Procedura de executie

DESCRIEREA PROCEDURII   1
3.1. Pregătirea şi programarea lucrărilor   1
3.2. Asigurarea documentaţiei   1
3.3. Preluarea frontului de lucru şi organizarea punctului de lucru   1
3.4. Asigurarea resurselor   2
3.5. Recepţia materialelor la punctele de lucru   2
3.6. Desfăşurarea lucrărilor   2
3.7. Inspecţii şi încercări în timpul execuţiei lucrărilor şi finale   3
3.8. Procese speciale   4
3.9. Terminarea lucrărilor   4
3.10. Identificare şi trasabilitate   4
3.11. Manipularea, depozitarea şi păstrarea materiilor prime şi a   5
materialelor auxiliare în timpul execuţiei lucrărilor

3.12. Tratarea neconformităţilor   5

3.13. Monitorizarea şi măsurarea procesului de execuţie a lucrărilor   6
GESTIONAREA ÎNREGISTRĂRILOR   7
 Pregătirea şi programarea lucrărilor
Etapele premergătoare desfăşurării activităţilor de execuţie a lucrărilor de construcţii şi/sau instalaţii (primirea
cererilor de ofertă, analiza acestora, emiterea de oferte, încheierea contractelor) sunt descrise în cadrul
procedurii calitate PC-07-01. În cadrul acestor etape sunt stabilite şi resursele necesare pentru desfăşurarea în
continuare a activităţilor descrise în prezenta procedură.
• Inginerul şef desemnează pe Şeful punctului de lucru care este responsabil de lucrare, echipa de lucru care va
lucra la punctul de lucru respectiv. Informaţiile privind programarea lucrărilor (etapele de lucru, termenele de
finalizare a etapelor de lucru, resursele necesare desfăşurării lucrărilor) sunt cuprinse în Jurnalul lucrării (vezi
anexa) întocmit pe baza Documentaţiei de execuţie de către Inginerul şef . Jurnalul lucrării şi Documentaţia de
execuţie sunt predate Şefului punctului de lucru care asigură menţinerea înregistrărilor în Jurnalul lucrării la
care ataşează înregistrările şi documentele primite sau întocmite în timpul execuţiei lucrării.
• În cazul în care intervin modificări în desfăşurarea sau programarea etapelor lucrării, Şeful punctului de lucru
cu aprobarea Inginerului şef, operează aceste modificări în Jurnalul lucrării.
• La solicitarea beneficiarului (cuprinsă în înţelegerile încheiate cu acesta (conform Procedurii calitate PC-07-01)
Inginerul şef întocmeşte Planul calităţii/ Planul de control al calităţii pentru planificarea, monitorizarea şi
măsurarea lucrării, care conţine etapele de lucru şi control al lucrării. Planul calităţii/ Planul de control al calităţii
este aprobat de Director şi beneficiar şi este transmis de către Şefului punctului de lucru care urmăreşte
desfăşurarea şi controlul lucrărilor pe baza acestuia.
Asigurarea documentaţiei

 
• Documentaţia de execuţie pusă la dispoziţie de către beneficiar
pentru lucrările de instalaţii şi/sau construcţii este verificată conform
procedurii calitate PC-07-01 şi este transmisă Şefului punctului de
lucru de către Inginerul şef.
• Solicitarea avizelor, autorizaţiilor eliberate de instituţiile locale,
necesare derulării lucrărilor, de la beneficiarul lucrării, este
responsabilitatea Inginerul şef .
Preluarea frontului de lucru şi organizarea
punctului de lucru
• La predarea frontului de lucru, Inginerul şef întocmeşte Procesul verbal de predare-
primire (formular tipizat), care este semnat conform legislaţiei în vigoare. Un
exemplar semnat este păstrat de către Şefului punctului de lucru.
• După preluarea amplasamentului, în funcţie de mărimea lucrării, Inginer şef
evaluează amplasamentul şi asigură condiţiile de organizare de şantier.
Responsabilul cu protecţia muncii şi PSI ia în considerare reglementările PM, PSI,
sanitare şi cele cuprinse în Documentaţia de execuţie (de exemplu: Caietul de
sarcini). Organizarea de şantier, izolarea şi marcarea spaţiului de lucru, conform
Normativelor în vigoare este responsabilitatea Şefului punctului de lucru.
• Solicitarea mijloacelor necesare organizării punctului de lucru pe parcursul
desfăşurării lucrărilor este responsabilitatea Inginerului şef.
Asigurarea resurselor

