Sunteți pe pagina 1din 38

AREA DE VENTAS

CORPORATIVAS
Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020
USUARIO NISIRA:
VTACORPORATIVAS

CONTRASEÑA:
grese2017

´Para Ingresar al sistema es necesario solo el usuario


y contraseña, en la cual podrás realizar diversas
operaciones tales como:

 GUÍAS DE REMISIÓN
 GUÍAS DE RECEPCIÓN
 NOTAS DE CRÉDITO
 FACTURAS
 BOLETAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


EMPRESAS QUE SOLICITAN GUÍAS DE REMISIÓN
 TECNICA AVICOLA
 GRUPO TRANSPESA
 INDOAMERICA Y SERVICIOS LOGÍSTICOS
 RENTADORES DEL NORTE
 DIVECENTER
 TRANSPORTES ROMERO
 TRANSPORTES RODRIGO CARRANZA
 TRANSPORTES EL DORADO
 GRUPO GLORIA
 CAMPOSOL
 FULL MAQUINARIAS
 E & C INGENIEROS
 SOL DIESEL
 EMTRAFESA
 LINEA
 TRC EXPRESS
 EL PEDREGAL
 GREEN PERÚ
 AGRICOLA CERRO PRIETO
 N&V

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


 GUÍAS DE REMISIÓN

SELECCIONAR EL ALMACEN DEL


CUAL SE VAN A DECARGAR LOS
PRODUCTOS.

RUC DEL CLIENTE


DESTINATARIO NUEVAMNTE EL
RUC DR. DESTINO DEBERA COLOCAR EL
COLOCAR LA DIRECCION DE
NÚMERO DE
LLEGADA EXACTA
ORDEN DE
COMPRA DEL
SI LA MERCADERIA ES
CLIENTE
ENVIADA POR AGENCIA ES
NECESARIO EDITAR ESTA
PARTE CON EL RUC DE LA
EMPRESA QUE TRASLADA LA
MERCADERIA

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


Solo en el caso de la empresa Soluciones Diesel
FACTURA Se debe cambiar esta opción con el (0002)

Se debe colocar datos del comprador.


N° placa o algún dato que el cliente
solicite agregar en su factura.

Si la O.C no se
coloco en la guía lo En esta opción se
puedes colocar enlaza con la guía, se
aquí. selecciona con un
check la guía que
corresponde

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


 GUÍAS DE RECEPCIÓN

SELECCIONAR EL
ALMACEN DEL
CUAL ESTAN
TRASTALANDO
LA MERCADERIA

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GUÍAS DE REMISIÓN PARA DEVOLVER PRODUCTOS A RESEDISA

TOMAR EN CUENTA CADA CIRCULO SELECIONADO

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


NOTA CREDITO

SELECCIONAR F001 (FACTURA)


DIGITAR EL N° O B001 (BOLETA)
DE RUC O DNI

OBSERVAR EL TIPO DE
ALMACEN QUE HAS ATENDIDO
VALLEJO Ó VTA CORP.

*GENERAR
RECEPCION
SELECCIONAR SI ES *DOC.
DEVOLUCION TOTAL Ó APLICACION
DEVOLUCION PARCIAL

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


NOTA CREDITO

EL MOTIVO
ALMACEN DEBE
TENER EL MISMO
DESCRIPCION

TIPO DE
ALMACEN
SELECCIONAR SI
ES VALLEJO Ó
VTA CORP.

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


NOTA CREDITO

DIGITAR EL
DOCUMENTO O
FECHA CUANDO
SE RERALIZO LA
FACTURA

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN POR EMPRESA:
TECNICA AVICOLA
1° La empresa envía su cotización

2° Se cotiza mediante correo o whatsap.

3° La empresa envía su orden de compra

4° Se emite guía y factura al crédito por 7 días, se maneja descuento


dependiendo del producto ya que el tiempo de crédito es corto.

5° Se alista los productos, se embala junto con la factura emitida. La


mercadería se envía por la agencia EMTRAFESA. El encargado de llevar
la mercadería deberá llevar la guía + la factura para que pueda ser sellada
por la empresa la cual debe ser retornada. Se entrega a la Srta. Samanta.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO TRANSPESA
1° La empresa cotiza en algunos casos o simplemente envía su
ORDEN DE COMPRA .

