Excel 2013:

Algoritmos
Informática Aplicada
Semana: 13
Prof. Dennis Apaza H.

1
Seguridad

• Ubicar maletines y/o mochilas en el gabinete del aula de

Laboratorio.
• No ingresar con líquidos, ni comida al aula de Laboratorio.
• Apagar o poner en silencio los celulares.
• Al culminar la sesión de laboratorio apagar correctamente
la computadora y la pantalla, y ordenar las sillas utilizadas.
Evaluación de Video
Capacidad

Ingresar apropiadamente los datos en una hoja de cálculo aplicando

formatos de celda.

Manejar fórmulas y funciones avanzadas en una hoja de cálculo.

Ordenar y filtrar datos en una base de datos y utilizar Tablas Dinámicas.

Definir y crear Algoritmos usando Pseudocódigo y Diagramas de Flujo.

Manejar diferentes estructuras de control en un programa: Estructuras

condicionales y repetitivas.
Logro de la Sesión

• Escribir algoritmos para la solución de problemas.

Contenido a Tratar

• Algoritmos
• Pseudocódigo
• Diagramas de flujo
• Macros en Excel (VBA)
• Operadores, variables y constantes
• Estructura condicional simple
Algoritmos
• Un algoritmo es una serie de pasos,
procedimientos o acciones que nos permiten
alcanzar un resultado o resolver un problema.

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ETAPAS DE LA SOLUCIÓN DE UN PROBLEMA

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Las características de los algoritmos
• Precisión: Los pasos a seguir en el algoritmo
deben ser precisados claramente
• Determinismo: El algoritmo, dado un conjunto de
datos idénticos de entrada, siempre debe arrojar
los mismos resultados
• Finitud: El algoritmo, independientemente de la
complejidad del mismo, siempre debe ser de
longitud finita.
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Secciones Principales

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Las características de los algoritmos
• Datos de entrada: Plantearse esta pregunta: ¿qué
datos pertinentes necesito para resolver este problema?
• Proceso: Representa la operación o conjunto de
operaciones secuenciales, cuyo objetivo es obtener la
solución al problema.
• Salida o Impresión: Debemos formular la siguiente
pregunta: ¿Que es lo que quiero de salida, que
resultados?

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Ejemplo: Obtener promedio de 5 calificaciones

• ¿Qué datos necesito para para resolver este

problema?
Las cinco calificaciones (Nota1 , Nota2 . . .)

13
Ejemplo: Obtener promedio de 5 calificaciones

• ¿Qué operaciones necesito aplicar para resolver

este problema?
Sumar y dividir. Promedio (suma, / , promedio)

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Ejemplo: Obtener promedio de 5 calificaciones

• ¿Que es lo que quiero de salida, que resultados?

Mostrar el promedio de las 5 calificaciones

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Herramientas para el desarrollo de algoritmos
1. Pseudocódigo
2. Diagrama de flujo

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Pseudocódigo
• Es un lenguaje simplificado para describir un
algoritmo utilizando una mezcla de frases en
lenguaje común, y palabras claves que indican el
inicio y el fin del algoritmo y las instrucciones
específicas a realizar.
• Los procesos a realizar son expresados en
verbos(sumar, evaluar, encontrar, asignar, leer,
imprimir, etc )
17
Ejemplo: ¿Cómo calcular el área de un rectángulo?

18
Ejemplo3: Sumar 3 notas, y evaluar el promedio obtenido : si saco entre 0-10 imprimir
“mal”, si saco entre 11-16 imprimir “regular”, si saco entre 17-20 imprimir “bien”

Inicio

Leer nota1, nota2, nota3

Promedio = (nota1+nota2+nota3)/3
SI promedio>=0 y promedio <=0 entonces
Imprime “mal”
En caso contrario SI promedio>=11 y promedio <=16 entonces
imprime “regular”
En caso contrario SI promedio>=17 y promedio <=20 entonces
imprime “bien”
Terminar el SI

Fin

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Diagramas de Flujo
• El diagrama de flujo es la representación gráfica
de un algoritmo; para ello se utiliza un conjunto de
símbolos estándares mundialmente utilizados y
desarrollados por organizaciones tales como
ANSI (American National Institute) e ISO
(International Standard Organization) para la
elaboración de diagramas de flujo.

20
Simbología de Diagramas de Flujo

• Inicio o Fin (PseudoCódigo)

• Se utiliza para para empezar y terminar un

programa

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Simbología de Diagramas de Flujo

• Conocer o Pedir (PseudoCódigo)

• Utilizado para pedir datos por teclado, estos datos

pueden ser números, texto, o datos alfanuméricos

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Simbología de Diagramas de Flujo

• Evaluar o asignación (PseudoCódigo)

• Sirve para Evaluar operaciones aritméticas como

fórmulas y también para asignar constantes

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Simbología de Diagramas de Flujo

• Preguntar(Decisión)(PseudoCódigo)

• Sirve para hacer decisiones, si el resultado de la

condición es verdadero hará una acción, de lo
contrario hará otra
24
Simbología de Diagramas de Flujo

• Imprimir (PseudoCódigo)

• Imprime el resultado

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Simbología de Diagramas de Flujo

• Flechas de dirección (PseudoCódigo)

• Sirven para guiar e indicar la dirección del flujo

del programa

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Ejemplo1: ¿Cómo calcular el área de un rectángulo?

