ASPECTOS GENERALES Mg. Victor Raúl MIRANDA ROJAS raulmiranda3000@hotmail.com
Cajamarca, 01 de febrero del 2009
DIAGNÓSTICO-PROBLEMA-PROYECTO PROBLEMA - PROYECTO Si bien la secuencia DIAGNÓSTICO- PROBLEMA-PROYECTO es la manera lógica de generar ideas de proyectos, lo que se da en la realidad es el flujo de análisis inversa: PROYECTO–PROBLEMA–DIAGNÓSTICO. Es decir, primero se tiene la idea del proyecto, luego se identifica el problema a solucionar y después se debe realizar un diagnóstico de la zona para justificar la existencia del problema. En este sentido se recomienda identificar de manera general tanto el proyecto como el problema, y luego con esta idea se puede pasar a elaborar un diagnóstico. PROBLEMA - PROYECTO En la secuencia lógica práctica PROYECTO- PROBLEMA-DIAGNÓSTICO es necesario hacerse las preguntas siguientes:
• ¿Cuál es el proyecto? Lo cual llevará a
preguntarse: • ¿Qué se busca con el proyecto? • ¿Por qué se quiere lograr esto? • ¿Cuál es el problema que se quiere solucionar? • ¿Cuál es la oportunidad que se quiere aprovechar?. PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN
UN PROYECTO QUE DESDE UN
COMIENZO NO ES PARTICIPATIVO, CORRE EL RIESGO DE NO SER EXITOSO.
Los proyectos deben reflejar las necesidades
de los interesados clave (beneficiarios directos) y no solo las necesidades internas de las instituciones formuladoras y/o ejecutoras. PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN
LAS TAREAS DE IDENTIFICACIÓN DEL
PROBLEMA Y DEL PROYECTO DEBEN REALIZARSE CON LA PARTICIPACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO. ES NECESARIO INCENTIVAR LA PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN CON EL FIN DE ACLARAR LAS DEMANDAS Y PROBLEMAS DE LOS SECTORES SOCIALES CON LOS QUE SE VA A TRABAJAR. PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN NOMBRE DEL PROYECTO La denominación del proyecto debe incluir, por lo menos, la información siguiente: • La naturaleza de la intervención, vinculada con las acciones principales que el proyecto ejecutará, por ejemplo, mejoramiento, recuperación o ampliación, a fin de dar solución al problema que se ha identificado como relevante. • La identificación de los establecimientos, servicios y/o unidades funcionales que serán intervenidas por el proyecto. • La localización geográfica relevante, de acuerdo con el área de influencia del proyecto, precisando las regiones, provincias, distritos y centros poblados a ser beneficiados. NOMBRE DEL PROYECTO • EL NOMBRE DE UN PIP DEBE SER CLARO, DE TAL MANERA QUE PERMITA, SÓLO AL LEERLO, FORMARSE UNA IDEA DE QUÉ ES LO QUE SE PERSIGUE CON SU EJECUCIÓN.
• HAY TRES PREGUNTAS CLAVE QUE
AYUDAN A NOMBRAR CORRECTAMENTE UN PIP: ¿QUÉ SE VA HACER? ¿CUÁL ES EL BIEN O SERVICIO A INTERVENIR? ¿DÓNDE SE VA A LOCALIZAR? NOMBRE DEL PROYECTO
¿QUÉ SE VA ¿CUÁL ES ¿DÓNDE SE NOMBRE
A HACER? BIEN O VA A DEL SERVICIO A LOCALIZAR? PROYECTO INTERVENIR? Generación de El servicio de En la cuenca del energía no Se va a generar energía eléctrica río Putumayo convencional en la cuenca del río Putumayo Mejoramiento del Se va a mejorar El sistema de En el barrio de sistema de alcantarillado San Pedro alcantarillado del barrio San Pedro Recuperación Se va a El centro de En el distrito de del centro de recuperar salud Queropalca salud del distrito de Queropalca UNIDAD FORMULADORA
LA UNIDAD FORMULADORA (UF), ES
CUALQUIER OFICINA O ENTIDAD DEL SECTOR PÚBLICO: MINISTERIOS, GOBIERNO NACIONAL, GOBIERNOS REGIONALES O GOBIERNOS LOCALES, REGISTRADA ANTE LA DGPM DEL SECTOR PÚBLICO, A PEDIDO DE UNA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES (OPI). SU REGISTRO DEBE CORRESPONDER A CRITERIOS DE CAPACIDADES Y ESPECIALIDAD. ESTÁ PROHIBIDO EL FRACCIONAMIENTO DE PROYECTOS, BAJO RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD FORMULADORA. RESPONSABILIDADES DE LA UF • Elaborar los estudios de preinversión. • Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Política sectorial en el que se enmarca el PIP, el Programa Multianul de Inversión Pública, el Plan Estratégico sectorial y los PDC regionales y locales. • En el caso de las UF de los GR y GL, solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno. • Realizar, cuando correspondan, las coordinaciones y consultas necesarias para evitar la duplicación de proyectos. • Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento que genere el PIP, luego de su ejecución, esté a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la UF, solicitar la opinión favorable de dicha entidad antes de remitir el Perfil para su evaluación. UNIDAD EJECUTORA LA UNIDAD EJECUTORA (UE) ES LA ENTIDAD ENCARGADA DE LA EJECUCIÓN DEL PIP. ES LA RESPONSABLE DE LA FASE DE INVERSIÓN. ASIMISMO, ESTÁ A CARGO DE LA EVALUACIÓN EX POST DEL PROYECTO. EN EL MOMENTO DE PENSAR EN CUÁL ES LA ENTIDAD QUE EJECUTARÁ EL PIP, SE RECOMIENDA TENER PRESENTE QUE LA UE A SER PROPUESTA DEBE CONTAR CON CAPACIDAD LEGAL PARA ENCARGARSE DE LA EJECUCIÓN DEL PIP. LAS UE SON DEFINIDAS DENTRO DE LA NORMATIVIDAD PRESUPUESTAL DEL SECTOR PÚBLICO COMO TALES. UNIDAD EJECUTORA
