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Fases en la medición del desempeño
Fase 1: La
predisposición a ETAPA PREDICTIVA
la tarea
Se utilizan pruebas psicométricas,
cuestionarios, historia profesional
(hojas de vida), verificación de
referencias, entrevistas de
confirmación de datos, visita
domiciliaria, etc. Se estudia el pasado
para predecir su adecuación a un futuro
puesto. Lo que la persona sabe hacer
antes de actuar.
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Fases en la medición del desempeño
SIMULACIÓN
Fase 2: Nivel de
competencia o rol.
Es importante que el candidato perciba
la situación como real, teniendo que
actuar (rol) poniendo en juego lo mejor
que sabe hacer para salir airoso de la
situación. Al ser simulada, se pueden
estandarizar variables, de tal forma que
cada candidato pueda enfrentar la
misma situación, cada cual con sus
mejores recursos.
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Fases en la medición del
desempeño
DESEMPEÑO REAL
Fase 3: La
ejecución de la
tarea. En esta Fase el individuo se enfrenta a
una situación real que intenta resolver.
Sin duda, la importancia de las
circunstancias influirá en su
rendimiento.
Mediante el seguimiento al
desempeño, se establecen metas y
compromisos hacia el mejoramiento
del nivel de desempeño en la actuación
diaria.
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Fases en la medición del desempeño
APORTE DE VALOR
Fase 4: resultado
de la tarea.
La movilización de las competencias
tienen que ir unidas a un resultado
exitoso para comprobar su efectividad.
La evaluación del personal unida a los
resultados es aceptable, pero siempre
que esté dentro de un contexto muy
definido, donde se pueda medir qué
corresponde a su actuación y qué a la
estrategia empresarial.
Impacto en la RESULTADO
estrategia. ORGANIZACIONAL
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RECLUTAMIENTO EVALUACIÓN DE
Análisis de áreas de resultado Planificación de la PRECANDIDATOS
Análisis de situaciones críticas para búsqueda SELECIONADOS
el éxito en el rol Definir canal de
Planificación de la
Análisis de los requerimientos divulgación y divulgar
Evaluación
objetivo para el desempeño en el Recepción y
Definición de métodos y
rol. valoración de Hojas de
Vida estrategias de evaluación
Análisis de los requerimientos del
Preselección de Realización de la
entorno social.
candidatos que evaluación (identificar n
Definición del perfil de candidatos las
competencias conductuales cumplen requisitos del
perfil competencias que
requeridas para el desempeño permiten un desempeño
exitoso en el rol. superior)
Definición del Perfil Motivacional. Análisis de información y
toma de decisiones.
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1.
1. CONTENIDO
CONTENIDO
DEL 13.
13. SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
DEL PUESTO
PUESTO
(CARGO) COMPETENCIAS
COMPETENCIAS AL
AL DESEMPEÑO
DESEMPEÑO
PERSONALES (CARGO)
TÉCNICAS
ACTITUDES
PERSONALES
TÉCNICAS
Y ACTITUDES
CONDUCTAS
CONDUCTAS
12.
12. DESEMPEÑO
DESEMPEÑO
2.
2. PERFIL
PERFIL DE
DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS EN
EN EL
EL PUESTO
PUESTO
EXIGENCIAS
EXIGENCIAS SOCIALES
SOCIALES (CARGO)
(CARGO)
RASGOS
RASGOS
Y
3.
3. PRESELECCIÓN
PRESELECCIÓN PSICOMÉTRICOS
PSICOMÉTRICOS 11.
11. INDUCCIÓN
INDUCCIÓN Y
Y
DE
DE CANTIDATOS ENTRENAMIENTO
CANTIDATOS
+ ENTRENAMIENTO
CONTEXTO
CONTEXTO
HUMANO
HUMANO
RESULTADOS
RESULTADOS 10.
10.
4.
