CURS 2

PRINCIPII PRIVIND
MANAGEMENTUL DE PROIECT
 Definitii ale conceptului de
management, date de specialiști:
 „a ști exact ce doresc să facă oamenii și a-i supraveghea
ca ei să realizeze aceasta pe calea cea mai bună și mai
ieftină”[ Frederick W. Taylor, „Shop Management”, 1903];
 „a administra înseamnă a prevedea, a organiza, a
comanda, a coordona și a controla” [Henri Fayol,
„Administration industrielle et générale”,1915]
 „procesul în care managerul operează cu trei elemente
fundamentale – idei, lucruri și oameni – realizând prin alții
obiectivele propuse” [A. Mackensie, noiembrie 1969,
„Harvard Business Review”];
 Specialiștii români au definit
termenul de management ca fiind:
 „un proces de orientare a activității oamenilor în scopul
realizării unor obiective (Lazăr, 2004).
 „știința și arta organizării și conducerii unei activități sau
organizații”(Constantin Opran et al., 2002).
 „managementul firmelor rezidă în studierea proceselor și
relațiilor de management din cadrul lor, în vederea
descoperirii legităților și principiilor care le guvernează și
a conceperii de noi sisteme, metode, tehnici și modalități
de conducere, de natură să asigure obținerea și
creșterea competitivității”(Ovidiu Nicolescu, Ion
Verboncu, 1999).
Conceptul de PROIECT- definit de
Dicţionarul Explicativ al Limbii Române

 plan sau intenţie de a întreprinde ceva, de a

organiza, de a face un lucru;
 prima formă a unui plan (economic, social,
financiar etc.) care urmează să fie discutat şi
aprobat pentru a primi un caracter oficial şi a fi pus
în aplicare.
 lucrare tehnică executată pe baza unei teme date
şi care cuprinde cadrul tehnic, desenele,
justificarea utilităţii obiectului proiectat, amplasarea
lui.
 Definiții date conceptului de
Proiect de diverși specialiști:
 ”un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un
produs unic sau un serviciu unic”(A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, 2000).
 „o serie de activități și sarcini care au obiective specifice ce trebuie
îndeplinite ținând cont de anumite specificații, cu un început și un
sfârșit bine definite, având un buget limitat și utilizând resurse
umane și materiale.”(Harold Kerzner, 2003)
 „activitate complexă, unică, finită, cu resurse și buget limitat care
implică o serie de persoane și are ca rezultat un produs sau un
serviciu.”( Joseph Weiss,Robert Wysocki, 1992)
 „orice activitate care are o durată în timp (început și sfârșit),
constrângeri legate de costuri și urmărește să atingă un rezultat
definit”. (Mihaly Görög,Nigel Smith, 1999).
 Proiectul –
definit de Mariana Mocanu, Carmen Schuster, in
Managementul proiectelor, Ed. AllBeck, Bucureşti, 2001

 reprezintă un ansamblu de activităţi unice, orientate spre un

obiectiv, cu un grad ridicat de noutate şi cu o sarcină de lucru
complexă.
 este limitat în timp şi din punct de vedere al resurselor
materiale şi umane, necesitând, de regulă, o colaborare
interdisciplinară în cadrul unei structuri organizatorice
speciale, precum şi metodologii speciale, implicând şi riscuri
specifice.
 Obiectivul urmărit  îl reprezintă crearea unei valori noi
(produs, serviciu, etc.). Proiectul presupune deci efectuarea
unei activităţi temporare cu scopul realizării unui produs sau
serviciu nou.
 Managementul de proiect
 constă în planificarea, organizarea și gestionarea
(controlul) sarcinilor și resurselor urmărind atingerea
unui anumit obiectiv, în condițiile existenței unor
constrângeri referitoare la timp, resurse și costuri.
 un proiect se poate descompune în subproiecte, grupuri
de activități și acțiuni.
Obs: Pentru aceste subdiviziuni ale proiectelor, în
literatura de specialitate se folosesc denumiri precum:
task (sarcină), sub-task, work-package (grup de activități
omogene care pot fi conduse și executate în mod
distinct).
Tipuri de proiecte

1. După amploare:
 organizațional;
 local (localitate, județ, grup de județe);
 național;
 regional (proiectul este de interes pentru mai
multe județe din regiunea geografică
respectivă);
 internațional.
 Tipuri de proiecte

