LEGISLACIÓN E

INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
 UNIDAD 2
Constitución y
legalización de una
empresa
CONCEPTOS GENERALES

CÓDIGO DE COMERCIO: El Código de Comercio fue

expedido a partir del Decreto – Ley 410 de 1971 (Marzo
27).Es el conjunto de normas legales que regulan lo
relacionado con la actividad mercantil y sus temas
afines

ACTIVIDAD MERCANTIL (artículo 20 C.Cio)

La actividad mercantil cumple una función
intermediadora entre la producción de bienes y el
consumo, y quienes la ejercen se llaman comerciantes
o mercaderes, que deben actuar para ser considerados
tales, con habitualidad, en la compra y venta de bienes.
COMERCIO: De acuerdo al artículo 10 del Código de Comercio son comerciantes:
“Son comerciantes las personas
que profesionalmente se ocupan
en alguna de las actividades que
la ley considera mercantiles. La
calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad
mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o
interpuesta persona”.
“Para todos los efectos legales, se presume
que una persona ejerce el comercio en los
siguientes casos": (Articulo 13 C.Cio)
1. Cuando se halle inscrita en
el registro mercantil.
2. Cuando tenga
establecimiento de
comercio abierto, y
3. Cuando se anuncie al
público como comerciante
por cualquier medio.”
DEBERES DE LOS COMERCIANTES: De acuerdo al Código de Comercio en su Artículo 19,

“Es obligación de todo comerciante":

✔ Matricularse en el registro mercantil.

✔ Inscribir el registro mercantil todos los actos,
libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad.
✔ Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
✔ Conservar con arreglo a la ley, la
correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
✔ Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal.
Quienes son comerciantes http://www.gerencie.com/quienes-son-comerciantes.html

El artículo 20 del Código de comercio enumera cada una de las actividades que la
ley considera como mercantiles:

•La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual

forma, y la enajenación de los mismos.
•La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos;
el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de todo clase de bienes
para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos.
•El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en
préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero
en mutuo a interés.
•La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de
comercio, y la prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones
análogas relacionadas con los mismos.
•La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales,
los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de
las partes de interés, cuotas o acciones.
• El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores,
así como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos.
• Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillo.
• El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales
o extranjeras.
• La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y
campos de aterrizaje.
• Las empresas de seguros y la actividad aseguradora.
• Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso,
cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados.
• Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de
bienes.
• Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros,
espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes.
• Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de
propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios.
• Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones y ornamentaciones.
• Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de
bienes.
• Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros,
espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes.
• Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de
propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios.
• Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones y ornamentaciones.
• Las empresas para el aprovechamiento o explotación mercantil de las fuerzas
o recursos de la naturaleza.
• Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administración, custodia o circulación de toda clase de bienes.
• Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para
el trasporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios.
• Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.
Ahora bien, así como la ley señala cuales son los actos mercantiles, también establece
cuales actividades no se consideran mercantiles.

Esto lo hace en el artículo 23 del Código de comercio:

• La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico
o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de
los sobrantes.
• La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la
enajenación de estas por su autor.
• Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para
fines de servicio público. Las enajenaciones que hagan
directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de
sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco
serán mercantiles las actividades de transformación de tales
frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y
cuando que dicha transformación no constituya por sí
misma una empresa.
• La prestación de servicios inherentes a las profesiones
liberales.
PERSONA NATURAL, JURÍDICA
CÁMARA DE COMERCIO: Es una asociación local, nacional o internacional de
empresarios, establecida para promover iniciativas comerciales. Las cámaras de comercio
intentan atraer nuevas industrias a sus municipios por medio de la publicidad y participan
en estudios sobre la vivienda, campañas de seguridad y en la promoción de leyes
favorables al comercio.
VENTAJAS DE LA LEGALIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA:

A toda empresa que no está formalizada se le presentan situaciones complejas que

limitan su desarrollo; las ventajas de una empresa legalmente constituida respecto a
una empresa que actúa de manera informal son, entre otras:

✔ Existe mayor credibilidad de la empresa.

