Organigramas. Caracteristicas y Diseño.

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales
Actual Claro
Requisitos
Equilibrado Preciso
Uniforme
Requisitos Fundamentales
• Precisión: en los organigramas, las

unidades administrativas y sus
interrelaciones deben definirse con
exactitud.
• Sencillez: debe ser muy simple, para

que se comprenda fácilmente.
3
• Uniformidad: para facilitar su
interpretación conviene homogenizar
las líneas y figuras que se utilicen en su
diseño
• Presentación: en su preparación deben

considerarse criterios técnicos y de
servicio, en función de su objetivo.
• Vigencia: debe mantenerse actualizado

(nombre de quien lo preparó y fecha de
autorización o actualización)
4
Ventajas Desventajas
-Servir como fuente de información -Solo muestra el aspecto formal-técnico

clara, objetiva, directa, que ilustra de la estructura organizacional.
como es la configuración estructural de
la institución. -No diseñarle con base en criterios
técnicos
-Sirve como fuente orientadora que
permite ubicar con rapidez y facilidad
alguna unidad orgánica que se encargue
de desarrollar alguna función
especializada
-Sirve para dar consistencia a la

aplicación del proceso administrativo
-Sirve para detectar anomalías

estructurales
LOS ORGANIGRAMAS
En el aparecen con toda claridad:

– La estructura jerárquica, que define los diversos
niveles de la organización.
– Los órganos que componen la estructura.
– Los canales de comunicación que unen los
órganos.
– Los nombres de quienes ocupan los cargos (en
algunos casos)
• Es importante porque da a conocer en forma
precisa el lugar que le corresponde a cada
puesto
• Muestra que puestos están en un nivel
superior y que puestos están bajo su nivel
• Los puestos son graficados con recuadros
rectangulares
• Todos los puestos del mismo nivel jerárquico
son graficados con rectángulos del mismo
tamaño
• Facilita a los nuevos empleados el contacto con
la estructura masiva
• Informa a terceros de cómo se encuentra
estructurada la empresa
• Provee una visión de los niveles jerárquicos de
la empresa
• Elimina la confusión sobre el tipo de autoridad
que se le ha asignado a un cargo sea lineal,
staff o funcional
• Ayuda a verificar si el alcance del control es el
correcto y si hay falta de unidad de mando (o
sea dos o más personas supervisan un solo
cargo).
Diseño de los Organigramas
1. FIGURAS: los elementos gráficos

esenciales para la elaboración de
organigramas son las figuras
(comúnmente rectángulos) para
presentar las unidades administrativas y
las líneas de conexión para expresar
los grados de autoridad y
responsabilidad, así como la clase de
relación entre los órganos de la
9
2. FORMA: es recomendable representarlas
bajo un solo tipo de figura y estandarizar el
tamaño de la misma.
3. DIMENSION: los rectángulos que forman
parte de un organigrama deben tener
dimensiones semejantes
4. COLOCACION DE LAS FIGURAS: se debe

tener presente el nivel jerárquico que ocupa la
unidad dentro de la organización y es
importante tomar en cuenta la clase o tipo de
organigrama que se desea elaborar
10
Líneas de autoridad
 INTERNA: es la que proporcionan las

unidades asesoras, que forman parte de la
estructura organizacional, a los órganos de
línea. (están conformadas con recursos de la
empresa).
Se representan por medio de líneas

continuas de trazo fino colocadas
perpendicularmente a la línea de mando de
la unidad a la cual se adscriben.
11
 EXTERNA: es la que suministran unidades
asesoras a los órganos de línea, que aunque
forman parte del gráfico de la organización,
desempeñan sus funciones en forma
independiente de ésta.
Su colocación en el organigrama se hace a

través de líneas de trazo discontinuo
colocadas perpendicularmente a la línea de
mando de la unidad de la cual dependen
jerárquicamente.
12
Recomendaciones
para las líneas de conexión
 Utilizar un trazo más grueso para las líneas que
interconectan las figuras rectangulares, que el
que se utiliza para trazar las figuras
 Las líneas de conexión no deben terminar con
flechas orientadas hacia abajo, porque se rompe
el principio de autoridad-responsabilidad.
 Todas las unidades que dependen de un
superior deben quedar vinculadas a él por una
sola línea.
 Evitar todos los trazos y tramos injustificados
 Mantener el mismo grosor de las líneas de
interconexión en todo el organigrama.
13
Procedimiento para elaborar o
actualizar organigramas
1. AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR EL

