CONTROL Y MONITOREO DE

PROYECTOS A TRAVES DEL PROGRAMA

M’S PROYECT.

INTEGRANTES:
· Talledo chira Erlis Dante
· Román Leòn Kenyi Omar
RESUMEN:
 
Mantener un control sistemático y objetivo es indispensable para conocer el
desempeño y progreso real de los proyectos de software. Existen modelos y
estándares para la mejora de procesos que proponen buenas prácticas para
el entendimiento del control de proyectos.
1. INTRODUCCIÓN
Un proyecto de software es un conjunto gestionado de actividades y recursos interrelacionados,
incluyendo personal, que entrega uno o más productos o servicios a un cliente o a un usuario final.
 
El proceso de control es indispensable para comprender el progreso del proyecto, a través del
análisis de indicadores clave, obtenidos de la recolección de datos del desempeño durante su
ejecución, facilitando así la toma de decisiones
 
Numerosos modelos y estándares para la mejora de procesos proporcionan directrices, reglas y
métodos para el entendimiento del control de un proyecto.
 
2. CONTENIDO
2.1 Materiales y métodos
 Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
 Modelo de Madurez y Capacidad Integrado para Desarrollo
 Gestión de la Calidad Directrices para la calidad en la gestión de proyectos
 Tecnología de Información / Procesos de Ciclo de Vida del Software
 Orientación sobre la gestión de proyectos
 Modelo de Procesos para la Industria de Software Mexicana
 Mejora de Proceso del Software Brasileño
 
Esto permitió identificar mejores prácticas para el control de proyectos y las actividades
que más se ajustan a las características de los proyectos de software.
 
2.2 Proceso propuesto
 
se propone un proceso basado en buenas prácticas establecidas por
modelos y estándares de reconocimiento internacional, que integra
actividades fundamentales para el control en los proyectos de la
industria del software
 
El proceso para el control de proyectos de software mediante el uso
de una herramienta informática para la gestión, está diseñado bajo la
óptica de favorecer la mejora continua del proyecto y del proceso en sí
2.2.1 Aplicación gradual
 
Se propone la aplicación gradual del proceso dependiendo del nivel de madurez en
que se encuentre la organización, para las cuales se sugieren las siguientes
clasificaciones:
 
 Principiantes: son aquellas que por su nivel de madurez están preparadas para
gestionar áreas del conocimiento a un nivel básico con ayuda de la herramienta
 
· Preparadas: son aquellas que por su nivel de madurez están preparadas para
gestionar áreas del conocimiento a nivel medio con ayuda de la herramienta
 
 Expertas: son aquellas que por su nivel de madurez están preparadas para
gestionar áreas del conocimiento a nivel avanzado con ayuda de la herramienta
 
Se recomienda comenzar a monitorear y controlar los proyectos de la organización
por aquellas áreas del conocimiento en las que se encuentren mejor preparadas, en
correspondencia con su nivel de madurez: Básico, Medio o Avanzado.
 
Relación del proceso con el ciclo de vida del proyecto.
 
 
Relación entre los tipos de organizaciones, niveles de madurez y áreas del
conocimiento para el control de proyectos establecidos para el proceso
2.2.2 Precondiciones:
 Para llevar a cabo la aplicación del proceso es necesario cumplir con las precondiciones que se listan a continuación:
 
 Escoger la herramienta informática de gestión de proyectos de apoyo al proceso.
 Definir roles y responsabilidades
 Definir dimensiones
 Asociar actividades con proyectos a ejecutar
 Identificar áreas claves de la organización
 Crear base de los conocimientos de la organización
 Dominar por parte de la alta gerencia, el proceso propuesto y el uso de la herramienta informática de gestión de proyectos
 Tener la herramienta instalada:

- Configurar datos para la gestión

- Añadir los usuarios
- Añadir o definir la estructura organizacional
- Misión, visión y objetivos de la organización
- Definir fondo de recursos compartidos para el entorno de gestión
- Definir proyectos
- Establecer la prioridad de los proyectos
 
 Identificar riesgos potenciales que puedan afectar al proyecto
 Lograr un equipo de proyecto comprometido y motivado con los objetivos del mismo
 
2.2.3 Recursos
 
A continuación, se describen los roles y herramientas fundamentales para llevar a cabo el
proceso:
 
 Interesados:
Se definió para agrupar a todos los involucrados en aquellas actividades en las que
intervienen varios roles.
 
 Alta gerencia (director y su consejo):
Es responsable de definir los indicadores clave de desempeño y emplear la tecnología
informática puesta a su disposición para controlar los proyectos.
 
 Jefe de proyecto:
es responsable de cumplir los objetivos del proyecto.
 
 Planificador:
es responsable de asistir al jefe de proyecto en el monitoreo del desempeño del
proyecto y de emplear la tecnología informática puesta a su disposición para reflejar el
estado de las planificaciones.
 Equipo de proyecto (jefe de proyecto e integrantes de su grupo de trabajo):
es responsable de mantener actualizada la herramienta de gestión de proyectos con los
datos del desempeño del proyecto.
 Cliente:
es responsable de cumplir con los acuerdos establecidos en el contrato.
 Administrador de calidad:
es responsable de definir las encuestas e indicadores para evaluar el proceso.
 
 Grupo de soporte:
es responsable de asesorar a los involucrados en el uso de la herramienta informática
de gestión de proyectos y realizar las configuraciones y personalizaciones pertinentes
para su correcto funcionamiento y uso.
 Herramienta informática de gestión de proyectos:
recurso que sirve de soporte al proceso
2.2.4 Descripción del proceso
 
La propuesta constituye un proceso que se ejecuta por cortes durante todo el ciclo de
vida del proyecto, considerando la frecuencia establecida para ello.
 
Los objetivos que se persiguen con la aplicación del proceso son:
 
 Definir o mejorar los mecanismos para el control del proyecto.
 
 Dar seguimiento al desempeño del proyecto de acuerdo con lo planeado.
 
 Tomar decisiones en función de mejorar el desempeño del proyecto.
 
 Identificar mejoras para el proceso.
 
 Contribuir a la base de conocimientos de la organización.
 
GRACIAS.