2° Se cotiza mediante teléfono o whatsap.

3° Al recibir la ORDEN DE COMPRA se verifica si los montos están


correctos, si se cuenta con stock suficiente para atender la orden si
esto no es correcto se debe comunicar con la compradora para
informar. Ojo las ordenes para crédito deberán ser mayor a 50 soles incluido IGV valido solo en empresas
que se encuentran en Trujillo las demás son de montos mayor a 100 soles incluido IGV.

4° Se emite guía y factura al crédito por 30 días, se maneja precio de


lista.
5° La mercadería la recogen de nuestras instalaciones. La factura y
guía deben ser firmadas por el encargado de recoger la mercadería,
deberá colocar nombre completo firma y DNI luego se debe entregar a
la Srta. Samanta.
Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


INDUAMERICA Y SERVICIOS LOGISTICOS

1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo o whatsap.

3° La empresa envía su orden de compra

4° Para que realicen el deposito correspondiente es necesario se envié la


factura por correo para ello se emite la guía y factura al crédito por 5 días para
que esto no afecte a caja; cuando realicen el deposito verificar el monto y
confirmar con el área contable.

5° Se alista los productos, se embala junto con la factura emitida. La


mercadería se envía por la agencia EMTRAFESA. El encargado de llevar la
mercadería deberá llevar la guía + la factura para que pueda ser sellada por la
empresa la cual debe ser retornada. Se entrega a caja.
Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


RENTADORES DEL NORTE
1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo o whatsap.

3° La empresa envía su orden de compra

4° Se emite Guía y Factura, cuenta con crédito por 30 días, la mercadería la


recogen de nuestras instalaciones.

5° Se maneja descuento dependiendo del producto no mayor a un 5%.

6°Se sacan tres copias 1 para el cliente y las otras 2 deben estar firmadas por
quien recoge la mercadería en la que debe indicar su nombre completo, DNI y
firma tiene que entregarse al área de crédito y cobranzas.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


DIVECENTER
1° La empresa envía cotiza o simplemente envía su Orden de compra .

2° Se cotiza mediante correo o teléfono.

3° La empresa envía su orden de compra

4° Se emite Guía y Factura al crédito por 30 días.

5°Se coordina la entrega de la mercadería, en ocasiones llevamos la


mercadería a sus almacenes, generalmente cuando son de montos altos, en
otros casos lo recogen de nuestras instalaciones.

6°Se sacan tres copias 1 para el cliente y las otras 2 deben estar firmadas por
quien recoge la mercadería en la que debe indicar su nombre completo, DNI y
firma tiene que entregarse al área de crédito y cobranzas.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


TRANSPORTES ROMERO
1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo o whatsap.

3° La compradora confirma el pedido por teléfono o correo.

4° Se emite la factura y guía al crédito por 15 días, precio de lista.

5° Se alista los productos, se embala junto con la factura emitida. La


mercadería se envía por la agencia ITTSA. El encargado de llevar la
mercadería deberá llevar la guía + la factura para que pueda ser sellada por la
empresa la cual debe ser retornada. Se entrega a la Srta. Samanta.

6° Confirmar el envió de la mercadería al comprador(a) con el documento que


brinda la agencia.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


TRANSPORTES RODRIGO CARRANZA
1° La empresa envía su Orden de compra.

2° Se verifica los precios para ver si no han variado. En caso de ser así
comunicar al comprador(a) mediante correo el incremento del costo del
producto.

3° Se emite Factura y guía al crédito por 30 días, debe coincidir con la Oc.

4° La mercadería debe ser enviada a sus almacenes.


El encargado de llevar la mercadería deberá llevar la guía + la factura para que
pueda ser sellada y firmada la cual debe ser retornada. Se entrega a caja.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


TRANSPORTES EL DORADO SAC
1° La empresa envía su Orden de Compra.

2° Se verifica el stock por cada producto.

3° Se emite Guía y Factura, por crédito de 30 días, colocar siempre N° placa,


se maneja un descuento no mayor al 10% dependiendo de la cantidad de
productos solicitados. Generalmente se maneja un 5% de descuento.

4°. La mercadería debe ser enviada por la agencia DORADO. La factura va


afuera en un sobre se engrampa con la guía (dos primeras).

