Tipărirea documentelor

• - cum sa analizati documentul inaintea tiparirii;

• - cum sa modificati optiunile de tiparire si cum sa tipariti.
 Analiza inaintea imprimarii
Inainte de a tipari documentul este bine sa verificati gramatica si ortografia si sa analizati
documentul asa cum ar arata acesta in forma imprimata (Print Preview).
Pentru a analiza un document asa cum va arata acesta in forma imprimata selectati
comana Print Preview (Examinare inaintea imprimarii) din meniul File sau apasati
butonul Print Preview (Examinare inaintea imprimarii) aflat pe bara de instrumente [vezi
figura 1].
Pentru o analiza mai atenta duceti pointerul mouse-ului deasupra documentului aflat in
modulul Print Preview pentru a transforma cursorul mouse-ului intr-o lupa. Facand click o
data cu mouse-ul ( ) pe document acesta va fi marit astfel incat sa puteti analiza mai bine
detaliile, facand click inca o data ( ) pe document acesta va fi micsorat la loc.
Puteti mari sau micsora afisarea documentului si introducand valoarea dorita (in procente)
in campul Zoom Control (Panoramare) aflat pe bara de instrumente.
 Butoanele aflate pe bara de instrumente va permit:
- sa tipariti documentul activ fara a mai selecta optiunile de tiparire apasand butonul Print
(Imprimare) ;
- sa mariti sau micsorati afisarea documentului apasand butonul Magnifier (Lupa)
care face ca pointer-ul mouse-ului sa se transforme intr-o lupa. Daca lupa are un semn plus
in interior ( ) facand click pe document acesta se va mari, daca lupa are un semn minus
in interior ( ) si faceti click pe document acesta se va micsora;
- sa afisati o singura pagina apasand butonul One Page (O pagina) care mareste sau
micsoreaza afisarea documentului astfel incat in vizualizarea normala sa se vada o singura
pagina;
- sa afisati pana la sase pagini simulta apasand butonul Multiple Pages (Pagini multiple);
- sa introduceti o micsorare sau marire a afisarii documentului, intre 10 si 400 la suta,
introducand valoarea dorita in campul Zoom Control (Panoramare) ;
 - sa afisati sau ascundeti rigla verticala si cea orizaontala apasand butonul View Ruler
(Vizualizare Rigla) ;
- sa reduceti cu o pagina documentul in cazul in care o portiune mica de text trece pe o
alta pagina apasand butonul Shrink to Fit (Micsorare pentru a potrivi) ;
- sa afisati documentul pe tot ecranul monitorului apasand butonul Full Screen (Ecran
Complet) ;
- sa inchideti modul de vizualizare Print Preview si sa va intoarceti in document apasand
butonul Close (Inchidere) .
 Stabilirea optiunilor de tiparire si tiparirea
Pentru a putea tipari un document este necesar ca pe calculatorul dumneavoastra sa fie
instalata o imprimanta si driver-ele necesare pentru Windows-ul instalat pe calculator
(Windows NT, Windows 2000, etc).
Daca sunt instalate mai multe imprimante si driver-ele necesare atunci puteti cu usurinta
sa tipariti pe oricare dintre acestea.
Pentru a selecta imprimanta, in cazul in care sunt mai multe, derulati meniul File apoi
selectati comanda Print (Imprimare, Ctrl.+P). Selecati imprimanta pe care doriti sa o folositi
din lista derulata la apasarea sagetii negre, indreptate in jos, din dreapta campului Name
(Nume) [vezi figura 1].
 In spatiul Copies (Copii) puteti stabili numarul de exemplare pe care doriti sa le tipariti, fie
prin introducerea numarului de copii dorit in campul Number of copies (Numar de copii) fie
prin apasarea sagetii din dreptul campului Number of copies (Numar de copii) in sus pentru
a creste cu cate o unitate numarul de copii sau in jos pentru a scadea cu cate o unitate
numarul de copii.
In spatiul Page range (Sir de pagini) puteti opta pentru tiparirea intregului document prin
bifarea casuteti All (Toate), pentru tiparirea paginii pe care se afla cursorul mouse-ului prin
bifarea casutei Current page (Pagina curenta) sau pentru tiparirea unui anumit numar de
pagini prin inserarea in campul Pages (Pagini) a paginilor pe care doriti sa le tipariti (Ex.: 5-
25, tipareste paginile de la 5 la 25 inclusiv).
Pentru a alege orientarea paginii, dimensiunea hartiei si daca documentul sa fie tiparit pe o
singura fata sau pe amandoua apasati butonul Properties (Proprietati) [vezi figura 2].
Pentru a va intoarce in ferestra Print din fereastra de proprietati apasati butonul OK pentru
a inchide fereastra de proprietati dupa ce ati salvat modificarile facute sau apasati butonul
Cancel pentru a inchide fereastra fara a salva modificarile facute.
Pentru a tiparii documentul dupa ce ati stabilit toate preferintele apasati butonul OK.
Daca doriti sa tipariti un document fara a mai selecta optiunile de imprimare apasati
butonul Print (Imprimare) aflat pe bara de instrumente.