✔ Se facilita el acceso a las líneas de crédito.
✔ Comercialmente, hay mayores
posibilidades a nivel nacional e
internacional.
✔ Hay afianzamiento de un nombre comercial
✔ Se incrementan las posibilidades de
construir una buena imagen empresarial.
✔ Hay confiabilidad en los productos y
servicios
DIAN: La Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN) se constituyó como
Unidad Administrativa Especial, mediante
Decreto 2117 de 1992, cuando el 1 de junio
del año 1993 se fusionó la Dirección de
Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección
de Aduanas Nacionales (DAN). Existe Para
coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del
Estado colombiano y la protección del orden
público económico nacional, mediante la
administración y control al debido
cumplimiento de las obligaciones tributarias,
aduaneras y cambiarias, y la facilitación de
las operaciones de comercio exterior en
condiciones de equidad, transparencia y
legalidad.
TRAMITES DE LEGALIZACIÓN DE EMPRESA

TRAMITES
COMERCIALES
A. CERTIFICADO DE HOMONIMIA: Permite conocer si existen o no otras empresas o
establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a
crear.
• Hacer la consulta del Nombre en la página de la Cámara
de Comercio y seguir las instrucciones dadas.
www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaNombre.a
spx
• Solicitar en la Cámara de Comercio, un formulario para la
consulta de nombres
• Diligenciar el formulario con los nombres que desea
consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
• Cancelar el valor que corresponda a la consulta.
• Presentar el formulario diligenciado en Cámara de
Comercio posteriormente nos indicaran cuando estará
disponible para saber si se puede usar dicho nombre o no,
debido a que ya existe uno similar.
B. ELABORACIÓN DE LA MINUTA (Según el Tipo de Sociedad): Es el borrador del
documento legal, el cual se elabora antes de formalizarlo para convertirlo en
ESCRITURA PUBLICA, sus requisitos son:

Nombre de los que constituyen la sociedad, con los siguientes datos: número de
identificación, edad, estado civil, domicilio, Sean personas naturales o jurídicas.
Nombre o razón social y tipo de sociedad que está constituyendo

El domicilio de la sociedad y de las distintas sucursales que se establezcan en el

mismo acto de constitución
Descripción precisa de las actividades principales que desarrollara la sociedad.
El valor de los aportes que cada socio se compromete a entregar y la forma de
pago.
La forma de administrar los negocios sociales, indicando las atribuciones y
facultades de los administradores.
La época y forma de convocar a la junta de socios y asamblea general.

Las fechas en que deben efectuarse los inventarios y balances generales y la forma
cómo han de distribuirse las utilidades, de cada ejercicio contable, indicando las
reservas que deben hacerse.

La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución antes del

vencimiento, De acuerdo con el Art. 218 del C. de Cio.

La forma de resolver las diferencias con los asociados entre sí o con la sociedad, si
han de someterse a la decisión arbitral o de amigables componedores.

El nombre y domicilio de la persona o personas que representaran a la sociedad,

precisando sus facultades y obligaciones.

Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo este previsto en los
estatutos y así se requiera.

Demás acuerdos que estipulen los asociados.

C. TRAMITE ANTE NOTARIA: Se transcribirá la minuta conformando así la Escritura
Pública, firmada por el notario con sellos respectivos y adicionalmente por los socios con
número de documento y sus huellas, dependiendo del capital de la empresa, la notaria
obtendrá un promedio del valor que se deberá pagar.

D. DOCUMENTO PRIVADO (según el tipo de Sociedad)

A partir de la vigencia de la Ley 1014 de 2006 y del Decreto 4463 de 2006, podrán
constituirse sociedades comerciales pluripersonales de cualquier tipo o especie,
siempre que al momento de su constitución cuenten con diez (10) o menos
trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos
(500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección de los socios.

El domicilio social.
El término de duración o la indicación de que éste es indefinido.
Una enumeración clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes
aportados, con estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor
asignado a los bienes en el documento constitutivo.
Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia
requiera escritura pública, la constitución deberá hacerse de igual manera e
inscribirse también en los registros correspondientes.
El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se
dividirá el capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas, si fuere el caso
La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate,
así como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores
podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.

