Aplicación Del Microsoft SQL Server Como

Herramienta Tecnológica Para El Mejoramiento

del Control y Distribución de Productos
Terminados en el Almacén de CEPREDIM
ARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN
RESUMEN
El presente estudio propone el uso del Microsoft SQL Server como una herramienta tecnológica
para mejorar el proceso de control y distribución de productos terminados del almacén del
Centro de Producción Editorial e Imprenta de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
(CEPREDIM), y través de este empezar a implementar un sistema global en todo el
departamento logístico, mostramos además la importancia del uso de una herramienta
tecnológica dentro de las empresas en el Perú, y las ventajas del uso del SQL Server, para
optimizar la gestión del área logística, ordenando y estructurando la base de datos.
 
Palabras Clave: Almacén, Base de datos, SQL Server, Logística.
 
“Ya no estamos
en la era de la
información,
estamos en la era
de la gestión de la
información” Chris Hardwick
 PROBLEMATICA
Control de inventarios deficiente. Actividades Económicas en el Perú
conocimientos muy básicos de gestión 120.00%

de base de datos; y lo llevan

100.00%
manualmente.
80.00%

60.00%

40.00%

20.00%

0.00%
Microempresas Pequeñas Empresas Grandes Empresas
REALIDAD
PROBLEMATICA
El registro de datos es básico,
El control y seguimiento del
pedido es manual,
 La guía es llenada de forma
manual.
 PROPOSITO
Optimizar el sistema de control y distribución
de productos terminados en el almacén del
Centro de Producción Editorial e Imprenta de
la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
implementar un sistema de base de datos
usando el SQL del almacén de productos
terminados de CEPREDIM - UNMSM
SQL Server
Es una base de datos más potente que Access desarrollada
por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de
informaciones. (Catarina, 2014)
Según (Ortega, 2014), es un sistema de gestión de bases de
datos relacionales (SGBD) basado en el lenguaje Transact-
SQL, y específicamente en Sybase IQ, fabricado por
Microsoft capaz de poner a disposición de muchos usuarios
grandes cantidades de datos de manera simultánea.
Las ventajas de Microsoft SQL Server
Soporte de transacciones.
Escalabilidad, estabilidad y seguridad.
Soporta procedimientos almacenados.
Incluye también un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de
comandos DDL y DML gráficamente.
Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la información y datos se alojan en el
servidor y las terminales o clientes de la red sólo acceden a la información.
Permite administrar información de otros servidores de datos.
DESARROLLO DEL PROBLEMA
 Reglas de Juego
La imprenta CEPREDIM desea una base de datos que le permita revisar de forma más rápida sus
registros anteriores, para esto la Base de Datos debe permitirles buscar las Ordenes de Taller así
como las Guías de Remisión de la forma siguiente:
La Orden de Taller deberá ser encontrada usando la Orden de Impresión, Hoja de Costo,
Presupuesto y Guía de Remisión.
La Guía de Remisión deberá ser en encontrada según la propia Guía de Remisión y según la Orden
de Taller el cual será determinado según Orden de Impresión, Hoja de Costo y Presupuesto.
A cada Orden de Taller le corresponde un sola Orden de Impresión, Hoja de Costo, Presupuesto y
Guía de Remisión
A cada Guía de Remisión le corresponde solo una Orden de Taller.
Creación del Diccionario