LO QUE RECOMENDAMOS EN ESTE PUNTO,
ES SOLO PREGUNTARSE: ¿QUÉ ENTIDAD TIENE LA CAPACIDAD PARA ENCARGARSE DE LA EJECUCIÓN DEL PIP?. NO NECESARIAMENTE QUIEN FORMULA UN PIP TIENE QUE SER QUIEN LO EJECUTE. ASIMISMO, NO NECESARIAMENTE LA INSTITUCIÓN O ENTIDAD QUE TIENE EL DINERO PARA DESARROLLAR UN PIP ES QUIEN LO EJECUTE, YA QUE LO IMPORTANTE ES QUE TENGA LAS CAPACIDADES Y COMPETENCIAS. MATRIZ DE INVOLUCRADOS MATRIZ DE INVOLUCRADOS
Es muy importante estudiar a cualquier persona
o grupo, institución o empresa susceptible de tener un vínculo con un proyecto dado. El análisis de involucrados permite optimizar los beneficios sociales e institucionales del proyecto y limitar los impactos negativos. Al analizar sus intereses y expectativas se puede aprovechar y potenciar el apoyo de aquellos con intereses opuestos al proyecto y conseguir el apoyo de los indiferentes. MATRIZ DE INVOLUCRADOS El Análisis de Involucrados implica: • Identificar todos aquellos que pudieran tener interés o que se pudieran beneficiar directa e indirectamente (pueden estar en varios niveles, por ejemplo, local, regional, nacional). • Investigar sus roles, intereses, poder relativo y capacidad de participación. • Identificar su posición, de cooperación o conflicto, frente al proyecto y entre ellos y diseñar estrategias con relación a dichos conflictos. • Interpretar los resultados del análisis y definir cómo pueden ser incorporados en el diseño del proyecto. MATRIZ DE INVOLUCRADOS ¿Cuándo debemos utilizar el Análisis de Involucrados – únicamente al principio, como insumo al Árbol de Problemas? El Análisis de Involucrados es uno de los elementos más dinámicos del Marco Lógico. 1. Los involucrados aparecen y desaparecen durante el ciclo del proyecto y cuando un proyecto está en la etapa de diseño, no será posible identificar a todos los involucrados eventuales. Por ejemplo, nuevos grupos podrían aparecer para oponerse a un proyecto una vez que el proyecto se ha anunciado o comenzado. Por lo tanto, el Análisis de Involucrados debería mantenerse actualizado a lo largo del ciclo del proyecto. MATRIZ DE INVOLUCRADOS 2. Siendo interactivo el proceso de diseño de un proyecto, al revisar las diferentes alternativas o estrategias para el proyecto, es fundamental considerar de qué manera una determinada estrategia afecta a cada grupo de involucrados, hasta qué punto cada alternativa es congruente con sus intereses, así como analizar los posibles conflictos o asociaciones que se pueden generar con otros grupos de involucrados. En este sentido, el Análisis de Involucrados actualizado se utiliza como elemento fundamental para el Análisis de Alternativas. MATRIZ DE INVOLUCRADOS
3. El Análisis de Involucrados también se
utiliza como una fuente para los Supuestos en la Matriz de Marco Lógico (MML). Mientras estamos seleccionando una estrategia de proyecto, podemos revisar la lista de involucrados, determinar hasta qué punto la estrategia apoya o es contraria a los intereses de cada grupo y, por consiguiente, qué estamos suponiendo en ese sentido. MATRIZ DE INVOLUCRADOS Grupo de Problemas y Expectativas Alternativas de involucrados necesidades intereses solución Grupo X Problema 1 Interés del Problema 2 grupo vinculado con el problema 1. Interés del grupo vinculado con el problema 2. Grupo Y
Para elaborar esta matriz se deberá considerar lo
siguiente: MATRIZ DE INVOLUCRADOS 1. En la columna de grupos involucrados hay que consignar a los siguientes actores (personas o instituciones): los que están afectados por los resultados del proyecto (negativa o positivamente); y, los que pueden afectar los resultados del proyecto, por ejemplo, instituciones formuladoras y ejecutoras. 2. Los problemas percibidos son las situaciones negativas observadas por el grupo de involucrados respectivos; se deberán incluir sólo aquellos que se encuentren relacionados con el proyecto. 3. Los intereses de cada grupo de involucrados se encuentran vinculados con sus problemas percibidos, y expresan aquellos resultados que consideran importantes obtener del proyecto. Note que pueden existir conflictos entre los intereses de los distintos grupos, situación que deberá tenerse en cuenta a la hora de plantearse las alternativas de solución del problema, a fin de disminuir al máximo posible las tensiones que se pudieran observar entre dichos grupos. MARCO DE REFERENCIA
Debe incluir los siguientes puntos:
• Un breve resumen de los
antecedentes del proyecto. • Una breve descripción del proyecto y de la manera como éste se enmarca en los lineamientos de la política sectorial – funcional, y en el contexto regional y local.