Excel 2013:

Ingreso y Formato de Datos

Informática Aplicada
Semana: 2

Prof. Dennis Apaza H.

1
Seguridad

• Ubicar maletines y/o mochilas en el gabinete del aula de

Laboratorio.
• No ingresar con líquidos, ni comida al aula de Laboratorio.
• Apagar o poner en silencio los celulares.
• Al culminar la sesión de laboratorio apagar correctamente
la computadora y la pantalla, y ordenar las sillas utilizadas.
Capacidad

• Diferencia los distintos tipos de datos y aplica el

formato apropiado
Logro de la Sesión

• Crea hojas de cálculo con distintos tipos de datos.

• Aplica formatos personalizados.
Contenido a Tratar

• Entorno de Microsoft Excel

• Tipos de datos
• Formato de celdas
• Formato personalizado.
Entorno de Microsoft Excel
Cinta de Opciones:

• Se ha diseñado para ayudar a encontrar

rápidamente los comandos necesarios para
completar una tarea. Los comandos se organizan
en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.
Cinta de Opciones:

• Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas

fichas sólo se muestran cuando son necesarias.
Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen
solo se muestra cuando se selecciona una imagen.
Cuadro de Nombres:

• Esta compuesta por la letra de la columna y el

número de la fila. Ejemplo A1
Barra de Fórmulas: 

• Muestra el contenido de una celda y permite la creación de

formulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado
izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula
en forma manual.
Barra de Etiquetas:

• Nos permite movernos por las distintas hojas que

contiene el archivo Excel.
• Al hacer clic derecho sobre esta, nos mostrara una
lista opciones que pueden aplicarse
Barra de Acceso Rápido:

• Contiene botones para realizar tareas frecuentes

tales como Guardar, Deshacer. Usted puede
configurar esta barra.
Entorno de Excel
Tipos de Datos

• Los tipos de datos que podemos ingresar en una

celda, son los siguientes:
Números:

• Para introducir números puedes incluir los

caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos
especiales + - ( ) / % E e . €.
Fecha u Hora:

• Para introducir una fecha u hora, no tienes más que

escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

• Cuando introduzcas una fecha comprendida entre

los años 1929 y 2029, sólo será necesario
introducir los dos últimos dígitos del año, sin
embargo para aquellas fechas que no estén
comprendidas entre dicho rango, necesariamente
deberemos introducir el año completo.
Texto:

• Para introducir texto como una constante,

selecciona una celda y escribe el texto. El texto
puede contener letras, dígitos y otros caracteres
especiales que se puedan reproducir en la
impresora.
Formato de Celdas

• El formato de celdas no es indispensable en el

funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede
ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento
de los datos presentados. Las herramientas de formato
en Excel 2013 las podemos encontrar en tres
ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho
sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
1. En la Cinta de opciones.

2. En la mini barra que se muestra al hacer clic

derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas
Para acceder a este cuadro, podemos hacerlo de las
siguientes maneras:
• Clic derecho sobre celda y elegir: Formato de Celdas
• Clic en indicador de: Fuente, Alineación o Número
Cambiar la fuente

• De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el

tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Nosotros
podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes
para resaltar un texto o el encabezado de alguna
tabla.
• Para cambiar el color de la fuente tenemos el
comando respectivo tanto en la Cinta de opciones
como en la mini barra
Alineación de celdas

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al
centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es
de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy
estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda,
este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y
además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán
algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
Relleno de una celda
• Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un
color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de
una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se
encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Bordes de una celda
• La cuadrícula que delimita cada
una de las celdas de una hoja es
solo una ayuda visual ya que
dichas líneas no se imprimen de
manera predeterminada en cambio
los bordes si son impresos y son
de gran utilidad para agrupar un
rango de celdas y distinguirlas de
las demás. Existen diferentes
estilos y grosores de bordes y
podrás seleccionar la
configuración deseada desde el
comando Bordes que se encuentra
en la ficha Inicio > Fuente:
Estilos de celda
• Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda
predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación
por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de
nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:
¿Qué aprendimos?

• El entorno Excel agrupa sus herramientas en la cinta

de opciones y esta categorizada de acuerdo al tipo de
acción que queramos realizar.
• Excel nos brinda muchos tipos de datos que podemos
insertar en una celda, por ejemplo: texto, fecha, hora,
moneda, contabilidad, números, fracción, etc.
• Podemos aplicar un formato distinto a cada celda,
como por ejemplo: cambiar su tipo de letra, tamaño de
fuente, color de fuente, color de relleno, poner bordes,
etc.
¿Qué veremos la próxima clase?

• Utilizar fórmulas con referencias relativas,

absolutas o mixtas para obtener resultados en una
hoja de cálculo.
Ver video para siguiente clase

• https://www.youtube.com/watch?v=gx8HZl8CxIo
Desarrollo del Laboratorio

• https://goo.gl/mZjGk3
dennis2deah@gmail.com
Nombres.lab2.Semestre y
Grupo
Word - excel
FIN DE LA UNIDAD