Formatarea documentelor text

• A formata un document înseamnă a atribui anumite

caracteristici (font, corp, stil, culoarea de afișare, spațiu etc.)
entităților din care este alcătuit documentul, pentru a-l face mai
estetic și mai ușor de citit. Puteși formata caractere, paragrafe,
pagini și secțiuni. O formatare furnizeaz indicaii vizuale
referitoare la structura sa.
• În general formatarea unui document se face prin intermediul
casetelor de dialog din meniul Format, cu butoanele de pe bara
de instrumente Formatare sau cu combinaii de taste.
• Așa cum ai învat pân acum, atunci când Word deschide un nou
document consider ca prestabilit formatarea la nivel de caracter
din stilul Normal (stilul standard pentru text) i va atribui aceast
formatare textului pe care îl vei scrie. În Word este foarte simplu
s redactai documente cu aspect atractiv. Formatând caracterele
putei schimba aspectul literelor, cifrelor, semnelor de punctuaie i
simbolurilor care formeaz corpul textului.
• Aspectul unui document depinde foarte mult și de formatul pe care îl
aplicați diferitelor paragrafe. „Paragraf" are un înțeles special.
• În Word, un paragraf este orice cantitate de text sau grafic sau alte
elemente (cum ar fi ecuații sau diagrame) urmat de un marcaj de sfârșit de
paragraf. Un marcaj de sfârșit de paragraf se inserează ori de câte ori apsați
tasta ENTER. Până în momentul de față ați aranjat în pagină paragrafele
utilizând stilurile încorporate în șabloanele de documente oferite de Word.
Cu ajutorul aranjării în pagină a paragrafelor puteți modifica aspectul
câtorva paragrafe din document fără a schimba întregul document.
Aspectul general al unui document depinde, în mare, de modul în care
aranjați textul și grafica în fiecare pagină. Utilizând facilitățile de
configurare a paginii din Word puteți realiza aranjarea în pagină după
dorință, pentru a se potrivi unui anumit document. Componentele unei
așezări în pagină includ dimensiunea hârtiei, orientarea paginii, margini,
antete și subsoluri de pagină, numerotarea liniilor, coloane stil ziar, note de
subsol și note de final. Puteți să alegeți, de asemenea, dimensiunile și
orientarea paginii, numărul de pagini și puteți îmăpărți documentul în
secțiuni.
• Caracterele sunt reprezentate de litere, numere, simboluri
(cum ar fi @, *, &), semne de punctuație, spații etc. Putei
selecta tipuri și dimensiuni de caractere prin utilizarea barei
de instrumente Formatare sau a comenzilor din meniul
Format. Puteți alegeți un tip de caracter înainte de a începe
să tastați un text sau puteți schimba tipul de caracter al unui
text existent. Textul nou tastat ia tipul de format al textului
precedent cel mai apropiat. De exemplu, dac poziționați
punctul de inserare dup textul care are stabilit formatul 14
puncte Arial aldin, noul text pe care îl introduceți este de
asemenea introdus cu Arial, de 14 puncte, îngroșat.
• Formatele pe care le aplicați sunt afișate pe ecran. Word
afișează textul cu formatul stabilit așa cum va arăta atunci
când va fi imprimat. Pentru a vedea formatele aplicate unei
anumite părți a textului apsați SHIFT+F1. Atunci când
indicatorul se transformă întrun semn de întrebare, executați
clic pe textul pe care vreți să-l examinați. Atunci când
termininați de făcut clic pe textul despre care doriți informații
apsați ESC. Un font este o colecție de litere, numere, simboluri
și semne de punctuație care au un design particular. Fonturile
și dimensiunile acestora pe care le puteți folosi într-un
document depind de imprimanta instalată pe sistemul pe care
lucrați și de fonturile instalate pe calculator.
• Pentru a aplica un font cu ajutorul barei de instrumente Formatare
parcurgeți urmtoarele etape:
• Poziionați punctul de inserare acolo unde doriți să înceapă textul cu
noul tip de caractere sau selectați caracterele care doriți să apară
scrise cu acest tip.
• Selectați săgeata de derulare aflat la dreapta casetei de text Font.
Word afieșază lista Font. Selectați tipul de caracter din lista Font.
• Atunci când selectați un font lista afișată în caseta Font include
fonturile TrueType® și fonturile disponibile pe imprimanta selectată
(simbolurile de lângă numele fonturilor indică dacă sunt TrueType – TT
sau aparțin imprimantei). În partea de sus a listei se găsesc fonturile
recent folosite. Dacă schimbați imprimanta ar trebui să verificați
documentul înainte să-l imprimați.
• Dacă apar probleme …
Dacă bara de instrumente Formatare nu se află pe ecran, alegeți Vizualizare-
Bare de instrumente și apoi selectați Formatare.
Pentru a schimba dimensiunea caracterelor utilizând bara de instrumente
Formatare parcurgei următoarele etape:
Pozțiionați punctul de inserare în locul unde doriți să începeți tastarea unui
text scris cu altă mărime de caracter sau selectați caracterele pe care vreți să
le schimbați.
Executați clic pe săgeata de derulare aflată la dreapta casetei de text
Dimensiune font. Word afieșază lista Dimensiune font.
• Pentru a selecta un tip și o dimensiune de caractere utilizând
comenzile meniului Format parcurgeți următoarele etape:
• Poziționați punctul de inserare în locul în care vreți să începeți să
tastați textul cu noul tip sau noua dimensiune de caractere sau
selectați caracterele pe care doriți să le modificați. Alegeți Format-
Font. Selectați un tip de caractere din lista Font aflată în caseta de
dialog Font. Selectați o dimensiune de caractere din lista
Dimensiune, aflată în caseta de dialog Font. Clic pe OK.
• Dac alegeți butonul Implicit Word afieșază o cutie de dialog prin
care vă cere să confirmați faptul că doriți modificări pentru
șablonul curent. Alegeții Da sau Nu în funcție de cerințe.
• Sfat:Pentru a afișa rapid caseta de dialog Font apsați CTRL+D
Îmbunătățirea aspectului unui text
• Pe lângă tipurile și dimensiunile de caractere puteți modifica aspectul
textului aplicând stiluri și efecte de caractere. Aldin, cursiv și subliniat
sunt cele mai cunoscute efecte de caractere. Cu toate acestea,
programul Word pune la dispoziție o întreagă casetă de dialog plină cu
variante. Unui caracter i se pot aplica mai multe stiluri sau efecte.
Puteți, de exemplu, aplica atât stilul aldin, cât și cel cursiv aceluiaiș
cuvânt; pentru o evidențiere mai accentuată, puteți să-l și subliniați.
Puteți selecta stiluri de caractere și efecte înainte de tastarea textului
sau puteți aplica un stil unui text existent. Pentru a selecta stiluri și
efecte înainte de tastarea textului, pur și simplu selectați opțiunile din
caseta de dialog Font. Pentru a aplica stiluri și efecte unui text existent,
selectați textul înainte de a alegei opțiunile. Aspectul textului în urma
operației de formatare poate fi vizualizat în caseta Examinare.
• Observați: 1. Word afișează butoane pentru stilurile aldin,
cursiv și subliniat pe bara cu instrumente Formatare. Pentru a
aplica aceste efecte utilizând butoanele, nu trebuie să
deschideți caseta de dialog Font; pur și simplu executați clic pe
buton. Pentru a îndeprta aceste efecte executați din nou clic pe
buton.
• Atunci când aplicați atribute caracterelor combinațiile de taste
pentru comenzi rapide pot economisi din timp. Pentru a utiliza
astfel de combinații de taste pur și simplu apsați tastele
corespunztoare (CTRL+B pentru aldin, CTRL+I pentru cursiv,
CTRL+U pentru subliniat). Pentru a îndeprta efectele apsați din
nou tastele.
• Pentru a aplica stiluri de caractere procedați astfel:
• Alegeți Format-Font. Din lista Stil font, selectați una din urmtoarele
opțiuni: Pentru a aplica stilul îngroșat alegeți Aldin. Pentru a aplica stilul
aplecat alegeți Cursiv. Pentru a aplica stilurile aldin și cursiv alegeți Aldin
Cursiv. Pentru a reveni la stilul predefinit alegeți Obișnuit. Pentru a
aplica efecte de subliniere selectați săgeata de derulare plasată la
dreapta casetei de text Stil de subliniere. Din lista derulantă, puteți
selecta linii:
• pentru a sublinia cuvinte și spații cu o linie continu;
• pentru a sublinia doar cuvinte;
• pentru a aplica o subliniere dublă;
• pentru a aplica o subliniere punctat continuă;
• pentru a îndeprta toate sublinierile alegei (nici una) etc.
• Pentru a aplica alte efecte, în zona Efecte puteți selecta casetele de validare:
• Tăiere text cu o linie: pentru a tăia un text cu o linie orizontală.
• Tăiere text cu o linie dublă: pentru a tăia un text cu o linie dublă orizontală.
• a ridica

