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de Green Belts
1
Fase de Definición
Propósitos
A. Gestión de procesos para proyectos
B. Gestión de proyectos
4
IIA.1 Elementos de procesos
5
Gestión de procesos
Juran define al proceso de negocio como:
la organización lógica de personal, materiales, energía,
equipo e información en actividades diseñadas para
producir un resultado requerido (producto o servicio)
Ejecutivos
Staff
Gerentes
Ingenieros
Superviso-
res
Operadores
Entrada Salida
8
Enfoque de procesos
9
Procedimiento
Especificación de la Eficacia
forma en que se realiza
alguna actividad Capacidad para alcanzar
resultados deseados
ISO 9001:2000
ENTRADAS: SALIDAS:
INSUMOS, ACTIVIDADES PRODUCTOS,
INFORMACIÓN INFORMACIÓN
¿Cómo?
¿Con quien?
Procedimientos
Personal y métodos
involucrado
11
Mapa de procesos SIPOC
Mapa de proceso SIPOC (Proveedores, Entradas, Salidas, Clientes)
Procesos y sistemas Salidas
Entradas
Provee-
dores
Clientes
Retroalimentación Retroalimentación
Banco de información
12
Elementos de procesos - SIPOC
Un cambio en la Salida debe estar relacionado con algún cambio
en los pasos anteriores SIPs. Esto forma un ciclo cerrado entre
SIPs y Os.
Modelo SIPOC
Procesos,
Salidas, Clientes,
Proveedores Entradas, actividades
producto o reciben el
de recursos insumos que agregan
servicio producto
valor
13
DIAGRAMA DE FLUJO DESPLEGADO
Tiempo
A re a
H oy
N e c e s id a d d e
C lie n te N u e v o p ro d u c to
F ic h a
t e c n ic a
C u e s t io n a r io T è c n ic o
(N u e v o F o rm a to )
V e n ta s L e v a n ta m ie n to d e
p e d id o
P r o t o t ip o c u a n d o B O M , ru ta d e p ro c e s o ,
a p liq u e ( P r e lim in a r e s ) P r e lim in a r d e
A p r o b a c iò n d e la
E v a lu a c iò n d e c o s to s p o r 1
In g e n ie r ia F a c t ib ilid a d d e
f ic h a t è c n ic a E m is iò n d e la In g e n ie r ia
m a tr iz tè c n ic a
F a b r ic a c iò n
A p o y o e n la
e v a lu a c iò n d e
A d q u is ic io n e s fa c tib ilid a d e
F a b r ic a c iò n
C o tiz a c iò n fo r m a l
F in a n z a s
2
14
Métricas de desempeño de procesos
15
Métricas de desempeño de proceso
16
17
IIA.2 Dueños de procesos y
personal impactado
18
Propietarios y
personal impactado
Para Seis Sigma el propietario del proceso es el responsable de
un proceso, el BB coordina la mejora con todos los grupos de
interés
SOCIEDAD
ACCIONISTAS O
PROVEEDORES
PROPIETARIOS
CLIENTES
PROCESOS
INTERNOS DE LA
EMPRESA
ADMINISTRACIÓN
Y EMPLEADOS
19
Análisis de personal afectado por
el proyecto (stakeholders)
Personal impactado por los cambios:
Gerentes y personal relacionado con el proceso
Clientes, proveedores, finanzas
22
Definición del cliente
23
Definición del cliente
Identificación del cliente:
El cliente principal del proceso es el más
impactado por el proceso
24
Definición del cliente
¿Quienes son los clientes?
Clientes satisfechos actuales
Clientes perdidos
Clientes de competidores
Clientes prospectos
25
Preguntas para definir los clientes y
sus requerimientos
1. ¿Quiénes son los clientes?
30
Segmentación del mercado
La segmentación inicia por la identificación de necesidades
y requerimientos, algunos segmentos son:
Geográficos: regionales, municipales, ciudades
Demográficos: edad, sexo, tamaño de familia, ingresos, etc.
Es esencial conocer:
Quienes son los clientes
Conocer sus necesidades y expectativas
Trabajar para satisfacerlos
32
Servicio orientado al cliente
70% de los clientes que dejan una empresa lo hacen
por la calidad del servicio y no del producto
36
IIA.4 Colección de datos del
cliente
37
Enfoque al cliente
Enfoque al cliente
Entender que es importante desde su perspectiva es
un gran logro
Es necesario medir nuestros procesos desde la
perspectiva del cliente
Por ejemplo en el surtimiento de PCs:
38
Voz del cliente
Escuchar la voz del cliente para:
39
Voz del cliente
Proceso para colectar información de la voz del
cliente:
Entrevistas
Sistemas de quejas
Investigación de mercados
Programas de compradores
42
Métodos de colección
Colección tradicional de requerimientos y
tendencias de clientes actuales o potenciales:
Encuestas y entrevistas multinivel por segmentos
de mercado
Tarjetas de registro de clientes
Bases de datos y minería
Auditorias de clientes y proveedores
Despliegue de la función de calidad
44
¿Qué hace un buen servicio de café?
45
Identificar los servicios y productos
que son proporcionados al cliente
Identificar el resultado del proceso
47
Escuchar su voz
de forma reactiva
La información llega a
la empresa se tome o
no acción
Quejas, devoluciones,
garantías, descuentos
48
Escuchar su voz
de forma proactiva
Se busca la
información con el
cliente
Investigación de
mercados,
entrevistas a
clientes, encuestas
Identificar las
caract. Importantes
para el cliente
49
Expectativas del cliente
Básicas: Los atributos básicos del producto deben
estar presentes (un coche rentado debe estar listo)
Esperadas: Algunos atributos se proporcionan como
parte del producto (explicaciones sobre las políticas
de renta)
52
Determinación de características
críticas para el cliente -Necesidades
Cuando un producto satisface las necesidades de un cliente entonces
quiere nuevos atributos, son cambiantes.
De acuerdo a Juran:
Necesidades establecidas: lo que el cliente dice que quiere (coche)
Necesidades reales: lo que el cliente realmente quiere (transporte)
55
Colección de datos del cliente
Cliente a Nivel de negocios
Son grupos de interés y personal directivo
Su interés es en información financiera periódica
trimestral y anual
56
Colección de datos del cliente
Cliente a Nivel de procesos
Son clientes internos, del proceso siguiente, incluye
también a proveedores
57
Voz del cliente interno
Se debe colectar información sobre los esfuerzos de
mejora y algunos de los factores siguientes:
Situación de la empresa
Esfuerzos de calidad
Reacciones a políticas
Observaciones
Quejas
Reportes de
Puestos de
Servicio al
atención
Cliente
Reportes de
Ventas
Información
Existente en
La empresa
Expertos en
Investiga-
la industria Claves
ciones
Datos Fuerte
Secundarios
Media
60
Encuestas con clientes
Objetivos
Determinar el nivel de calidad; que hacen los
competidores; definir métricas de desempeño
Identificar factores que proporcionen una ventaja
competitiva; identificar problemas urgentes
61
Fallas en los cuestionarios
Tener cuidado con:
Diseño inadecuado de formatos
Preguntas indefinidas
Errores de muestreo o técnicas de muestreo deficientes
Ignorar falta de respuestas
Usar métodos incorrectos de análisis
No hacer las preguntas adecuadas
No dar retroalimentación cuando sea necesario
Usar demasiadas preguntas (típico 25 a 30 preguntas)
Usar empleados temporales para las entrevistas
Tratar las percepciones del cliente como mediciones
objetivas
62
Instrumentos para colectar datos
Encuestas
Seleccionar la muestra, usar preguntas estandarizadas
Grupos de enfoque
Juntar de 3 a 12 personas para preguntas en 1 o 2 hrs.
63
Instrumentos para colectar datos
Tarjetas de satisfacción y quejas
Las tarjeta devueltas a la empresa proporcionan buena
retroalimentación
Fuentes de insatisfacción
Analizar quejas, reclamaciones, devoluciones, etc.