4. ENTREVISTAS
ENTREVISTAS CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN YY
PRELIMINARES
PRELIMINARES VINCULACIÓN
VINCULACIÓN
9.
9. TOMA
TOMA DE
DE
5.
5. PRUEBAS
PRUEBAS
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA
DECISIONES
OBJETIVOS
DECISIONES
OBJETIVOS
METAS
Y METAS
6.
6. ENTREVISTAS
ENTREVISTAS A
A 7.
7. ENTREVISTAS
ENTREVISTAS 8.
8. ENTREVISTAS
ENTREVISTAS
Y
PROFUNDIDAD
PROFUNDIDAD CON
CON EL
EL SUPERIOR
SUPERIOR CON
CON EL
EL SUPERIOR
SUPERIOR
8
IMPLEMENTACIÓN DE MODELOS DE COMPETENCIAS
VISIÓN
MISIÓN
PUESTOS
PUESTOS DE
DE TRABAJO
TRABAJO PERSONAS
PERSONAS
2.
2. ANÁLISIS
ANÁLISIS DE
DE 3.
3. PERFILES
PERFILES DE
DE COMPETENCIA
COMPETENCIA
PUESTOS
PUESTOS
RECLUTAMIENTO
RECLUTAMIENTO
SELECCIÓN
SELECCIÓN
FORMACIÓN
FORMACIÓN EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DEL
DEL
PERSONAL
PERSONAL
PLANES
PLANES DE
DE CARRERA
CARRERA
VALORACIÓN
VALORACIÓN DEDE PLANES
PLANES SALARIALES
SALARIALES
PUESTOS (Cargos)
PUESTOS (Cargos)
PUESTOS
PUESTOS (Cargos)
(Cargos) ERGONOMÍA
ERGONOMÍA
DISEÑO
DISEÑO DE
DE ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
PUESTOS
PUESTOS ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL
CLIMA
CLIMA LABORAL
LABORAL
SALUD
SALUD LABORAL
LABORAL
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Conjunto de características y condiciones
personales que debe poseer, en la medida de lo
posible, el candidato idóneo para desempeñar el
cargo de manera productiva.
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
SER CONOCIMIENTOS
COMPETENCIAS (Actitudinales)
EJEMPLO:
Impacto e influencia
Orientación al logro
Pensamiento analítico
SABER HACER Autoconfianza
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IMPLEMENTACIÓN DE MODELOS DE COMPETENCIAS
Análisis y alineación de Competencias en los Procesos de
Selección, Evaluación del Desempeño y Capacitación. Propósito:
Ajustar los procesos de RRHH al modelo de competencias.
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Reclutamiento
Planeación
Requerimiento Interno y
de RRHH
Externo
Análisis Funcional
Verificación Primera Análisis
Necesidades Cognitivas Necesidades Experiencias
Actitudinales de Referencias Preselección Curricular
Rol N1 N2 N3 N4 N7 N8 N9 N11 N12 N13
P
A Rol
R
E Rol Preselección Pruebas Primera
T
O de Candidatos Psicométricas Entrevista
Selección
Entrevistas de Candidatos a
NUEVO Centros de
Eventos Entrevistas de
Valoración
conductuales Exploración de
Competencias
Toma de
Determinación Realización de decisión de
del Candidato Examen Médico Contratación
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RECLUTAMIENTO DE CANDIDATOS
Preselección
ión
lecc
Ajustar de HV con competencias clave
PLAN
e Se
Diseñar Cuestionarios con preguntas
d
clave centradas en competencias
eso
r oc
Evaluación Candidatos
np e
VALIDACIÓN PROCESO Realizar Entrevista centradas en
tos
eventos críticos
ida
Evaluar efectividad alineado con
a nd
indicadores del negocio Realizar evaluación conductual
eC
(Assesment Center)
Evaluar la efectividad de las
to d
políticas y proceso
ien
Ajustar Chequeo
uim
Validar las competencias clave referencias a
Seg
competencias clave
ENGANCHE
Orientación y Entrenamiento basado en las
competencias críticas de los roles
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PRUEBAS DE CONOCIMIENTO
PRUEBAS PSICOTÉCNICAS
PRUEBAS DE SIMULACIÓN
ENTREVISTA
CENTRO DE VALORACIÓN
Técnicas de Simulación y de estímulo para “movilizar
competencias”.
