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Inteligencia de Negocios
“Semana 8”
FACULTAD DE
INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
INTRODUCCIÓN
Hoy en día, estamos en el auge del movimiento de la llamada inteligencia de negocio o Business
Intelligence (BI). Casi todas las organizaciones se esfuerzan por crear y mejorar sus procesos y
sistemas de toma de decisión. Una gran cantidad de nuevos proyectos de BI aparecen
constantemente, pero la experiencia global en los últimos años no es tan buena. Algo por lo
general va mal en la ejecución de proyectos de BI, ya que la mayoría de proyectos de BI (85%) no
pudo lograr sus objetivos.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO EN PROYECTO DE
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
En el trabajo de B. Azvine et al. se nos dice que las actuales herramientas de BI han estado fallando
en tres puntos principales:
En la visualización de la información de lo que ha pasado.
En ayudar a comprender la razón o las causas de lo que ha pasado.
En la predicción de lo que sucederá.
B. RELATIVOS A LA ORGANIZACIÓN
Una de las características básicas para el éxito del BI es, sin duda, la cultura organizacional y el nivel de madurez
de la organización. Pero la creación y gestión de una cultura y un nivel de madurez requiere mucho tiempo.
K.R. Quinn ofrece cinco reglas para el éxito y otras 5 causas del fracaso de los proyectos de BI relacionados con
la organización:
Comprender a los usuarios.
Utilizar el paradigma de los clicks.
Distinguir claramente entre usuarios productores y usuarios consumidores de información.
Establecer una cultura organizativa de medición y evaluación.
Conseguir que el proyecto de BI sea una decisión estratégica de toda la compañía.
Se desestiman las necesidades y deseos de los usuarios.
Se hace demasiado énfasis en fases menos críticas.
La información no es auto-explicable, poco énfasis en la semántica.
No se ha establecido una estrategia de medición.
El proyecto BI solo se ha aplicado tácticamente, no estratégicamente.
C. RELATIVOS A LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Otro punto a tener en cuenta al evaluar el éxito de las soluciones de BI se encuentra en los déficits o limitaciones del
propio Departamento de Sistemas de Información. J. Becker et al. enumeran las deficiencias en la gestión del
conocimiento en los departamentos de BI.
• La primera limitación que identifican es la dificultad para definir estructuras adecuadas para la localización de la
información
• Una segunda limitación es la dificultad del personal respecto al acceso al conocimiento para ejercer sus funciones
satisfactoriamente.
D. RELATIVOS A ASPECTOS INTANGIBLES
El éxito de la solución del proyecto BI ha de tener presente el componente intangible del proyecto que
también debe ser evaluado. A. Counihan et al. ya identificaban la dificultad de evaluar los aspectos intangibles
de los sistemas de información estratégicos. Por otra parte, M. Gibson et al. identificaban seis criterios para
evaluar los beneficios intangibles de los sistemas de BI:
Otro factor a tener en cuenta que puede determinar el éxito o el fracaso del proyecto BI es el perfil,
experiencia y formación de las personas involucradas en el proyecto, la implantación y, especialmente en el
liderazgo. En este sentido, A. Faulkner y A. MacGillivray identifican 12 aspectos o requisitos que debería
satisfacer el líder del proyecto para asegurar un posible éxito del proyecto BI.
Por otro lado, T. Chenoweth et al. afirman que la interacción entre la tecnología y el contexto social de las
empresas claramente determina el éxito o el fracaso de un banco de datos común a la organización. Y al
mismo tiempo, reconocen que esta misma interacción puede determinar la extensión y evolución de un
sistema de BI. En este sentido, proponen siete intervenciones clave, como una lista ordenada de preguntas
básicas a considerar en todo proyecto BI.