Comprador competitivo
Los compradores evalúan a la empresa y a sus
competidores
Los CEOs pueden llamar a sus oficinas para observar el
nivel de atención y servicio
64
IIA.5 Análisis de datos del cliente
65
Análisis de datos de clientes
Pruebas no paramétricas y tablas de contingencia. Uso
de la escala de Likert (0-5 o 0-10)
Gráficas de línea
Cartas de control
Diagrama matricial
Gráfica de Pareto
66
Diagrama de Pareto
El Diagrama de Pareto se usa para:
Analizar un problema desde una nueva
perspectiva
Enfocar la atención en problemas de orden
prioritario
Comparar cambios de datos durante diferentes
periodos de tiempo
Proporcionar una base para la construcción de una
línea acumulada
También se puede hacer un Pareto ponderado con:
Críticas = 100, Mayores = 25, Menores = 10
67
Diagrama de Pareto- Ejemplo
68
Modelo Kano
Sirve para para analizar requerimientos de clientes:
Insatisfactores (requerimientos básicos o “debe ser”)
Si no existen, el cliente estará insatisfecho
Insatisfactores
70
Ejemplo del Diagrama de Kano
Deleitador
Satisfactor
Insatisfactor
71
Modelo Kano
Satisfacción
Del cliente
Satisfactores
Deleitadores
Desempeño Sa tisfa c c ió n d e l Uni-dim e nsio na l :
C lie n te Ca ntida d de
Insatisfactores Atra c tiva : pro duc to
Pro duc to nutritivo
Indife re nte :
Co n “e sta m pa s”
Fu n c io n a lid a d
No fu n c io n a lid a d El pro duc to ino c uo
In sa tisfa c c ió n d e l
C lie n te
72
Métricas
Las métricas detalladas se definen en la fase de
medición, provienen de:
Proveedores, procesos internos, clientes y definen la
Calidad, tiempo de ciclo, valor y personal
Reducción en desperdicios
74
Diagrama matricial
Se indican con un círculo las áreas problema
Tipo de def
ecto
Ciente A B C D E Total
A 1 12 2 3 17
B 5 1 4 2 1 13
C 2 1 2 1 6
Totales 8 2 18 4 5 37
75
Métodos simplificados
Mapa conceptual para cuantificar y dar prioridad a las
necesidades del cliente:
Lluvia de ideas para identificar una lista de deseos de
características y/o soluciones de problemas
Ponderar los conceptos listados y considerar los de
más alto rango para incluirlos en la encuesta a clientes
decisión de compra
3 7 9
5
6 5
1 2 3 4
Importancia
Atender
estos items 8
1
4 2
1 2 3 4 5
Satisfacción
Mapa conceptual con 9
conceptos evaluados
77
IIA.6 Traducción de
requerimientos del cliente
78
Métricas clave para la satisfacción
del cliente
Árbol de Críticos para la calidad (CTQs) = Y`s:
Traduce los requerimientos iniciales del cliente a
requerimientos numéricos o cuantificados para el
producto o servicio (difíciles de medir a fáciles de
medir)
79
Métricas clave para la satisfacción
del cliente
Árbol de Críticos para la calidad (CTQs) = Y`s:
80
Métricas clave para la satisfacción
del cliente
Árbol de Críticos para la calidad (CTQs) = Y`s:
81
ENTREGA RAPIDEZ
ORDEN DE
PRECIO BARATO
COMIDA
SAZÓN BUENO
83
Despliegue de la función de calidad –
QFD (toma varios meses)
El QFD proporciona un método gráfico para expresar
las relaciones entre los requerimientos del cliente y
las características de diseño, forma la matriz principal
Necesidades Comparación
MATRIZ DE
de los de prioridades
RELACIONES
clientes de los clientes
Valores meta
de acuerdo a
Benchmarking
86
Despliegue de la función de
calidad (QFD) – Casa de calidad
Tiene una sección de QUE’s indicando los
requerimientos del cliente clasificados con un ceirto
peso
87
Despliegue de la función de
calidad (QFD) – Casa de calidad
Su techo ayuda a los ingenieros a especificar varias
diversas características de ingeniería que deben ser
mejoradas colateralmente
88
Despliegue de la función de
calidad (QFD) – Casa de calidad
De esta forma se despliegan y enlazan las casas de la
calidad como sigue (Hauser 1988):
Casa de la calidad principal (QUE’s = Atributos del
cliente, COMO’s = Características de ingeniería)
Casa de la calidad de las partes (QUE’s =
características de Ingeniería, COMO’s = Características
de las partes)
La planeación del proceso (QUE’s = características de
las partes y COMO’s = Operaciones clave del proceso)
La planeación de la producción (QUE’s = Operaciones
clave del proceso y COMO’s = requerimientos de
producción) 89
Correlaciones
Técnicas
Características de diseño
Desempeño de la competencia.
del producto
Relación de mejoramiento
Desempeño actual
Peso normalizado
Necesidades
Relaciones
Peso Ponderado
punto de venta
del cliente
Meta
del cliente y las caract.
de diseño del producto
Números de Prioridad
% Relativo Nums. De Prioridad
Especs. de la empresa
Especs. de la competencia
Meta de la empresa
90
Matriz de Causa y Efecto
92
Matriz de Causa y Efecto
Cuando el tiempo apremia se puede usar una Matriz
de causa efecto, sirve para dar prioridad a las KPIVs
95
Pasos para elaborar la Matriz C-E
96
Ejemplo - Pareto de operaciones clave
Causa y Efecto Lista para el
Matriz Pareto
Rango de
Ordenando los
Importancia
al Ciente
10 9 8
números
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 resultantes se
observa que:
Resistencia
Salidas o CTQ’s
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Tierra
Corto
Entradas
del Proceso Total
El ensamble A,
Operación B y
1 Ensamble A 262
2 Operación B
10
9
10
10
9
9 252 Ensamble de C
3 Ensamble C 10 6 8
218 son importantes.
5 Ensamble D 6 7 6 171
10 Ensamble E 4 8 7 168
9 Prueba Final 4 0 8 104 Ahora se evalúan
11
13 los planes de
15
12 control para sus
14
4
variables clave
7
8
(KPIV’s)
6
97
Uniendo la Matriz de C-E con otras herramientas
Matriz de C-E
Rating of
Importance to 9 9 7 10 10 9 3 2 6
Customer
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Homogeneity
Temperature
Consistency
Digets Time
Cleanliness
Gel Time
Viscosity
Solids
Color
Process Inputs Total
Scales
1 9 8 2 1 1 9 1 1 8 321
Accuracy
Preheating
2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 65
DICY TK
DMF Load
3 3 8 1 1 1 8 1 3 8 255
Accuracy
DMF
4 1 1 4 2 1 2 1 1 1 105
Cleanliness
DMF Raw
5 1 1 1 1 1 2 1 1 1 74
Materials
DICY Load
6 9 7 1 1 1 9 1 1 2 269
Accuracy
DICY Envir.
7 8 5 3 1 1 8 1 1 2 247
Factors
DICY Raw
8 8 5 1 1 1 9 1 1 2 242
Materials
DICY Mixer
9 1 1 1 1 7 1 1 1 1 125
Speecd
AMEF
Control Plan
Product: Core Team: Date (Orig):
K ey P ro cess O utp ut V ariable Key Contact:
Phone: Date (Rev):
C ap ab ility S tatus S h ee t
Process
Measurement %R&R Sample Sample Control
U p p er Lo w er Process Process Step Input Output Specification (LSL, Cpk /Date Reaction Plan
C u stom e r R eq u irem en t M eas u rem en t % R & R o r P /T Sam ple USL, Target)
Technique P/T Size Frequency Method
Sp ec Ta rg et S pe c Cp Cp k D ate A ctio n s
(O utpu t Va riab le) Tech n iqu e R atio Siz e
Lim it L im it
DICY Turn Steam on Scales
G el Tim e Accuracy
Viscosity Process/Product DMF Load DMF DMF Load
C leanlin ess
C o lo r Failure Modes and Effects Analysis Accuracy
DMF
H o m o gen eity (FMEA) DMF Load DMF
Cleanliness
C o n siste ncy
D igets T im e DICY Load DICY DICY Envir.
Factors
T em pe ra tu re
So lids Process or DICY Load DICY DICY Load
Prepared by:
Product Name: Accuracy
Spin Draw Fiber Breakouts Undersized package, High SD Dirty Spinneret Visual Detection of W raps and
anotan y evalúan.
Process panel-hours lost 2 8 broken Filaments 9 144
8
Polymer defects
2
Fuzzball Light
9 144
0
Las entradas claves
se evalúan
98
IIB. Gestión básica de proyectos
99
IIB. Gestión de proyectos
1. Project Charter y definición del problema
2. Alcance del proyecto
100
IIB.1 Contrato del proyecto (Project
charter) y definición del problema
101
Alcance del proyecto y contrato
del proyecto (project charter)
Alcance del proyecto: la definición del problema
es la parte más importante para resolverlo.
Algunas técnicas para esto son:
102
Alcance del proyecto y contrato
del proyecto (project charter)
Contrato del proyecto (project charter):
La dirección puede o no proporcionar un
enunciado de misión o propósito.
