ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

ORGANIGRAMAS:
 Concepto
Organigrama es la representación gráfica de
la estructura de una institución o de una de
sus áreas, en la que se muestran las
relaciones que guardan entre sí los órganos
que la componen.

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 Objeto
Es el instrumento idóneo para plasmar y
transmitir en forma gráfica y objetiva la
composición de una organización.

3
 Utilidad
• Proporciona una imagen formal de la
organización.
• Facilita el conocimiento de una
organización, así como de sus
relaciones de jerarquía.
• Representa un elemento técnico valioso
para el análisis organizacional.
• Constituye una fuente autorizada de
consulta

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 ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

NOMBRE
ORGANIGRAMA FORMAL DEL AREA

GERENCIA
GENERAL
TITULO

LINEA
DE ENLACE

CASILLA
 CLASES DE ORGANIGRAMAS.

Presentan sólo las grandes unidades de la empresa.

INFORMATIVOS Pretenden dar una visión general.
A.SEGÚN
LA FINALIDAD
Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y
ANALISIS
las relaciones entre ellas. Son muy detallados

GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa

B.SEGÚN
EXTENSION
DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto

ESTRUCTURALES Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa

C. SEGÚN FUNCIONALES Muestran cual es el contenido de cada unidad.

CONTENIDO
PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

HORIZONTALES Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda.

D.SEGÚN
LA FORMA
VERTICALES Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.
 Clasificación de organigramas
E. Por su naturaleza:

 MICROADMINISTRATIVOS: una sola

organización

 MACROADMINISTRATIVOS: involucran a más

de una organización

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Ejemplos de la Clasificación
de Organigramas

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 B. Por su ámbito o Extensión

 Generales: representan únicamente a

los órganos principales de la institución
y sus relaciones básicas.

 Específicos: se refieren únicamente a

una dependencia o unidad
administrativa en concreto .

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 B. Por su ámbito o Extensión
Organigrama General

G E R E N C IA

AREA AREA

D EPAR TAM EN TO D EPAR TAM EN TO D EPAR TAM EN TO D E PAR TAM EN TO

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 B. Por su ámbito o Extensión
Organigrama Especifico

D IR E C C IO N D E
F IN A N Z A S

D EPAR TAM EN TO D EPAR TAM EN TO

REC.HUMANOS P R O D U C C IO N

S E C C IO N S E C C IO N S E C C IO N S E C C IO N

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 C. Por su contenido

 Integrales o Estructural:
 Representación gráfica de todas las
unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de
jerarquía o dependencia.

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 Organigrama Integral, Estructural, Jerárquico

Gerencia
General

Gerencia de Gerencia de Gerencia

Informática RH Jurídica

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Operaciones Marketing Finanzas

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
 C. Por su contenido
 FUNCIONALES Y DE FUNCIONES:
incluyen las principales funciones,
además de las unidades y sus
interrelaciones.

Es de utilidad para capacitar al

personal y presentar a la organización
en forma general.

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 Organigrama Funcional

Gerencia
General

Gerencia de Gerencia de Gerencia

Informática RH Jurídica

Gerencia de Operaciones Gerencia de Marketing

-Desarrollar investigaciones Gerencia de Finanzas
-Diseñar productos
de mercado -Establecer las políticas
-Elaborar productos -Gestionar los canales de distribución de cobranzas
-Controlar la calidad del - Realizar las campañas publicitaria - Llevar el control financiero
producto y de promoción

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
 Organigrama Nominal / Personal

Gerencia General
Carlos Pérez

Gerencia de Informática Gerencia de RH Gerencia Jurídica

Luís López Denis Roman Denis Roman

Gerencia de Operaciones Gerencia de Marketing Gerencia de Finanzas

Carlos Barbieri Gina Rojas Alejandro Gomes

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
Julio Mas Linda Mejia José Moreno Adela Quiroz Consuelo Jaimes Carmen Lavado
 DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
O NOMINAL: indican para cada unidad
administrativa los puestos y el número
de plazas existentes o necesarias.
También pueden incorporar los
nombres de las personas que ocupan
las plazas.

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 Organigrama Asignación de Personal, Puestos, Plazas
y Unidades

Gerencia General
3

Gerencia de Informática Gerencia de RH Gerencia Jurídica

2 3 3

Gerencia de Operaciones Gerencia de Marketing Gerencia de Finanzas

15 10 5

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
10 5 3 7 3 2
 Organigrama por fechas y normas

Gerencia General
10/01/2005
Res. xxxx

Gerencia de Informática Gerencia de RH Gerencia Jurídica

13/01/2005 11/01/2005 11/01/2005
Res.xxxx Res. xxxx Res. xxxx

Gerencia de Operaciones Gerencia de Marketing Gerencia de Finanzas

10/01/2005 10/01/2005 10/0172005
Res. xxxxx Res. xxxxx Res. xxxxx

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
 D. Por su presentación o Forma

 VERTICALES: presentan las unidades de

arriba hacia abajo, el órgano de mayor
jerarquía está colocado en la parte superior,
desagregando los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada, y las
relaciones entre las unidades se representan
por líneas verticales.

Son los de uso más generalizado en la

administración, por lo cual se recomienda su
uso en los manuales de organización.
20
D. Por su presentación o Forma

Organigrama Vertical

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 Organigrama Jerárquico

Gerencia
General

Gerencia de Gerencia de Gerencia

Informática RH Jurídica

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Operaciones Marketing Finanzas

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
 HORIZONTALES: despliegan las
unidades de izquierda a derecha y
colocan el órgano superior en el
extremo izquierdo, los niveles
jerárquicos se ubican en las columnas y
las relaciones entre las unidades se
representan por líneas horizontales.

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 Organigrama Horizontal

Gerencia de
Producción

Gerencia General Gerencia

Financiera

Gerencia de
Ventas

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 MIXTOS: esta presentación utiliza
combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda su
utilización en el caso de organizaciones
con un gran número de unidades
administrativas.

25
GRACIAS