.5
3 370.6 390.7 390
4 380.1 390.9 400.4
5 400 390.6 370
6 390 370.7 400.4
7 400.2 400.2 400.3
8 400.9 400.5 400
9 390.5 390.4 390.7
10 390.8 390.9 380.7
11 390.9 390.4 380.4
12 380.5 390.8 390.9
13 400.4 400 390.3
14 390.6 390.6 390.7
15 370 390.3 410.6
16 390.4 390.5 400.4
17 390.2 380.4 370.9
18 400.3 390.3 390.3
19 400 390.5 390
20 390.5 390.8 390.8
21 380 390.4 390.7
22 380.7 410.6 380.8
23 380.7 400.1 390.5
24 390.5 400 370.6
25 390.2 380.9 370.2
26 410.9 400 380.4
27 400 400.9 380.5
28 380.5 380.5 390.1
29 390.2 400 380.4
30 390.1 380.9 390.2
Interpretación:
Mejorar la estabilidad
Reducir la desviación estándar.
Centrar el proceso
Sostener el proceso
ESTRATÉGIA DE ACCIÓN
PRODUCTOS PRODUCTOS
QUEMADOS HÚMEDOS
Reducir en un 80% los Reducir en un 80% los
Objetivos
productos quemados productos húmedos
Planificar mantenimiento Ajustar tiempo de
de equipos fermentación de maza
Planificar
Planificar capacitación de
mantenimiento de
Actividades personal
equipo de fermentación
Planificar controles
Realizar control de
cocción de temperatura
temperatura y humedad
del horneado
Recursos Operarios Operarios
Capacitaciones internas Capacitaciones internas
de personal de personal
Propuestas de Propuestas de
Metodología mantenimiento de mantenimiento de
equipos equipos
Nuevos formatos para
línea de fermentación
Capacitación trimestral Inspección semanal –
de personal calidad
Cronograma
Mantenimiento trimestral Control diario - operario
de equipos de producción
Evaluación de personal Evaluación de personal
Evaluación Reportes de producción Reportes de producción
Reporte de mermas Reporte de mermas
CRONOGRAMA, RECURSOS Y PRESUPUESTOS
DESPLIEGUE DEL PLAN
Nombre de tarea Durac. Comienzo Fin
PROYECTO OPTIMIZACIÓN DEL ÁREA PRODUCTIVA 130.33 días lun 23/09/19 lun 23/03/20
INICIO 7.75 días lun 23/09/19 mié 2/10/19
Seguimiento al inicio 0 días lun 23/09/19 lun 23/09/19
Planificación 5.42 días lun 23/09/19 lun 30/09/19
Realizar planificación de recursos 0.79 días lun 23/09/19 lun 23/09/19
Realizar reunión n° 1 de validación de cronograma de proyecto 0.93 días lun 23/09/19 mar 24/09/19
Realizar reunión n° 2 de validación de cronograma de proyecto 0.93 días mié 25/09/19 jue 26/09/19
Revisar documento de alcance, integración, req técnicos y plan de trabajo 0.61 días mar 1/10/19 mar 1/10/19
Actualizar presentación 1.11 días mar 1/10/19 mié 2/10/19
Enviar Kick Off actualizada 0 días mié 2/10/19 mié 2/10/19
Aprobación y firma del acta de inicio del proyecto 0 días mié 2/10/19 mié 2/10/19
Enviar documentos de especificación para reunión técnica 1 día mar 1/10/19 mié 2/10/19
ANALISIS Y DISEÑO 45.08 días mié 2/10/19 mié 4/12/19
Seguimiento al análisis 0 días mié 2/10/19 mié 2/10/19
ANALISIS 26.08 días mié 2/10/19 jue 7/11/19
Levantamiento de Información - Evaluación del personal 14.91 días mié 2/10/19 mié 23/10/19
Realizar levantamiento de información 0.91 días mié 2/10/19 jue 3/10/19
Elaborar diagrama de flujos y casos de negocio funcionales 4 días jue 3/10/19 mié 9/10/19
Revisión de flujos y casos de negocio 10 días mié 9/10/19 mié 23/10/19
Presentar diagrama del flujo funcional en reunión con usuarios líderes - Primera revisión 0.5 días mié 9/10/19 jue 10/10/19
Presentar Casos de Negocio con usuarios líderes - Primera revisión 0.5 días jue 10/10/19 jue 10/10/19
Revisar documentos 3 días jue 10/10/19 mar 15/10/19
Actualizar documentos 1 día mar 15/10/19 mié 16/10/19
Presentar diagrama del flujo funcional en reunión con usuarios líderes - Segunda revisión 0.5 días mié 16/10/19 jue 17/10/19
Presentar Casos de Negocio con usuarios líderes - Segunda revisión 0.5 días jue 17/10/19 jue 17/10/19
Revisar documentos 2 días jue 17/10/19 lun 21/10/19
Actualizar documentos 1 día lun 21/10/19 mar 22/10/19