2. După domeniul obiectivului și activităților

proiectului:
proiecte industriale
proiecte comerciale
proiecte culturale;
proiecte ecologice;
proiecte științifice (de cercetare);
proiecte educaționale;
proiecte de management.
 Precizare

 Se poate aprecia că orice activitate derulată de

către o persoană sau de către o organizaţie poate
fi definită, descrisă, ca un proiect.
 Orice proiect are definite structuri de conducere și
structuri de execuție, bine delimitate și separate.
 Managerul de proiect are responsabilitatea
pentru atingerea obiectivelor proiectului în
totalitate, chiar dacă, adeseori, coordonează o
echipă în cadrul structurii proiectului.
Principiile managementului
proiectelor

Cf. Manual de Managementul Proiectelor,

Departamentul pentru Integrare Europeana –
Guvernul României, 1998; C. Scarlat și H. Galoiu,
Manual de instruire avansată în managementul
proiectelor (PCM), București, 2002, p. 14-15,
indiferent de tipul de proiect, de personalitatea și
stilul managerului de proiect și de metoda de
management adoptată, managementul de proiect
trebuie să respecte următoarele principii :
 Principiile managementului
proiectelor
 1. Unicitatea obiectivului: un proiect are un singur obiectiv
principal (general), iar atingerea acestuia înseamnă rezolvarea
problemei care a fost identificată la începutul ciclului de viață al
proiectului.
 2. Managerul de proiect - are, pe lângă competența necesară,
întreaga autoritate și responsabilitate privind conducerea
proiectului. În funcție de capacitatea managerială, de talentul și
stilul de lucru, managerul de proiect poate delega
colaboratorilor din echipă luarea unor decizii. Delegarea trebuie
să fie făcută prin notificări scrise, pentru ca fiecare să-și asume
responsabilitatea, potrivit rolului în proiect. Membrii echipei
răspund pentru propriile decizii în fața managerului de proiect.
 Principiile managementului
proiectelor
 3. Descompunerea structurală a proiectului: în funcție de
complexitatea proiectului, acesta se împarte în subunități
structurale (subproiecte, sarcini, grupuri de activități,
activități) pentru a utiliza competența fiecărui membru al
echipei. Un manager de proiect nu poate conduce singur
proiecte cu sute, mii de activități ce se desfășoară simultan
și în locații diferite.
 4. Abordarea pornind de la obiectiv către resurse: aceasta
înseamnă că alocarea resurselor necesare realizării
proiectului se face după ce sunt bine identificate toate
activitățile necesare, iar resursele se alocă numai pentru
realizarea acestor activități.
 Principiile managementului
proiectelor

 5. Evaluarea/Reevaluarea este o etapă recomandată după fiecare

etapă sau stadiu al proiectului, care să permită luarea deciziilor
impuse de practică, deoarece probabilitatea efectuării unor erori
este mare în faza de concepție a proiectului, iar consecințele
acestora se pot identifica relativ târziu, în faza de implementare.
Costul remedierii acestor erori este cu atât mai mare cu cât sunt
identificate mai târziu. Prin reevaluări și analize succesive se pot
identifica eventualele erori încă din faza de „proiectare”, când
costurile sunt minime.
 6. Monitorizarea și evaluarea: proiectele sunt permanent
monitorizate intern, de către managementul proiectului și pot fi
monitorizate extern, de către evaluatori din afara proiectului, de
finanțator, etc
 Trei factori de care depinde
un proiect:
 a). Timpul - necesarul de timp, așa cum a rezultat din planificarea
proiectului. Aceasta precizează sarcinile și limitele de timp, succesiunea
lor, interdependența dintre ele, constrângerile existente pentru fiecare
sarcină în parte.
 b). Banii - bugetul proiectului, realizat pe baza costului resurselor
necesare. Acesta este costul estimat al proiectului, calculat înainte de
realizarea sarcinilor. Abaterile lui constituie erori de management.
 c). Calitatea implementarii. Fiecare sarcină necesită o cantitate de
muncă exprimată în unități de timp (ore, zile, săptămâni, luni) și o
cantitate de resurse. Ex; dacă o resursă necesită 32 de ore pentru a
îndeplini o sarcină planificată să dureze 2 zile, se va aloca mai mult de
o resursă pentru a îndeplini sarcina (2 oameni în 2 zile, muncind 8 ore
pe zi vor realiza sarcina).
Conform teoriei manageriale, obiectivele unui
proiect trebuie să fie de tipul “SMART”,
[Open University Business School, Management performant, vol.2, Controlul managerial,
Codecs, București, 2000, p.11-12 ]