5° El encargado de llevar la mercadería deberá llevar la guía + la factura para


que pueda ser sellada por la empresa la cual debe ser retornada. Se entrega a la
Srta. Samanta.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO GLORIA

El grupo gloria cuenta con muchas empresas a nivel nacional.


Las empresas que trabajan con nosotros son las siguientes:

• CARTAVIO
• CASA GRANDE
• AGROLMOS
• AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO

Toda coordinación se realiza mediante correo y el portal B2minig.

Usuario: PE20396631041
Contraseña: 20396631041

PRECIOS SIN IGV. SOLES,COT. VALIDA 7


DÍAS POS10

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO GLORIA
1° La empresa envía su cotización por el B2mining.

2° Se cotiza con precios de lista, se puede manejar un descuento no mayor al 10%


solo en casos especiales. Se recomienda cotizar por B2mining con precios de lista si
el comprador solicita descuento puedes proceder al manejo del descuento.

3° Cada cotización enviada se imprime o se guarda en un archivo para ahorrar papel


y contribuir con el medio ambiente. Se debe archivar para que cuando llegue la OC.
Se pueda verificar si esta, corresponde a lo que se ha cotizado. La orden de compra
se visualiza en B2mining.

4° La mercadería se alista en jabas en la que debe indicar N° O.C. a acepto de San


Jacinto que se debe enviar por la agencia Lit bus junto con la oc. Engrampada con la
guía.

5° Se emite guía y Factura en la factura debe indicar el N° de OC + nombre del


comprador(a) Los días de crédito se visualiza en la Oc.
Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio en
la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


6° La mercadería se envía a los almacenes que corresponden
con el Sr. Elmer S. debe llevar la guía original y la copia para
las garitas, junto con el seguro el cual se debe solicitar a la Srta.
Julissa Landauro.
7° Las facturas ya no se envían al COP. Se envían por correo
 Se realiza el pre-registro en B2mining.

Marcar aquí y luego


buscar.

Click aquí

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO GLORIA

Colocar el número de factura F001-12561

Modificar fecha y moneda.

Click aquí para enlazar la guía


Seleccionar la guía y aceptar.

Verificar si coincide con la factura en físico aceptar y enviar.

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO GLORIA

Click aquí Seleccionar la factura que se registro


Click aquí luego imprimir

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO GLORIA

 Se debe descargar los archivos XML y HTML de nisira –


http://clientes.nisira.com.pe/RESEDISA/index.xhtml

Llenar los datos


de la factura ,
Luego consultar.

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO GLORIA
Click en cada uno para
descargar los archivos.

Se debe verificar
si la factura
coincide con el
físico luego se
descarga.

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO GLORIA

Cuando ya tenemos el pre-registro y los archivos XML y HTML, se procede a


realizar el envió a los correos correspondientes.

Luego de ello deberás recibir


un correo de confirmación
por parte de la empresa.

Posterior a ello la factura +


O.C y el pre registro deben
ser engrampadas y entregadas
al área de cobranzas.

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GRUPO GLORIA CORREOS

EMPRESA CORREO

AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO S A A de_20116225779@azucarperu.com.pe

CARTAVIO SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA de_20131867744@azucarperu.com.pe

CASA GRANDE SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA de_20131823020@azucarperu.com.pe

AGROLMOS S.A de_20547999691@azucarperu.com.pe

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


Envio de Documentacion

Cartavio - CasaGrande:

-Guia (Remitente y Control Adm. + OC – Sunat y SUNAT)


- Copia del Destinatario de cada guia.

San Jacinto:

- Guia (Remitente y Control Adm. + OC – Sunat y SUNAT)

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


CAMPOSOL
1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo con precios de lista.

3° La empresa envía su orden de compra

4° Se debe verificar si los precios corresponden a lo cotizado también es importante


identificar para que fundos corresponde cada producto.

5° Se emite la guía con la dirección del Fundo que corresponde y factura se hace por cada
O.C. Los días de crédito indica en la orden de compra.

6° Los productos que son para los fundos FUAA y FUTE se envían por la Agencia Línea
o por la que indique el comprador deberá enviar por correo el CECO.