• Materialele necesare execuţiei lucrărilor de construcţii şi/sau instalaţii sunt puse la dispoziţie de
către beneficiar sau sunt aprovizionate conform reglementărilor procedurii calitate PC-07-02.
• În cazul în care în Documentaţia de execuţie sunt prevăzute operaţii care sunt efectuate de către
furnizori, Inginer şef asigură condiţiile necesare realizării acestor colaborări. Evaluarea şi
acceptarea furnizorilor respectiv aprovizionarea cu aceste servicii şi recepţia acestora este
reglementată în procedura calitate PC -07-02. Şefului punctului de lucru menţine înregistrări în
Jurnalul lucrării, cu privire la produsele preluate şi aduse la punctul de lucru.
• În cazul în care este necesară implicarea unor subantreprenori în execuţia lucrărilor de
construcţii şi/sau instalaţii, Inginerul şef verifică dacă personalul de execuţie al
subantreprenorului, dispune de calificarea specifică lucrărilor care urmează să fie executate şi
comunică subantreprenorului cerinţele legate aferente lucrărilor care urmează să fie executate.
Recepţia materialelor la punctele de lucru

• Materiile prime şi materialele auxiliare, respectiv serviciile necesare executării lucrărilor sunt stabilite
de către Şeful punctului de lucru, luând în considerare Documentaţia de execuţie. Şeful punctului de
lucru completează Necesarul de materiale/servicii (formular tipizat) pe care îl transmite
Responsabilului aprovizionare. Pentru asigurarea materiilor prime şi a materialelor solicitate
Responsabilul aprovizionare procedează în continuare conform procedurii calitate PC -07-02.
• Materialele necesare la punctul de lucru sunt preluate de către Şeful punctului de lucru, pe baza
Facturii sau Avizului de însoţire a mărfii (formular tipizat), care verifică cantitativ şi calitativ produsele
preluate comparând cu datele de pe documentul însoţitor şi le dă în consum pe baza unui Bon de
consum (formular tipizat).
• Betonul necesar lucrărilor de construcţii şi/sau instalaţii este preluat de către Şeful punctului de lucru
pe baza Bonului de livrare transport primire beton (formular tipizat) şi a Declaraţiei de conformitate.
• După preluarea materialelor, Şeful punctului de lucru ţine evidenţa acestora în Jurnalul lucrării.
 