 Specific – pentru a defini foarte precis, clar

ceea ce va fi realizat.
 Measurable – rezultatul obținut trebuie să
poată fi măsurat.
 Achievable – posibile.
 Realistic – pentru a putea fi îndeplinite.
 In Time – stabilirea unui interval de timp
determinat si realist pentru a le atinge.
 Managementul proiectelor

 înseamnă utilizarea unor cunoştinţe,

competenţe, instrumente şi tehnici necesare
pentru realizarea obiectivelor generale şi
specifice ale unui anumit proiect.
 Scopul managementului proiectelor este
reprezentat de obţi­nerea unui anumit rezultat,
cu respectarea tuturor constrângerilor de timp,
financiare, de calitate şi de natură tehnică
cerute proiectului.
 Criteriile de succes pentru
derularea unui proiect

Criteriile de succes constituie baza procesului de

luare a deciziei şi a evaluării finale a proiectului1
respectarea limitelor de timp;
respectarea bugetului;
exploatarea eficientă a tuturor resurselor (oameni,
echipamente, locații);
percepţia creată în jurul proiectului

1R. Max Wideman, „Fundamental Principles of Project Management", Project Management Forum,
Digest Volume 4, nr. 7, iulie 1999
Criteriile de succes privind
produsul final al proiectului2

 calitate;
 standardele tehnice;
 relevanţă;
 eficienţă;
 aria de cuprindere;
 percepţia creată în jurul produselor
2 Alina Bârgăoanu, Managementul proiectelor, Universitatea Virtuala de Afaceri,
Proiect finanţat de Uniunea Europeană prin PHARE şi Guvernul României.
Etape ale managementului
proiectelor

 conceperea;
 planificarea/dezvoltarea ideii de proiect;
 execuţia;
 închiderea (finalizarea) proiectului si
evaluarea
 Pentru un management corect și
eficient:

Orice proiect complex trebuie să fie împărțit în

sarcini și etape bine precizate, programate în
ordinea succesiunii lor și ordonate în timp. Se
obține astfel o diagramă care va permite urmărirea
facilă a progresului proiectului, numită diagrama
Gantt. Ea va facilita:
managementul timpului;
managementul costurilor;
managementul obiectivelor.
 Propunerea de proiect sau
Planificarea – cuprinde:
 obiectivele generale şi specifice ale proiectului;
 activităţile definite pentru a atinge obiectivele;
 rezultatele preconizate a se obține;
 bugetul proiectului;
 eşalonarea în timp a activităţilor, datele de început şi de
sfârşit ale acestora, relaţiile de interdependenţă dintre ele;
 alocarea resurselor pe fiecare activitate;
 riscurile asociate proiectului şi modalităţile de contracarare;
 componenţa echipei care derulează proiectul;
 indicatori de performanţă/ modalităţi de evaluare a succesului.
 Managerul de proiect profesionist
trebuie să gestioneze nouă procese în
cadrul managementului de proiect1:

 managementul armonizării activităţilor componente;

 managementul ariei de cuprindere a proiectului;
 managementul timpului;
 managementul costului;
 managementul calităţii;
 managementul resurselor umane;
 managementul comunicării;
 managementul riscului;
 managementul achiziţiilor
1 A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 Edition, Project Management Institute
 Managementul armonizării
proiectului

Reuneşte procesele specifice:

conceperea şi dezvoltarea planului de proiect;
integrarea documentelor redactate până la
declanşarea proiectului într-un document unic,
coerent, care devine documentul oficial al
proiectului;
punerea în practică a planului de proiect;
controlul coordonat al eventualelor modificări care
pot interveni în timpul derulării proiectului.
 Managementul ariei de cuprindere
a proiectului