Tabla Columna Restricción Tipo Descripción

Id_Mat Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla "Material Proporicionado"
Original Aprobado   varchar(15) Espacio Original Aprobado en MATERIAL PROPORCIONADO
Best Color   varchar(15) Espacio Best Color en MATERIAL PROPORCIONADO
MATERIAL Prueba Láser   varchar(15) Espacio Prueba Láser en MATERIAL PROPORCIONADO
PROPORCIONADO
Fax Aprobado   varchar(15) Espacio Fax Aprobado en MATERIAL PROPORCIONADO
Machote   varchar(15) Espacio Machote en MATERIAL PROPORCIONADO
Mat_Otros   varchar(max) Espacio Mat_Otros en MATERIAL PROPORCIONADO
Id_Col Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla COLORES
Interior A   varchar(30) Espacio Interior A en COLORES
Interior B   varchar(30) Espacio Interior B en COLORES
COLORES
Interior C   varchar(30) Espacio Interior C en COLORES
Interior D   varchar(30) Espacio Interior D en COLORES
Color_Otros   varchar(max) Espacio Color_Otros en COLORES
Id_Pla Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla PLACAS
Roland   varchar(15) Espacio Roland en PLACAS
Rotaprint   varchar(15) Espacio Rotaprint en PLACAS
PLACAS
Davidson   varchar(15) Espacio Davidson en PLACAS
CTP   varchar(15) Espacio CTP en PLACAS
Pla_Otros   varchar(max) Espacio Pla_Otros en PLACAS
 Id_Aca1 Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla ACABADOS1
Doblado   varchar(15) Espacio Roland en ACABADOS1
ACABADOS1 Troquelado   varchar(15) Espacio Rotaprint en ACABADOS1
Numeración   varchar(15) Espacio Davidson en ACABADOS1
Aca1_Otros   varchar(max) Espacio CTP en ACABADOS1
ID_Aca2 Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla ACABADOS2
Engrapado   varchar(30) Espacio Engrapado en ACABADOS2
Cosido   varchar(30) Espacio Cosido en ACABADOS2
Hot Stamping   varchar(30) Espacio Hot Stamping en ACABADOS2
Tapa Dura   varchar(30) Espacio Tapa Dura en ACABADOS2
ACABADOS2 Rústica   varchar(30) Espacio Rústica en ACABADOS2
Cola Caliente   varchar(30) Espacio Cola Caliente en ACABADOS2
Plastificado   varchar(30) Espacio Plastificado en ACABADOS2
Barniz UV   varchar(30) Espacio Barniz UV en ACABADOS2
Sectorizado   varchar(30) Espacio Sectorizado en ACABADOS2
Aca2_Nota   varchar(max) Espacio Aca2_Nota en ACABADOS2
Id_Cort Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla CORTE DE PAPEL
Pliegos de resma   int Espacio Pliegos de resma en CORTE DE PAPEL
Tipo de Papel   varchar(50) Espacio Tipo de Papel en CORTE DE PAPEL
CORTE DE Medida   varchar(50) Espacio Medida en CORTE DE PAPEL
PAPEL Fibra Corta   varchar(50) Espacio Fibra Corta en CORTE DE PAPEL
Fibra Larga   varchar(50) Espacio Fibra Larga en CORTE DE PAPEL
Caráct   varchar(50) Espacio Caráct en CORTE DE PAPEL
Int.   varchar(50) Espacio Int. en CORTE DE PAPEL
Id_Tir Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla TIRAJE
Tir_Carátula   varchar(30) Espacio Tir_Carátula en TIRAJE
TIRAJE Tir_Interior   varchar(30) Espacio Tir_Interior en TIRAJE
Tir_1/2 Pliego   varchar(30) Espacio Tir_1/2 Pliego en TIRAJE
Tir_Otros   varchar(max) Espacio Tir_Otros en TIRAJE
Id_Dem Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla DEMASIA
Dem_Carátula   varchar(30) Espacio Dem_Carátula en DEMASIA
DEMASIA Dem_Interior   varchar(30) Espacio Dem_Interior en DEMASIA
Dem_1/2 Pliego   varchar(30) Espacio Dem_1/2 Pliego en DEMASIA
Dem_Otros   varchar(max) Espacio Dem_Otros en DEMASIA
 Id_Ord Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla ORDEN DE TALLER
Orden de Impresión   varchar(15) Espacio Orden de Impresión en ORDEN DE TALLER
Hoja de Costo   varchar(15) Espacio Hoja de Costo en ORDEN DE TALLER
Presupuesto   varchar(15) Espacio Presupuesto en ORDEN DE TALLER
Fecha   varchar(8) Espacio Fecha en ORDEN DE TALLER
Cliente   varchar(max) Espacio Cliente en ORDEN DE TALLER
Trabajo   varchar(30) Espacio Trabajo en ORDEN DE TALLER
