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¡La universidad para todos!

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GERENCIA DE PROYECTOS

GESTION DE RIESGOS
Tema: ______________________________
Docente: MBA: Raphael Calixto Santillán

Escuela Profesional Periodo académico: 2019-2B


Administración y Negocios Internacionales Semestre: X
Unidad:
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…Gestión de riesgos
Objetivos:
- Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos
positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los
eventos adversos al proyecto.
- La GRP incluye los siguientes aspectos:
- Planificación.
- Identificación.
- Análisis Cualitativo.
- Análisis Cuantitativo.
- Planificación de Respuestas.
- Seguimiento y Control.
Gestión de riesgos
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Concepto de riesgo
• Un riesgo de un proyecto es un evento o condición incierto,
que si se produce tiene un efecto positivo o negativo sobre
los objetivos del proyecto.
• Un riesgo puede tener varias causas, como personal
limitado para diseño, etc.
• El riesgo se halla de forma implícita asociado a toda
actividad:

– Todo suceso se ve marcado por las acciones del pasado, ¿Se


puede, por tanto, actuar ahora para crear oportunidades en el
futuro?
– El riesgo acompaña a todo cambio.

Gestión de riesgos
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…Gestión de Riesgos

• Los riesgos tienen relación con las amenazas al


éxito, o con las oportunidades de mejorar las
posibilidades de éxito.
• Los riesgos que son amenazas para el proyecto
pueden ser aceptados si el riesgo esta en equilibrio
con el beneficio de poder aceptarlo.
• Ej. Aceleración de trabajo  asignando mas
personal  Beneficio de los objetivos.

Gestión de riesgos
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Estrategias frente al riesgo

• Estrategias reactivas
– Método:
• Evaluar las consecuencias del riesgo cuando este ya se ha
producido (ya no es un riesgo)
• Actuar en consecuencia
– Consecuencias de una estrategia reactiva
• Apagado de incendios.
• Gabinetes de crisis
• Se pone el proyecto en peligro

3/10/2001 Gestión de riesgos


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Estrategias frente al riesgo

• Estrategias proactivas
– Método
• Evaluación previa y sistemática de riesgos
• Evaluación de consecuencias
• Plan de evitación y minimalización de consecuencias
• Plan de contingencias
– Consecuencias
• Evasión del riesgo
• Menor tiempo de reacción
• Justificación frente a los superiores

3/06/2008 Gestión de riesgos


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1. Planificación de la G. Riesgos
• En el cual se decide, como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de
gestión de riesgos para un proyecto.
• Es decidir como abordar y llevar a cabo las actividades de GR de un
Proyecto, garantiza el nivel, tipo, visibilidad, en que los riesgos son acordes
a los objetivos de la organización.
Entradas:
- Factores Ambientales.
Actitud frente al riesgo, y la tolerancia al riesgo de la organización y de las
personas involucradas en el proyecto. estos enunciados se los expresa.
- Activos de los Procesos.
Se puede tener, categorías de riesgos, plantillas estándares, roles y
responsabilidades que permitan gestionar los riesgos.
- Enunciado del Alcance del Proyecto.

- Plan de Gestión del Proyecto.

3/10/2001 Gestión de riesgos


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…1. Planificación de la G. Riesgos


Herramientas & Tecnicas:
- Reunión & Análisis de Planificación.
Son reuniones que involucran a los Directores de Proyecto, miembros del
equipo y demás interesados, que traten de evaluar potenciales riesgos,
planificar estrategias y demás.
Se definen además planes básicos de actividades de gestión de riesgos,
elementos de coste de riesgos, presupuesto, etc., impacto, etc.

Salidas:
- Plan de Gestión de Riesgos.
Describe la estructura y como se realizara la gestión de riesgos en el proyecto,
este incluye:
Metodología (herramientas, métodos); Roles & Responsabilidades (Líder,
apoyo); Presupuesto (Asigna recursos, estimación de precios); Periocidad
(Cuando y Cuanto tiempo); Categoría de Riesgo (Estructura de identificación
sistemática de riesgos detallados).
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2. Identificación de la G. Riesgos
• Determina que riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus características. Los
que participan son Director, Miembros, equipo de GR, clientes, usuarios, etc.
• Es un proceso iterativo debido a que se pueden ir descubriendo nuevos riesgos a medida
de que se avance en el proceso. Este proceso puede llevar al proceso cualitativo de
riesgos, y si existe un Director de GR experimentado se llega directamente a un Análisis
Cuantitativo.
Entradas:
- Factores Ambientales.
DB comerciales, estudios académicos, estudios comparativos.
- Activos de los Procesos.
Información sobre proyectos anteriores disponibles en archivos, datos reales y lecciones
aprendidas.
- Enunciado del Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestión de Riesgos.
Las entradas claves de un plan de riesgos son la asignación de roles y responsabilidades,
contemplación de actividades de riesgos en ele presupuesto.
- Plan de Gestión del Proyecto.
Comprensión del cronograma, el coste, planes de G. de calidad.

