AUDITORIA FINANCIERA DRA. CPCC. ESTHER E. VIVAS LANDA • ¿Que es una venta?
• ¿Cuantas formas de vender
conoces? • ¿Que es un ingreso?
• ¿Que diferencia hay entre costo y
gasto? TEMA : EXAMEN DE INGRESOS Y GASTOS, COSTOS Y GASTOS CAPACIDAD •Aplica los procedimientos de auditoria para examinar las cuentas : patrimonio, ingresos, costos y gastos LOS INGRESOS
• Es un flujo positivo de activos en
forma de efectivo, cuentas por cobrar u otras propiedades recibidas de los clientes, el cual se origina por la venta de mercancía o por la prestación deservicios o proviene de las inversiones. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA:
• En el examen de Ingresos los principales
objetivos de auditoria son: 1.Estudiar y evaluar el control interno. 2.Sustentar la existencia y ocurrencia de las transacciones de Ventas. 3.Establecer la inclusión completa de las transacciones de ventas. 4.Establecer la precisión monetaria de los registros y soportes de las cuentas por cobrar. 5.Determinar si las ventas están hechas con los valores realizables netos apropiados. 6.Determinar si la presentación y revelación de las ventas son adecuadas. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA • Si los principios de contabilidad aplicados a las ventas, están operando de manera efectiva para presentar cifras de ingresos del periodo que puedan considerarse dignas de confianza. • Si las ventas y otros ingresos han sido registrados en el periodo que corresponde y no se encuentran inflados a través de créditos indebidos por ingresos no realizados, mercancías no embarcadas ni descargadas del inventario, o por facturación falsas o fraudulentas. • Si las bonificaciones, rebajas, devoluciones y otras deducciones de las ventas están presentadas razonablemente en los estados financieros. • Si los ingresos ajenos a las operaciones normales han sido segregados de los ingresos por venta y han sido debidamente presentados en el Estado de Resultado. PROGRAMA DE AUDITORIA • Identificar los procedimientos que se llevan a cabo para la facturación y recepción de dinero. • Evaluar políticas o parámetro que se tienen en el ente económico para conceder créditos a sus clientes. • Verificar la disposición de los ingresos, comparando los asientos en las cuentas de ingresos con los correspondientes a las cuentas de balance por ejemplo (efectivo, cuentas a cobrar, otros deudores e ingresos diferidos). • Revisar los documentos como facturas, etiquetas de ventas o cincas registradas de efectivo en la cual se pueda evidenciar el cálculo adecuado, corrección del resumen y clasificación, autorización, y registro en el periodo correcto. • Examinar los saldos de las cuentas que afectan los ingresos con las cuentas de • años anteriores
COSTO
• La auditoria del costo de lo vendido esta íntimamente vinculado con la
auditoria de los inventarios. Gran parte de las cifras que se manejan en costos son estimaciones producto de la experiencia acumulada por la empresa a través de los ejercicios y que le han permitido determinar un margen de tolerancia donde se muevan tales estimaciones. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA: • Verificar que el montaje del sistema de costos implantado funcione con respecto a las necesidades particulares de la empresa. • Verificar que el software y hardware de sistema informático, es el adecuado y funciona con respecto al diseño de sistema implantado. • Analizar que la empresa controla el sistema de costos y tiene los recursos de mano de obra, conocimiento, diseños y controles respectivos para que el sistema funcione adecuadamente. • Verificar que los documentos que recogen la información de costos son adecuados a las necesidades del sistema de costos. • Verificar que el sistema recoge todos los recursos que consume el proceso productivo y que estos son asignados adecuadamente por el diseño del sistema de costos. • Evaluar que los indicadores y tasas de costos unitarios sean equitativos y lógicos PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA • Verifiquen la existencia de un sistema de costos y sobre todo que constaten que dicho sistema se encuentre funcionando apropiadamente. • El auditor deberá comprender inicialmente el proceso productivo y a continuación verificar la existencia de adecuados mecanismos para controlar el uso y la asignación apropiada de materia prima. • Mediante pruebas verificar si existen los controles sobre los requerimientos del área de producción a los almacenes de insumos y si existen documentos que demuestren la existencia de productos que permanecen en proceso o que han culminado su proceso productivo, y además si los productos terminados al concluir su proceso productivo han llegado finalmente al almacén. • La existencia de sistemas de inventarios perpetuos y para el almacén de productos terminados y las pruebas que sobre estos efectúe el auditor son los procedimientos más utilizados. PROGRAMA DE AUDITORIA • Establecer oportunidades de mejora para el Sistema de Costos de la Empresas. (MINIMO 5), según estructura conceptual del modelo documental.- ACAP-PM • Verificar la calidad y oportunidad de la información en los procesos proveedores. • Verificar la apropiación de los responsables de los temas de costos –documental-operativamente. GASTO • Es el consumo de bienes y servicios necesarios para la generación del ingreso en un periodo de terminado. La mayoría de los gastos provienen de transacciones vinculadas con el activo y el pasivo. AUDITORIA GASTO • El examen de los gastos se centra en determinar si el gasto es necesario y lo adecuado de su registro, ubicación y evidencia. Al mismo tiempo debe contrastar la relación del gasto del ejercicio bajo revisión con los años anteriores y en forma global con los ingresos y costos. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA: • Determinar si los costos y gastos relacionados están imputados contra los ingresos registrados. • Determinar si todos los costos y gastos han sido debidamente registrados, y si todos los costos y gastos reflejados en los Estados Financieros fueron incurridos en el periodo. • Determinar las variaciones significativas contrastan do la información con la de ejercicios anteriores. • Que la contabilización y presentación del Costo de Venta y los Gastos estén de acuerdo con PCGA aplicados consistentemente PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA • Revisar de manera sistemática las operaciones que afecten las cuentas de gastos, tales como 402, 403, 407, compras, cuentas por pagar y nóminas entre otras. • En caso de compras y cuentas por pagar, efectuar la revisión y análisis de los documentos originales que respalden los gastos, con la finalidad de evaluar la justificación de los mismos. • Revisar en forma comparativa los distintos renglones de gastos de un periodo a otro, investigando e interpretando las variaciones importantes. • Comparar las cifras de gastos contra los presupuestos para detectar cualquier desviación o posible error, omisión o exceso que hubiere podido ocurrir. • Comparar selectivamente comprobantes con las correspondientes ordenes de pago y verificar el cumplimiento de la normativa legal aplicable a estos procedimientos. • Investigar los registros de devoluciones sobre PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
• Compras en la unidad de compras (sección de recepción) y cerciorarse que
coincidan con los registros del departamento de contabilidad. • Comprobar la adecuada aplicación de los procedimientos y políticas de adquisiciones discutiendo los incumplimientos, si los hubiere. • Verificar el correlativo pre-impreso de ordenes de compras de servicios y de pago. • Comprobar que se cancelen y marquen las facturas para evitar duplicidad de pagos. • Indagar si mantienen actualizado el registro de proveedores y contratistas. Analizar la ejecución presupuestaria y verificar el cumplimiento de la normativa legal. PROGRAMA DE AUDITORIA Tomando en consideración los aspectos anteriormente mencionados, a continuación se presenta el programa de auditoría aplicable a la mayoría de las cuentas de gastos. • Revise el sistema de control interno existente. • Verifique quienes son las personas autorizadas para aprobar los gastos. • Compare los gastos de un período con otro igual. • Determine lo apropiado de la clasificación de los gastos. • Seleccione algunas cuentas para cerciorarse de que sus cargos son normales. • Observe si hay renglones contabilizados como gastos, pero que deben ser capitalizados. • Examine la contrapartida de los cargos.