Acreditación de Escolaridad

Por parte de los Establecimientos

Educativos

Paso a paso
ANSES suma una nueva aplicación para continuar modernizando la gestión y
agilizando la atención al público. Con ella, se permite a los establecimientos
educativos cargar los certificados escolares en el sitio web www.anses.gob.ar, de
manera rápida y sencilla. Se evitan así la concurrencia a las oficinas del organismo
de los titulares que perciben Ayuda Escolar, como el cumplimiento de los formularios,
por parte de los colegios.
El único requisito para acceder a la nueva aplicación es contar con Clave de
Seguridad Corporativa, asociada al CUE/REGICE del Establecimiento.
La acreditación de la escolaridad es obligatoria para todos aquellos titulares que
perciben Ayuda Escolar, por cualquiera de los sistemas liquidadores:
 SUAF
 Desempleo
 Jubilación/Pensión
 Asignación Universal por Hijo
En el año 2016, la liquidación de Ayuda Escolar masiva alcanzó, aproximadamente, a
6.000.000 chicos.
 Clave de Seguridad Social Corporativa

¿Cómo tramitar la Clave de Seguridad Social Corporativa?

Paso 1

Ingresar en la página de
ANSES (www.anses.gob.ar ),
Sección Servicios
Corporativos y seleccionar la
opción “Clave de la Seguridad
Social Corporativa /
Formularios”
Paso 2

Ingresar a Formularios
Clave de Seguridad Social Corporativa
Paso 3
Ingresar al Formulario SEGURIDAD SOCIAL
CORPORATIVA USI-20 e imprimirlo.
 Clave de Seguridad Social Corporativa
Completarlo de la siguiente forma:
•“A Datos de la persona física/jurídica o Establecimiento Educativo” consignar
los datos de la entidad.
•“B Datos de la persona autorizada a designar operadores” registrar los datos
de los operadores que van a operar la aplicación
•“C Operadores” consignar los datos de las personas autorizadas para la carga.
En el campo “Aplicación” consignar “CERTESCOOR”, en el campo “Acción”
deberá consignarse la letra “A” de “Alta”. En caso que por motivos de
desvinculación laboral del establecimiento requiera la prohibición del acceso en su
nombre al sistema, deberá cumplimentar el Formulario en idénticas condiciones,
consignando la letra “B” de “BAJA”.
El Formulario deberá estar firmado por la máxima autoridad del
Establecimiento, con firma certificada. En caso que quien presente el Formulario
sea efectivamente la máxima autoridad de la entidad, la certificación de la firma
podrá ser otorgada por el personal de ANSES que lo reciba.
Se debe adjuntar la copia autenticada del instrumento de designación en el cargo.
Se deberá acompañar copia del DNI de quien firma el Formulario USI-20.
 Clave de Seguridad Social Corporativa
Paso 4

Una vez cumplimentado el Formulario y adjuntada la documentación necesaria, se

deberá presentar la documentación en cualquier dependencia de ANSES.

El formulario USI-20 podrá ser presentado por cualquier persona, no siendo

necesaria la presentación por parte de operadores o autoridad alguna.

Se aclara que los operadores que carguen en el aplicativo deberán poseer Clave
de Seguridad Social personal, habilitada ante una UDAI.
Aplicación para Establecimientos Educativos

1)Carga - Acreditación de Certificado de Escolaridad

2)Carga por Importación de archivo
3)Baja de Certificado de Escolaridad
4)Consulta de Certificado de Escolaridad.
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad

Paso 1
Ingresar en
www.anses.gob.ar, sección
Prestaciones y Servicios,
“Servicios Corporativos”
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad

Paso 2
Seleccionar la opción
Establecimientos
Educativos – Carga y
acreditación de
Escolaridad.
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad

Paso 3
Acceder al
aplicativo.
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 4
Ingresar el CUIL y la
Clave de la Seguridad
Social otorgada a la
institución para la carga.

Luego seleccionar Iniciar

sesión.
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 5
Seleccionar el establecimiento educativo
 Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 6

En la pantalla de carga, hacer

click en el botón “Configurar la
impresión del formulario”

Se desplegará una ventana

donde se detalla cómo
configurar la impresora para
imprimir correctamente la
constancia
 Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 7

Seleccionar la operación que va a realizar:

•Carga
•Consulta
•Baja
•Importación
 Carga - Acreditación

Paso 1
Seleccionar CARGA

Seleccionar el
ingreso por CUIL o
DNI del alumno, y
registrar los datos.