ESTUDIO: debe emanar del titular de la
organización apoyado por los niveles de
decisión, en especial por el responsable del
órgano administrativo.
2. INTEGRACION DEL EQUIPO DE TRABAJO:

personal compenetrado en la materia.
14
3. DETERMINACION DEL PROGRAMA
DE TRABAJO: planeación de
actividades plasmada en un
documento (gráfica de Gantt)
4. CAPTACION DE INFORMACION:
entrevistas con los empleados,
revisar archivos y documentos
15
Elementos
Líneas
Figuras
Tipos de Unidades
Órganosde
Órganos de Órganos
Órganos
Dirección
Dirección Consultivos
Consultivos
Órganosde
Órganos de
Control
Control
Órganosde
Órganos de Órganosdede
Apoyo Órganos
Apoyo Asesoria
Asesoria
Órganosde
Órganos de
Línea
Línea
Nomenclatura
De la Unidad Orgánica Del ocupante de la Unidad

Orgánica
Asamblea general Accionistas
Consejo de Administración Consejeros / Directivos
Dirección / Gerencia General Director / Gerente General
Dirección / Gerencia de Áreas: Director / Gerente de Área:

marketing, finanzas, etc Marketing, finanzas
Jefatura de División Jefe de División
Jefatura de Departamento Jefe de Departamento
Jefatura de Sección Jefe de Sección

Nomenclatura
De la Unidad Orgánica Del ocupante de la Unidad

Orgánica
Asamblea general Accionistas
Consejo de Administración Consejeros / Directivos
Dirección / Gerencia General Director / Gerente General
Dirección / Gerencia de Áreas: Director / Gerente de Área:

marketing, finanzas, etc Marketing, finanzas
Jefatura de División Jefe de División
Jefatura de Departamento Jefe de Departamento
Jefatura de Sección Jefe de Sección

Nomenclatura (sector publico)
Órganos de línea
Dirección General
Dirección Ejecutiva
Alta Dirección
Dirección
Despacho Ministerial Sub-Dirección
Jefatura División
Presidencia Departamento
Consejo Municipal Sección
Alcaldía
Rectorado Órganos de Asesoramiento, Apoyo y
Despacho Vice-Ministerial Control
Vice-Rectorado
Dirección Técnica o autoridad Oficina General
equivalente Oficina General Adjunta o Ejecutiva
Dirección Municipal Oficina
Unidad
Area
Equipo
Taxonomia:
según la forma del diseño
Organigrama Vertical
Gerencia
General
Gerencia Gerencia Gerencia

de RH de Informática Jurídica
Gerencia Gerencia de Gerencia de

de Finanzas Operaciones Marketing
Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
Organigrama Horizontal
Departamento
de Contabilidad
Gerencia de
Finanzas
Departamento
de Tesorería
Gerencia
Jurídica
Departamento
de Logística
Gerencia de
Gerencia Operaciones
General
Departamento
de Calidad
Gerencia de RH
Departamento
de Publicidad
Gerencia de Gerencia de
Informática Marketing
Departamento
de Ventas
Organigrama Circular
Departamento
de Tesorería
Departamento de
G
Calidad de ere
Fi nc Departamento de
na ia Contabilidad
nz
as
Operaciones
Gerencia de
Gerencia
Gerencia
General
Jurídica
a de
c i g
Gerencia de Gerencia de eren etin
Departamento G a rk
Informática RRHH M
de Logística Departamento de
Publicidad
Departamento
de Ventas
Organigrama Semicircular
Organigrama Escalar
Gerencia General Gerencia

Jurídica
Gerencia de
Gerencia de RH Gerencia de Finanzas
Informática
Departamento
de Tesorería
Departamento
de Contabilidad
Gerencia de Marketing
Departamento de
Publicidad
Departamento
de Ventas
Gerencia de Operaciones
Departamento
de Logística
Departamento
de Calidad
Organigrama Radial
Departamento Departamento
de Logística de Contabilidad
Gerencia de Gerencia de
Operaciones Finanzas
Departamento
Departamento de Tesorería
de Calidad
Gerencia
General
Gerencia de RH
Gerencia
Jurídica
Gerencia de
Informática
Gerencia de
Marketing
Departamento Departamento
de Publicidad de Ventas
Organigrama Radial
Gerencia
General
Gerencia de RH
Gerencia
Gerencia de Jurídica
Informática
Departamento
Departamento de Contabilidad
De Logística
Gerencia de
Gerencia de Finanzas
Departamento
Departamento Operaciones de Tesorería
de Calidad
Departamento
de Publicidad
Gerencia de
Marketing
Departamento
de Ventas
Organigrama Estandarte
Gerencia
General
Gerencia de Gerencia
Gerencia de RH
Informática Jurídica
Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Finanzas Operaciones Marketing
Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Contabilidad De Tesorería de Logística De Calidad de Publicidad de Ventas
Organigrama Pegado (sin espacio intermedio)
Gerencia
General
Gerencia de RH