La Propuesta se hace con el apoyo del líder o
facilitador
104
Elementos del Plan
del proyecto
Un proyecto es una serie de actividades y tareas con
un objetivo específico, fechas de inicio y terminación
y recursos consumidos (tiempo, dinero, personal y
equipos). Su gestión se enfoca a lograr:
106
Elementos del Plan
del proyecto
Los elementos clave del proyecto son:
Identificar límites de programación
Asignación de responsabilidades funcionales
Establecer reportes periódicos
Seleccionar metodologías aplicables de negociación
Medir logros contra planes
Identificación temprana de problemas
Aplicar acciones correctivas a problemas
Conocer cuando se alcanzarán o excederán los
objetivos
Mejorar las habilidades para proyectos futuros
107
Estructura detallada
de trabajo (WBS)
Plan detallado que expande el proyecto (Statement
Of Work) en una lista de actividades necesarias para
terminar el proyecto, elaborado por el líder de
proyecto
Cada proyecto se divide en actividades más pequeñas y
después en elementos hasta que sea identificable la
responsabilidad de su realización
involucrados
Simple pero no trivial
110
Project Charter
Enunciado del problema
Detalla el tema que el equipo quiere mejorar, tan
descriptivo como sea posible. “La empresa ABC
tuvo una caída en ventas del 25% y 40% en
utilidades”
111
Project Charter - Ejemplo
Descripción general del Recursos
problema Nombre, Rol
Otros participantes
Alcance
Costos y beneficios
Meta medible Fechas arranque y final
Beneficios estimados
Costos estimados
112
Contrato del proyecto
El contrato del proyecto (Project Cahrter) debe
incluir:
Caso de negocio (impacto financiero)
Enunciado del problema
Alcance del proyecto (límites)
Establecimiento de metas
Rol de los miembros del equipo
Metas intermedias y productos finales
Recursos requeridos
113
Contrato del proyecto
Caso del negocio: resumen de las razones
estratégicas para el proyecto. Incluye aspectos
de calidad, costo, producto final con justificación
financiera
Diseño de un producto nuevo
115
Contrato del proyecto
Establecimiento de las metas
Establecer metas a ser logradas entre 120 y 160
días
Una regla común es la reducción del 50% en alguna
de las métricas o su mejora en 50%
116
Identificando al equipo de
proyecto Seis Sigma
Líder del equipo (Black Belt)
Patrocinador (Champion,
Sponsor)
117
Definición del Contrato de proyecto
Es un acuerdo entre la dirección y el equipo,
estableciendo que se espera de ellos
118
Contrato del proyecto
Etapas intermedias / Entregables: sirven para dar
seguimiento al proyecto hasta su terminación.
Una carta típica de etapas es:
Día 0. Iniciar actividades del equipo
Día 1. Iniciar la fase de definición del proyecto
Día 40. Iniciar la fase de medición del proyecto
Día 80. Iniciar la fase de análisis del proyecto
Día 120. Iniciar la fase de mejora del proyecto
Día 160. Concluir el proyecto con una
presentación a la dirección
>Día 160. Seguimiento de los elementos de
control 119
Recursos requeridos
Recursos requeridos:
Personal calificado; equipo; maquinaria
Equipo de cómputo
Energéticos, etc.
120
Análisis de personal afectado por
el proyecto (stakeholders)
Personal impactado por los cambios:
Gerentes y personal relacionado con el proceso
Clientes, proveedores, finanzas
Comparación de alternativas
Método del valor presente neto
122
El problema del análisis
económico de proyectos
La evaluación de proyectos además de aspectos
económicos debe considerar el valor al cliente o
usuario, incluyendo medio ambiente y seguridad
123
El problema del análisis
económico de proyectos
El análisis económico cuando se realiza por personal
que no tiene una visión amplia del negocio, puede
basarse en supuestos no reales o inexactos
124
El valor del dinero en el tiempo
Muchos proyectos tienen un alcance de varios
periodos de tiempo (meses, años, etc.)
125
Comparación de alternativas
La esencia de la evaluación económica es el flujo de
efectivo descontado, considerando el costo del dinero
127
El valor presente en el tiempo
Valor presente = Valor al dia de hoy de los beneficios de
7,022, 7,022, 7,022 y 7,522 considerando el interés
7,522
Beneficios
Gasto
21,120
Beneficios
Año 1 5,000
Año 2 5,000
Año 3 5,000
Año 4 5,000
Año 5 9,000 (4000 ingreso y 4000 rescate)
VP $18,749.48
VPN $33,749.48
TIR 24%
130
Método de la tasa interna
de rendimiento (TIR)
La tasa interna de rendimiento es la tasa a la cual el
Valor Presente Neto es igual a cero
VPN Inversión VP
Si VPN 0 Inversión VP
131
Método de la TIR
Cualquier alternativa donde la TIR sea menor a la
TREMA se descarta automáticamente
132
Método del periodo de pago
Es el tiempo necesario para que los ingresos o
beneficios acumulados sean iguales a los costos o
egresos, normalmente se ignora el valor del dinero
en el tiempo. Es un método simple, y el criterio
común es tener una recuperación en 1 a 2 años
Inversión
PP
Ingres.anual
133
Ejemplo de Periodo de Pago
Proyectos
P1 P2
134
Efectos de los impuestos
y la depreciación
Los beneficios antes de depreciación e impuestos no
representan los beneficios reales del proyecto, deben
ser ajustados
135
Efectos de los impuestos
y la depreciación
Ejemplo: Una máquina cuesta $10,000 con vida útil de 5 años y
produce beneficios de $4,000 cada año, con depreciación en
línea recta sin valor de rescate y una tasa de impuestos de 40%,
determinar el flujo de efectivo:
136
Definición del problema
Detallar el tema que el equipo quiere mejorar, el
problema de debe definir en base a un nivel de
desempeño de una métrica específica
137
Definición del problema
Se debe definir claramente el problema (proyecto)
139
La clave se Seis Sigma – Identificar y
controlar las X’s para satisfacer CTQs
Obtener limones frescos recién exprimidos Y = ƒ(X1, X2, X3, X4)
Cómo se transportan los limones
Dónde se cultivan los limones
Curar la enfermedad
Curar el cáncer
141
Definición de los CTQs
Las características del producto/servicio que son
importantes desde el punto de vista del cliente
ConfiabilidadPrestigio
Calidad DurabilidadServicio
del Producto Uso/característicasRecuperación de fallas
ConvenienciaTrato e interacción
Calidad del ConfiabilidadTangibilidad
Servicio VelocidadRecuperación de fallas
143
Diagrama de Pareto- Ejemplo
144
Diagrama de alto nivel – SIPOC
Diagrama SIPOC pasos para su formación:
El equipo crea el mapa de proceso apoyado con Post
Its pegados a la pared
147
IIB.3 Métricas del Proyecto
148
Métricas de referencia
Defectos por unidad DPU
Reducción en desperdicios
149
IIB.4 Herramientas de planeación
de proyectos
150
Herramientas de planeación
Después de la lista detallada de actividades, se usan
técnicas como PERT, Gráficas de Gantt y CPM
La reglas para las técnicas de planeación de redes
son:
Antes de que inicie una actividad, todas sus precedentes
deben haber sido terminadas
Las flechas sólo indican precedencia, su tamaño no indica
nada
Dos eventos cualquiera sólo pueden ser conectados por un
actividad
Los números de los eventos son únicos
La red debe iniciar y terminar en un solo evento
151
PERT (Program evaluation review
technique)
Tiene los siguientes requerimientos:
Todas las actividades individuales deben ser incluidas
Los eventos y actividades deben estar en secuencia en
la red para permitir la determinación de la ruta crítica
problemáticas
Se puede determinar la probabilidad de alcanzar las fechas
decisiones
Se puede usar en proyectos únicos no repetitivos
Desventajas
Su complejidad incrementa los problemas de implementación
RUTA CRÍTICA - La secuencia de actividades más larga que nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminación
ACTIVIDADES CRÍTICAS - Actividades dentro de la ruta crítica.
D=4
2 5
E=8
A=3
6
F=2 H=2 J=3
1 4 7
9
G=2
8
B=5 C=3
I= 5
ANALISIS DE SENSIBILIDAD - Permite ver el tiempo de inicio más próximo (TIP) y el tiempo de
terminación más próximo de cada actividad (TTP) sin afectar la solución presente.
t = Tiempo esperado de duración de la actividad 155
CALCULOS DE ATRÁS HACIA ADELANTE
REGLA DE TIEMPO DE INICIO MÁS PRÓXIMO - EL TIP para una actividad que sale de un nodo, es el mayor
de los TTPs de todas las actividades que llegan a ese nodo.
TTP = TIP + t
TIEMPO DE INICIO MÁS LEJANO - Es el tiempo más tardío en que se puede iniciar una actividad TIL
TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS LEJANO - Es el tiempo más tardío en que se puede terminar una actividad TTL.
TIL = TTL - t
REGLA DE TIEMPO DE TERMINACIÓN MAS LEJANO - El TTL para una actividad que entra a un nodo,
es el menor de los TILs para todas las actividades que salen de ese nodo.
TIL = TTL -t
D(8,12)
2 [8,12] 5
E(12,20)
A(0,3) [12,20]
[5,8] F(8,10) H(10,12)
6
[14,16] [18,20] J(20,23)
4 [20,23]
1 7 9
G(10,14)
[16,20] 8
B(0,5) C(5,8)
[0,5] [5,8]
I(5,10)
[18,20]
3
HOLGURA - Es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de
terminación del proyecto general.