A. Faulkner y A. MacGillivray
Pongamos un ejemplo para ver cómo se utilizan estas tecnologías; este ejemplo es el de una gran
empresa donde se requieren todas estas funcionalidades, por lo que nos servirá para
entender dónde encaja cada una de ellas en nuestras empresas. Aunque no siempre es
necesario cruzar los datos de un sistema con todos los otros, se hace hasta cierto punto. Esto
implica que hay que hacerlo externamente. (Un caso serían las hojas de cálculo, los usuarios
avanzados recogen datos de los diferentes sistemas y los cruzan). En un sistema muy proclive a
errores, aparte de caro (necesita siempre personal disponible), y lento (este personal ha de
preparar en cada caso el tipo de información requerida). Las soluciones BI, permiten prepararlo
anticipadamente: hay soluciones de diferentes tipos (por ejemplo las basadas en metadatos),
pero las más conocidas son las de los almacenes de datos especiales.
M.D. Solomon
Nos propone una guía de aspectos a considerar cuando se lleva a cabo la implementación de una solución
de BI o de Data Warehouse.
Una vez tenemos esos datos preparados y cruzados, habrá usuarios que sólo precisarán del desarrollo de una
parte de ellos.
Por ejemplo, los informes predefinidos con una cierta cadencia serán útiles para las visitas de los comerciales
cada semana. Otros, como los responsables de ventas, requerirán datos agregados de ventas de productos por
vendedores y zonas geográficas. Además de datos para el seguimiento correcto de los presupuestos y las
previsiones de ventas.
C. LAS VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE
SOLUCIONES DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Nos permiten controlar diferentes tipos aspectos como los albaranes, pedidos,
facturas, clientes, productos, fabricación, contabilidad, ventas, hasta las
nóminas.
D. FRACASOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA
SOLUCIÓN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Las instituciones adoptan una perspectiva equivocada, es decir, lo ven como un asunto
tecnológico y no como un asunto institucional.
Buscan solucionar demasiados problemas de un solo golpe, en lugar de alcanzar la madurez
con las aplicaciones, las herramientas y la metodología.
El financiamiento del proyecto.
Cambio en los requerimientos.
Y por ultimo la falta de capacitación de los usuarios.
REQUERIMIENTOS INICIALES ANTES DE
SELECCIONAR HERRAMIENTAS
REQUERIMIENTOS GENÉRICOS
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
El sistema debe ser intuitivo para que los usuarios finales puedan
desarrollar sus propios reportes.
REQUERIMIENTOS INICIALES ANTES DE
SELECCIONAR HERRAMIENTAS
REQUERIMIENTOS DE DATOS
REQUERIMIENTOS DE NEGOCIO
Definir la estrategia de negocio en procesos que sean
Una forma de poder dar
valor al negocio es hacer medibles y controlables.
nuestros requerimientos Identificar la información necesaria para cada proceso de
en función del mismo, es negocio, detallando su forma de análisis, seguimiento,
decir, definir los técnicas de análisis, así como requerimientos tecnológicos
requerimientos de una para su cumplimiento.
forma integral donde se Diseñar una administración flexible que permita la
establezcan todos los adaptación de las estrategias del negocio a corto y
objetivos de nuestra mediano plazo basado en el aprendizaje continuo de la
solución que sean operación y seguimiento del negocio.
medibles, controlables y
confiables.
SÍNTOMAS DE UNA SELECCIÓN
INCORRECTA
Se debe evaluar a través de demos y periodos de prueba que hoy las principales
herramientas y tecnologías ofrecen, la simplicidad en el uso de la plataforma, tanto
para el personal de sistemas como para el usuario final.
Algo muy común, es que la implementación del sistema puede requerir gran
cantidad de horas de consultoría y recursos enfocados en la carga de la información
que el BI explotará. Por lo que la tendencia hoy, es que un BI busque simplificar estos
dos puntos, pensando en que no todas las empresas tienen la misma capacidad
técnica al interior de sus estructuras.
CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA TRABAJAR
CON PARTNERS O CONSULTORES.