Departamento Departamento Departamento
de Contabilidad de Logística de Publicidad
de Tesorería de Calidad de Ventas
Organigrama Lineal
Gerencia
General
Gerencia Gerencia de Gerencia

de RH Informática Jurídica

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento División

de Contabilidad De Tesorería de Logística de Calidad de Publicidad Ventas
Organigrama Replegado
Gerencia
General
Gerencia de RH



Gerencia
General
Gerencia de RH


De Contabilidad de Logística de Publicidad

de Tesorería De Calidad de Ventas
Gerencia
General
Gerencia de RH
Gerencia Gerencia de Gerencia de

de Finanzas Operaciones Marketing


Organigrama trazado mixto
Gerencia
General
Gerencia de RH


De Contabilidad de Logística de Publicidad
Unidad de
Unidad de Unidad de
Costos
Almacén Audiovisuales
Unidad de
Inversiones Departamento Unidad de
de Calidad Promociones
Departamento
de Tesorería Departamento
de Ventas
Unidad de
Caja
Organigrama Matricial
Gerencia
General
Gerencia de RH

Gerencia
Proyecto 1
Gerencia
Proyecto 2
Gerencia
Proyecto 3
Organigrama Descentralizado y Desconcentrado
Ministro
Dirección
Superior
Dirección
Desconcentrados
Regional
Órganos
Dirección
Zonal
Dirección
NECs
Descentralizados
Órganos
INABEC INRED INC
Directrices de la forma
Formas de las unidades
Tamaño de las unidades en diferentes niveles jerárquicos
Simplificación de unidades orgánicas similares
5
Grosor de los bordes de las unidades orgánicas
Unidades orgánicas temporales o por crearse
Unidades orgánicas sin colores
Unidades de Alta Dirección individuales adjuntas
Sin funciones propias
Con funciones propias

Unidades de Alta Dirección Colegiada
Director
Cuando el Director ejerce la Presidencia
del Consejo y al mismo tiempo participa Consejo de…….
como representante de las funciones
ejecutivas.
Cuando el Director no tiene la Presidencia Consejo de…….

del Consejo, pero participa como
Director
representante de las funciones ejecutivas
Consejo de…….
Cuando el Director no participa del
Consejo, pero es nombrado por éste.
Director
Unidades orgánicas diferente nivel jerárquico
y la misma dependencia
Grado de autonomía de Unidades orgánicas subordinadas adjuntas con funciones propias
Directrices de la línea
Línea de mando-subordinación
Línea de niveles de mando subordinación (desconcentrados)
Línea de apoyo
Línea de asesoria interna
Línea de asesoria externa (consultoria externa)
Línea de comisiones
(interna)
(interinstitucionales)
Línea de control
Línea consultiva
Línea operacional
Línea Coordinadora
Línea Descentralizada
Línea Separadora
Líneas proyectadas
X
Grosor de las líneas
Líneas con flechas
Líneas que crean ficticiamente crean niveles jerárquicos
Líneas de artificio
C1 C2 C3 C4 C5 C6
Líneas de artificio A
C1 C2 C3 C4 C5 C6
C1 C2 C3 C4 C5 C6
AA
B
B
C1 C3 C4 C2 C5 C6
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓNPOR
PORFUNCIONES
FUNCIONES
En
En las
las empresas
empresas se se definen
definen funciones
funciones que
quese
sediferencian
diferencianpor
porel
el
tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción,
tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción,
finanzas,
finanzas, comercialización
comercialización oo recursos
recursos humanos
humanos
DIRECCIÓN
GENERAL
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE
DE DE DE
RECURSOS
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN FINANZAS
HUMANOS
DEPARTAMENTACIÓN
PORTERRITORIOS
TERRITORIOS
La
La agrupación
agrupación se
se lleva
lleva aa cabo
cabo aapartir
partirde
de las
lasáreas
áreasterritoriales,
territoriales,
ya que en muchas ocasiones presentan características
ya que en muchas ocasiones presentan características
específicas.
específicas.
DIRECTOR
DE
COMERCIALIZACIÓN
DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DE DE DE DE
ZONA NORTE ZONA SUR ZONA ESTE ZONA OESTE
DEPARTAMENTACIÓN
PORTIPO
TIPO DE
DE PRODUCTO
PRODUCTO
En
En algunas
algunas ocasiones,
ocasiones, los
los productos
productos presentan
presentan bastantes
bastantes
diferencias,
diferencias, tanto en la producción como en
tanto en la producción como en la
la comercialización,
comercialización,
por
por lo
lo que
que es
es aconsejable
aconsejable crear
crear departamentos
departamentos específicos
específicos para
para
grupos de productos
grupos de productos
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
MUEBLES MUEBLES MOBILIARIO