156
Holgura = TIL - TIP = TTL - TTP
158
Ejemplo de CPM
Ejemplo de
B.4 E.6 J.4 CPM
H.
1
D.3 G.12
RUTA CRITICA: A - C - F - I - K - L - M
159
Ejemplo de CPM
Tarea T. T. Costo Costo Costo/recorte
Normal Corto Normal Corto / semana
A 4 3 2,000 3,000 1,000
160
Ejemplo de CPM
CPM compromiso entre tiempo y costo
Costo ($)
Tiempo (sem.)
161
Gráfica de Gantt
Muestra actividades o eventos en función del tiempo,
cada barra horizontal inicia en la fecha de inicio de la
actividad y finaliza en su fecha de terminación
Ventajas:
Fáciles de entender, una barra por actividad, es fácil de
cambiar, usa pocos datos, muestra los avances
Desventajas, No muestra:
Interdependencia de actividades, el efecto de
actividades retardadas, detalles de la actividad
162
Gráfica de Gantt
2005
Abril Mayo Junio Julio
Etapa del DMAIC 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Fase de Definición Prog.
Real
Fase de Medición Prog.
Real
Fase de Análisis Prog.
Real
Fase de Mejora Prog.
Real
Fase de Control Prog.
Real 163
Programa de trabajo
DURA- Apr 2003
ID ACTIVIDAD INICIO FIN
CION 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1
164
165
Programa con 5Ws – 1H
166
IIB.5 Documentación de
proyectos
167
Documentación del proyecto
El documento inicial es el contrato del proyecto para
lograr un objetivo de mejora, incluye objetivos, plan
del proyecto, presupuesto y aprobación
169
Análisis y documentación del
proceso – Entradas y salidas
Diagrama de causa efecto – espina de pescado
Una sesión de diagrama de Ishikawa se divide en tres partes:
Tormenta de ideas
Prioritizar
170
Diagrama de Ishikawa
171
Lluvia de ideas
Técnica para generar ideas creativas cuando la mejor solución
no es obvia.
172
Diagrama de Causa Efecto
DEFINICIÓN
Técnica de análisis para la solución de problemas, que muestra la
relación entre una característica de calidad y los factores de
influencia, ayudándonos a encontrar las causas posibles que nos
afectan y encontrar su solución.
173
Diagrama de Ishikawa
Medio
ambiente Métodos Personal
Frecuencia Falta de
Rotación de
Clima personal
de visitas supervi
húmedo Falta de
ción
motivación
Posición de Ausentismo
Distancia de exhibidores
la agencia al
Elaboración ¿Qué
changarro de pedidos produce
bajas ventas
Clientes con Calidad del de
ventas bajas Seguimiento producto Tortillinas
Malos
semanal Tía Rosa?
Conocimiento
itinerarios
de los Tipo de
Descompostura mínimos por exhibidor
del camión ruta
repartidor
CAUSAS
MATERIALES
METODOS
Paso 3
Paso 2 Preguntar,
Añadir las ramas ¿por qué?, ¿por qué?
principales ¿por qué?
175
Análisis de Causa y Efecto
Sigue 2 reglas sencillas:
Regla 1: Preguntar, ¿Por qué?,
¿Por qué?, ¿Por qué?
Insiste en cada idea hasta que todas las
causas estén en la lista.
Regla 2: Asegurar que la
176
Monitoreo del proyecto
El plan de monitoreo del proyecto debe atender:
Que se va a monitorear
El propósito del monitoreo
Frecuencia de reportes
Método para reportar (por escrito, verbal, resúmenes)
Procedimiento para solicitar asistencia
Criterio para reporte de eventos urgentes o anormales
A quienes se reportará y cómo
Asignación de responsabilidades en el ciclo cerrado
Acciones a tomar si el desempeño no es el esperado
177
Evaluación del proyecto
El éxito o fracaso de un proyecto se mide con:
¿Se lograron las metas y objetivos planeados?
¿Se cumplieron las fechas de terminación?
¿Dentro o por debajo de las restricciones de costo?
¿Se utilizaron los recursos asignados?
Reporte final
Reporte de cumplimiento de objetivos, comparación de
beneficios y costos reales contra presupuesto y
cumplimiento de metas intermedias
Análisis “Post Mortem”, que estuvo bien y que estuvo
mal como herramienta de aprendizaje
182
Análisis de riesgos en proyectos
Evaluar áreas potenciales de riesgo de negocio como:
Cambios en la tecnología
Competencia
Falta de materiales
Daños a la propiedad
Responsabilidad legal
Personal
184
Análisis de riesgos en proyectos
Una vez identificados los riesgos, se les asigna una
probabilidad de ocurrencia y las consecuencias del
riesgo. Se prefieren los proyectos de menor riesgo.
186
Cierre del proyecto
Evaluar la eficiencia del proyecto tanto en tiempo
como en presupuesto
187
Cierre del proyecto
Razones del cierre del proyecto:
El propósito del proyecto se ha cumplido
188
Cierre del proyecto
Elementos para un buen cierre:
Evaluación del trabajo del equipo
189
Cierre del proyecto
Elementos para un buen cierre:
Complemento de la documentación del proyecto
190
IIC. Herramientas de planeación
y gestión
191
Herramientas de
planeación y gerenciales
Diagramas de afinidad
Diagramas de interrelación
Diagramas de árbol
Matrices de prioridades
Diagrama matricial
Cartas de programa de proceso de decisión (PDCP)
193
Diagrama de afinidad – Método
KJ (Kawakita Jiro)
Diagrama de afinidad
Poner las notas en una pizarra o pared
194
DERROTA DE UN TORNEO DEPORTIVO
SALUD ANIMO
Devoción
ESTRATEGIA TECNICA
Planeación Estudio del Trabajo en Forma
oponente equipo
Teoría Reglas Información Función Consejo Modelo
195
Diagrama de relaciones –
Interrelationship diagraph (I.D.)
Diagramas de relaciones relaciona los hechos e ideas
para tener un proceso creativo de solución de
problemas que eventualmente indique causas clave.
Los pasos son:
196
Diagrama de relaciones –
Interrelationship diagraph (I.D.)
Diagrama de relaciones
Relacionar los conceptos con flechas causa efecto
200
Diagrama de árbol o diagrama
sistemático
Diagrama de árbol
201
Cómo preparar un diagrama sistemático
Para resolver un problema, necesita hacer un plan para eliminar los factores que impiden la
solución del mismo. Presentamos un procedimiento para crear un diagrama sistemático de
desarrollo de planes.
Meta Medio
Meta Medio
Meta Medio
Segundo Tercer Cuarto
Primer nivel nivel nivel
nivel
Medios
Medios
Medios
Medios
o planes
Meta u
objetivo
Medios
o planes
202
Matriz de prioridad
Esta matriz identifica los aspectos y preocupaciones
clave y permite generar alternativas. La necesidad es
determinar la opción a utilizar
El método de consenso
La combinación de ambos
203
Ejemplo
Evaluación
3 Puntos Matriz de
Responsable
Prioridad
Factibilidad
Priorización
FECHA
Efecto
2 Puntos
1 Punto
Planea Julio
1. Reglas del deporte Todo el
ción 5 equipo
99
B. Reglas
Julio
2. Reglas del torneo Todo el
4 equipo
99
204
Diagrama de matriz
Este diagrama muestra las relaciones entre objetivos
y métodos, resultados y causas, tareas y personas,
etc. El objetivo es determinar la fuerza de las
relaciones en cada intersección.
En tres dimensiones Y y C
205
Diagrama de matriz
Hay varios tipos de diagramas:
En L... Elementos en el eje Y y en el eje X
Defecto A
Defecto B
Defecto C
Defecto D
Defecto E
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
Fenomeno
Causa
Proceso
G
C
A
C
B
C
C
C
D
C
C
H
C
C
K
E
J
I
Elemento A1
Proceso Elemento A2
1 Elemento A3
Elemento A4
Elemento A5
Elemento B1
Proceso Elemento B2
2 Elemento B3
Elemento B4
Elemento C1
Proceso Elemento C2
3 Elemento C3
Elemento C4
Relación Fuerte
Relación
Relación Posible
207
Diagrama de programa de
proceso de decisión (PDPC)
Mapea los eventos necesarios para ir de un punto
inicial a otro final incluyendo alternativas de
contingencia previamente planeadas
Aplicaciones:
Problemas nuevos, únicos o complejos
El equipo tiene la oportunidad de crear contingencias y
establecer contramedidas
El método PDCP es dinámico
208
Diagrama de programa de
proceso de decisión (PDPC)
Ejemplos de su uso son:
Prevención de accidentes
Nuevas políticas de RH y sus efectos
Construcción
Método gráfico mostrando las secuencias requeridas
para llegar a la meta Z (A1, A2,......, Z). Si A3 muestra
problemas, se inicia una secuencia para prevenirlos Bx
38
ING . G. U . O .
