Sunteți pe pagina 1din 12

MANAGEMENTUL TIMPULUI FUNCTIONARILOR PUBLICI

DISCIPLINA : MANAGEMENT INSTITUȚIONAL

Postelnicu Radu, Management Anul III


Time managementul si
beneficiile sale
Managementul
timpului este mai
mult decât 1 Deveniți mai productiv.

T
gestionarea timpului
I
2 Îți reduci stresul.

Dorința de a Controlul
utilizării
adopta
obiceiuri și
metode
celei mai
valoroase
3 Îți îmbunătățești respectul de sine.

pentru a și
subevaluat
utiliza cât
mai mult
timp
e resurse
4 Obțineți echilibru în viața voastră.

Te simți mai încrezător în


E Schimbarea
obiceiurilor sau M 5 capacitatea ta de a face lucrurile.
activităților care duc la
pierderea timpului

6 Vă atingeți obiectivele.
Organizarea activităților (modele de
stabilire a obiectivelor)

A B C
Prioritatea de Priorităţile de Categoria C cuprinde
valoare A este cea acele priorităţi care
care trebuie valoare B sunt pot fi lăsate deoparte
realizată, şi acest cele care ar trebui fară a se crea
lucru cât mai făcute curând . Nu consecinţe
urgent . Atunci când periculoase. Unele
aceasta este
la fel de presante
priorităţi pot să
finalizată, poate ca priorităţile A, rămână în această
conduce către
rezultate
dar importante şi categorie aproape Sistemul ABC
ele. Pot fi puse pe nelimitat. Cele care
remarcabile. sunt legate de o
Lăsată deoparte,
aşteptare dar nu Acest sistem este părintele strategiilor de stabilire
anumită dată
poate genera pentru prea mult calendaristică undeva a priorităţilor. Sistemul ABC, spune că, în mare,
consecinţe timp,deoarece în viitor –se vor ridica toate sarcinile pot, şi trebuie, să primească
neplăcute sau chiar într-un timp scurt în cele din urmăla o valore A, B sau C. Tradus, acest enunţ indică :
dezastruoase. nivel B sau A, în
Cuvântul cheie al pot ajunge la funcţie de data limită
unei priorităţi de tip A valoare A. care se apropie.
este urgenţă
SISTEMUL INDEX

Pentru cei ce preferă o variantă mai “umanistă”


de sistem care să îi ajute să-si pună în ordine
sarcinile pe care trebuie să le facă, pot încerca
această variantă derivată din sistemul ABC. Scrie
fiecare sarcină de realizat pe un bileţel cu
autoadeziv. Lipeşte aceste bileţele pe o suprafaţă
uşor de văzut, în ordinea importanţei sau a
termenului limită.
Avantajul major al acestui sistem de prioritizare
este faptul că poate permite unei întregi echipe să
stabilească priorităţile, deoarece un grup de
oameni pot să vadă şi să manipuleze bileţelele cu
sarcini. Alt avantaj, mult mai important, este
faptul că-ţi permite să cuprinzi “dintr-oprivire”,
exact următoarea sarcină necesar a fi realizată.
Astfel economiseşti puţin din timpul tău preţios,
fără a mai căuta liste prin sertare.
SISTEMUL DE INVENTARIERE

O altă variaţie a sistemului ABC,


este sistemul de inventariere
care are ca esenţă orientarea pe
rezultate.
Teoria care stă la baza sa spune că înveţi
cel mai mult prin evaluarea felului în care
ai facut faţă sarcinilor de peste zi, apoi
aplicând ceea ce ai învăţat la
comportamentul din ziua următoare.
Argumentul de bază este că analiza post-
activitate reprezintă o modalitate multmai
realistă, cu impact asupra modificării
comportamentale, şi o abordare
orientatată pe feedback în acţiuniile de zi
cu zi, faţă de sistemul ABC, care se
axează doar pe evaluarea sarcinii.
Regula 80/20

