Estructura por Niveles Administrativos

Basada en la administración en el
tiempo

NIVEL Administración a largo plazo

ESTRATEGICO

NIVEL TACTICO Administración a corto plazo

NIVEL OPERATIVO Administración en el plazo

inmediato

1
Oscar Horacio Torres Galvis.
Estructura por Niveles Administrativos
Basada en áreas funcionales

RE
CU
IA

RS
PRO
CN

OS
OT E

AS

HU
UCC
Z
AD

FINAN

MA
RC

ION

NO
ME

S
2
Ubicación de Labores Administrativas

MISION El porqué de una organización

El qué se va a hacer a largo plazo

OBJETIVOS
ESTRATEGIAS Es cómo se van a lograr los objetivos
Guías de acción y de pensamiento
POLITICAS Se hace o no se hace

METAS El qué se va hacer a corto plazo

Guías de acción
REGLAS Y PROCEDIMIENTOS Pasos secuenciales
Planes específicos a corto
PROGRAMAS Plazo para conseguir metas
PRESUPUESTOS Planes numéricos

3
Enfasis De Las Actividades Administrativas

1. Planeación estratégica a largo plazo.

1. Supervisión directa
2. Análisis de alternativas y asignación
2. Revisión detallada de recursos.
de las operaciones3. Formulación de políticas.
4. Revisiones y evaluaciones
NIVEL 3. Control de operacionesgenerales.
ESTRATEGICO 5. Problemas críticos
4. Solución de problemas 6. Actividades de liderazgo y
De personal ceremonial.

NIVEL TACTICO

NIVEL OPERATIVO

4
Oscar Horacio Torres Galvis.
Ubicación de los Sistemas de Información Gerencial

ADMINISTRACION

Planeación
Organización
Dirección
Coordinación
Control Sistemas de
Información
Gerencial

CONTROL

Recursos Proceso Salidas

5
 Sistemas de Información Gerencial
Sistema de
Administración Informació
Estratégica n
Estratégica

Sistema de
Administración
Informació
Táctica
n Táctica

Sistema de
Administración
Informació
Operativa
n Operativa
MEDIO
AMBIENTE
EXTERNO

Recursos Proceso Salidas

6
MEDIO AMBIENTE EXTERNO MEDIO AMBIENTE EXTERNO
Sistema de Información Gerencial
Nivel Operativo
1. Sistema de captación de pedidos.

1 2. Sistema de Inventarios de productos

terminados.

2 3 3. Sistema de planeación de la producción.

4. Sistema de inventarios de materia
8 4 prima.
5. Sistema de compras.
9 5 6. Sistema de control de la producción.
7. Sistema de información del personal.
10 6 8. Sistema de facturación.
9. Sistema de de cuentas por cobrar.

11 7 10. Sistemas de cuentas por pagar.

11. Sistema de nómina.
12. Sistema de contabilidad.
12 7
Ciclo de ingresos
1
PA

2
F
ND
8

9 RC

12

8
Ciclo de Egresos
IR

4
N
5
OC

10
CE
(FP, IR,OC,N)

12

9
Ciclo de Conversión

REQ

2 3
OP
4

6
AVC

12

10
Ciclo de Nómina

NOM

11 7

12

11
Sistema de Captación de Pedidos
Pedidos de los
Clientes

1. Captura de datos.
2. Proceso de validación.
3. Generación de listados.
4. Genera archivo para el sistema de inventario
de productos terminados

Informes Pedidos
Aprobados

Administración Al sistema de
Productos terminados 12
Sistema de Inventarios de Productos Terminados
Pedidos Nueva
Aprobados producción
Novedades

1. Actualiza saldos de inventario.

2. Determina si los pedidos se pueden cumplir.
3. Determina y controla los puntos de reorden.
4. Produce informes a la administración.
5. Genera archivo al sistema de planeación de la
producción.
6. Genera archivo al sistema de facturación.

Requerimiento
s de productos
Pedidos a Informes
facturar
terminados

Al sistema de planeación Al sistema de Administración 13

de la Producción facturación
Sistema de Planeación de la Producción

Requerimiento Disponibilidad de
s de productos
terminados
materia prima

1. Determina recursos necesarios

2. Elabora planes de producción
3. Genera archivo al sistema de inventarios
materia prima.
4. Genera archivo al sistema de control de
producción.
5. Genera informes a la administración.

Requerimiento
s de materia
Planes de Informes
producción
prima

Al sistema de inventario de Al sistema de Administración 14

materia prima Control de producción
 Sistema de inventario de materia prima

Requerimiento
Compra de Novedades de
s de materia
prima
materia prima inventario

1. Actualiza saldos de inventarios de materia prima.

2. Determina disponibilidad de materia prima.
3. Determina y controla puntos de reorden.
4. Genera archivo al sistema de planeación de producción.
5. Genera archivo al sistema de compras.
6. Genera archivo al sistema de cuentas por pagar.
7. Genera informes a la administración.
Informes

Disponibilidad Necesidades
Materia prima
de materia de compras de
Administración prima materia prima
recibida

Al sistema de Al sistema de Al sistema de 15

Planeación de la producción Compras Cuentas por pagar
Sistema de compras

Necesidades de
compra de Datos de Compra
materia prima

1. Solicitud de cotizaciones.
2. Elabora ordenes de compra.
3. Genera archivo al sistema de inventario de materia
prima.
4. Genera archivo al sistema de cuentas por pagar.
5. Genera informes a la administración.

Compras de Materia Informes

materia prima prima recibida

Al sistema de inventarios Al sistema de Administración 16

de materia prima Cuentas por pagar
Sistema de control de la producción

Planes de Novedades
producción

1. Elabora paquete de trabajo y distribuyen en los centros

costos.
2. Registra inicio, avance y terminación del proceso
producido.
3. Genera archivo al sistema de inventario de productos
terminados.
4. Genera archivo al sistema de contabilidad.
5. Genera informes a la administración.

Nueva Costos de Informes

producción producción

Al sistema de inventarios Al sistema de Administración 17

de productos terminados Contabilidad
Sistema de facturación

Pedidos a
facturar

1. Elabora la factura
2. Genera archivo al sistema de cuentas por cobrar
3. Genera facturas.
4. Genera informes a la administración.

Archivo de Facturas Informes

facturas

Al sistema de cuentas Clientes Administración 18

por cobrar
Sistema de cuentas por cobrar

Archivo de Novedades
facturas

1. Actualiza saldos

2. Genera archivo al sistema de contabilidad

3. Produce informes a la administración.

Archivo de
cuentas por
Informes
cobrar

Al sistema de contabilidad Administración 19

Sistema de cuentas por pagar

Archivo de
Materia prima
cuentas por
Novedades
recibida
pagar

1. Actualiza archivo de cuentas por pagar.

2. Controla pagos
3. Produce comprobantes de egreso
4. Genera archivo al sistema de contabilidad
5. Genera informes a la administración

Archivo de
Comprobantes
cuentas por de egreso Informes
pagar

Al sistema de contabilidad Administración Administración 20

 Planeación Estratégica
Formulación Ejecución Control
Fortalezas

Auditoria Politicas
Interna

Debilidades

Objetivos
Misión y Misión de la Recursos Control
objetivos Compañía
actuales

Estrategias
Oportunidades

Auditoria
Externa
Metas
Amenazas

21