210
Diagrama de red de actividades –
Diagrama de flecha
Sirve para programar las actividades como en PERT:
Escribir actividades en Post Its y arreglarlas en
secuencia
Identificar enlaces a otras actividades
Registrar duraciones para cada actividad
Verificar la ruta crítica
Calcular los tiempos de inicio y terminación más
tempranos y los más lejanos para cada actividad
Calcular los tiempos de holgura
Revisar el diagrama de actividades
Si se requiere acortar la red, buscando reducciones de
tiempos
Si se aprueba poner el diagrama en papel y distribuirlo
211
Diagramas de redes de
actividades
Algunas definiciones:
Evento o nodo – El punto de unión de una actividad
operación A operación B
operación E operación F
Figura H. Caja de decisión
aplicación
para mejora aplicación presupuesto subcomité de preparar chequear chequear
presupuesto 2 control de calidad muestras 14 muestras 16 pedido
3 2 10 2 1
hacer test de
preparar material de
medir hacer pedir plantilla 9 plantilla
1 2
dimensiones 3 paros 6 plantilla administración procedimiento contactar la Procedimiento
0.5 5 15
chequea de cambio de sección de de cambio de
el0.5
stock 10 especificación planificación 17 especificación
0.5 1 0.5
Figura I. Diagrama de
solicitar verificación ajustar producción medir datos de flechas para el tema “Reducción
4 recoger datos
del plan tubos de acero 12 13 de pérdidas en tubos forrados
1 3 3 2
con cloruro de vinilo”
213
IID. Resultados de negocio para
proyectos
214
Resultados de negocio para
proyectos
1. Desempeño de procesos
215
IID.1 Desempeño del proceso
216
No Conformidades
FALLA: resulta cuando una característica no tiene el
desempeño estándar.
217
Naturaleza de las oportunidades
218
Defectos por oportunidad
60 defectos se observaron en 60 unidades producidas
(1 Defecto / Unidad).
219
Diferencia entre YRT y YFT
Rendimiento estandard (YRT) Rendimiento al final (YFT)
221
Extendiendo el concepto
Un proceso tiene dos operaciones. Una operación tiene un
rendimiento de primera vez del 96%. La otra tiene un
rendimiento de primera vez del 99%.
Op 1 x Op 2 = Salida
222
Rendimiento de la capacidad estandard
Recibo de partes
del proveedor
95.5% de rendimiento
1,000,000 unidades
Después de la
inspección de recepción
97% de rendimiento
45,000 De las operaciones
Unidades de Maquinado
desperdiciadas 94.4% de
28,650 rendimiento
Unidades En los puestos
desperdiciadas de prueba -
51,876
1er intento
Unidades
YRT = .955*.97*.944 = 87.4% desperdiciadas
Correcto la
125,526 unidades desperdiciadas primera
por millón de oportunidades vez
223
Rendimiento real de producción
Rendimiento real de producción (RTY):
Identificar el subproceso con el más bajo rendimiento
como área de oportunidad de mejora
A B C D E
224
Relaciones de sigmas
La probabilidad de uno o más defectos es:
0.97467
Zbench = 1.95
227
Fórmulas a conocer
DPU (Defectos por unidad) = Defectos / Unidad
229
Costos de calidad
En los 1950’s y 1960’s las empresas se enfocaron a
reportar costos de calidad debido a que:
Los productos cada vez eran más complejos
Los clientes se volvieron más sofisticados
Los proyectos de mejora deben ser justificados en
términos monetarios
231
Costos de prevención
Selección y reclutamiento Proyectos piloto
Estudios de capacidad Planeación
Almacenamiento controlado Revisión de procedimientos
Revisiones de diseño Prueba de prototipos
Capacitación en calidad
Diseño de calidad
Mantenimiento de equipo y rep.
Incentivos de calidad
Pruebas de campo
Diseño dispositivos de ensamble Revisiones de seguridad
Pronósticos Encuestas
Orden y limpieza Estudios de tiempos y movs.
Descripciones de puestos Capacitación
Investigación de mercados Selección y evaluación de prov.
Revisiones con el personal Auditorias de proveedores
232
Costos de evaluación
Auditorias Pruebas de laboratorio
Verificación de documentos Otros gastos de revisión
Verificación de dibujos Pruebas al personal
Calibración de equipo Verificación de procedimientos
Inspección final Inspección de prototipos
Inspección en proceso Inspección de recibo
Inspección y prueba Inspección de embarques
Reportes de inspección y Mantenimiento de equipos de
prueba prueba
233
Costos de falla interna
Accidentes Obsolescencia por cambios **
Corrección de errores en Tiempo extra **
contabilidad
Exceso pago en transporte
Cambios de diseño
Rotación de personal Rediseños
Cambios de ingeniería Reinspecciones
Tiempo muerto de equipo ** Reparaciones y pruebas rep.
Exceso en Gasto de intereses** Reescritura de documentos
Exceso en Inventarios ** Retrabajos
Exceso en Manejo de matles. ** Desperdicios
Exceso en Gastos de viaje Reserva para desperdicios
Revisión de fallas
Selecciones
** Normalmente son costos
indirectos
234
Costos de falla externa
Deudas incobrables **
Atención de quejas de clientes
Insatisfacción de cliente **
Avisos de cambio de ingeniería Tiempo extra **
Tiempo muerto de equipo ** Penalizaciones **
Exceso en costos de instalación** Exceso de pago en transporte
Exceso de gastos de interés ** Concesiones de precio **
Exceso en inventarios ** Errores en precio **
Exceso en manejo de matls.**
Reclamaciones
Exceso en gastos de viaje
Rediseños
Revisiones de fallas
Reinspecciones y pruebas rep.
Costos de entrenamiento en campo
Demandas legales ** Reparaciones
Pérdida de participación de Costos de reabastecimiento
mercado** Devoluciones
Obsolescencia por cambios ** Retrabajo y desperdicio
** Normalmente son costos Selecciones y gastos de garantía
indirectos
235
Costos de calidad óptimos
C Al infinito Costo total
O de calidad
S
Costo de
T
falla
O
P
R
Costo de evaluación
O
Más prevención
D
CALIDAD DE CONFORMANCIA 100%
236
Bases de comparación
de los costos de calidad
Mano de obra directa
Incurrida o planeada (estándar)
Costos de manufactura
Costo total de lo producido (mano de obra directa +
materiales directos y costos indirectos)
237
Bases de comparación
de los costos de calidad
Ventas
Ventas netas facturadas
Valor agregado (ventas netas – materiales directos)
Bases unitarias
Costos de calidad por unidad producida
Costos de calidad referida a producción
240
¿ Qué es el AMEF?
El Análisis de del Modo y Efectos de Falla es un grupo sistematizado
de actividades para:
•• AMEF
AMEFdedeDiseño:
Diseño:Se Seusa
usapara
paraanalizar
analizarcomponentes
componentesde dediseños.
diseños.
Se enfoca hacia los Modos de Falla asociados con la
Se enfoca hacia los Modos de Falla asociados con la
funcionalidad
funcionalidadde
deununcomponente,
componente,causados
causadospor
poreleldiseño.
diseño.
•• AMEF
AMEFde deProceso:
Proceso: Se Seusa
usapara
paraanalizar
analizarlos
losprocesos
procesosde
de
manufactura
manufactura y ensamble. Se enfoca a la incapacidad paraproducir
y ensamble. Se enfoca a la incapacidad para producir
elelrequerimiento
requerimiento que se pretende, un defecto. Los Modos deFalla
que se pretende, un defecto. Los Modos de Falla
pueden derivar de Causas identificadas en el AMEF de Diseño.
pueden derivar de Causas identificadas en el AMEF de Diseño.
•• Otros:
Otros:DeDeSistema,
Sistema,Funcional
Funcional(Black
(BlackBox
BoxFMEA),
FMEA),Seguridad,
Seguridad,
Servicio
Servicio
242
Definiciones
Modo
Modode
deFalla
Falla
--La
Laforma
formaenenque
queununproducto
productoooproceso
procesopuede
puedefallar
fallarpara
para
cumplir con las especificaciones.
cumplir con las especificaciones.
--Normalmente
Normalmentese
seasocia
asociacon
conun
unDefecto
Defectooofalla.
falla.
ejemplos:
ejemplos: Diseño
Diseño Proceso
Proceso
roto
roto Flojo
Flojo
fracturado
fracturado de
demayor
mayortamaño
tamaño
Flojo
Flojo equivocado
equivocado
243
Definiciones
Efecto
Efecto
--El
Elimpacto
impactoenenelelCliente
Clientecuando
cuandoelelModo
Modode
deFalla
Fallano
nose
se
previene
previeneninicorrige.
corrige.
--El
Elcliente
clienteooelelsiguiente
siguienteproceso
procesopuede
puedeser
serafectado.
afectado.
