Gestión de Proyectos

PMA-720-16055
Covid-19
  Nombre:
Presentación  Profesión

estudiantes  Si laboran (Empresa y funciones)

 Dónde se visualizan en 10 años?
  Ing. Edgar Bismark Lantigua, MCP,
 Ingeniero Industrial PUCMM
 En proceso de certificación para PMP

Presentación  Miembro del Project Management Institute PMI

 5 años de experiencia en gestión de proyectos en el sector
Docente manufactura / sector servicios gubernamentales.
 Trabajo final
Grupos de trabajo

 4 grupos de 5 y 1 de 4  Acta de constitución del

Proyecto
Trabajo de Fin  Asiganciones grupales e
individuales .  WBS - EDT
de Curso  Estudios de casos  Acta de declaracion de
alcance del Proyecto.
 Experiencias previas
 Plan de gestión del Proyecto:
 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Unidad 1 Unidad 2 Diseño Unidad 3 Unidad 5 Unidad 6
Conceptos de de proyectos Analisis de Control y Gestión del
base y Unidad 3 Factibilidad monitoreo del equipo de
definiciones Analisis de Unidad 4 Proyecto Proyecto
factibilidad Planificación del Unidad 7
proyecto Gestión de
contrato de
adquisiciones

En el Aula Virtual
Generales Respetar los horarios de clases y
la participación de los
compañeros
Mantener la camara encendida
Mantener los audifonos
apagados
Receso de 20 Minutos a las 7:50

En el Modulo
Permanecer involucrado
Realizar preguntas
Compartir experiencias
 Definir
conceptos
claves

Presentacione
Metodología s y estudios de
casos

Proyecto Final
Catedral de Sal
Proyectos
Proyectos
  Que es un Proyecto?
 Un Proyecto no es mas ni menos que la busqueda de una solucion
inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver,
Proyecto entre tantas, una necesidad humana. Nassir Sapag
 Es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un
producto, servicio o resultado unico. Los proyectos tiene
naturaleza temporal. [Guía del PMBOK ]
 Los proyectos se llevan a cabo para cumplir con objetivos
mediante la producción de entregables. Un objetivo se define
como una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una
posición estratégica que se quiere lograr, un fin que se desea
alcanzar, un resultado a obtener, un producto a producir o un
servicio a prestar. Un entregable se define como cualquier
producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar
un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o
un proyecto. Los entregables pueden ser tangibles o intangibles.
(Project Managenment Institute, 2017)
 De esto, resultan los siguientes entregables:
 Un producto único, que puede ser un componente de otro
elemento, una mejora de un elemento o un elemento final en sí
mismo;
 Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.eje, una
función de negocio que brinda apoyo a la producción o
distribución);
 Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes (p.ej,
un proyecto de seis sigma cuyo objetivo es reducir defectos); o
 Un resultado, tal y como una conclusión o un documento (p.ej.; un
proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se
pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiaria a la sociedad). (Project Management
Institute, Inc, 2013)
  Realizar investigaciones para desarrollar la vacuna contra el
Covid19
 Fusionar dos organizaciones
 El montaje de una obra de teatro.
 El desarrollo y la introducción de un producto nuevo.
Ejemplos de  La planeación de una boda.
proyectos  El diseño y la implementación de un sistema de cómputo.
 La construcción de una obra de infraestructura.
 El diseño de una política financiera.
 La implementación de una política pública.
 Recursos y
Temporal (Fecha
prepuestos único
de inicio y fin)
limitados
Caracteristicas
Da como resultado
Orientado a
un producto o
resultados
servicio

 Esfuerzo temporal. La naturaleza temporal de los
proyectos implica que un proyecto tiene un principio
y un fin definidos. Que sea temporal no significa
necesariamente que un proyecto sea de corta
Temporalidad duración. (Project Managenment Institute, 2017)
 El final del proyecto se alcanza cuando
se cumplen una o más de las
situaciones siguientes:
 Los objetivos del proyecto se han
logrado;
 Los objetivos no se cumplirán o no
pueden cumplirse;
 El financiamiento del proyecto se ha
agotado o ya no está disponible;
 La necesidad del proyecto ya no existe
(p.ej., el cliente ya no desea terminar
el proyecto, un cambio de estrategia o
prioridad pone fin al proyecto, las
direcciones de la organización deciden
finalizar el proyecto);
 Los recursos humanos o físicos ya no
están disponibles; o
 El proyecto se da por terminado por
conveniencia o causa legal. (Project
Managenment Institute, 2017)
 Por su carácter Por su ejecutor Según el sector Por su área Por su tamaño
Tipos • Sociales • Públicos • Agropecuarios • Proyectos • Pequeños
• Financieros • Privados • Industriales locales • Medianos
• Mixtos • Infraestructura • Proyectos • Grandes
social regionales • Megaproyectos
• Infraestructura • Nacionales
económica • Multinacionales
• De servicios
  Inicio
Procesos de  Planificación