Declaración por parte de los constituyentes, o de sus representantes o apoderados

sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en el artículo 22
de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o
con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos legales mensuales vigentes.
E. REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL - R.U.E.S, que es una red nacional de
servicios registrales, que integra y centraliza el registro mercantil y el registro de
proponentes que administran las 57 Cámaras de Comercio:
⮚ Solicitar y recibir certificados en línea de
registro mercantil y registro de proponentes.
⮚ Verificar y controlar que el nombre de la
empresa sea único en el país mediante el
trámite anterior (Certificado de homonimia).
⮚ Realizar matrículas, renovaciones o
cancelaciones.
⮚ Inscribir actos y documentos sujetos a
registro.
⮚ Inscribirse en el registro único de proponentes
como constructor, consultor y proveedor.
⮚ Actualizar, modificar o cancelar el registro de
proponentes.
⮚ Consultar datos básicos de empresas
colombianas.
 PROCESO

⮚ RUES debidamente diligenciado, ⮚ Permiso de funcionamiento de la

junto con el formulario de sociedad, en caso de hallarse
HOMONIMIA aprobado. sujeta a vigilancia del estado
⮚ Dos copias autenticadas de la ⮚ Solicitar le valor de liquidación de
escritura pública de constitución de los derechos de matrícula.
la sociedad, en la que debe aparecer ⮚ Cancelar los derechos de
el nombramiento del representante matrícula. Al momento del pago
legal. En el caso de ser empresa Cámara de Comercio dará un
unipersonal, el documento privado si recibo, con el cual se podrá
no se constituyó por escritura reclamar el certificado de
pública. matrícula, así como los
⮚ Carta de cada una de las personas documentos adjuntos inicialmente.
nombradas, como: representantes ⮚ Obtener copia del certificado de
legales, junta directiva y revisor fiscal existencia y representación legal
cuando sea el caso. de la sociedad.
⮚ Documento de identificación del
representante legal
REGISTRO MERCANTIL: En este Registro se lleva la matrícula de los comerciantes
(Persona Natural o Jurídica), y de los establecimientos de comercio así como la
inscripción de los actos libres y documentos respecto de los cuales la ley exige cumplir
con esta formalidad.

MATRICULA MERCANTIL: La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del

comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de
existencia de uno y de otro. Por disposición legal, los comerciantes, sean personas
naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva
la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se
debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no
ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO: Libros de
contabilidad, libros de actas, libros de registro de
aportes, comprobantes de las cuentas los soportes de
contabilidad y la correspondencia relacionada con sus
operaciones

PROCESO:
Se solicita el registro de los libros de comercio, con
una carta dirigida a la CÁMARA DE COMERCIO, o por
medio electrónico. Diligenciando el formulario de
solicitud respectivo

❖ Llevar el formato, la carta y los libros a la Cámara de Comercio

❖ Pagar los derechos de inscripción de los libros.
❖ Al momento de cancelar se recibirá un recibo de pago con el cual se podrá reclamar los
libros registrados, en la fecha que allí se indica.
❖ Al momento de recibir los libros se debe verificar que la primera pág. de cada libro
este sellado por la Cámara de Comercio.
Los libros que se deben inscribir son:

a. Comerciantes:
Los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
▪Libros de contabilidad
▪Libro de registro de accionistas
▪Libro de actas de juntas directivas y de socios
b. Empresario persona natural:
El empresario persona natural debe inscribir en el registro
mercantil los siguientes libros de contabilidad:
▪Libro diario
▪Libro mayor y de balances
▪Libro de inventarios y balances
c. Empresario persona jurídica
El empresario persona jurídica debe inscribir en el registro
mercantil los siguientes libros:
▪Libro diario
▪Libro mayor y de balances
▪Libro de inventarios y balances
▪Libros de actas, de registro de socios, de asambleas y juntas.
Libro Mayor y Balances: Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve
para extraer de allí los Balances generales y de prueba u los estados de resultados.
Libro de inventarios y balances: Corresponde al libro que de acuerdo al artículo 52 del
Código de comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al
año debe elaborar un inventario y un balance que le permitan conocer la situación del
negocio, del cumplimiento de esta obligación deberá dejar constancia en este libro.
Libro diario: Este libro permite detallar los comprobantes diarios en forma cronológica
con el fin de obtener los datos resumidos para registrar el libro mayor y balances.
Libros auxiliares: No requieren registro y se llevan en forma permanente y detallada
por cada cuenta contable, son ejemplo de ellos el libro de caja, el libro de bancos, el
libro de cuentas por cobrar entre otros.