Desfăşurarea lucrărilor
• Activităţile specifice lucrărilor de construcţii şi/sau instalaţii se desfăşoară în conformitate cu Documentaţia de
execuţie, Instrucţiunii de lucru specifice, şi normelor specifice din domeniul lucrărilor de construcţii şi/sau instalaţii.
• Zilnic, înainte de începerea lucrărilor Şeful punctului de lucru verifică:
• disponibilitatea personalului calificat,
• existenţa materialelor necesare,
• existenţa şi starea tehnică a echipamentelor şi utilajelor.
• Urmărirea programului de lucru, descrierea lucrărilor executate, respectarea reglementărilor referitoare la prevenirea
poluării mediului, condiţii meteorologice şi evenimentele intervenite sunt înregistrate de către Şeful punctului de
lucru în Jurnalul lucrării. Cu ocazia şedinţelor de lucru
• săptămânale Şeful punctului de lucru si Inginerul şef urmăresc realizarea etapelor de lucru cuprinse în Jurnalul
lucrării. Deciziile luate la această şedinţă sunt documentate în Jurnalul lucrării de către Şeful punctului de lucru.
• Dacă în timpul execuţiei lucrărilor sunt depistate obstacole neprevăzute în Documentaţia de execuţie (de exemplu:
conducte de apă/ gaze, cabluri electrice, bloc de beton), Şeful punctului de lucru opreşte execuţia lucrării, îl
înştiinţează pe Inginerul şef care cheamă la faţă locului beneficiarul sau reprezentantul acestuia şi proiectantul.
Proiectantul analizează problemele şi stabileşte soluţia pentru continuarea lucrării printr-o Dispoziţie de şantier, care
este preluată de Şeful punctului de lucru. Difuzarea Dispoziţiei de şantier este documentată prin datarea şi semnătura
de primire a Persoanelor cărora le-a fost difuzată.
Desfasurarea lucrarilor
• Dacă pe parcursul lucrărilor sunt necesare materii prime sau materiale auxiliare suplimentare Şeful
punctului de lucru înregistrează în Jurnalul lucrării materialele solicitate şi transmite verbal Inginerului
şef aceste solicitări. Şeful punctului de lucru întocmeşte Necesarul de materiale/ servicii (vezi
procedura calitate PC-07-02) şi îl transmite Responsabilului aprovizionare livrare care răspunde de
aprovizionarea acestora.
• Materialele care nu sunt folosite la punctele de lucru sunt distribuite la alte lucrări pe baza de Bonului
de transfer (formular tipizat) întocmit de către Şeful punctului de lucru.
• Dacă pe parcursul execuţiei lucrărilor proprietatea clientului (de exemplu: Documentaţia de execuţie,
frontul de lucru) se deteriorează Şeful punctului de lucru înregistrează problema apărută în Jurnalul
lucrării şi anunţă beneficiarul. Şeful punctului de lucru menţine înregistrări cu privire la soluţionarea
problemei în Jurnalul lucrării.
• Desfăşurarea lucrărilor simple de reparaţii, de întreţinere şi modernizarea încălzirii locuinţelor (inclusiv
problemele legate de materiale, personal, utilaje, proprietatea clientului) este urmărită şi înregistrată
de către Şeful punctului de lucru în Fişa lucrării, care conţine cel puţin: denumirea lucrării, adresa
lucrării, schiţa lucrării şi descrierea lucrării cu măsurătorile aferente.
Inspecţii şi încercări în timpul execuţiei lucrărilor şi finale
 

• Recepţia lucrărilor (pe faze sau după terminarea lor) are loc în conformitate cu
Instrucţiuni de lucru specifice şi normele legale în vigoare. Înregistrările utilizate
şi persoanele care participă la recepţia lucrărilor sunt stabilite în Documentaţia
de execuţie.
• La lucrările pentru care este elaborat Planul calităţii/ Planul de control al calităţii
Şeful punctului de lucru pe baza celor stabilite în acesta efectuează verificări la
lucrarea executată. În cazul în care la aceste verificări se constată neconformităţi
acestea sunt documentate de către Şeful punctului de lucru în Jurnalul lucrării
iar Inginerul şef este responsabil cu rezolvarea neconformităţilor semnalate.
• La recepţia lucrărilor participă din partea organizaţiei următoarele persoane, în
funcţie de etapa
Inspectii si incercari
• Înregistrările prevăzute în Documentaţia de execuţie şi normele legale
în vigoare (Procesele verbale-formulare tipizate) sunt puse la
dispoziţia Inginerului şef, după semnarea lor, iar câte o copie a
acestora este păstrată de către acesta.
• Lucrările efectuate de către subantreprenori sunt recepţionate şi
documentate în Jurnalul lucrării de către Inginerul şef. În cazul în care,
la lucrările efectuate de subantreprenori, în Documentaţia de execuţie
specifică sunt prevăzute verificări, procesele verbale care certifică
efectuarea acestora, sunt preluate de Inginerul şef şi transmise
Şefului punctului de lucru
Procese speciale