Ejemplos:
Ejemplos: Diseño
Diseño Proceso
Proceso
ruidoso
ruidoso Deterioro
Deterioroprematuro
prematuro
operación
operaciónerrática
errática Claridad
Claridadinsuficiente
insuficiente
Causa
Causa
--Una
Unadeficiencia
deficienciaque
quegenera
generaelelModo
Modode
deFalla.
Falla.
--Las
Lascausas
causasson
sonfuentes
fuentesde
deVariabilidad
Variabilidadasociada
asociadacon
con
variables de Entrada Claves
variables de Entrada Claves
Ejemplos:
Ejemplos: Diseño
Diseño Proceso
Proceso
material
materialincorrecto
incorrecto error
erroren
enensamble
ensamble
demasiado
demasiadoesfuerzo
esfuerzo no
no cumple
cumplelas
las
especificaciones
especificaciones
244
Preparación
Preparación del
del AMEF
AMEF
245
ANALISIS DEL MODO Y EFECTO DE FALLA
AMEF de Diseño
Componente ______________________ Responsable del Diseño ____________AMEF Número _________________
Ensamble ________________ Preparó _______________ Pagina _______de _______
Equipo de Trabajo ___________ FECHA (orig.) de FMEA ______(rev.) ______
Resultados de Acción
O D
S Causa(s) Controles de
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Diseño Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos Actuales Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
Identificar Funciones del Diseño
Proceso
Desarrollar lista de Entradas, Salidas y Características/Artículos -
salida.
Evaluar Interfaz entre las funciones para verificar que todos los Posibles
diseño.
247
ANALISIS DEL MODO Y EFECTO DE FALLA
AMEF de Diseño
Componente ______________________ Responsable del Diseño ____________AMEF Número _________________
Ensamble ________________ Preparó _______________ Pagina _______de _______
Equipo de Trabajo ___________ FECHA (orig.) de AMEF ______(rev.) ______
Resultados de Acción
O D
S Causa(s)
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Controles del Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos Diseño Actual Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
La abertura del
engrane propor
ciona una aber- Relacione las
tura de aire entre funciones del
diente y diente diseño de la
parte o ensamble
ANALISIS DEL MODO Y EFECTO DE FALLA
AMEF de Diseño
Componente ______________________ Responsable del Diseño ____________AMEF Número _________________
Ensamble ________________ Preparó _______________ Pagina _______de _______
Equipo de Trabajo ___________ FECHA (orig.) de AMEF ______(rev.) ______
Resultados de Acción
O D
Causa(s)
Función Efecto (s) D c Controles de e R Responsable S O D R
Modos de Falla Potencial(es) Acción Acción
de Potencial (es) i c Diseño t P y fecha límite e c e P
Potenciales de los Mecanismos Sugerida Adoptada
Artículo de falla v u Actuales e N de Terminación v c t N
de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no
ciona una aber- es suficiente Identificar modos
tura de aire entre de falla Tipo 1
diente y diente
inherentes al
diseño
Efecto(s) Potencial(es) de falla
• Efectos Finales
– Efecto en el Usuario Final del producto
250
ANALISIS DEL MODO Y EFECTO DE FALLA
AMEF de Diseño
Componente ______________________ Responsable del Diseño ____________AMEF Número _________________
Ensamble ________________ Preparó _______________ Pagina _______de _______
Equipo de Trabajo ___________ FECHA (orig.) de AMEF ______(rev.) ______
Resultados de Acción
O D
Causa(s)
Función Efecto (s) D c e R Responsable S O D R
Modos de Falla Potencial(es) Diseño Actual Acción Acción
de Potencial (es) i c t P y fecha límite e c e P
Potenciales de los Mecanismos de Controles Sugerida Adoptada
Artículo de falla v u e N de Terminación v c t N
de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no LOCAL:
ciona una aber- es suficiente Daño a sensor
tura de aire entre de velocidad y
diente y diente engrane
Describir los efectos de
MAXIMO PROXIMO modo de falla en:
Falla en eje LOCAL
El mayor subsecuente
CON CLIENTE
Y Usuario final
Equipo
parado
Rangos de Severidad (AMEFD)
Efecto Rango Criterio
No 1 Sin efecto
Muy poco 2 Cliente no molesto. Poco efecto en el desempeño del artículo o
sistema.
Poco 3 Cliente algo molesto. Poco efecto en el desempeño del artículo o
sistema.
Menor 4 El cliente se siente un poco fastidiado. Efecto menor en el
desempeño del artículo o sistema.
Moderado 5 El cliente se siente algo insatisfecho. Efecto moderado en el
desempeño del artículo o sistema.
Resultados de Acción
O D
S Causa(s)
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Diseño Actual Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos de Controles Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no LOCAL:
ciona una aber- es suficiente Daño a sensor
tura de aire entre de velocidad y
diente y diente engrane
MAXIMO PROXIMO
Usar tabla para
Falla en eje 7 determinar severidad o
gravedad
CON CLIENTE
Equipo
parado
Identificar Causa(s) Potencial(es) de la Falla
• Mecanismos de Falla
– Rendimiento, Fatiga, Corrosión, Desgaste 254
ANALISIS DEL MODO Y EFECTO DE FALLA
AMEF de Diseño
Componente ______________________ Responsable del Diseño ____________AMEF Número _________________
Ensamble ________________ Preparó _______________ Pagina _______de _______
Equipo de Trabajo ___________ FECHA (orig.) de AMEF ______(rev.) ______
Resultados de Acción
O D
S Causa(s)
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Diseño Actual Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos de Controles Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no LOCAL:
ciona una aber- es suficiente Daño a sensor
tura de aire entre de velocidad y
diente y diente engrane Identificar causas de
diseño de causas, y
MAXIMO PROXIMO
mecanismos de falla
Falla en eje 7
que pueden ser
señalados para los
CON CLIENTE modos de falla
Equipo identificada.
parado
Rangos de Ocurrencia (AMEFD)
Ocurrencia Criterios Rango Probabilidad de Falla
Remota Falla improbable. No existen fallas 1 <1 en 1,500,000 Zlt > 5
asociadas con este producto o con
un producto casi idéntico
Muy Poca Sólo fallas aisladas asociadas con 2 1 en 150,000 Zlt > 4.5
este producto o con un producto
casi idéntico
3 1 en 30,000
Poca Fallas aisladas asociadas con
Zlt > 4
productos similares
Moderada Este producto o uno similar ha
tenido fallas ocasionales 4 1 en 4,500 Zlt > 3.5
5 1 en 800 Zlt > 3
Alta Este producto o uno similar han
6 1 en 150 Zlt > 2.5
fallado a menudo
7 1 en 50 Zlt > 2
Muy alta La falla es casi inevitable
8 1 en 15 Zlt > 1.5
9 1 en 6 Zlt > 1
Nota: 10 >1 en 3 Zlt < 1
Resultados de Acción
O D
S Causa(s)
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Controles de Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos Diseño Actual Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no LOCAL:
ciona una aber- es suficiente Daño a sensor
tura de aire entre de velocidad y
Rango de
diente y diente engrane
probabilidades en que
MAXIMO PROXIMO la causa identificada
Falla en eje 7 3 ocurra
CON CLIENTE
Equipo
parado
Identificar Controles Actuales de Diseño
Verificación/ Validación de actividades de Diseño
usadas para evitar la causa, detectar falla
anticipadamente, y/o reducir impacto:
Cálculos
Análisis de Elementos finitos
Revisiones de Diseño
Prototipo de Prueba
Prueba Acelerada
Resultados de Acción
O D
S Causa(s)
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Controles de Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos Diseño Actual Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no LOCAL:
ciona una aber- es suficiente Daño a sensor
tura de aire entre de velocidad y
¿Cuál es el método de
diente y diente engrane
control actual que usa
MAXIMO PROXIMO ingeniería para evitar el
Falla en eje 7 3 modo de falla?
CON CLIENTE
Equipo
parado
Rangos de Detección (AMEFD)
• Rango de Probabilidad de Detección basado en la
efectividad del Sistema de Control Actual; basado en el
cumplimiento oportuno con el Plazo Fijado
Resultados de Acción
O D
S Causa(s)
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Controles de Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos Diseño Actual Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no LOCAL:
ciona una aber- es suficiente Daño a sensor
tura de aire entre de velocidad y
diente y diente engrane
¿Cuál es la probabilidad
MAXIMO PROXIMO
de detectar la causa de
Falla en eje 7 3 5
falla?