NOTA: La primera hoja de cada libro debe presentarse marcada con lápiz en la parte
superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así
como numerarse consecutivamente.
TRAMITES
TRIBUTARIOS
A. INSCRIPCIÓN EN EL RUT: El RUT es el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN; permite
a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los
sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en
materia de recaudo, control y servicio.

Tratándose de nuevos obligados, la

inscripción deberá efectuarse en
forma previa.

•Al inicio de la actividad económica.

•Al cumplimiento de obligaciones
administradas por la DIAN.
•A la realización de operaciones en
calidad de importador, exportador o
usuario aduanero.
PROCES
O 1. Diligenciamiento del formulario oficial
2. Presentación ante la Administración y demás puntos
habilitados para el efecto, y formalización de la
inscripción.
El diligenciamiento del formulario puede hacerse por
internet ingresando a la página web de la DIAN,
www.dian.gov.co, o asistido por un funcionario
acreditado en los puntos de atención autorizados por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
 
NOTA: Para diligenciar el formulario, que no se consigue
en documento físico, solamente por internet, se
requiere tener a disposición los documentos e
información relativa a la identificación, constitución,
representación, revisoría fiscal, establecimientos de
comercio, matrícula mercantil, y demás documentos
pertinentes dependiendo las características del
obligado y las responsabilidades que tenga frente a la
DIAN.
B. SOLICITAR EL NIT ANTE LA ADMINISTRACIÓN DE
IMPUESTOS NACIONALES: El NIT es el Número de
Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una
sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT.
 
La conformación del NIT es de competencia de la DIAN.
Inscribirse en el régimen del IVA que le corresponda y,
si cumple con los parámetros establecidos por la ley,
debe registrarse como responsable para efectuar
retención en la fuente.
 
NOTA: El Nit, por la simplicidad de procesos se solicita
al momento de tramitar el RUES, aunque es un
trámite tributario se realiza por intermedio de la
Cámara de Comercio.
C. PARA EMPRESAS UBICADAS EN BOGOTÁ INSCRIPCIÓN EN EL RIT: El registro de información
tributaria-RIT, es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los
contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, esto se hace ante la
Dirección Distrital de la Secretaría de Hacienda de Bogotá D.C., para quienes tienen la
obligación legal de inscribirse.
 
NOTA: Si es el caso el empresario debe presentar las declaraciones del impuesto de renta,
IVA y retención en la fuente y pagar los impuestos municipales y/o distritales que le
correspondan. Adicionalmente también se tramita por intermedio de la Cámara de
Comercio.
 
D. SOLICITAR RESOLUCION DE NUMERACION ANTE LA DIAN
Es el documento establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para
efectos de que los obligados a facturar soliciten:
 
• Autorización de nueva numeración.
• Habilitación de un sobrante por finalización del término de los dos años
de vigencia de la resolución de autorización.
• Inhabilitación de un rango de numeración no utilizada.
 
 
Ver los siguientes links:
http://camara.ccb.org.co/crearempresa/pasoapasocrearempresa.aspx
http://www.dian.gov.co/

www.dian.gov.co/.../Formulario_1302-Solicitud_de acturacion. ls
TRAMITES DE
FUNCIONAMIENTO
Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una serie de
gestiones que garantizan el funcionamiento legal de la compañía y/o establecimiento.
Para abrir establecimientos de comercio no necesita permisos ni autorizaciones
previos. No obstante, se deben cumplir los requisitos establecidos en las leyes y
decretos y en particular en el Decreto 1879 de 2008.
Entre los requisitos señalados por las diversas disposiciones jurídicas debemos resaltar
los siguientes:

A. CONCEPTO DE USO DEL SUELO: No se

puede establecer un negocio en sitio
prohibido. Se debe consultar,
previamente, en la curaduría urbana de
la localidad o en la secretaria Distrital de
Planeación si se puede instalar el
establecimiento en el lugar que se ha
escogido
http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/ServiciosTramit
http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/ServiciosTramit
es/ServicioALaCiudadania/tramitesServicios
B.CONCEPTO TÉCNICO DE BOMBEROS: A la mayor brevedad se
debe diligenciar el concepto sobre riesgos contra incendio. Para
ello se puede utilizar uno de estos dos mecanismos: la auto
revisión o la revisión oficial.