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…2. Identificación de la G. Riesgos


Herramientas & Técnicas:
- Revisión de Documentos.
Se debe realizar una revisión estructurada de la documentación del proyecto, planes,
asunciones, archivos de proyectos anteriores, etc. Estos pueden ser indicadores de
riesgos.
- Técnicas de Recopilación.
- Tormenta de Ideas.- Obtener una lista completa de los riesgos. Se utiliza un facilitador.
Se identifica y se categoriza los riesgos por tipo.
- Técnica Delhi.- llegar a un consenso de expertos. Los expertos llenan un cuestionario de
ideas de riesgos posibles.
- Entrevistas.-
- Análisis FODA.-
- Listas de Control.
Se basan en información histórica , y el conocimiento adquirido en proyectos anteriores.
- Técnicas de Diagramación.
D. Causa & Efecto (Espina de Pescado), D. Flujo (Relación de elementos) D. Influencias
(Representaciones graficas, cronología de eventos, relaciones entre variables y
resultados)
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2. Identificación de la G. Riesgos
Salidas:
- Registro de Riesgos.
Contiene los resultados de los procesos de Gestión de Riesgos a
medida de que se llevan a cabo. Se lo comienza a realizar cuando se
identifican los primeros riesgos y esta disponible para todo el proceso y
para demás proyectos similares.

Lista de Riesgo Identificada.- Descripción de riesgos, causas, y


asunciones inciertas de l proyecto.
Lista de Posibles Respuestas.- Posibles respuestas a un riesgo.
Causas Riesgo.- Condiciones o eventos que producen un riesgo.
Categoría de Riesgos.- Se puede modificar o mejorar basandose en
resultados nuevos adquiridos durante el proceso.

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3. Análisis Cualitativo de Riesgos


• Métodos para priorizar los riesgos identificados para realizar análisis
cuantitativo de riesgos, planificación de respuesta a dichos riesgos. Se
puede obtener mejores resultados si se centra de manera efectiva en
los riesgos de mas alta prioridad. (probabilidad de ocurrencia, impacto)
Entradas:
- Activos de los Procesos.
Datos sobre riesgos de proyectos anteriores, lecciones aprendidas.
- Enunciado del Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestión de Riesgos.
La asignación de roles y responsabilidades, para la gestión de riesgos,
probabilidades e impacto, presupuesto, gestiones de cronogramas, etc.
- Registro de Riesgos.
Lista de Riesgos Identificada.

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…3. Análisis Cualitativo de Riesgos


Herramientas & Técnicas:
- Evaluación de Probabilidades e Impacto.
Probabilidad de ocurrencia de cada riesgo. Impacto es el posible efecto sobre los
objetivos del proyecto, como tiempo, coste, alcance, calidad, esto incluye efectos
negativos (Amenazas) como positivos (oportunidades)
- Matriz de Probabilidad e Impacto.
De acuerdo a la prioridad y al impacto se realiza esta matriz, que califica a los riesgos
como prioridades baja, moderada, alta o de acuerdo a las necesidades de la organización.
Proba. Amenazas Oportunidades
0.90 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05
0.70 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04
0.50 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03
0.30 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02
0.10 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01
0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 0.80 0,40 0,20 0,10 0.05

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Riesgos en Ingeniería de Software

• Riesgos del proyecto


• Incremento en costes
• Desbordamiento organizativo
• Riesgos técnicos
• Riesgos del negocio
• De mercado
• De estrategia
• De ventas
• De gestión
• De presupuesto

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Identificación de riesgos
• Grupos de riegos • Categorías
– Genéricos: Son comunes a – Relacionados con el tamaño del
todos los proyectos producto
– Específicos: Implican un – Con el impacto en la
organización
conocimiento profundo del
– Con el tipo de cliente
proyecto
– Con la definición del proceso de
producción
– Con el entorno de desarrollo
– Con la tecnología
– Con la experiencia y tamaño del
equipo

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Identificación de riesgos

• Impacto en la organización
– Efecto del producto en la cifra de ventas
– Visibilidad desde la dirección de la organización
– Fecha límite de entrega razonable
– Número de clientes que usarán el producto
– Numero de productos con los que deberá interaccionar
– Sofisticación del usuario final
– Cantidad y calidad de la documentación a entregar al cliente
– Límites legales y gubernamentales
– Costes asociados al retraso en la entrega
– Costes asociados a errores en el producto

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Identificación de riesgos

• Respecto al entorno de desarrollo


– Hay herramientas de gestión de proyectos
– Hay herramientas de gestión del proceso de desarrollo
– Hay herramientas de análisis y diseño
– Hay generadores de código apropiados para la aplicación
– Hay herramientas de prueba apropiadas
– Hay herramientas de gestión de configuración apropiadas

Gestión de riesgos
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Identificación de riesgos

• Asociados al equipo y la experiencia


– Es el mejor personal disponible
– Tienen los miembros las técnicas apropiadas
– Hay suficiente gente disponible
– Está el personal comprometido en toda la duración del
proyecto
– Habrá parte del personal dedicado solamente en parte al
proyecto
– Tiene el personal las expectativas correctas del trabajo
– Tiene el personal la necesaria formación
– Puede la rotación del personal perjudicar el proceso de
desarrollo

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Componentes del riesgo


• Se identifican cuatro • Tras identificar los factores
componentes del riesgo en de riesgo, es necesario
un proyecto software averiguar a qué
– Rendimiento componentes del riesgo
– Coste afectan y en qué medida
– Mantenibilidad – Despreciable
– Planificación – Marginal
– Crítica
– Catastrófica

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Estimación de riesgos

• Creación de una tabla de riesgos

Riesgo Categoría Proba- Impacto RM


bilidad MM
Tamaño estimado demasiado pequeño Proyecto 40 % Planificación
Crítico
Mas número de usuarios de lo planificado Proyecto 30 % Rendimiento
Marginal
Cliente cambie los requerimientos Proyecto 80 % Costes
Crítico
Falta de experiencia en herramientas Entorno 80 % Planificación
Desarrollo Marginal
Rotación demasiado alta Equipo 60 % Planificación
Crítica

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GRACIAS
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¡Gracias!

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