¿Qué es el método ABC? El método ABC es la clasificación frecuente que se utiliza en la gestión de un determinado inventario, que parte del resultado del Principio de Pareto. Este análisis puede identificar los artículos que impactan significativamente el valor global de inventario, de costos y de ventas, permitiendo crear categorías de productos que necesitan modalidades diferentes.
Es de gran utilidad y tiene la capacidad de agilizar diversos procesos de
almacenamiento de mercancías en las empresas sean pequeñas o grandes. Es una herramienta de análisis de inventarios favorable para los empleados pertenecientes al departamento de logística y transporte, los cuales se encargan de organizar y gestionar el almacén, donde se puede especificar la relación desigual que existe entre las entradas y salidas. ¿Cómo hacer un análisis ABC para clasificar el inventario con criterio de precio unitario?
Paso 1: Paso 2: Paso 3: Paso 4:
obtención de promediando y multiplicando categorizando datos. ordenando los porcentajes por el los artículos en Necesitas los datos para hacer la clasificación. Por datos. número de las zonas. Promedia los valores de los Ya conoces cuántos ejemplo para la artículos para los períodos artículos. artículos vas a clasificar clasificación por precio Para saber cuántos artículos unitario necesitaras el que tienes. Hecho esto, por zona. Así pues y con tomar por cada zona, debes precio unitario promedio ordénalos de mayor a tus datos ordenados de multiplicar tus porcentajes de cada artículo para los menor. Este es el mayor a menor, los por el número de artículos. meses de análisis. En este preámbulo para el análisis primeros van a En nuestro ejemplo usaremos caso estamos asumiendo de Pareto. pertenecer a la zona A. 15% para los de tipo A, 20% que el precio de ese ¿Cuántos? La cantidad tipo B y 65% para los de tipo artículo varía a través del que hayas definido en el C. tiempo, por ejemplo si paso 3. Procede de la vendemos artesanías misma forma con las hechas con Cacao, demás zonas. estamos sujetos a la variación nacional del precio del cacao. Ejercicio de método ABC Fórmulas utilizadas para el cálculo de cada columna
Columna de Columna de Columna de % Columna de Columna de
inversión: inversión de inversión zona: % total: acumulada: acumulada: Para calcular la Para calcular la Por último, para inversión por cada Para calcular la columna de las zonas calcular el porcentaje producto se multiplica Para calcular el % de inversión acumulada se coloca “=“ y se total, se coloca: la demanda por el inversión acumulada se se coloca “=“ y se inserta la función de: precio unitario en cada coloca “=“ y se selecciona la primera “SI” luego se =(el % mayor presente una de las casillas de selecciona la primera celda de la columna de selecciona la columna en la zona A y luego dicha columna. celda de la columna de inversión. Luego, nos donde se encuentre enter. Seguidamente, nos inversión acumulada y ubicamos en la ubicado el % de ubicamos en el total y se divide entre (/) el segunda celda de la inversión acumulada, Ahora bien, para B se le damos en autosuma total de la columna de columna de inversión es decir: selecciona el % mayor para obtener el total. inversión, luego se acumulada y menos (-) el % mayor presiona la tecla de F4 y colocamos: “= =SI(FI<=0,8;”A”, de la zona A. Para Luego, procedemos a se le da a enter. seleccionamos la celda SI(FI<=0,95,”B”,”C”) obtener el % de C se ordenar los productos Finalmente, se arrastre de arriba + la 2da ) repite el mismo de manera dicho resultado hasta la celda de la columna de procedimiento. descendente, de última de las celdas. inversión, luego enter Por último se presiona manera que el producto y arrastramos hasta la enter y ya luego se En esta columna se que genere mayor se El último resultado de última celda. despliega la columna. verá si se cumple la encuentre de primer esta columna debe de teoría de que el 80% lugar y el de menor darnos un total del El último resultado ha de la inversión le inversión de último. 100%, de no ser así de darnos igual al total pertenece a A, el 15% existe un problema en de la casilla de a B y el 5% a C. los cálculos. inversión. Ejercicio de método ABC Ejercicio de método ABC Ejercicio de método ABC Ejercicio de método ABC
Este pequeño cuadro, mejor conocido como cuadro de resumen del
método ABC, se utiliza para realizar un pequeño resumen de cada una de las zonas, y así constatar que la teoría aplicada se esté cumpliendo y/o realizando correctamente Fórmulas utilizadas para el cálculo de cada columna
Columna de Columna de Columna de % Columna de Columna de %
número de % de actual: % de de inventario elementos: artículos: inversión: acumulado: Para calcular el porcentaje actual, nos Para calcular el Para calcular en Para calcular el Por último, para calcular ubicamos en la primera porcentaje de número de elementos porcentaje de el porcentaje de celda y colocamos: “=la inversión se coloca: nos ubicamos en la artículos se coloca: inventario acumulado se celda de A; en la primera celda de la coloca en la primera segunda celda se coloca =se selecciona cada columna y colocamos =(la zona entre (/) celda igual a la primera la celda anterior + la zona de la columna “=CONTARSI” y el total. celda de la columna de segunda celda de % de de % del cuadro seleccionamos todas % de inversión. Luego artículos. anterior y se le da las zonas, luego Luego se arrastra se suma cada término en enter. colocamos el criterio hasta la última de forma de zigzag y se Luego se arrastra hasta de que sea la letra A y las casillas hasta arrastra hasta la última la última de las celdas Por último se realiza luego enter. Para B y C obtener el resultado de las celdas. hasta aplicar la fórmula la autosuma, y el es el mismo en cada una. en cada una de las resultado ha de procedimiento, sólo Para finalizar, se realiza celdas de la columna. darnos igual al que en lugar de “A” se Para finalizar, nos la autosuma de todas las 100%. coloca la letra de la ubicamos en la celdas y el resultado La sumatoria total entre zona con la que se celda del total y debe de ser igual al cada una de las celdas desea trabajar. procedemos a 100%. ha de darnos un total del Para finalizar, nos sumar. Este 100%. ubicamos en el total, resultado debe de seleccionamos toda la darnos un total de columna y 100%. presionamos en la opción de autosuma. Ejercicio de método ABC
A continuación, se puede denotar en el siguiente cuadro de resumen como
la zona A está parametrada del 0% al 80% de la inversión, es decir, en la zona A nos dice que se encuentra el 80% de nuestra inversión; mientras que las demás zonas (B y C) deben de estar conformadas del 80% al 95% y del 95% al 100% respectivamente, pasando a conformar cada una el 15% y el 5% de la inversión total de la empresa. Diagrama de Pareto CONCLUSIONES
En conclusión tenemos que la zona A es la de más importancia ya que
representa el 80% de la inversión total de la empresa, razón por la cual se le he de dar un mayor seguimiento, control y cuidado a estos elementos ya que de ellos dependen casi toda nuestra inversión.