DE DE DE
COCINA MADERA OFICINA
DEPARTAMENTACIÓN
PORPROCESOS
PROCESOS PRODUCTIVOS
PRODUCTIVOS
La
La elaboración
elaboración de
de un
un producto
producto presupone
presupone muchas
muchas veces,
veces, que
que
debe
debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
aconsejable
aconsejable agrupar
agruparen
en departamentos
departamentos
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DIRECTOR
DE DE DE
DE PINTURA
COMPRAS CARPINTERIA VENTAS
DEPARTAMENTACIÓN
PORSECTORES
SECTORES DE
DE MERCADO
MERCADO
La
La elaboración
elaboración de
de un
un producto
producto presupone
presupone muchas
muchas veces,
veces, que
que
debe
debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
aconsejable
aconsejable agrupar
agruparen
en departamentos
departamentos
DIRECTOR
DE
COMERCIALZIACIÓN
HIPERMERCADOS TIENDAS VENTA AL PUBLICO

ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
Se
Se basa
basa en
en la
la autoridad
autoridaddirecta
directadel
deljefe
jefesobre
sobreloslossubordinados.
subordinados. CadaCada
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓNLINEAL
LINEALOO
JERÁRQUICA
uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y
uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién dequién de
JERÁRQUICA obedecerlas.
obedecerlas.
El
El orden jerárquico determina cuales
orden jerárquico determina cuales son
son los
los canales
canales de
de transmisión
transmisión
de
de la información. Además cada uno de los miembros de
la información. Además cada uno de los miembros de la
la
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.
EMPLEADOS
EMPLEADOS
DIRECCION
DIRECCION DIRECCION
DIRECCION
EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADOS
EMPLEADOS ZARAGOZA BILBAO
ZARAGOZA BILBAO
EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADO
EMPLEADO
DIMENSIONES DE LAS CASILLAS (RECTANGULOS)
2.5 c.m.
5 c.m.
Disminuye
o aumenta en
forma
2 c.m. alternativa:
5 c.m.
1) 1 c.m. de base
2) 0.5 c.m. de alto

2 c.m.
4 c.m.
FORMAS DE REPRESENTAR ORGANIZACIONES A TRAVÉS
DE LAS CASILLAS (RECTANGULOS)
ORGANOS DESCENTRALIZADOS O DESCONCENTRADOS
...6
ELABORACION DE
ORGANIGRAMAS
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
GERENTE GENERAL
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
AUDITORIA
GERENTE GENERAL
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
AUDITORIA
ORGANOS DE GERENTE GENERAL

APOYO
PERSONAL CONTABILIDAD
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
AUDITORIA

APOYO ORGANOS DE
ASESORIA
ASESORIA
PERSONAL CONTABILIDAD JURIDICA
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
AUDITORIA

APOYO ORGANOS DE
ASESORIA
ASESORIA
PERSONAL CONTABILIDAD ORGANOS DE
JURIDICA
LINEA
ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENTE GENERAL
ASESORIA
PERSONAL CONTABILIDAD JURIDICA
ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
NOMBRE
ORGANIGRAMA FORMAL DE ENAPU DEL AREA
GERENCIA
GENERAL
TITULO
LINEA
DE ENLACE
CASILLA
• El Organigrama según los órganos
Organo Directivo
Organo de
Control Organo Organo
Ejecutivo Consultivo
Organo de
Staff - Ases.
Organo de
Apoyo
Organo de Organo de Organo de Organo de

Línea Línea Línea Línea
Org. Ora
Descen-Desc.
Organigrama Principal de Ebel S.A.
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL
ADMINISTRACION
PRODUCCION MARKETING FINANZAS
Aprobada con Acuerdo de Directorio 1-. ORGANIGRAMA