80 20

Regula 80/20 este destul de simplu de definit. Pe scurt, 20% din eforturi vor ajunge să producă 80% din
rezultate. Deci, ar trebui să vă gestionați timpul într-un mod care se concentrează pe acel 20% în loc de
ceilalți 80% sau în mod egal peste întregul 100%.
Regula 80/20 poate fi simplificată în trei etape cheie:
1.Identificați ce rezultate sau obiective esențiale sunt.
2.Aplicați regula 80/20 pentru a vă prioritiza sarcinile.
3.Protejați cele mai importante activități din cele mai puțin importante activități.
Abilități de gestionare a timpului
Stabilirea obiectivelor :

e
antă abilitate d
na doar modul Cea mai import il itatea de u ne trebuie să
Pu te m g es ti o a re a ti m p ulu i este ab
Fiec are acți
gestion re vă
im timpul biective
1 în c are n e f o lo s
2 a vă fo lo si ti
servește scopu
m p u l într-un mod ca
rile. 3 ne apropie de o
Autocunoașterea
Oamenii nu lucrezează la fel
1

2
Toți au propriile preferințe pentru modul în care doresc să
lucreze, de ex. unii oameni lucrează cel mai bine dimineața,
în timp ce alții preferă să lucreze târziu.

Trebuie să aveți o bună înțelegere a propriilor plăceri, ne


plăceri și nevoi. 3

4
Când aveți un nivel înalt de cunoaștere de sine, puteți să
luați cele mai bune decizii de gestionare a timpului și să-l
personalizați pentru a se potrivi propriului stil.
Concentrarea si
planificarea
Motivarea Multi-tasking Concentrarea Sarcinile
Sarcinile se vor suprapune și vor
Lipsa de motivație are ca Multi-tasking-ul cauzează Concentrați-vă pe o sarcină la un fi dependente unele de altele.
rezultat o cantitate mare de multe probleme moment dat și blocați toate Adesea vor exista momente în
presiune distragerile care o sarcină nu poate fi pornită
până când nu este terminată o
altă sarcină.

1 2 3 4

Program Neseriozitatea Planificarea Succesul


Programul va fi afectat și de
programele altor persoane. Acești Nerespectarea duce la Planificarea prevede toate Un plan bine realizat vă va
sarcinile care vor fi necesare
factori trebuie să fie luați în întârzieri și la lipsa economisi mult timp.
considerare la începutul fiecărui pentru finalizarea unui proiect și
termenelor limită. modul în care se vor potrivi cel
proiect și monitorizați pe tot
parcursul său. mai bine împreună.

5 6 7 8
Trebuie să lucrați zilnic cu ceilalți.
Abilitățile 1
de
comunicare
Abilitățile puternice de comunicare ne va
2 permite să construim relații de susținere cu cei
cu care lucrăm.

Când cerem o altă persoană să facă ceva pentru


3 noi; dorim să comunicăm într-un mod care să le
permită să efectueze lucrarea la standardul
dorit, în cel mai scurt timp.

Dacă apar erori, vom dori să ridicăm rapid


4 problema și să explicăm în mod clar despre
ajustările care trebuie făcute.

Calitatea comunicării dvs. influențează în mod


5 direct calitatea muncii efectuate.
 Delegați munca altora.

 Una dintre cele mai mari abilități de gestionare a


timpului este cunoașterea persoanei potrivite
DELEGAREA pentru îndeplinirea sarcinii.

 Când delegați, este important să furnizați toate


informațiile necesare

 De asemenea, asigurați-vă că persoana care va îndeplini


sarcina este clară despre ceea ce se așteaptă de la ei.
Concluzii

În concluzie, gestionarea
eficientă a timpului este ceea
ce face succesul posibil.
"Valoarea reală a gestionării timpului
este că ne îmbunătățește viața în
toate dimensiunile" (Webber, 1972)

Ceea ce obținem din gestionarea timpului nu este


mai mult timp decât o viață mai bună. Când
învățați să utilizați în mod eficient timpul acordat
dvs., puteți avea mai mult timp cu familia, evitați
să vă stresați, să vă îmbunătățiți nivelul personal
de productivitate și să fiți mai reușit în atingerea
obiectivelor.

S-ar putea să vă placă și