MODULO 1.

REDACCIÓN DE
DOCUMENTOS POLICIALES
1. Aspectos Básicos
Documento:
• Es un escrito que ilustra o informa acerca de un hecho:
existen documentos en los que se detallan las operaciones de los
servicios secretos. Cualquier cosa que sirve para probar algo.
• Instrumento o escrito en el que consta la narración y circunstancias
de un hecho, o que constituyan, modifican o extinguen relaciones
jurídicas.
Documentación:
•Bajo este término genérico se agrupan todos los manuales, guías de
referencia, libros de ayuda, etc., que suelen entregarse con cada
programa, de manera que el usuario pueda aprender su manejo y
consultar cualquier duda ante un problema desconocido.
•Tipos y clases de documentos:
Son el Documento y el Registro

•Documentos utilizados en la Policía

preventiva:
•Libreta de Notas, Bitácora de Servicio, Notas
de Remisión, Parte Informativo, Acta de
Convenio de Accidente, Boleta de Infracción y
Reporte de Accidentes de Tránsito.
•Procedimientos y reglas básicas para la redacción de documentos.
-Claridad
Ideas o pensamientos que se expresan en una forma concisa o breve,
la cual se consigue utilizando frases cortas y signos de puntuación.
No deja lugar a dudas respecto a su significado.  La redacción debe de
ser clara y fácil de comprender, los lectores deben de estar seguros de
la intención de los escritos, esto se logra mediante:
1) La selección de palabras y frases que expresen el significado exacto
y se interpreten de una sola manera.
2) Evitar el estilo telegráfico que sacrifica claridad por brevedad.
3) Generalizando, hay que utilizar la voz activa en oraciones cortas y
sencillas, evitando expresiones vagas sin sentido y ambiguas
(confusas, dudosas, equívocas).
  
-Precisión
La redacción no debe de tener hechos erróneos, ni
otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos
esenciales y exactos, sin ninguna desviación o
exageración.
  El uso correcto de la gramática, de la puntuación y
ortografía, también contribuyen a que la redacción sea
clara y fácil de comprender.
- Breve pero completa
Debe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso.
Debe abarcarse el tema completamente manteniendo
el escrito lo más breve posible, si es necesario las
explicaciones deben incluirse como anexos
-Coherencia
Es el desarrollo y la disposición lógica de un tema. Se
logra considerando primero el tema desde el comienzo
hasta el fin y ordenar sus partes en orden lógico y que
guarden armonía entre sí, que permite su comprensión
y razonamiento
 - Unidad
El escrito debe adherirse a una sola idea principal, este
principio no solo debe aplicarse a cada oración y
párrafo, sino también a todo su escrito, si se tiene que
considerar más de un tema prepare un documento por
separado.
 - Cortesía
Los documentos deben ser redactados en términos
corteses (amables, atentos, agradables) y respetuosos;
pero con el cuidado de no caer en adulación.
 -Belleza
Cuando el contenido se ha expresado en un
estilo agradable y atractivo que deleita al lector
y a la vez de elegancia a lo que le ha querido
expresar, el cual se consigue dándole al
contenido una naturalidad y sencillez; evitando
las frases articuladas y rebuscadas.
 -Seriedad
Sin incurrir en sequedad.
2. Documentación para el servicio
•Libreta de notas. Se escribe una simple relación de los hechos
recogidos en la investigación.

•Bitácora de servicio. Es un registro escrito de las acciones que se

llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea. Esta bitácora incluye todos
los sucesos o hechos que ocurrieron en un determinado lugar.

• Notas de Remisión. Son los documentos por medio de los cuales se

remite a la autoridad competente hechos o acontecimientos
ocurridos de los cuales se tuvo conocimiento. Como pueden ser
vehículos, armas o detenidos.
•Parte informativo:
El informe policial deber ser un documento que técnica, formal y
metodológicamente contendrá todos aquéllos datos, medios indiciarios y
aspectos objetivos de que se llevó una trascendental investigación ya sea
para recabar pruebas o detener al sospechoso.