N° 045-D-2003 del 05/07/03 PRINCIPAL
2-. Organigrama Funcional
de COPSA ( I parte)
Organigrama Matricial de Contadores S.A.
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL
INFORMATICA
PRODUCCION MARKETING FINANZAS ADMINISTRACION
SUCURSALES 3-. ORGANIGRAMA

2
3 MATRICIAL
Organigrama por Productos de Data Computo S.A.
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL
INFORMATICA
PRODUCCION MARKETING FINANZAS ADMINISTTACION
SUCURSALES 4-. ORGANIGRAMA

Software Hardware 2
3 POR PRODUCTOS
Organigrama por Mercados de Manufacturas SA
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
Organización
INFORMATICA
5-. ORGANIGRAMA
Ate Surco Molina POR MERCADOS
Organigrama Virtual de Teleprocesadores S.A.
DIRECCION
GENERAL
ADMINISTRACION
Y FINANZAS
DESARROLLO
MARKETING
TECNOLOGICO
6-. ORGANIGRAMA
DE ORG. VIRTUAL
Organigrama Macro Estructural de Empaques S.A.
DIRECTORIO
AUDITORIA COMITE
GERENCIA
CONSULTIVO
GENERAL
PLANIFICACION
INFORMATICA
Sucursales
7-. MACRO
ESTRUCTURA
Organigrama Micro Estructural de 8-.MICRO
Diseños S.A. ESTRUCTURA
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA Comité
GENERAL Consultivo
LEGAL.
ADMINISTRACION
LOGISTICA PERSONAL;
PRODUCCION MARKETING FINANZAS
CONTROL
INGENIERIA.
CALIDAD. .MECADEO. VENTAS CONTROL ANALISIS
.
Organigrama de Cargos de SERVITUR 9-.ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
5 Directores DE CARGOS
1 Secret. Letrado 1
CUADRO RESUMEN
AUDITORIA Jefaturas 5
1 Jefe Auditor Profesionales 10
1 Auditor 2 GERENCIA GENERAL Técnicos 16
Auxiliares 6
1 Gerente General Total : 37
1 Asesor
1 Asistente Ejecutivo 3
RACIONALIZACION
1 Espec. Racionaliz.
1 Planificador 2
INFORMATICA
1 Analista Sistemas
1 Técnico Soporte 2
PRODUCCION MARKETING ADM Y FINANZAS

1 Gerente 1 Gerente 1 Gerente
1 Profesional 1 Profesional 2 Profesional
4 Técnicos 1 Técnico 2 Técnicos
4 Operarios 10 7 Vendedores 10 2 Aux. Administ. 7
Organigrama de Personal de SERVITUR 10-.ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
Directores DE PERSONAL
Miguel Ortega
AUDITORIA
Luz Mío
Raúl Mejía
GERENCIA GENERAL
Leopoldo Arteaga
José Vásquez
Katherine Pomar
RACIONALIZACION
Alex Gonzáles
Pilar Contreras
INFORMATICA
Max Sánchez
Rosa Márquez
PRODUCCION MARKETING ADM Y FINANZAS

Fidel Cárdenas Mónica Valverde Rodolfo Aste
Juan Albornoz Arturo Paz Rául Anto
Oscar Urteaga Roger Casas Claudia Pasapera
Jhon Caballero...... María Donayre.... Filomeno Chunga....
MACROADMINISTRATIVOS
ASAMBLEA GENERAL
ORGANIZACIÓN
INTERNACIONAL SECRETARÍA
DEL TRABAJO - OIT ORGANIZACIÓN
MUNDIAL
DE LA SALUD - OMS
TRIBUNAL
CONSEJO DE
INTERNACIONAL
SEGURIDAD
DE JUSTICIA
GENERALES
DIRECCIÓN
GENERAL
DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN
DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO.

ESPECÍFICOS
GERENCIA
FINANCIERA
DPTO. DE DPTO. DE DPTO. DE

CONTABILIDAD TESORERÍA COSTOS
OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA

INTEGRALES
DIRECCIÓN
GENERAL
1.0
DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

1.1 1.2 1.3
DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO.