ENTREVISTA BASADA EN COMPETENCIAS
Test de Apercepción Temática (TAT)
Incidentes críticos
¿Qué llevó a la situación?
¿Quiénes estaban involucrados?
¿Qué hizo usted?
¿Qué sintió?
¿Cuál fue el resultado?
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HERRAMIENTAS DE SELECCIÓN:
LA ENTREVISTA FOCALIZADA
Comparación entre las principales herramientas para obtener información de
las Competencias de la persona:
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Venta
Venta de
de muebles
muebles yy
accesorios
accesoriosde dehogar
hogarpor
por
catálogo…
catálogo…Una Una de
de sus
sus
líneas:
líneas: Muebles
Muebles tipo
tipo
“’ármelo
“’ármelo usted
usted mismo”.
mismo”.
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HERRAMIENTAS DE SELECCIÓN:
LA ENTREVISTA FOCALIZADA
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LA ENTREVISTA FOCALIZADA
TALLER
INSTRUCCIONES
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LA ENTREVISTA FOCALIZADA
TALLER
DISCUSIÓN
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ETAPAS DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
OBTENCIÓN DE HECHOS FINAL ENTREVISTA POSTERIORMENTE
ETAPA 1:
Preparación de la Entrevista
ETAPA 7: ETAPA 9:
Final de la Entrevista Contraste entre los
ETAPA 2: candidatos
Introducción
ETAPA 8:
Codificación
ETAPA 3:
Descripción Responsabilidades ETAPA 10:
Selección del nuevo
ocupante
ETAPA 4
Evento Exitoso
ETAPA 5:
Evento Poco Exitoso
ETAPA 6:
Evento Adicionales
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ETAPAS DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
OBTENCIÓN DE HECHOS 1. Revisar la Descripción y el Perfil del Cargo/Rol.
ETAPA 1:
Preparación de la Entrevista 2. Revisar la información disponible del candidato: Hoja de Vida,
resultados de Pruebas o Informe de Evaluación del Desempeño según el
caso.
3. Identificar los patrones de carrera y tendencias conductuales
ETAPA 2: codificables.
Introducción 4. Identificar las Competencias del Modelo (críticas para el cargo) y los
indicadores conductuales que constituyen los “datos codificables”.
5. Revisar metodología de realización de la entrevista.
ETAPA 3:
Descripción Responsabilidades
ETAPA 6:
Evento Adicionales
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ETAPAS DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
OBTENCIÓN DE HECHOS 1. Enfocarse en responsabilidades recientes, dentro de los últimos dos
años.
ETAPA 1:
Preparación de la Entrevista
2. Evidenciar Entorno de Trabajo, Principales Responsabilidades y Logros.
• Ejemplos: El Estilo Gerencial (Jefe y/o propio), Situaciones Complejas
Enfrentadas, Oportunidades/Retos Competitivos.
ETAPA 2: 3. Empezar a entrenar al candidato a enfocarse en lo específico...
Introducción
• “¿Qué hizo como líder del grupo, cuál fue su rol...?"
ETAPA 3:
Descripción Responsabilidades ”Hablemos de un evento que haya ocurrido en los dos últimos años en
donde usted haya participado directamente“… ”Descríbame algún momento
en el cual ... ¿Una situación o proyecto que usted hizo resultó muy bien?...
¿Estuvo satisfecho?... ¿Logró algo de lo cual se sintió muy orgulloso?... Se
ETAPA 4 debe solicitar un resumen del evento.