CON CLIENTE
Equipo
parado
Calcular RPN (Número de Prioridad de Riesgo)
262
ANALISIS DEL MODO Y EFECTO DE FALLA
AMEF de Diseño
Componente ______________________ Responsable del Diseño ____________ AMEF Número _________________
Ensamble ________________ Preparó _______________ Pagina _______de _______
Equipo de Trabajo ___________ FECHA (orig.) de AMEF ______(rev.) ______
Resultados de Acción
O D
S Causa(s)
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Controles de Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos Diseño Actual Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no LOCAL:
ciona una aber- es suficiente Daño a sensor
tura de aire entre de velocidad y
diente y diente engrane
Riesgo = Severidad x
MAXIMO PROXIMO Ocurrencia x Detección
Falla en eje 7 3 5 105
CON CLIENTE
Equipo
parado
Planear Acciones
Requeridas para todos los CTQs
Resultados de Acción
O D
S Causa(s)
Función Efecto (s) c e R Responsable S O D R
Modos de Falla e Potencial(es) Controles de Acción Acción
de Potencial (es) c t P y fecha límite e c e P
Potenciales v de los Mecanismos Diseño Actual Sugerida Adoptada
Artículo de falla u e N de Terminación v c t N
. de falla
r c
La abertura del
engrane propor La abertura no LOCAL:
ciona una aber- es suficiente Daño a sensor
tura de aire entre de velocidad y
diente y diente engrane
MAXIMO PROXIMO
Falla en eje 7 3 5 105
CON CLIENTE
Equipo
parado Usar RPN para identificar
acciones futuras. Una vez que
se lleva a cabo la acción,
recalcular el RPN.
AMEFP o AMEF de Proceso
Su estructura es básicamente la misma, el enfoque diferente
Fecha límite:
Concepto Prototipo Pre-producción /Producción
FMEAD
FMEAP
FMEAD FMEAP
Artículo Característica de Diseño Paso de Proceso
Falla Forma en que el Forma en que el proceso falla
producto falla al producir el requerimiento
que se pretende
Controles Técnicas de Diseño de Controles de Proceso
Verificación/Validación
266
Rangos de Severidad (FMEAP)
Efecto Rango Criterio
Menor 1 Irracional para esperar que la naturaleza menor de esta falla, causará
un efecto visible en el desempeño del artículo o sistema, o proceso
subsecuente u operación de ensamble. El cliente probablemente no
será capaz de detectar la falla.
Bajo 2-3 Debido a la naturaleza de esta falla, el cliente experimenta
únicamente poco disgusto. El cliente probablemente notará poco
deterioro en el desempeño del artículo o sistema, o poca
inconveniencia con un proceso subsecuente u operación de
ensamble, es decir un trabajo duplicado poco significativo.
Moderado 4-5-6 La falla causa alguna insatisfacción por parte del cliente, incluyendo
inconformidad o disgusto. El cliente notará que el desempeño del
artículo o sistema se deteriora. Esto puede tener como
consecuencia en trabajo duplicado no programado/reparación y/o daño
del equipo.
Alto 7-8 Alto grado de insatisfacción por parte del cliente, debido a la
naturaleza de la falla, como artículo o sistema inoperable. La falla no
involucra seguridad o reglamentos gubernamentales. Puede resultar
en interrupción seria del proceso subsecuente u
operaciones de ensamble y/o requerir un trabajo duplicado
mayor.
Muy Alto 9-10 La falla afecta la seguridad o involucra incumplimiento con los
reglamentos gubernamentales. Puede dañar la máquina o al
operador de ensamble (9 veces con advertencia, 10 sin advertencia).
Rangos de Ocurrencia (FMEAP)
Alta 3-4 Los controles tienen una gran oportunidad de detectar el modo de
falla. El proceso automáticamente detecta la falla.
Moderada 5-6 Los controles pueden detectar la existencia de un modo de falla.
Baja 7-8 Los controles tienen poca oportunidad de detectar la existencia de
un modo de falla.
Muy Baja 9 Los controles probablemente no detectarán la existencia del modo
de falla.
Absoluta certeza 10 Los controles no detectarán o no podrán detectar la existencia
de no detección de un modo de falla. Se desconocen controles disponibles para
detectar el modo de falla.
270
Resumen de AMEFs
Tipos de FMEAs
FMEA de Diseño, su propósito es analizar como afectan
al sistema los modos de falla y minimizar los efectos de
falla en el sistema. Se usan antes de la liberación de
productos a producción, para corregir las deficiencias
de diseño.
273
Dinámica y desempeño de equipos
Introducción
4. Comunicación
274
IIE. Dinámica y desempeño de
equipos
275
Introducción
El estilo participativo de dirección asegura el
involucramiento del personal en el proceso de mejora
280
Formación de un equipo de trabajo
Debe haber un líder
dueño del proceso
Un secretario
Tomador de tiempo
Facilitador
Miembros
involucrados con el
proceso
281
Guías de operación
de los equipos de trabajo
Agenda del equipo
Asistencia, ausencias sólo justificadas
Minutas y reportes
Rol del líder y del facilitador
282
Guías de operación
de los equipos de trabajo
Normas de comportamiento, escucha, interrupciones,
celulares, radios, no fumar, cortesía,
retroalimentación positiva, etc.
Nivel de confidencialidad
Invitados
Auditorias a reuniones
Conflictos
Compromisos y recomendaciones
283
Estructura de una reunión
Desarrollo de una agenda
Objetivos, temas, asistentes, duración
Iniciar a tiempo
Asignar un secretario para la minuta
Usar ayudas visuales libremente
Reforzar:
Participación, consenso, solución de conflictos
284
Estructura de una reunión
Resumir y repetir puntos clave
Poner puntos no concluidos en la siguiente agenda o
“congelar”
Establecer un ritmo
adecuado
Mantener el enfoque
en las discusiones
Verificar decisiones
Cerrar discusiones
286
Selección de miembros
del equipo
Para seleccionar un equipo la dirección toma en
cuenta quienes están más asociados con el
problema, para lograr resultados en corto tiempo:
Donde se observa el problema
Donde se pueden encontrar las causas o fuentes
289
Etapas de desarrollo del equipo
Formación
Integración
Normas
Desempeño u
operación
290
Etapas de desarrollo
del equipo
Formación (forming):
Expectativas no claras, los miembros prueban el agua
Las interacciones son superficiales
Los miembros exploran el comportamiento aceptable
del grupo
Buscan al líder como un guía
Integración (storming):
Miembros confrontados, piensan en forma individual y
aprenden roles, las lealtades están divididas
Se presentan conflictos, se sugiere hablar con hechos
291
Etapas de desarrollo
del equipo
Normandose (norming):
Hay cohesión de equipo
Se desarrollan normas para resolver conflictos
Los miembros aceptan a otros miembros
Los miembros cooperan, se enfocan a objetivos, tienen
pocos conflictos
Desempeñandose (performing):
Los miembros son maduros, se enfocan a los procesos,
alcanzan metas y operan coordinadamente
292
Ciclo de vida del equipo
Fase de construcción (formación e integración):
Equipo inseguro, sin cohesión, líder con enfoque a la
tarea, no es fácil lograr consenso
293
Ciclo de vida del equipo
Fase de optimización (desempeño):
Los miembros dan prioridades y realizan tareas
Deciden en consenso
El conflicto se acepta pero se coopera
El equipo se enfoca a alta tarea / alta relación
Desbandada:
Al finalizar el proyecto se puede desintegrar el equipo
294
Reconocimiento
a miembros del equipo
Al finalizar el proyecto Seis Sigma se debe dar un
reconocimiento a los participantes:
Materiales
Cheque, viaje, bono
Despensa, comida, publicidad
Intangibles
Satisfacción, amistad, aprendizaje, agradecimiento,
prestigio
295
Dinámica y desempeño
de los equipos
Técnicas de desarrollo de equipos
296
Objetivos de los equipos
Un proceso de equipo se caracteriza por:
Un clima de apoyo
Un proceso de comunicación abierta
Logro de metas organizacionales
Solución creativa de problemas
Realización individual
Compromiso
Respeto
Soporte
300
Actividades de desarrollo
de equipos
Actividades que los equipos de mejora emprenden:
Concientización y educación
Sol. de prob., análisis, etc.