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3
FUNCIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
• CUMPLIR LOS ACUERDOS
DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA
• VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE
LOS PROGRAMAS
• COORDINAR A LAS DIRECCIONES
• FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL
DIRECCIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN
• ESTABLECER RELACIONES DE
• EVALUAR Y CONTROLAR LA • OBTENER LOS RESULTADOS ASISTENCIA PROMOCIONAL
• ESTABLECER RELACIONES DE
APLICACIÓN Y DESARROLLO DE NECESARIOS
COOPERACIÓN Y APOYO
LOS PROGRAMAS • FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
• SUPERVISAR AL DEPARTAMENTO
• FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO
DE COMPRAS
DE LABORES • DIRIGIR LAS LABORES
• FORMULAR EL PROGRAMA DE
• DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
TRABAJO
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA • PROPONER MODELOS DE
AUTOABASTECIMIENTO PARCIAL
DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
DIRECCIÓN GENERAL 4 4
DIRECTOR * 1 1
AUXILIAR * 1 1
SECRETARIAS * 2 2
DIRECCIÓN “A” 5 5 DIRECCIÓN “B” 5 7
DIRECTOR * 1 1 DIRECTOR * 1 1
ANALISTAS * 2 2 ANALISTAS * 2 4
SECRETARIAS * 2 2 SECRETARIAS 2 2
E R
DEPARTAMENTO 12 15 DEPARTAMENTO 11 11
E = EXISTENTES
JEFE * 1 1 JEFE * 1 1
R = REQUERIDOS
ANALISTAS * 6 8 ANALISTAS * 7 7
* = NOMBRE DE LA PERSONA
DIBUJANTES * 2 2 DIBUJANTES * 1 1
SECRETARIAS * 3 4 SECRETARIAS * 2 2
VERTICALES
HORIZONTALES
MIXTOS
DE BLOQUE
SECRETARIO
SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA
“A” “B”
OFICIALIA MAYOR
1. DIRECCIÓN 3. DIRECCIÓN 5. DIRECCIÓN

1.1 DEPARTAMENTO 3.1 DEPARTAMENTO 5.1 DEPARTAMENTO
1.1.1 OFICINA 3.1.1 OFICINA 5.1.1 OFICINA
1.2.DEPARTAMENTO 3.2.DEPARTAMENTO 5.2.DEPARTAMENTO
2. DIRECCIÓN 4. DIRECCIÓN 6. DIRECCIÓN

Organigramas. Caracteristicas y Diseño.

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ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

• Precisión: en los organigramas, las

• Sencillez: debe ser muy simple, para

• Presentación: en su preparación deben

• Vigencia: debe mantenerse actualizado

-Servir como fuente de información -Solo muestra el aspecto formal-técnico

-Sirve para dar consistencia a la

-Sirve para detectar anomalías

En el aparecen con toda claridad:

1. FIGURAS: los elementos gráficos

4. COLOCACION DE LAS FIGURAS: se debe

 INTERNA: es la que proporcionan las

Se representan por medio de líneas

Su colocación en el organigrama se hace a

1. AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR EL

2. INTEGRACION DEL EQUIPO DE TRABAJO:

De la Unidad Orgánica Del ocupante de la Unidad

Asamblea general Accionistas

Consejo de Administración Consejeros / Directivos

Dirección / Gerencia General Director / Gerente General

Dirección / Gerencia de Áreas: Director / Gerente de Área:

Jefatura de División Jefe de División

Jefatura de Departamento Jefe de Departamento

Jefatura de Sección Jefe de Sección

De la Unidad Orgánica Del ocupante de la Unidad

Asamblea general Accionistas

Consejo de Administración Consejeros / Directivos

Dirección / Gerencia General Director / Gerente General

Dirección / Gerencia de Áreas: Director / Gerente de Área:

Jefatura de División Jefe de División

Jefatura de Departamento Jefe de Departamento

Jefatura de Sección Jefe de Sección

Gerencia Gerencia Gerencia

Gerencia Gerencia de Gerencia de

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

Gerencia General Gerencia

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Gerencia Gerencia de Gerencia

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento División

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Departamento Departamento Departamento

Departamento Departamento Departamento

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Departamento Departamento Departamento

Departamento Departamento Departamento

Gerencia Gerencia de Gerencia de

Departamento Departamento Departamento

Departamento Departamento Departamento

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Departamento Departamento Departamento

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Sin funciones propias

Con funciones propias

Cuando el Director no tiene la Presidencia Consejo de…….

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

MUEBLES MUEBLES MOBILIARIO

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

HIPERMERCADOS TIENDAS VENTA AL PUBLICO

2) 0.5 c.m. de alto

ORGANOS DE GERENTE GENERAL

ORGANOS DE GERENTE GENERAL