Evento Exitoso
S SITUACIÓN
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TAREA
TAREA
SITUACIÓN
SITUACIÓN ¿Cuál era
¿Cuál era su
su
¿Qué
¿Qué pasó?
pasó? papel?
papel?
¿Dónde?,
¿Dónde?, ¿Cómo?
¿Cómo? ¿Que debía
¿Que debía hacer?
hacer?
¿Cuándo?
¿Cuándo? ¿Para qué?
¿Para qué?
¿Con
¿Con quién?
quién? ¿Qué se
¿Qué se esperaba
esperaba
de usted?
de usted?
RESULTADO
RESULTADO
ACCIÓN
ACCIÓN ¿Cuál
¿Cuál fue
fue el
el efecto?
efecto?
¿Qué hizo?
¿Qué hizo? ¿Que
¿Que indicadores
indicadores
¿Cómo?
¿Cómo? vio?
vio?
¿Qué pasó?
¿Qué pasó? ¿Cómo
¿Cómo lolo supo?
supo?
¿Por qué?
¿Por qué? ¿Qué
¿Qué pasó
pasó
después?
después?
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ETAPAS DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
EVENTO EXITOSO – PREGUNTAS CLAVE
“¿Cuáles son algunas de las cosas específicas de las que está hablando?”
“¿Qué dijo él/ella, qué dijo usted?”
“Vamos a regresar. Cuando usted ... ¿Cómo se sintió?
“¿Qué pasó después de eso? ¿Cuáles fueron los pasos críticos siguientes?
“¿Se puede acordar de alguna conversación importante del inicio de este evento?”
“¿Qué se le viene a la mente como los más importante en aquel momento (evento/incidente)?”
“Vamos a regresar. Usted me dijo que había planes involucrados. ¿Me podría hablar acerca de eso?
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ETAPAS DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
OBTENCIÓN DE HECHOS Continuar con el mismo enfoque: descripción de un evento en los dos
últimos años en donde el candidato haya participado directamente.
ETAPA 1:
Preparación de la Entrevista
Ayudas para iniciar el evento poco Exitoso:
"Puede pensar en algún momento en el cual...
¿Las cosas no resultaron tan bien como esperaba?
ETAPA 2:
Introducción ¿Le hubiera gustado que las cosas resultaran de otra manera?
¿Tuvo algunos problemas?
¿Estaba realmente frustrado?
ETAPA 3:
Descripción Responsabilidades
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EJEMPLOS DE PREGUNTAS FOCALIZADAS
ETAPA 1: “Cuénteme alguna ocasión en la que tuvo que asumir una gran
Preparación de la Entrevista responsabilidad”.
“Cuénteme alguna ocasión en la que tuvo que esforzarse para conseguir
algo que se hubiese propuesto”.
ETAPA 2: “Cuénteme alguna ocasión en la que trabajó para modificar o mejorar
Introducción algo en su puesto de trabajo / departamento /Organización”
COMPETENCIA: AUTOCONTROL
ETAPA 3:
Descripción Responsabilidades “Cuénteme alguna situación en que haya tenido que resistir una presión
del entorno muy alta y/o mantenida en el tiempo”.
“Cuénteme la situación más tensa que haya tenido que resolver”.
ETAPA 4 “Cuando tiene presiones de trabajo extraordinarias y los problemas se
Evento Exitoso amontonan, que hace para resolverlos ?”
COMPETENCIA: EMPATÍA
ETAPA 5:
Evento Poco Exitoso “Cuénteme alguna situación en que una persona le haya contado sus
problemas personales”.
“En ocasiones las personas nos dejan saber sus emociones o las cosas
íntimas que les ocurren... Recuerda si le ha pasado esto alguna vez a
ETAPA 6:
Evento Adicionales
usted?”.