Si el establecimiento presenta bajo riesgo de incendio, se puede

proceder por auto revisión. Para ello, se debe realizar un curso
que sobre la prevención de incendios, dictan en la U.A.E. Unidad
Administrativa Especial del cuerpo de Bomberos, que se
encuentra ubicada en la calle 20 número 68 A 26, en Bogotá. Al
finalizar el curso se pagan los derechos y se obtiene así el
concepto.
 
Si no se desea hacer el curso o si su establecimiento es calificado
como de mediano o alto riesgo, entonces se debe acudir a la
revisión oficial, para lo cual es preciso que solicitar la visita al
Cuerpo de Bomberos. Ellos dirán acerca de las prevenciones que
se deben tomar.

Si deseas consultar por Internet puedes hacerlo a través de la

página www.bomberosbogota.gov.co
C. CURSO DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS: En caso de que la
empresa tenga manipulación de alimentos, es necesario obtener
gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el
curso de manipulación de alimentos en el Hospital o CAMI más
cercano.

D. SANITARIO. Para establecimientos de alimentos. Si en su

establecimiento fabrican, procesan, almacenan o expenden
alimentos, se debe, obtener el concepto sanitario que te expide la
Alcaldía a través de la Secretaría de Salud y sus hospitales de 1er y
2º nivel, previa visita de constatación.

En este caso es importante que se conozcan las normas que

regulan esta actividad y que se consignan en el Decreto 3075 de
1997. Por Internet podrás encontrar el texto de este decreto o
también lo puedes adquirir en la imprenta nacional.

Previamente a la visita, los colaboradores deben realizar un curso

de manipulación de alimentos.
E. HABILITACIÓN: La habilitación correspondiente
que expide la Secretaría de Salud del Distrito,
cuando se trate de centros médicos,
odontológicos, de estética, clínicas o similares.
Previamente, se debe solicitar visita y ajustar el
establecimiento a los requerimientos legales. Es
una certificación que hace la Secretaría de salud,
en forma escrita, acerca del cumplimiento, por
parte de la entidad habilitada, de los requisitos
mínimos exigidos para que ella pueda operar. 
Este requisito también se exige para los hogares
geriátricos, los que además deben ceñirse a las
reglas establecidas por la resolución 00110 de
1995 expedida por el antes Ministerio de Salud,
hoy de Protección Social, que regula temas como
los aspectos nutricionales, la atención de
emergencias, el plan institucional, la salud
ocupacional, el portafolio de servicios y la
infraestructura.
 F. PERMISOS AMBIENTALES:
www.secretariadeambiente.gov.co Los
cuales se realizan teniendo en cuenta la
actividad que desarrolla la empresa o
establecimiento de comercio

G. PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

VISUAL: Para fijar en la puerta de tu
establecimiento, el o los avisos, se debe
previamente, registrarlo en la Secretaría
Distrital de Medio Ambiente.

Se debe diligenciar el formato

correspondiente al permiso de avisos que
se encuentra en la página de la secretaria
del medio ambiente. 
NOTA: Si se utilizan murales, vallas o
publicidad en automotores, se debe
sentar los registros correspondientes
ante esta misma entidad.
 
PRESERVACIÓN DEL AIRE: Es preciso que se controlen
las emisiones de partículas al aire. Si esas emisiones
son significativamente contaminantes se debe
diligenciar el formulario correspondiente de permiso
de emisiones atmosféricas y radicarlo ante la
Secretaría de Medio Ambiente., esto también si
llegado el caso se manejan olores ofensivos o si se
han instalado los extractores pertinentes.