Gestión de  Ejecución
 Seguimiento y Control
Proyectos
 Cierre
  Portafolio: es un conjunto de
 Programa: es un conjunto de
proyectos o programas que
proyectos relacionados que
se realizan con el proposito
se gestionan de manera
de alcanzar determinados
coordinada.
objetivos estrategicos.
Gestión de proyectos
  Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e
Dirección de integración adecuadas de los procesos de dirección de proyectos
identificados para el proyecto. La dirección de proyectos permite a
Proyectos las organizaciones ejecutar proyectos de manera eficaz y
eficiente. (Project Management Institute, 2017)
 Una dirección de proyectos eficaz ayuda a individuos, grupos y
organizaciones públicas y privadas a:
 Cumplir los objetivos del negocio;
 Satisfacer las expectativas de los interesados;
 Ser más predecibles;
 Aumentar las posibilidades de éxito;
 Entregar los productos adecuados en el momento adecuado;
 Resolver problemas
 Los proyectos dirigidos de manera deficiente o la ausencia de
dirección de proyectos llevan a:
 Incumplimiento de plazos,
 Sobrecostos,
 Calidad deficiente,
 Retrabajo,
 Perdida de reputación para la organización,
Historia de la gestión de
proyectos
https://www.youtube.com/watch?v=MlyrriEzx3o
Relaciones con otras
diciplinas
Estructura
Organizacional y la
Gestión de Proyectos
  Organizacion functional: Es aquella que la estructura se agrupa
por areas de especializacion. El poder es sustentado por el gerente
functional.
Tipos de  Organizacion proyectizada: La estructura esta agrupada por
Organizaciones proyectos. El poder es del gerente de proyectos
 Organizacion matricial: trata de combiner las ventajas de ambas
estructuras.
  Matricial fuerte: el poder es sustentado por el gerente de
proyectos.
 Matricial balanceada: el poder es compartido por el gerente
functional y el gerente de proyectos.
Organizaciones  Matricial debil: el poder es sustentado por el gerente functional y
el papel del gerente de proyectos se ve limitado:
Matriciales  Expediter: Una especie de asistente sin ninguna autoridad para
tomar decisions.
 Coordinador: tiene algun nivel de autoridad para toma de
decisions.
PMBOK del PMI

 El PMBOK, es significado de
Project Management Body of
Knowledge, o cuerpo del
conocimiento de la Gestión
de Proyectos. Su objetivo
PMBOK principal es identificar el
subconjunto de fundamentos
de la dirección de proyectos
generalmente reconocido
como buenas practicas.”
 Es un estándar reconocido a
nivel mundial
 Sintetiza las mejores
prácticas y nuevas tendencias
 Conceptos aplicables en la
mayoría de proyectos
 Definicion del ciclo de vida
del proyecto
 Cinco grupos de procesos de
dirección de proyectos
 Nueve áreas de conocimiento

 El PMBOK es una publicación
del Project Management
Institute (PMI), entidad
reconocidad como rectora en
la disciplina. El PMI fue
PMI fundado en 1969 en US y se
ha convertido en una de los
principales organizaciones
profesionales sin fines de
lucro de la especialidad.
 Project Management
Institute
 Es una de las mayores
organizaciones profesionales
en todo el mundo.
 Lider mundial de la gestión
de proyectos.
 Agrega valor para mas de 2.9
millones de profesionales.
 Traba en casi todos los países
del planeta
 Estandares mundialmente
reconocidos.
 Código de ética
Areas del conocimiento
 1. Gestión de la integración del proyecto: Incluye los procesos y actividades
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los grupos de
Areas de procesos de la dirección de proyectos.
Conocimiento 2. Gestion del alcance del proyecto: Incluye los procesos requeridos para
garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y únicamente
el trabajo requerido para completarlo con éxito.
3. Gestion del cronograma del proyecto: Incluye los procesos requeridos
para administrar la finalización del proyecto a tiempo
 1. Gestion de los costos del proyecto: Incluye los procesos involucrados en
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
2. Gestion de la calidad del proyecto: Incluye los procesos para incorporar la
política de calidad de la organización en cuanto a la planificación, gestion y
Areas de control de los requisitos de calidad del proyecto y del producto, a fin de
Conocimiento satisfacer las expectativas de los interesados.
3. Gestion de los recursos humanos del proyecto: Incluye los procesos para
identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusion
exitosa del proyecto.
4. Gestion de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos
para garantizar que la planificación, recopilación, creación, distribución,
almacenamiento, recuperación, gestion, control, monitoreo y disposición final
de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
 1. Gestión de los riesgos del Proyecto: Incluye los procesos para llevar a cabo la
planificación de la gestion, identificación, análisis, planificación de respuesta,
implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un proyecto.
2. Gestion de las adquisiciones del proyecto: Incluye los procesos necesarios para
la compra o adquisición de los productos, servicios o resultados requeridos por
Areas de fuera del equipo del proyecto.

