Excel 2013:

Filtros Básicos y Avanzados

Informática Aplicada
Semana: 10
Prof. Dennis Apaza H.

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Seguridad

• Ubicar maletines y/o mochilas en el gabinete del aula de

Laboratorio.
• No ingresar con líquidos, ni comida al aula de Laboratorio.
• Apagar o poner en silencio los celulares.
• Al culminar la sesión de laboratorio apagar correctamente
la computadora y la pantalla, y ordenar las sillas utilizadas.
Capacidad

Ingresar apropiadamente los datos en una hoja de cálculo aplicando

formatos de celda.

Manejar fórmulas y funciones avanzadas en una hoja de cálculo.

Ordenar y filtrar datos en una base de datos y utilizar Tablas Dinámicas.

Definir y crear Algoritmos usando Pseudocódigo y Diagramas de Flujo.

Manejar diferentes estructuras de control en un programa: Estructuras

condicionales y repetitivas.
Logro de la Sesión

• Filtra la información requerida para mostrar solo los datos

relevantes.
Contenido a Tratar

• Filtros básicos
• Filtros avanzados.
Filtros en Excel
• Los filtros en Excel nos permiten buscar un
subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios. Generalmente todo comienza cuando
tenemos un rango de celdas con información y
queremos ver solamente aquellas filas que
cumplen con ciertas condiciones.

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¿Cómo creo un filtro?
• Seleccionar el rango de celdas

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• Debemos elegir la ficha Datos , ir al grupo Ordenar y
Filtrar y hacer clic en el botón de Filtro
• O podemos ir a ficha Inicio > Grupo Modificar >
Ordenar y filtrar > Filtro.

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¿Cómo nos quedaría?

9
Cómo usar los filtros en Excel
• Debemos elegir una
columna y hacer clic en la
flecha de filtro
correspondiente para
mostrar las opciones de
filtrado

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¿Qué resultado nos quedaría?
• En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de
manera que el filtro mostrará solamente las filas con
dicho nombre.

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OJO:

• Observa que la flecha de filtro de

la columna Vendedor  ha cambiado
para indicarnos que hemos
aplicado un filtro.
• Además, los números de fila de
Excel se muestran en un color
diferente indicándonos que existen
filas ocultas.
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Filtrar por varias columnas
• Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en
pantalla podemos filtrar por varias columnas.

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Cómo quitar un filtro en Excel
• Hacemos clic en la flecha del filtro de la columna de la
cual deseamos eliminar su filtro, y seleccionar la
opción Borrar filtro de “Columna” .
• Para borrar todos los filtros: ficha Datos > Ordenar y
filtrar > Borrar

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Filtros de texto en Excel
• Cuando en una columna se detecta el tipo de dato texto,
se mostrará una opción de menú llamada Filtros de
texto 

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Filtros de texto en Excel
• Podemos utilizar dos comodines al usar Filtro
Personalizado:
Para representar cualquier carácter
individual

Para representar cualquier serie de caracteres

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Ejemplo: Mostrar nombres que empiecen con M

17
Ejemplo: Mostrar nombres cuya 2da letra sea U

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Filtros de fecha en Excel
• Las fechas son el
tipo de dato que más
opciones de filtrado
nos proporcionan

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Filtrar por color en Excel
• Para que esta opción se
habilite es necesario que las
celdas tengan aplicado un
color de relleno ya sea por una
regla de formato condicional o
modificando directamente el
color de relleno con las
herramientas de formato.
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Filtros Avanzados
• En Excel puedes realizar un filtrado de datos
totalmente personalizado proporcionando los criterios
que deseas aplicar a la información. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado

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¿Cómo aplicar Filtros Avanzados en Excel?

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Primero: Necesitamos una tabla

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Segundo: Definir los criterios
• Estos deben
especificarse dentro de
celdas de la misma hoja.
• Supongamos que deseo
filtrar los registros del
departamento de
Finanzas.

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Tercero: Aplicar un filtro avanzado a los datos
• Seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón
Avanzadas

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¿Cuál es el resultado?

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¿Cómo agregar mas criterios?
• Deberemos agregar mas columnas de criterios, en base
a la columna por la cual deseemos realizar el filtro.
• Tener en cuenta que los nombres de las columnas de la
tabla a filtrar, deben ser iguales a los nombres de las
columnas de la tabla de criterios.

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Ejemplo: Agregamos mas columnas de criterios y modificamos rangos

28
¿Cuál seria el resultado?

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¿Cómo agregar un criterio mas a la columna Departamento?

• Para ello solamente agregamos una fila adicional al

rango de criterios

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¿Cuál seria el resultado?

• Excel esta filtrando la información de los empleados de

Finanzas con apellido Hernández y además esta mostrando
la información de los empleados del departamento de
Informática sin importar el apellido que tengan.

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OJO:

• Al agregar columnas Excel aplica la función Y

• Al agregar filas Excel aplica la función O

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¿Preguntas?
¿Qué aprendimos?

• Podemos aplicar filtros por una o varias columnas, y Excel ira

aplicando todos los filtros que hayamos seleccionado.
• Podemos ampliar la funcionalidad de filtros, haciendo uso de los
comodines en los tipos de datos texto.
• Los filtros avanzados extienden la funcionalidad de Excel, al
permitir usar una tabla de criterios que podemos ir modificando
según nuestra tabla vaya modificándose.
¿Qué veremos la próxima clase?

• Tablas dinámicas
Desarrollo del Laboratorio

Documentos a Enviar:
Word(1) – Excel(1)
FIN DE LA UNIDAD