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Pseudocódigo / Diagrama de Flujo

28
Ejemplo2: Al pasar dos números determinar cual es mayor
Inicio

N1, N2

Si N1 es mayor
N1 > N2

No

N2 es mayor

Fin
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Ejemplo3: Sumar 3 notas, y evaluar el promedio obtenido : si saco entre 0-10 imprimir
“mal”, si saco entre 11-16 imprimir “regular”, si saco entre 17-20 imprimir “bien”

Inicio

N1, N2, N3, PRO

PRO = (N1+N2+N3)/3

No No No
PRO>=0 Y PRO>=11 Y PRO>=0 Y Fin
PRO<=10 PRO<=16 PRO<=10

Si Si Si

regular bien
mal

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¿Preguntas?
Macros en Excel
Macros en Excel (VBA)
• Una macro es un conjunto de comandos que se
almacena en un lugar especial de Excel de
manera que están siempre disponibles cuando se
necesite ejecutar.

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Habilitar la cinta Desarrollador
• Haga clic en la pestaña
Archivo, seleccione Opciones
y luego Personalizar cinta de
opciones.
• En la lista Pestañas
principales, active la pestaña
Desarrollador y haga clic en
Aceptar.

34
Abrir hoja de creación de macros
• Haga clic en la pestaña Desarrollador y haga clic en
Macros o la tecla de atajo Alt + F8

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Abrir hoja de creación de macros
• Nos mostrara una
pantalla donde nos
pedirá que coloquemos
un nombre con el cual
se creara un macro
• Ejemplo: Pruebas

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¿Qué nos muestra?

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Declaración de variables, constantes y operadores
• Variable: Permite almacenar datos temporalmente, y en
cualquier parte de un código podemos alterar su valor.
• Constante: Permite almacenar datos temporalmente,
solo que este valor ya no puede ser modificado en otra
parte del código.
• Operadores: Estos nos permiten realizar procesos con
las variables y mostrar un resultado

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Tipos de Datos de Variables en VBA

Integer, Long Números enteros

Single, Double Números con parte decimal
Boolean Valores lógicos (True | False)
Date Fechas
String Cadenas de texto
Variant Cualquier tipo de datos (comodín)
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Declaración de variables y constantes
Dim <nombre> As <tipo>

• Ejemplos:
Dim Nota1 As Integer
Dim NombreAlumno As String
Dim SioNo As Boolean
Const ValorFijo As Integer = 20

40
Operadores

41
Instrucciones VBA

42
Comando MsgBox
• MsgBox <mensaje>, <botones>, <título>

Ejemplos:
• MsgBox " Se completó el proceso"
• MsgBox "No se puede continuar",
vbOkCancel

43
Comando InputBox
Variable = InputBox(<mensaje>,
<título>)
Ejemplo:
Dim sValor As String
sValor = InputBox("Ingrese su nombre")

44
Condicionales en VBA
If <condición> Then <acción>
else
End If

• Ejemplos: Recibir dos números y determinar cual es mayor

Dim n1, n2 As Integer
n1 = InputBox("Numero1")
n2 = InputBox("Numero2")
If n1 > n2 Then
MsgBox n1 & " es mayor"
Else
MsgBox n2 & " es mayor"
End If 45
 Pedir promedio y evaluar lo siguiente:
0-10: Malo
Condicionales Anidados 11-15: Regular
16-20: Bueno

Dim pr As Integer
pr = InputBox("Promedio")
If pr >= 0 And pr <= 10 Then
MsgBox "Malo"
ElseIf pr >= 11 And pr <= 15 Then
MsgBox "Regular"
ElseIf pr >= 16 And pr <= 20 Then
MsgBox "Bueno"
End If 46
¿Preguntas?
Guardar libros con Macros
Al guardar un libro de Excel, se debe escoger el formato
Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

48
Abrir libros con Macros

• Al abrir un libro que contenga macros, se debe habilitar el

contenido.

49
Acceder a valores de celdas
Obtener el valor de una celda:
Variable =
Sheets(“NombreHoja").Range(“CeldaaAcceder").Value

Escribir un valor a una celda:

Sheets(“NombreHoja").Range(“CeldaaAcceder").Value =
“Dato”
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Ejemplo: Sumar dos números que están en las celdas A1 y
A2 y el resultado asignarlo a la celda A3
Dim n1, n2, suma As Integer
n1 = Sheets("Hoja1").Range("A1").Value
n2 = Sheets("Hoja1").Range("A2").Value
suma = n1 + n2
Sheets("Hoja1").Range("A3").Value = "La suma es: " &
suma
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¿Preguntas?
Crear botones para ejecución de funciones
Vamos a la pestaña de desarrollador y hacemos clic en
insertar y elegimos botón, y hacemos clic en la hoja
activa

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Crear botones para ejecución de funciones
Nos mostrara la ventana de
asignar macro, aquí deberemos
elegir la función que hayamos
creado.
En nuestro caso pruebas y
hacemos clic en aceptar

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Crear botones para ejecución de funciones
Nos mostrar un botón y si
deseamos podemos cambiarle de
nombre de etiqueta.
Haremos clic en el botón y
veremos que ejecutara la función
asignada

55
¿Preguntas?
¿Qué aprendimos?

• Los algoritmos nos permiten evaluar como poder resolver una

problemática, haciendo uso de pseudocodigo o diagramas de flujo.
• VBA nos permite manejar todo el contenido de Excel pero a través
de comandos específicos.
• Es necesario conocer los tipos de datos a usar, ya que cada tipo de
variable ocupa un determinado espacio de memoria física.
¿Qué veremos la próxima clase?

• Estructuras condicionales
Ver video para siguiente clase
Desarrollo del Laboratorio

Documentos a Enviar:
Word(1) – Excel(1)
FIN DE LA UNIDAD