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ETAPAS DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
FINAL ENTREVISTA
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CODIFICACIÓN
LA CODIFICACIÓN tiene el propósito de identificar evidencias de una
Competencia y calificar su nivel.
Permite identificar indicadores
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
Establece y
utiliza
sistemas de
NIVEL 3
Efectúa
modificaci
ones en
NIVEL 4
Establece
prioridades y
objetivos
retadores
pero
NIVEL 5
Mantiene
siempre en
los alcanzables la mente la
desempeño excelente.
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CODIFICACIÓN
CODIFICABLE NO CODIFICABLE
• Frases en primera persona singular que • Frases en donde el entrevistado usa "Nosotros", "El y Yo", "Nuestro
describan lo que el entrevistado hizo, dijo, Equipo".
pensó, o sintió. (Ejemplo: "Yo pensé que Problema: no es posible estar seguro de cómo contribuyó el entrevistado
mejor hablaba con su jefe primero...") al esfuerzo del equipo (Ejemplo: "Nosotros planeamos y organizamos
nuestras metas").
• Frases en primera persona "Yo" en donde • Frases que empiezan "Lo que yo hago", "Usualmente yo", "Yo haría",
el entrevistado describa su participación "Típicamente yo"
en una situación. (Ejemplo: "El jueves en Problema: Todas estas oraciones son generalizaciones de como ve el
la mañana yo llamé a Eduardo") entrevistado la situación.
• Frases que aunque no especifican el • Frases vagas acerca de pensamiento, acciones, resultados. (Ejemplo: "Al
actor, dejan claro en el contexto que el final el quedó convencido").
actor es el entrevistado. (Ejemplo: "El Problema: El entrevistado no ha sido claro en el momento de describir
reporte estuvo listo a tiempo... Mi jefe ¿Quién hizo qué?, ¿Qué hizo?.
siempre me pide que escriba los reportes
mensuales").
• Frases donde el entrevistado • Frases que confirman las expectativas del entrevistador acerca de lo que
voluntariamente dice qué sintió, pensó. el entrevistado dijo, hizo, sintió.
(Ejemplo: "Yo me sentí defraudado. Yo Problema: A pesar de que las expectativas del entrevistador pueden ser
contaba con él"). ciertas, esto no es codificable porque uno no puede estar seguro de que
el entrevistado hubiera dicho eso voluntariamente. (Ejemplo: "¿Así que te
sentiste defraudado?" " Si, así me sentí").
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ETAPAS DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
ETAPA 9: Deben alcanzar consenso sobre puntaje global para cada una de las
Contraste entre los Competencias.
candidatos
Discutir cualquier otro tema/preocupación relacionado (ej. salarios,
ubicación, etc.).
Evaluar a los candidatos basándose en sus talentos y áreas de
mejoramiento.
ETAPA 10:
Selección del nuevo Considerar la factibilidad de "crecer" dentro de la responsabilidad a
ocupante ocupar.
No seleccionar candidatos con "potencial" no evidenciado.
Dimensionar los requerimientos y esfuerzos de desarrollo frente a
limitaciones evidenciadas, para alcanzar las expectativas del
desempeño demandadas.
Considerar posiciones alternas o tipos de cargos para los
cuales el candidato parece estar preparado
Escribir la última recomendación en la primera página de LA
GUÍA DE LA ENTREVISTA.
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ETAPAS DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
POSTERIORMENTE
ETAPA 9:
Contraste entre los
candidatos
Al finalizar la ETAPA 9, la intuición y la “química” son elementos
importantes. Compártalos con otros entrevistadores y téngalos en
cuenta para la decisión final.
Las brechas entre el nivel de Competencias identificadas en el
candidato y el nivel requerido, orientarán los esfuerzos y
ETAPA 10: oportunidades para establecer las expectativas de:
Selección del nuevo
ocupante • Desempeño
• Plan de Carrera
• Desarrollo/Formación.
• Compensación
“TODO BAJO UN MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN HUMANA”
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