El contenido de esta acta se referirá precisamente a lo siguiente: El lugar y

la hora en donde se inicie la averiguación; el nombre de la persona que
denuncia los hechos, y si estos constan o no, pues no siempre el
denunciante lo es el ofendido por el delito; sus datos “generales”, después,
una relación de los hechos, la cual podrá ser redactada por el agente
investigador o directamente por el emitente. Si es necesario llevar a cabo
una inspección, el personal investigador se trasladará al lugar
procedente y en el mismo el Ministerio Público dirigirá la investigación.
•Acta de convenio de accidente.
El acta debe ser producto de una labor dinámica y
técnico-legal en torno a los o al probable autor de los
hechos relacionados con un accidente, mediante la
cual se establecen los lineamientos en que las partes
involucradas encontrarán una solución al conflicto.
•Boleta de infracción: Una boleta de infracción
es una orden formal de notificación para que el
presunto contraventor o implicado se presente
ante la autoridad correspondiente por la
comisión de una infracción. La infracción es la
transgresión o violación de una norma, dando
origen a una falta administrativa. Una falta
administrativa es una infracción sancionada
con multa solamente. Una falta administrativa
no constituye un delito.
•Reporte de accidente de tránsito:
•Un accidente de tránsito es un evento generalmente
involuntario, generado al menos  por un vehículo en
movimiento, que causa daños a personas y/o bienes
involucrados en el que igualmente afecta la normal
circulación de los vehículos que se movilizan por la vía
o las vías comprendidas en el lugar  o dentro de la zona
de influencia del hecho. Los reportes de los accidentes
de tránsito deben disponer de información referente a
las posibles causas que provocan los accidentes. Estas
causas se desagregan según el factor principal al que
corresponden: ser humano, espacio o vehículo.
3.Documentación administrativa
•Los documentos administrativos se definen como
el soporte material por el que se materializan los
actos administrativos.
•Cumplen dos funciones: como instrumento de
constatación que permite comprobar el desarrollo
de una actuación administrativa y como un medio
de comunicación.
•Fatiga de servicio: El documento
llamado "fatiga diaria" o “fatiga de
servicio” consiste en el control de los
turnos que realiza un policía;
anotando nombre del policía, placa,
adscripción, faltas, etc.
•Parte de novedades: Generalmente es un documento que
narra los hechos registrados de manera cronológica en un
servicio cotidiano. Se rinde al superior inmediato sobre
todas las novedades que se hayan presentado en el servicio.
Este documento puede ser la base para una declaración
ministerial que podría dar inicio a una averiguación previa.
•Relación de equipo y armamento: Consiste en un
inventario, mediante el cual se contabiliza de forma
detallada la cantidad y el estado que guardan tanto el
equipo como el armamento que es utilizado dentro de la
policía
•Correctivos disciplinarios: son aquellas medidas
tendientes a preservar y garantizar la actuación de los
agentes de la Policía. Es decir, son las sanciones a que se
hace acreedor el agente de policía que cometa alguna falta a
los lineamientos de actuación, previstos en las leyes
respectivas.
En atención a la gravedad de la falta, se aplican
generalmente los siguientes correctivos disciplinarios:
I.- Amonestación.
II.- Arresto.
III.- Cambio de adscripción o disposición.
IV.- Suspensión.
Amonestación
•La amonestación, es el acto por el cual el superior
advierte al subalterno la omisión o falta de
cumplimiento de sus deberes, invitándolo a corregirse.
•La amonestación generalmente es de palabra y
constará por escrito.
Arresto
•El arresto, es la reclusión que sufre un subalterno
por haber incurrido en faltas considerables o por
haber acumulado determinado número de
amonestaciones en un determinado periodo de
tiempo.
•En todo caso, la orden de arresto deberá hacerse
por escrito, especificando el motivo y duración de
la misma.
Cambio de adscripción o
disposición
El cambio de adscripción se ordenará cuando el comportamiento
del elemento afecte la disciplina y buena marcha del grupo al
que esté adscrito, o bien sea necesario para mantener una buena
relación o imagen con la comunidad donde se desempeña.
 Suspensión
•La suspensión temporal de funciones, podrá ser de carácter preventivo
o correctivo, atendiendo a las causas que la motivaron, sin que
implique la terminación de la relación de trabajo del elemento de
seguridad pública.
•La suspensión temporal de carácter preventivo procederá contra el
elemento que se encuentre sujeto a investigación preventiva o
averiguación previa, por actos u omisiones de los que pueda derivarse
una probable responsabilidad.
•La suspensión de carácter correctivo procederá contra el elemento que
en forma reiterada o particularmente indisciplinada incurra en faltas a
la corporación y cuya naturaleza no amerite la destitución.