Autorizado por   varchar(30) Espacio Autorizado por en ORDEN DE TALLER
Responsable(s) PRE-PRENSA   varchar(max) Espacio Responsable(s) PRE-PRENSA en ORDEN DE TALLER
Cantidad   int Espacio Cantidad en ORDEN DE TALLER
Corte Final   varchar(10) Espacio Corte Final en ORDEN DE TALLER
ORDEN DE N° de Páginas   int Espacio N° de Páginas en ORDEN DE TALLER
TALLER N° de Pliegos   int Espacio N° de Pliegos en ORDEN DE TALLER
Fecha de Entrega   varchar(8) Espacio Fecha de Entrega en ORDEN DE TALLER
Ord_Id_Mat Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Materiales Proporcionados con Orden De Taller
Ord_Id_Col Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Colores con Orden de taller
Ord_Id_Pla Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Placas con Orden de Taller
Datos Adicionales   varchar(max) Espacio Datos Adicionales en ORDEN DE TALLER
Ord_Id_Aca1 Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Acabados1 con Orden de taller
Ord_Id_Aca2 Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Acabados2 con Orden de taller
Ord_Id_Cort Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Corte de papel con Orden de taller
Ord_Id_Tir Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Tiraje con Orden de taller
Ord_Id_Dem Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Demasia con Orden de taller
Id_Cua Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla CUADRO
CANTIDAD   int Espacio CANTIDAD en CUADRO
CUADRO UNIDAD DE MEDIDA   varchar(30) Espacio UNIDAD DE MEDIDA en CUADRO
DESCRIPCIÓN   varchar(max) Espacio DESCRIPCIÓN en CUADRO
PESO   int Espacio PESO en CUADRO
Id_Rem Primary Key varchar(15) Código que identifica a la tabla GUÍA DE REMISIÓN
Fecha de Emisión   varchar(8) Espacio Fecha de Emisión en GUÍA DE REMISIÓN
DOMICILIO DE PARTIDA   varchar(max) Espacio DOMICILIO DE PARTIDA en GUÍA DE REMISIÓN
DOMICILIO DE LLEGADA   varchar(max) Espacio DOMICILIO DE LLEGADA en GUÍA DE REMISIÓN
RAZÓN SOCIAL   varchar(max) Espacio RAZÓN SOCIAL en GUÍA DE REMISIÓN
GUÍA DE DIRECCIÓN   varchar(20) Espacio DIRECCIÓN en GUÍA DE REMISIÓN
REMISIÓN RUC   varchar(max) Espacio RUC en GUÍA DE REMISIÓN
VEHÍCULO MARCA Y PLACA N°   varchar(20) Espacio VEHÍCULO MARCA Y PLACA N° en GUÍA DE REMISIÓN
LICENCIA DE CONDUCIR   varchar(20) Espacio LICENCIA DE CONDUCIR en GUÍA DE REMISIÓN
Rem_Id_Cua Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Cuadro con Guía de Remisión
DESTINATARIO   varchar(30) Espacio DESTINATARIO en GUÍA DE REMISIÓN
Rem_Id_Ord Foreign Key varchar(15) Código que enlaza la tabla Orden de taller con Guía de Remisión
Diagrama Entidad Relación
Propuesta de formulario
 IMPLEMENTACIÓN DE
PROCEDIMIENTOS ALMACENADOS
Creación de la Base de Datos basado.
Diagrama generado
en SQL
RESULTADOS DEL DESARROLLO
Guía de remisión
a partir de la
orden de
impresión en la
orden del taller

Orden de taller a
partir de orden de
impresión
 CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Podemos concluir que es posible crear una base de datos usando como herramienta el SQL para mejorar el control
y distribución de los productos terminados del almacén de CEPREDIM.
 
Concluimos también que la búsqueda de los pedidos y el seguimiento de los mismos se pueden visualizar de forma
ordenada y estructurada a través de las tablas creadas en el SQL Server.

Se sugiere a CEPREDIM que se implemente una base de datos usando tecnologías de información como el SQL
Server en todo el departamento logístico y tener el control de todo el proceso de producción a través de esta
herramienta.

Se sugiere implementar en empresas similares una base de datos usando el SQL Server para mejorar el proceso de
distribución y control de productos terminados, y puedan obtener los resultados de manera organizada y ágil, y
permitirá apoyar a la toma de decisiones de acuerdo con los reportes.