COMPLEMENTARIA EXCEL

INTERMEDIO
INSTRUCTORA: Luisa Fernanda Jiménez Rivera
Intensivo: 40 Horas
CEDRUM
 MICROSOFT EXCEL
• Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para
Windows, macOS, Android e iOS.

• Las fórmulas y funciones son utilizadas en la hoja de cálculo para

realizar cálculos numéricos y obtener resultados de una forma rápida
y eficaz.
 FORMULAS
• Las formulas son expresiones alfanuméricas que a través de
operandos y operadores permiten realizar cálculos matemáticos
como: sumar, restar, dividir, multiplicar, promediar, etc., para obtener
un resultado.
 Expresión
Es un conjunto de constantes, variables y
operadores con los cuales se realiza las
operaciones para obtener un resultado.

Operando Operador Operando

Valor
Constante o variable
Ejemplo:
resultado  a-(3*b+6)/c
 Operador
Es un signo que determina las operaciones a
realizar y permite manipular los valores de
variables y/o constantes.

Operando
Es el valor que interviene de variables y/o
constantes.
 Tipos de Operadores (Jerarquía)
1. ^
1. Matemáticos 2. *, /
3. +, -

1. Mayor que >

2. Relacionales 2. Menor que <
3. Mayor igual que >=
4. Menor igual que <=
5. Igual =
6. Diferencia < > !=

1. AND
3. Lógicos 2. OR
3. NOT

1. =
3. Asignación 2. 
 Pasos para crear una fórmula
1. Seleccionar la celda para ingresar la fórmula.
2. Anteponer el signo = ya que de esta forma se le
indica a Excel de que se trata de una fórmula , de lo
contrario, lo toma como texto.
3. Se introducen los valores y la operación que se
va a realizar. Los valores pueden ser escritos o
hacer referencia a la celda que los contiene.
ó
4. Presionar Enter para obtener el resultado.
 Funciones

Las funciones son formulas predefinidas que

tiene la hoja de cálculo Excel y que al igual
que las formulas inicia con el signo = y
permiten realizar cálculos precisos, pero
minimizando la complejidad de las
operaciones.
 Categorías de funciones
1. Financieras.
2. Fecha y hora
3. Matemáticas y
La hoja de cálculo trigonométricas.
Excel cuenta con 4. Estadísticas.
categorías y estas a 5. Búsqueda y referencia.
su vez con otras, 6. Base de datos.
por lo que existe 7. Texto.
8. Lógicas.
una gran variedad
9. Información.
de funciones. 10. Ingeniería.
11. Cubo.
12. Definidas por el usuario.
 Elementos de una función
1. Nombre de la función que permita identificarla.

2. Estructura: Después del nombre de la función, se

abre paréntesis para los argumentos de la función
y se cierra paréntesis.

3. Argumentos: Son los valores y estos pueden ser

de texto, numéricos, referencias de celdas, etc.
Argumento

Nombre de la función
 Funciones vs Fórmulas
Funciones Fórmulas
Se realizan en menor tiempo. Se emplea más tiempo.
Minimiza la complejidad de Las operaciones suelen ser
las operaciones. más complejas.
Es más fácil de trabajar. Se complica su trabajo cuando
los datos son demasiados.
Resuelven el cálculo en menos Se utilizan más pasos para
pasos. resolver el cálculo.
Ejemplo: =SUMA(A6:A11) Ejemplo: =A6+A7+A8+A9+A10+A11
 FUNCIONES
• =SUMA
• =RESTA
• =MULTIPLICACIÓN
• =PROMEDIO
• =MAX
• =MODA.UNO
• =CONTARA
• =MIN
 ¿QUE ES EL PROMEDIO?
• El concepto de promedio se vincula a la media aritmética, que consiste en
el resultado que se obtiene al generar una división con la sumatoria de
diversas cantidades por el dígito que las represente en total. Claro que
esta noción también se utiliza para nombrar al punto en que algo puede
ser dividido por la mitad o casi por el medio y para referirse al término
medio de una cosa o situación.
¿COMO SACAR EL PROMEDIO?

Creamos una tabla con 12 Filas con los datos de los nombreS de los estudiantes y tres
columnas con las notas asignadas.
 Con el símbolo

= y la función
“promedio”

Damos doble click y seleccionamos las tres

primeras notas de la tabla y le damos enter

Promedio individual de cada estudiante

 Promedio Grupal

Después de sacar el promedio individual de cada estudiante, con la función

=PROMEDIO(Selecciono todas las notas definitivas)
¿Cómo ENCONTRAR EL MEJOR ESTUDIANTE?

Con el símbolo = y la función “max”

Devuelve el valor máximo de una lista de

valores. Omite los valores lógicos y el texto

Con la función =max seleccionamos todas las

filas de la columna de definitiva

En este caso la máxima definitiva o mejor

estudiante es 4.7 (Manuela)
 ¿Cómo ENCONTRAR EL PROMEDIO QUE
MAS SE REPITE?

Con el símbolo = y la función “MODA.UNO”

Devuelve el valor mas frecuente o repetitivo

de una matriz o rango de datos

Con la función =MODA.UNO seleccionamos

todas las filas de la columna de definitiva

En este caso la Definitiva mas frecuente es 3.8

(Pepe, José y Rocio)
 ¿Cuántos ESTUDIANTES SON?

Con el símbolo = y la función “CONTARA”

Cuenta el numero de celdas no vacías de un

rango

Con la función =CONTARA seleccionamos

todos los filas alumnos

En este caso el numero de estudiantes en la

tabla es “12”
 ¿Cómo ENCONTRAR A EL PEOR
ESTUDIANTE?

Con el símbolo = y la función “MIN”

Devuelve el valor mas frecuente o repetitivo

de una matriz o rango de datos

Con la función =MIN seleccionamos todas las

filas de la columna de definitiva

En este caso la Definitiva mas BAJA fue 3.5

(Juan)
 PROMEDIO POR PORCENTAJE (%)

¿Cómo sacar el porcentaje de un promedio

de notas establecidas?

Lo primero que debemos hacer es sacar el promedio de las tres

primeras notas =PROMEDIO(N1-N3)

Para sacar el 35% debemos multiplicarlo por Para sacar la definitiva de los tres promedios
el promedio1 =Def*35% se debe sumar el ponderado
=SUMA(1,26+1,42+0,90)