Reuneşte procesele ce privesc aria de cuprindere a

proiectului:
definirea ariei de cuprindere a proiectului/a
activităţilor şi precizarea ei;
declanşarea activităţilor definite în proiect;
verificarea respectării ariei de cuprindere a
proiectului;
controlul eventualelor modificări ce apar pe parcursul
derulării proiectului, privind aria de cuprindere
 Managementul timpului

Reuneşte procesele care asigură derularea proiectului în

limitele de timp stabilite inițial :
definirea activităţilor;
planificarea şi eșalonarea în timp a activităţilor;
estimarea duratelor fiecărei activităţi;
consolidarea planificării (analiza desfăşurării în timp);
monitorizarea modului în care se respectă planificarea;
controlul eventualelor modificări ce intervin pe parcursul
derulării proiectului, din punctul de vedere al limitelor de
timp.
 Managementul costului

Reuneşte procesele care asigură derularea proiectului

în limitele financiare stabilite:
planificarea resurselor (financiare, umane,
informaţionale şi de echipament);
estimarea costurilor;
bugetarea propriu-zisă;
monitorizarea modului în care este respectată
planificarea şi alocarea iniţială a resurselor;
controlul coordonat al eventualelor modificări ce
intervin pe parcursul derulării proiectului din punctul de
vedere al costului.
 Managementul calităţii

Reuneşte procesele care asigură derularea proiectului

în conformitate cu obiectivele sale:
conceperea standardelor de calitate pentru derularea
cu succes a proiectului şi cum pot fi ele atinse;
asigurarea calităţii;
monitorizarea modului în care standardele definite
sunt respectate
monitorizarea rezultatelor intermediare.
 Managementul resurselor umane

Reuneşte procesele care asigură utilizarea eficientă

a resurselor umane implicate în proiect:
planificarea organizaţională (identificarea şi
stabilirea rolurilor, responsabilităţi­lor, relaţiilor între
cei implicaţi în proiect);
recrutarea personalului care lucrează pe proiect;
definitivarea echipei din proiect (definirea
abilităţilor individuale şi ale echipei, armonizarea
acestora).
 Managementul comunicării

Reuneşte procesele care asigură generarea,

înregistrarea, diseminarea, stocarea, utili­zarea,
prelucrarea şi interpretarea informaţiilor pentru proiect:
planificarea activităţilor de comunicare (stabilirea cererii
de informare ale factorilor de decizie şi ale grupurilor
interesate, cine de ce informaţie are nevoie, când, cum se
va realiza);
transmiterea la timp a informaţiei necesare;
raportarea diverselor stadii atinse de proiect, a
progresului înregistrat, previziuni privind posibile evoluţii;
raportarea rezultatelor finale
 Managementul riscului

Reuneşte procesele prin care se asigură

identificarea, analiza (cantitativă şi calitativă) şi
contracararea riscului:
planificarea activităţii de management al riscului;
identificarea riscului, a caracteristicilor acestuia;
analiza (cantitativă şi calitativă) a riscului;
definirea modalităţilor de a contracara riscul;
contracararea efectivă a riscului;
monitorizarea şi controlul riscului
 Managementul achiziţiilor

Reuneşte procesele prin care se asigură achiziţionarea

bunurilor şi serviciilor din afara organizaţiei
promotoare:
planificarea activităţii de achiziţie (ce şi când se
achiziţionează);
planificarea licitaţiilor;
organizarea licitaţiilor efective;
selecţiile de ofertă;
administrarea contractelor;
administrarea relaţiei cu furnizorii;
închiderea contractelor.
 Concluzie:
6 caracteristici ale proiectului
 Proiectul are un început şi un sfârşit clar definite, implică o
secvenţă bine definită de paşi sau activităţi
 Proiectul folosește resurse (umane, timp şi bani) alocate pentru
realizarea activităţilor lui.
 Orice proiect produce un rezultat unic. Acesta are obiective
specifice de calitate şi performanţă.
 Proiectul urmărește un plan, are o abordare organizată pentru a
satisface obiectivele stabilite.
 Un proiect implică o echipă care să-l realizeze.
 Proiectul are întotdeauna un set unic de stakeholderi care include:
echipa de proiect, clienţii, managerul de proiect, managerii
executivi, reprezentanţi ai guvernului, alte persoane interesate de
proiect.