Revisar documentos - final - firma acta de aceptación 1 día mar 22/10/19 mié 23/10/19
Hito: Analisis de Evaluación de personal finalizado 0 días mié 23/10/19 mié 23/10/19
Levantamiento de Información - Mantenimiento preventivo 11.17 días mié 23/10/19 jue 7/11/19
Realizar levantamiento de información 1 día mié 23/10/19 jue 24/10/19
Elaborar diagrama de flujos y casos de negocio funcionales 1 día jue 24/10/19 vie 25/10/19
Revisión de flujos y casos de negocio 9.17 días vie 25/10/19 jue 7/11/19
Presentar diagrama del flujo funcional en reunión con usuarios líderes - Primera revisión 0.67 días vie 25/10/19 lun 28/10/19
Presentar Casos de Negocio con usuarios líderes - Primera revisión 0.5 días lun 28/10/19 lun 28/10/19
Revisar documentos 2 días lun 28/10/19 mié 30/10/19
Actualizar documentos 1 día mié 30/10/19 jue 31/10/19
Presentar diagrama del flujo funcional en reunión con usuarios líderes - Segunda revisión 0.5 días jue 31/10/19 vie 1/11/19
Presentar Casos de Negocio con usuarios líderes - Segunda revisión 0.5 días vie 1/11/19 vie 1/11/19
Revisar documentos 2 días vie 1/11/19 mar 5/11/19
Actualizar documentos 1 día mar 5/11/19 mié 6/11/19
Revisar documentos - final - firma acta de aceptación 1 día mié 6/11/19 jue 7/11/19
Hito: Analisis de Mantenimiento preventivo finalizado 0 días jue 7/11/19 jue 7/11/19
DISEÑO 19 días jue 7/11/19 mié 4/12/19
Diseño de evaluación de personal 11 días jue 7/11/19 vie 22/11/19
Transferencia Funcional del alcance al equipo técnico 5 días jue 7/11/19 jue 14/11/19
Definición de metología y sistema de evaluación 6 días jue 14/11/19 vie 22/11/19
EVALUACIÓN DE RIESGO
DE CALIDAD)
INCUMPLIMIENTO EN LA MALA EXPPERIENCIA SEGUIMIENTO
CALIDAD PARA EL CLIENTE OPORTUNO EN LA
PRODUCCIÓN (CIRCULO
DE CALIDAD)
VERIFICACIÓN DE LAS ACCIONES PLANTEADAS
En el cuadro podemos observar la reducción del porcentaje de fallas para
ambos turnos, siendo el más significativo el del turno tarde que empezó con
30% hasta 13% después de 12 semanas
LISTA DE EFECTOS SECUNDARIOS
NORMALIZACIÓN DE LAS ACCIONES TOMADAS
Elaboración del estándar, comunicación, educación y entrenamiento.
Calidad de entrega, se definirá con nuestro cliente interno, Administración de Ventas, los
estándares de calidad, de las cuales queda como constancia que se trabajará con
colaboradores capacitados para el área de producción.
Mantenimiento de los equipos, periódicamente se realizará un mantenimiento
preventivo para el horno y el equipo fermentador, y calibración para el horno,
temporizador y balanza, también contaremos con un personal capacitado para que pueda
brindar información de los equipos que se usa en el área de producción, para que
nuestros colaboradores puedan tenerlos en un mejor estado.
Seguridad y Salud, verificaremos que nuestros extintores se encuentren en
funcionamiento, también que nuestros colaboradores tengan el correcto uso de los EPPs.
Personal, se realizarán capacitaciones al personal de cada área, contarán con un manual
de procesos y un check list del registro de operaciones realizadas.
CONCLUSIONES
La empresa optara por dejar como parte del plan de trabajo
semanal, 1h de capacitación semanal, para el personal de turno
mañana y tarde, con el objetivo de que esta reducción de las
fallas siga disminuyendo.
La variabilidad de los procesos se redujo debido a que las
capacitaciones hicieron que todos los trabajadores sepan
correctamente los pasos a seguir y que tiempos demoraban
exactamente, la preparación de cada uno de los productos.
Los trabajadores al ser capacitados constantemente se sienten
que su labor es más valorada, por lo que el ambiente de trabajo
mejoro mucho.
El % de rotación de personar también disminuyo debido a que
los trabajadores consideran que en esta empresa pueden llegar
a adquirir más conocimientos que le servirán a futuro.
GRACIAS !!!!