• Execuţia lucrărilor de sudură în metal, polietilenă, lucrări sub

incidenţa ISCIR, lucrări în mediu potenţial exploziv, este realizată de
către subcontractanţii lucrării cu personal autorizat şi
utilaje/echipamente speciale destinate acestor lucrări. Înregistrările
care atestă execuţia acestora se regăsesc în Dosarul lucrării.
Terminarea lucrărilor

• La terminarea lucrării, pentru decontarea acesteia, Inginerul şef întocmeşte Bonul de consum pe baza
căruia întocmeşte Situaţia de lucrări care conţine minim: date de identificare ale organizaţiei, date de
identificare al beneficiarului, denumirea lucrării, articole de deviz, preţ unitar, valoare pe articol de
deviz, data elaborării. Situaţia de lucrări este verificată şi aprobată de Director şi este transmisă
beneficiarului de către acesta. Situaţia de lucrări semnată de către beneficiar este gestionată de
Inginerul şef.
• După terminarea lucrărilor şi efectuarea verificărilor finale lucrarea este predată beneficiarului sau
reprezentantului acestuia pe baza Procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor (formular
tipizat), întocmit de către Comisia de recepţie numită de către beneficiar.
• În cazul în care la recepţie sunt constatate neconformităţi acestea sunt documentate de către Comisia
de recepţie în Procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor. Inginer sef este responsabil cu
rezolvarea neconformităţilor semnalate.
• Jurnalul lucrării, împreună cu înregistrările şi documentele aferente lucrării, este predat de către Şeful
punctului de lucru Inginerului şef . Şeful punctului de lucru ataşează la Jurnalului lucrării toate
înregistrările şi documentele primite pe parcursul lucrării executate.
Terminarea lucrarilor
• Recepţia lucrărilor de construcţii constituie certificarea realizării acestora pe baza examinării lor nemijlocite, în
conformitate cu documentaţia de execuţie şi cu documentele cuprinse în Cartea tehnică a construcţiei.
• Cartea tehnică a construcţiei reprezintă evidenţa tuturor documentelor (acte şi documentaţii) privind
construcţia, emise în toate etapele realizării ei - de la certificatul de urbanism până la recepţia finală a
lucrărilor, se întocmeşte şi se completează pe parcursul execuţiei de toţi factorii care concură la realizarea
lucrărilor, prin grija inspectorului de şantier.
• Cartea tehnică a construcţiei cuprinde în cap. B, documentele tehnice privind execuţia şi documente privitoare
la realizarea şi exploatarea acesteia
• După recepţie, Cartea tehnică se completează în continuare, pe întreaga durata de existenţă a construcţiei, cu
toate intervenţiile asupra acesteia, prin obligaţia beneficiarului.
• Potrivit prevederilor legale în vigoare recepţia lucrărilor de construcţii şi a instalaţiilor aferente este actul prin
care investitorul declară că acceptă, preia lucrarea (cu sau fără rezerve) şi că aceasta poate fi dată în folosinţă.
Prin actul de recepţie se certifică faptul că executantul şi-a îndeplinit obligaţiile în conformitate cu prevederile
contractului şi ale documentaţiei de execuţie. Recepţia lucrărilor de construcţii de orice categorie şi a
instalaţiilor aferente acestora se efectuează atât la lucrări noi, cât şi la intervenţiile în timp asupra construcţiilor
existente (reparaţii capitale, consolidări, modificări, modernizări, extinderi etc) şi se realizează în două etape:
• recepţia la terminarea lucrărilor;
• recepţia finală la expirarea perioadei de garanţie.
Identificare şi trasabilitate

• Copia documentelor, proceselor verbale sau a înregistrărilor din Cartea tehnică a

construcţiei sunt păstrate de către Inginerul şef până la recepţia finală a lucrării,
plus un an, după care le arhivează.
 