Organización de cambios
lluvia de ideas sobre el proceso para eliminar todos los
desperdicios
301
Selección inicial del proyecto
Selección inicial del proyecto
Debe tener amplia aceptación por los involucrados
Simple pero no trivial
305
Proceso DMAIC - Pasos
Mejorar el proceso seleccionado con soluciones
creativas para corregir y prevenir la reincidencia de
problemas
Crear soluciones innovadoras usando tecnología y
disciplina
Desarrollar y desplegar planes de implementación de
mejoras
Interrumpen y dominan la
conversación, con
autoridad de experto
Participantes negativos o
se defienden
310
Problemas comunes
en los equipos
Miembros callados, temerosos de cometer errores
311
Problemas comunes
en los equipos
Desvío del tema, se evitan temas sensibles, se busca
salir por la tangente
312
Problemas comunes
en los equipos
Problemas adicionales
Soporte de la dirección menguado (pasivo, inexistente)
Reportes de juntas inadecuados
El equipo expone problemas que parecen amenaza a la
gerencia media
Controversias entre facilitadores y líderes
Resistencia del sindicato al trabajo de equipo
Administración por crisis afecta el programa de equipos
El sistema de reconocimientos y premiación es
inconsistente
No se distinguen hechos de opiniones
313
Pensamiento de equipo
Es la tendencia de equipos altamente cohesivos a
perder sus capacidades de evaluación crítica, algunos
síntomas son:
Ilusión de invulnerabilidad del equipo
Creer que el equipo es inherentemente correcto
Estereotipos fuera del equipo, no buscar en otros
equipos
Auto – censurado, no comunicar dudas al equipo
Ilusión de unanimidad, aceptar consensos a priori
Presión directa a quien no esté de acuerdo, disidentes
Cerrarse a escuchar ideas o puntos de vista de
externos
314
Evaluación del desempeño de
equipos - Presentaciones
Las presentaciones dan la oportunidad de:
Mostrar habilidades
Mostrar logros
Resumir proyectos
317
Lista de verificación para el
proceso del equipo - Factores
Factores de relación
Identificación, manejo de conflictos, nivel de soporte,
nivel de integración
Factores de proceso
Nivel de consenso, efectividad de reuniones,
crecimiento y aprendizaje, participación, comunicación,
retroalimentación, nivel de escucha
Factores de metas
Fijación de objetivos, claros, realistas y alcanzables
318
Lista de verificación para el
proceso del equipo - Factores
Factores de ambientales
Proximidad física, habilidades y recursos, soporte de la
dirección y de los miembros
Factores de rol
Efectividad del liderazgo, claridad de responsabilidades,
comprensión de roles, nivel de cohesión de miembros
319
Reconocimiento a
miembros del equipo
Al finalizar el proyecto Seis Sigma se debe dar un
reconocimiento a los participantes:
Materiales
Cheque, viaje, bono
Despensa, comida, publicidad
Intangibles
Satisfacción, amistad, aprendizaje, agradecimiento,
prestigio
320
IIE.2 Roles en Seis Sigma y otros
roles y responsabilidades
321
Papeles/roles en Seis Sigma
Comité directivo de Seis Sigma / Consejo de calidad
Fijar metas, identificar proyectos, seleccionar equipos
322
Papeles/roles en Seis Sigma
Propietario del proceso (responsable), es el promotor
o champion del proyecto
Debe estar conforme con las habilidades del equipo
Creer en los objetivos del equipo
Soportar al equipo con recursos
Compartir información con el equipo
Comprender la misión del equipo
Participar en revisiones de proyectos
Creer que las metas personales están en línea con las
de la empresa
Conocer la metodología Seis Sigma
323
Papeles/roles en Seis Sigma
Líder del equipo (enfoque a los resultados) y
facilitador (enfoque al proceso del equipo):
Proporciona guía y sugiere asignaciones
Facilita la comunicación con miembros y gerencias
Maneja los detalles administrativos:
Agendas, Reuniones, códigos, reglas, programas
Coordina acciones para asegurar el éxito
Facilita la participación, se preocupa por la gente
Acepta y tolera errores
Trabaja con y no sobre los participantes. No es el jefe
Es buen escuchador y tiene el objetivo claro
324
Papeles/roles en Seis Sigma
Miembro del equipo:
Participa en la capacitación para ser efectivo
Atiende las reuniones del equipo conforme sea
necesario
Completa sus asignaciones entre las reuniones
Participa activamente con ideas e información
Alienta la participación de otros miembros
Se beneficia de la experiencia, experiencia y
perspectivas de los demás
Aplica los pasos del proceso de mejora
325
Papeles/roles en Seis Sigma
Secretario: Mantiene minutas, agendas, reportes, etc.
Puede o no participar como miembro
Toma notas incluyendo las responsabilidades del
proyecto
Publica y distribuye las minutas
Puede preguntar para clarificar conceptos
Tomador de tiempo:
Avisa al equipo del tiempo que queda para revisar el
proyecto en las reuniones
Refuerza y recuerda cada vez que es necesario las
normas del equipo
326
Organización para Seis Sigma
327
Pirámide de Capacitación
en Seis Sigma
Directores - Entrenamiento de promotores
329
Reconocimiento y refuerzo
Los BB y GB deben tener un plan de carrera de forma
que se comprometan con los programas de
capacitación
330
Roles en equipos Seis Sigma
Black Belts:
Son más efectivos a tiempo completo, son personas
capacitadas y con habilidades para coordinar proyectos
de mejora demostradas con ahorros y beneficios.
331
Roles en equipos Seis Sigma
Green Belts:
Pueden ser Black Belts en entrenamiento, manejan las
herramientas estadísticas y de solución de problemas
para los proyectos con impacto financiero y a clientes
Están bajo la tutela de los Black Belts
Promotores ejecutivos
Son líderes que comunican, guían y dirigen el
despliegue exitoso de Seis Sigma
Reciben entrenamiento en panorama de Seis Sigma,
sus herramientas y métodos
332
Roles en equipos Seis Sigma
Propietarios de procesos:
Coordinan actividades de mejora de procesos y
monitorea los avances, trabaja con Black Belts para
mejorar los procesos bajo su responsabilidad, a veces
actúan como Champions
Champions
Son representantes de la alta dirección que controlan y
asignan recursos para promover mejoras, se involucran
en todas las revisiones de proyectos en su área de
influencia. Reciben entrenamiento general en 6 sigma
333
Estructura para Seis Sigma
FUNCIONES OPCIONES
Dirección Comité o consejo de
apoyo
Gestión de Seis Sigma Gte., Director, Master
Black Belt
Propietario de proceso Champion, promotor
Promotor Propietario de proceso,
Champion
Asesor Black Belt, Master BB
Líder de equipo Supervisor/Facilitador,
Black Belt, Green Belt
Miembro de equipo Green Belt, asociado
334
IIE.3 Herramientas
para los equipos
335
Herramientas de los equipos
Técnicas de grupo nominal, limita la interacción entre
personas involucradas en la solución de problemas:
Un facilitador guía la discusión
Un grupo de 5 a 9 personas se reúnen para generar
ideas
Se presenta un problema
Antes de cualquier discusión los miembros crean ideas
en silencia y las escriben en papel (5 minutos)
El facilitador registra todas las ideas en secuencia
Después se discute la clarificación de ideas, su soporte
y evaluación. Se promueve el análisis de las ideas de
otros
Se vota por las ideas para seleccionar las mejores
336
Herramientas para los equipos –
Tormenta de ideas
Permite obtener ideas de los participantes
337
Herramientas de los equipos
Multivotación: selección de asunto más relevante de
los listados u obtenidos en un diagrama Causa-Efecto,
seguir los pasos siguientes:
Generar y numerar una lista de asuntos o causas
Combinar las similares si el equipo lo acuerda
Si es necesario renumerar la lista
Permitir que el equipo seleccione un grupo que
considere más importante
Se puede hacer en forma silenciosa por votación
levantando la mano al nombrar el asunto o causa
Para reducir la lista eliminar los que tengan pocos votos
(0-4)
338
Herramientas de los equipos
Análisis del campo de fuerzas:
Deseo de entender las fuerzas que actúan en un
problema a ser resuelto
Determinar las fuerzas que favorecen la meta deseada
(fuerzas de apoyo)
Determinar las fuerzas que se oponen a la meta
deseada (fuerzas restrictivas)
Determinar como apoyar a las fuerzas de apoyo para
vencer a las fuerzas restrictivas, o
Remover o debilitar las fuerzas restrictivas, o
Hacer ambas cosas
339
Herramientas de los equipos
Análisis del campo de fuerzas: Reducir estudiantes
fumadores
Fuerzas impulsoras Fuerzas restrictivas
Presión de los padres Tiempo libre
Presión de compañeros Presión de compañeros
Miedo a la adicción Adicción
Miedo al cáncer Tiempo de examen
Otros efectos de fumar Hábito
Altos impuestos Fiestas
Riesgo de incendio Estatus social
Publicidad Publicidad
340
IIE.4 Comunicación
341
Técnicas de Comunicación
La información debe fluir continuamente en forma
vertical y en forma horizontal. Un gerente efectivo
opera como:
Monitor de información que viene del exterior
Monitor de información que viene de los subordinados
Instrucciones a subordinados
Explicación del porqué de las instrucciones
La misión y visión de la empresa
Políticas y procedimientos de la empresa
Retroalimentación sobre el desempeño de los
empleados
345
Técnicas de Comunicación
La información que se envía hacia arriba puede ser
desvirtuada por lo siguiente:
349
Técnicas de Comunicación
Técnicas de cuestionamiento (no usar simples Si o No):
¿Porqué? Cinco veces
¿Cuál es el propósito?,
¿Cuánto durará el proyecto?
¿Alguien lo cuidará?
¿Cuál es tu teoría o hipótesis sobre el tema?
¿Qué datos obtendrás?
¿De donde se obtendrán los datos?
351
Salidas – Fase de definición
Importancia del proyecto
Metas del proyecto