DEPÓSITO DE RESIDUOS: Corresponde al manejo de los

residuos sólidos y líquidos. Es importante la clasificación los
sólidos en las correspondientes bolsas, así: los orgánicos en
bolsas verdes; los reciclables en gris; los contaminantes en
rojo.

En cuanto a los vertimientos de aguas o de otros líquidos

se debe tener los cuidados necesarios y hacer la solicitud
para el debido permiso. Si es del caso, en la Secretaría de
Medio Ambiente brinda la ayuda necesaria.
SAYCO ACINPRO: Se debe registrar el negocio en
Sayco Acinpro; para ello previamente se solicita
una visita.
Estas dos entidades mira el grado de uso de la
música. Si no la utiliza, en su establecimiento, no
pagara suma alguna de dinero, pero se exige el
registro. En la visita, las entidades determinan el
nivel de uso de la música y fijan la tarifa que se
debe pagar.
Cada año se debe renovar el registro, aunque no
se utilice la música. www.saycoacinpro.org.co

Conforme lo dispone el decreto 1879 ya mencionado

puede ser sancionado si no se exhibe a la autoridad que
lo solicite, en el momento de la visita que haga a su
establecimiento, los documentos antes señalados. Este
decreto, también, señala que ninguna autoridad podrá
exigir documento alguno diferente a los establecidos por
las normas vigentes.
K. REGISTROS INVIMA PARA ALIMENTOS, MEDICAMENTOS,
COSMÉTICOS Y ELEMENTOS DE ASEO : Si la empresa fabrica o
comercializa esta clase de productos, debe obtener el Registro
Sanitario, el cual otorga el INVIMA. Estos registros deben hacerse
por productos o grupos de productos y tiene costo; la clasificación
correspondiente la encuentra en la página del INVIMA con sus
respectivos costos.

la encuentra en la página del INVIMA con sus respectivos costos.

 
NOTA: Si su empresa es de la categoría de Micro, pequeña o
mediana empresa, se puede solicitar al INVIMA un permiso
sanitario, si la actividad es de alimentos. El permiso suple el
registro que la ley exige a las grandes empresas productoras y
comercializadoras de alimentos. Se le otorga por 3 años, al cabo
de los cuales se debe conseguir el registro sanitario. El permiso
engloba todos los productos.
 L. PATENTES, REGISTROS, DEPÓSITOS Y
PROTECCIONES DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
Ante la Superintendencia de Industria y Comercio,
oficina de patentes se puede obtener tanto
patentes para los inventos, como para los modelos
industriales que se creen en la empresa.
Igualmente, se puede obtener el registro de las
marcas y de los lemas con las cuales se desean
distinguir tus productos y servicios. Para ello se
debe, presentar ante la Oficina de Marcas de la
Superintendencia, debidamente diligenciado, el
formulario único de registro.
No se deben utilizar marcas que ya se encuentran
registradas a favor de otras personas. Los demás
signos distintivos de su empresa, como por ejemplo
la enseña o logo que distingue los establecimientos
de comercio u otros nombres comerciales, son
susceptibles, no de registro, sino de depósito, allí en
la superintendencia.
TRÁMITES DE ORDEN LABORAL Cómo es natural la empresa va a funcionar con
trabajadores a su cargo, por lo cual es necesario:
• Elaborar y suscribir contratos de trabajo
• Cumplir con las prestaciones sociales a cargo exclusivo de los
empleadores:
❑ Prima de servicios
❑ Calzado y vestido de labor.
❑ Auxilio de cesantía
❑ Intereses sobre cesantías.
❑ Vacaciones.
❑ Auxilio de transporte
• Inscribirse ante la Administración de Riesgos Laborales
• Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de
Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de
Pensiones.
• Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.
• Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de
Protección Social.
• Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y
un reglamento de higiene para la empresa.
Las entidades promotoras de salud, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, el
Servicio Nacional de Aprendizaje, las cajas de compensación familiar; los fondos de
pensiones y cesantías y salud tienen a cargo la prestación de estos servicios.

Ver link: http://www.mintrabajo.gov.co/preguntas-frecuentes.html