• Trasabilitatea lucrărilor de construcţii şi/sau instalaţii este asigurată prin
înregistrările menţinute în Cartea tehnică a construcţiei respectiv prin înregistrările
încheiate pe parcursul realizării lucrării.
• Materiile prime, materialele auxiliare necesare lucrărilor de construcţii şi/sau
instalaţii sunt identificate la primire şi pe parcursul execuţiei lucrărilor prin formă/
dimensiuni/ etichete adecvate care conţin identificatori sau descrieri ce garantează
în mod univoc corespondenţa acestora cu documentele şi înregistrările specifice.
Manipularea, depozitarea şi păstrarea materiilor prime şi a materialelor auxiliare în
timpul execuţiei lucrărilor

• Şeful punctului de lucru are responsabilitatea de a asigura

depozitarea materialele pe categorii respectiv răspunde ca ele să fie
identificabile şi de a dispune izolarea, depozitarea separată a
materialelor necorespunzătoare şi marcarea lor cu inscripţia
„NECONFORM”. Manipularea, depozitarea şi păstrarea materiilor
prime şi a materialelor auxiliare în timpul execuţiei sunt stabilite în
normative sau în Instrucţiuni de lucru specifice.
• 
Tratarea neconformităţilor

• Dacă Inginerul şef constată existenţa unor probleme în legătură cu calitatea materialelor puse la
dispoziţie de către beneficiar, atât la preluarea la punctul de lucru/depozit cât şi pe parcursul utilizării
lor, izolează aceste materiale, le marchează cu inscripţia “NECONFORM” şi întocmeşte un Proces
verbal de constatare. Inginerul şef are responsabilitatea de a transmite beneficiarului problemele
constatate şi de a stabili împreună cu acesta modul de utilizare în continuare a acestor materiale.
Materialele neconforme care nu afectează calitatea lucrării executate pot fi utilizate numai cu
aprobarea scrisă dată de către beneficiar pe Procesul verbal de constatare, care este păstrat de Şeful
punctului de lucru.
• În cazul neconformităţilor constatate la începerea sau pe parcursul execuţiei lucrărilor este sarcina
Şefului punctului de lucru. Dacă acest lucru nu este posibil îl înştiinţează pe Inginer sef care decide
asupra acţiunilor stabilite (de exemplu: refacerea lucrării, corectarea acestuia) consemnând decizia
luată referitoare la modul de rezolvare în Jurnalul lucrării pe care îl predă Şeful punctului de lucru
care răspunde de aplicarea şi verificarea acestora, documentând efectuarea acestor controale în
Jurnalul lucrării.
Tratarea neconformitatilor
• Dacă Şeful punctului de lucru constată existenţa unor probleme în
legătură cu calitatea materialelor aprovizionate, atât la preluarea la
punctul de lucru cât şi pe parcursul utilizării lor, izolează aceste
materiale, le marchează cu inscripţia “NECONFORM” le
documentează în Jurnalul lucrării. Şeful punctului de lucru are
responsabilitatea de a transmite Şefului de şantier problemele
constatate şi de a stabili împreună cu acesta modul de utilizare în
continuare a acestor materiale consemnând decizia luată în Jurnalul
lucrării.
Monitorizarea şi măsurarea procesului de execuţie a lucrărilor

 
• Pentru măsurarea proceselor de execuţie a lucrărilor sunt urmăriţi următorii parametrii:
• termenele de execuţie a lucrărilor şi compararea acestora cu termenele stabilite la
pregătirea şi programarea lucrărilor;
• consumul de materiale şi manoperă stabilit în Devizul de ofertă şi compararea acestuia
cu consumul rezultat după execuţia lucrărilor şi înregistrat în Situaţia de lucrări.
• Aceste date sunt culese, prelucrate şi prezentate conducerii sub formă de înregistrări la
terminarea lucrărilor de către Inginerul şef. Pe baza acestora Directorul stabileşte şi
transmite responsabililor implicaţi măsurile necesare pentru îmbunătăţirea modului de
funcţionare a proceselor de execuţie a lucrărilor. Aceste măsuri sunt documentate de
Reprezentantul managementului în Procesele verbale ale şedinţelor semestriale ale
conducerii.