Seleccionar Ciclo Lectivo Seleccionar Ingresar

Carga - Acreditación

Paso 2

Seleccionar tipo
de nivel

Seleccionar tipo
de certificado

Tipo de nivel: Tipo de nivel:

Inicial / Jardín Tipo de Certificado: Formación Profesional Tipo de Certificado:
Primaria / EGB Escolar Terciario Superior
Secundario / Polimodal Universitario
Carga - Acreditación

Paso 3

Ingresar el año / grado al

que asiste el alumno.

Seleccionar del menú

desplegable si la
institución brinda
enseñanza oficial (SI / NO)
y si el alumno es regular
(SI / NO).

Los campos “Fecha de

emisión” y “Fecha de
Una vez completados todos los campos, recepción” se completan
hacer click en “Confirmar” y de manera automática.
luego click en “Imprimir”
Carga - Acreditación

Paso 4

El sistema mostrará la
constancia de carga.
Podrá seleccionarse la
opción Imprimir para
conservar una copia.
Carga - Acreditación

IMPORTANTE
En caso de aparecer el mensaje “Junto con el
certificado…”, el adulto responsable deberá dirigirse a la
oficina de ANSES más cercana para acreditar los datos
del grupo familiar, con la documentación solicitada.
Ese mensaje no significa que el certificado haya sido
rechazado
Carga - Acreditación

En el caso de que la regularidad del alumno ya estuviese registrada

para el mismo ciclo lectivo, el sistema rechazará la nueva carga.
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación?

Paso 1
Descargar el archivo Excel de la página web de ANSES. Se
encuentran disponibles un modelo de archivo con CUIL y otro modelo
sin CUIL.
Es necesario guardar el archivo Excel en la PC.

Los archivos no pueden superar los 100 KB de tamaño

(aproximadamente 1000 registros). Si se desean cargar más
registros, se debe generar otro archivo.
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación? Modelo con CUIL

Paso 2
Abrir el archivo Excel, y presionar “HABILITAR CONTENIDO” para
habilitar las macros:
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación? Modelo con CUIL

Paso 3
Completar los datos de cada alumno. Si se posiciona el cursor sobre
el campo a completar, se abre en cada caso, una ventada donde se
indica qué datos deben ingresarse.
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación? Modelo con CUIL

Paso 4
Luego de completar todos los datos, presionar el botón “GENERA
TXT”, y luego “ACEPTAR”
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación? Modelo con CUIL

Paso 5
Se genera de forma automática un archivo txt. con los datos
ingresados en el Excel, y se guarda en la misma ubicación de la
planilla Excel.
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación? Modelo sin CUIL

Paso 2
Abrir el archivo Excel, y presionar “HABILITAR CONTENIDO” para
habilitar las macros:
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación? Modelo sin CUIL

Paso 3
Completar los datos de cada alumno. Si se posiciona el cursor sobre
el campo a completar, se abre en cada caso, una ventada donde se
indica qué datos deben ingresarse.
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación? Modelo sin CUIL

Paso 4
Luego de completar todos los datos, presionar el botón “GENERA
TXT”, y luego “ACEPTAR”
¿Cómo conformar el archivo txt. para la carga por
importación? Modelo sin CUIL

Paso 5
Se genera de forma automática un archivo txt. con los datos
ingresados en el Excel, y se guarda en la misma ubicación de la
planilla Excel.
Carga por Importación de archivo

Paso 1
Seleccionar IMPORTACIÓN, y el tipo de archivo que se va a importar: CON
CUIL o CON DOCUMENTO (SIN CUIL)
Carga por Importación de archivo

Paso 2
Seleccionar
“Examinar”

Seleccionar el
archivo que desea
importar y presionar
“Abrir”
 Carga por Importación de archivo
Paso 3
Seleccionar
“Adjuntar Archivo”

Si el formato del
archivo no es
válido, se emite
un mensaje de
error
 Carga por Importación de archivo
Si el archivo tiene una extensión válida, pero supera el tamaño máximo permitido,
el sistema rechaza la importación, y muestra el aviso correspondiente
 Carga por Importación de archivo
Si el archivo tiene una extensión válida, y no supera el tamaño máximo
establecido, pero posee errores en la configuración, se muestran las filas
erróneas, con su correspondiente mensaje.

Presionar para ver el mensaje

 Carga por Importación de archivo
Si el archivo no posee errores en la configuración, queda pendiente de proceso.

El proceso de validación de los datos del archivo se realiza de forma diaria, y se

podrá observar al día siguiente.
Carga por Importación de archivo
Paso 4
Los archivos sin observaciones (que posean todos los registros correctos) no se verán más en la nómina. A
través de la opción “Consulta” se podrá acceder a las constancias de carga de los Certificados Escolares.
Los archivos con estado “Procesado con observaciones”, son aquellos que tienen algunos o todos los registros
erróneos.
 Carga por Importación de archivo

Procesado con Observaciones

Seleccionar el botón en “descargar” y luego “ABRIR” o “GUARDAR” en el cuadro de
diálogo.