conocimiento 3. Gestion de los interesados: Incluye los procesos requeridos para identificar a las
personas, frupos u organizaciones que puedan afectar o ser afectados por el
proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto, y para desarrollar estratgeicas de gestion adecuads a fin de lograr la
participación eficiaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del
proyecto.
1. Concepción de proyectos. Ciclo de vida de los proyectos.
2. Identificación y selección del proyecto. Estrategias.
3. Técnicas y herramientas para el análisis de la
problemática y generación de opciones de proyectos.
Aplicación de caso práctico.
4. Diseño del proyecto basado en la herramienta del Marco
Lógico (MML).
5. Identificación y análisis de los involucrados
(stakeholders)
6. Introducción a la Gestión basada en resultados (GBR)
Unidad 2
Diseño del Proyecto
Concepción de
proyectos. Ciclo de vida
de los proyectos.

Guía del PMBOK

El ciclo de vida de un
proyecto es la serie de
fases que atraviesa un
proyecto desde su inicio
hasta su conclusión.
Proporciona el marco de
referencia básico para
dirigir el proyecto

Los ciclos de pueden ser
predictivos o adaptativos.
Dentro del ciclo de vida
generalmente existen una o
más fases asociadas al
desarrollo del producto,
servicio o resultado. A estas
se les llama un ciclo de vida
del desarrollo.
Ciclo de vida predictivo: el alcance, el tiempo y el costo del proyecto se determinan en las
fases tempranas del ciclo de vida. Cualquier cambio en el alcance se gestiona
cuidadosamente. Los ciclos de vida predictivos también pueden denominarse ciclos de
vida en cascada.
Ciclo de vida iterativo: el alcance del proyecto generalmente se determina
tempranamente en el ciclo de vida del proyecto, las estimaciones de tiempo y costo se
modifican periódicamente conforme aumenta la compresión del producto por parte del
equipo de proyecto. Las iteraciones desarrollan el producto a través de una serie de ciclos
repetidos, mientras que los incrementos van añadiendo sucesivamente funcionalidad al
producto.
Ciclo de vida incremental: el entregable se produce a través de una serie de iteraciones
que sucesivamente añaden funcionalidad dentro de un marco de tiempo predeterminado.
El entregable la capacidad necesaria y suficiente para considerarse completo solo después
de la interacción final.
Los ciclos de vida adaptativos son agiles, iterativos o
incrementales. El alcance dettalado se define y se aprueba
antes del comienzo de una iteración. Los ciclos de vida
adaptativos también se denominan ciclos agiles y orientados al
cambio.

Ciclo de vida hibrido: es una combinación de un ciclo de vida

predictivo y uno adaptativo. Aquellos elementos de un
proyecto que son bien conocidos o tienen requisitos fijos
siguen un ciclo de vida predictivo del desarrollo, y aquellos
elementos que aún están evolucionando siguen un ciclo de vida
adaptativo del desarrollo.
Los ciclos de vida del proyecto son independientes de los ciclos de vida del
producto, que pueden ser producidos por un proyecto.

El ciclo de vida de un producto es la serie de fases que representan la evolución de

un producto, desde el concepto hasta la entrega, el crecimiento, la madurez y el
retiro.
Identificación y
selección del proyecto.
Estrategias.

Caso de negocio
¿Por qué es importante un caso de negocio?

Esta es una herramienta utilizada para la toma de

decisiones ya que:
• Permite determinar y cuantificar los beneficios del
proyecto
• Permite priorizar proyectos a nivel organizacional
• Asegura que los recursos se utilicen de manera eficiente
• Permite relacionar los ingresos de un proyecto con sus
costo
Qué puede contener un Caso De Negocio?
1. Introducción
2. Beneficios
3. Implicaciones de no implementar la propuesta
4. Alternativas
5. Departamentos afectados
6. Riesgos
7. Análisis financiero
8. Decisión
Técnicas y herramientas para el
análisis de la problemática y
generación de opciones de proyectos.
Aplicación de caso práctico.
Diseño del proyecto
basado en la herramienta
del Marco Lógico (MML).

https://www.youtube.com/watch?time_continue=10&v=hzIsx
XPeCwU&feature=emb_logo
Identificación y análisis
de los involucrados
(stakeholders)
Introducción a la
Gestión basada en
resultados (GBR)