7° Los productos que son para los fundos de Virú se envían embalados con el Sr. Walter.
Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS.

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


E & C INGENIEROS

1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo o whatsap, se maneja un descuento de 7% como


máximo dependiendo la cantidad del producto solicitado, por unidad precio de
lista.

3° La empresa envía su orden de compra junto con la confirmación del


deposito, se debe confirmar con finanzas el número de operación.

4° Se emite guía y factura al contado , la mercadería lo recogen de nuestras


instalaciones.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


FULL MAQUINARIAS
1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo con precios de lista.

3° La empresa envía su orden de compra

4°La empresa envía su orden de compra junto con la confirmación del


deposito, se debe confirmar con finanzas el número de operación.

5° Se emite guía y factura al contado , la mercadería lo recogen de nuestras


instalaciones.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


EMTRAFESA
1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo.

3° La empresa envía su orden de compra

4° Se emite Guía y factura con crédito de 30 días con precios de lista.

5° Se alista los productos, se coordina con el comprador la entrega de la


mercadería en algunos casos se envía a sus almacenes con el Sr. Elmer en otros
casos binen a recogerlo.

6° Se debe imprimir tres copias de la factura uno se le entrega al cliente junto


con las dos primeras guías y dos se queda con nosotros debe estar firmado con
los datos de quien recibe la mercadería, el cual debe ser entregado a caja.
Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


LINEA
1° Se atiende por mostrador.

2° Se emite Guía y factura con crédito de 30 días con


precios de lista.

3° Se debe imprimir tres copias de la factura uno se le


entrega al cliente junto con las dos primeras guías y dos se
queda con nosotros debe estar firmado con los datos de
quien recibe la mercadería, el cual debe ser entregado a
caja.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


TRC EXPRESS
1° Se atiende por mostrador.

2° Se emite Guía y factura al contado precio de lista a acepto de algunos


productos como abrazaderas y faros .

3° Se debe entregar las dos primeras guías junto con su factura y dos se queda
con nosotros.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


EL PEDREGAL
1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo con precio de lista.

3° La empresa envía su orden de compra

4° Para que realicen el deposito correspondiente es necesario se envié la


factura por correo para ello se emite la guía y factura al crédito por 5 días para
que esto no afecte a caja; cuando realicen el deposito verificar el monto y
confirmar con el área contable.

5° Se alista los productos, se embala junto con la factura emitida. La


mercadería se envía por la agencia LIT BUS. El encargado de llevar la
mercadería deberá llevar la guía engrampada la O.C. Así mismo la factura para
que pueda ser sellada por la empresa la cual debe ser retornada. Se entrega
caja.
Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


GREEN PERU
1° La empresa envía su cotización.

2° Se cotiza mediante correo precios con descuento.

3° La empresa envía su orden de compra.

4° La empresa envía su orden de compra junto con la confirmación del


deposito, se debe confirmar con finanzas el número de operación.

5° Se alista los productos, se embala junto con la factura emitida. La


mercadería se envía por la agencia GREEN PERU. Se entrega a la Srta.
Samanta.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


AGRICOLA CERRO PRIETO
1° La empresa envía su cotización por correo o whatsap.

2° Se cotiza mediante correo o whatsap.

3° La empresa envía su orden de compra

4° Para que realicen el pagó correspondiente es necesario se envié la factura


por correo para ello se emite la guía y factura al crédito por 5 días para que
esto no afecte a caja; cuando realicen el deposito verificar el monto y
confirmar con el área contable.

5° Se alista los productos, se embala junto con la factura emitida. La


mercadería se envía por la agencia EMTRAFESA. El encargado de llevar la
mercadería deberá llevar la guía + la factura para que pueda ser sellada por la
empresa la cual debe ser retornada. Se entrega a la Srta. Samanta.
Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020


N&V

1° La empresa cotiza por whatsap.

2° Se cotiza mediante whatsap.

3° La empresa confirma el pedido

4°Realiza el deposito o de lo contrario realiza el pago por mostrador, al


momento de recoger la mercadería.

Observación:
Podrá encontrar los datos del comprador en un archivo de Excel ubicado en escritorio
en la carpeta con nombre CORPORATIVAS

Generado por Fanny Gutierrez 06/20/2020

S-ar putea să vă placă și