Se aclara que los archivos con Observaciones estarán disponibles durante

un mes para su descarga
Carga por Importación de archivo
Se abrirá/descargará un archivo txt, con el mismo diseño de registro del archivo
de entrada, donde se observarán solo los datos de lo alumnos que no
superaron las validaciones. Deberán corregirse, y cargarse nuevamente.
 Carga por Importación de archivo
Lista de errores con sus respectivos mensajes
Validación Mensaje
Cantidad de registro sea igual a la subida en el archivo. Cantidad de registros difiere
Duplicidad de registros en el archivo para el mismo cuil,  ciclo lectivo Existe mas de un registro para el mismo Cuil-CicloLectivo se toma el primero
Duplicidad de registros en el archivo para el mismo nro de documento,  ciclo lectivo Existe mas de un registro para el mismo Nrodocumento-CicloLectivo se toma el primero

Educacion oficial distinto de S o N Valor inválido en Educacion oficial

Alumno regular distinto de S o N Valor inválido en Alumno regular
Alumno regular = N Alumno no regular
Educacion oficial = N Educacion no oficial
Ciclo lectivo < 2014 o mayor al año actual Ciclo lectivo inválido
El cue del archivo no coincide con el cue asociado al usuario que subió el archivo Cue no coincide con el del usuario
El nivel no es un nivel aceptado en Certificado escolar Nivel inválido
Cue = 0 o nulo El cue es un campo obligatorio
Cue no existente el tabla de escuelas Cue inválido
Correspondencia entre Cue-nivel No existe el nivel para el Cue informado
No se pudo calcular el tipo de certificado a través del nivel No se pudo determinar el tipo de certificado
Si es  FORMACIÓN/SUPERIOR y no ingreso fecha de ciclo lectivo Falta ingresar fecha de inicio de ciclo lectivo
Si es  FORMACIÓN/SUPERIOR y no ingreso nombre de curso o carrera Falta ingresar nombre del curso o carrera
Si es  FORMACIÓN/SUPERIOR y la fecha de subida del archivo es < al campo fecha de ciclo lectivo Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo/Curso posterior al día de Emision
Si es  FORMACIÓN/SUPERIOR y  el año del  fecha de ciclo lectivo <> ciclo lectivo Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo/Curso no coincide con Año Ciclo Lectivo
Si es ESCOLAR Y  y la fecha de subida del archivo es < a la fecha de ciclo lectivo de SUAF según provincia, nivel y ciclo Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo es posterior al día de importación
lectivo
Si no se ingresa cuil, al tratar de darle uno a través del nro de dni, sexo y fecha de nacimiento no se encontró un cuil No se pudo determinar el nro de cuil
valido.
Cuil no encontrado en ADP Cuil inválido
Si la fecha de nacimiento es < 1902-02-02 Fecha de Nacimiento Inválida
El niño tiene fecha de fallecimiento anterior al ciclo lectivo. Dirijase a udai mas cercana
Si es menor de 18 o mayor de 24 años y ya existe un certificado escolar para el cuil,cue y ciclo lectivo Ya existe un certificado cargado para el cuil, cue y ciclo lectivo

Si tiene entre 18 y 24 años se controla preexistencia con los periodos de carga de PROGRESAR Ya existe un certificado cargado para el cuil, cue y ciclo lectivo
 Baja
Paso 1

Seleccionar la opción BAJA (sólo para certificados escolares con errores en la carga)

Ingresar el CUIL del

alumno Seleccionar Ciclo Lectivo

Presionar Consultar
 Baja
Paso 2

El sistema muestra la Constancia de Carga

Presionar BAJA
 Opción Baja
Paso 3

El sistema muestra una ventana para Confirmar la BAJA

Presionar ACEPTAR
 Baja

El sistema emite el mensaje “El certificado fue dado de baja con éxito”
 Consulta

Paso 1

Seleccionar la opción Consulta.

Ingresar el CUIL del alumno y el ciclo lectivo correspondiente

Seleccionar Consultar
Consulta
Paso 2
Seleccionar Ver para visualizar la constancia de carga del certificado escolar
Consulta

Paso 3
El sistema muestra la constancia de
carga según corresponda.

Para conservar una copia, seleccionar

Imprimir
Contactos

Para realizar consultas únicamente referidas al aplicativo de carga de

certificados escolares por parte de establecimientos educativos:
 

• AsignacionesFamiliares@anses.gob.ar
 

Para consultas relacionadas con la clave corporativa:

 

• ConsultasClaveSS@anses.gob.ar