• Exponent: pentru puțin caracterele deasupra textului normal.

• Indice: Pentru a coborî puțin caracterele sub textul normal.
• Umbră: Pentru a aduga o umbră textului.
• Schiță: Pentru a goli literele textului de culoare și a lăsa numai conturul
• În relief: Pentru literele textului.
• Majuscule reduse: Pentru A AFIȘA UN TEXT cu litere majuscule de dimensiuni mici.
• Doar majuscule: Pentru A AFIȘA UN TEXT numai cu litere majuscule.
• Ascuns: Pentru a introduce un text care sĂ nu fie afișat în document sau tipărit.

• Pentru a îndeprta efectele deselectați caseta de validare. Apoi alegeți OK. Pentru a schimba
culoarea unui text parcurgeți următoarele etape: Selectați săgeata de derulare plasată la
dreapta casetei Culoare font. Alegeți culoarea pe care doriți să o utilizați dintr-o paletă de
culori predefinite. Selectați Automat pentru a utiliza culoarea prestabilită pentru textul de
prim-plan i apoi OK.
• Observații:
• 1. Aplicarea efectelor exponent sau indice se folosete, în general, pentru
formatarea numerelor prin ridicarea la putere sau, respectiv, specificarea
unor numere ca elemente dintr-un șir.
• 2. Pentru a afișa textul ascuns dintr-un document selectați Instrumente-
Opiuni-Vizualizare și selectați caseta de validare Text ascuns din zona
Marcaje de formatare. Atunci când alegeți OK textul ascuns apare în
document, indicat printr-o subliniere punctată. Textul nu poate fi tipărit
decât dacă bifați Text ascuns în caseta de dialog Imprimare-Opiuni-Text
ascuns.
• 3. Puteți utiliza combinții de taste pentru comenzi rapide pentru a schimba
literele din textul selectat din litere mari în litere mici și invers. Apsați
Shift+F3 pentru a comuta textul selectat între stilurile cu prima literă
majusculă, cu toate literele majuscule și cu toate literele mici.
Spațierea între caractere și dimensionarea automată a caracterelor
• Puteți regla mărimea spațiului dintre caractere schimbând
atributele de spațiere a caracterelor în caseta de dialog Font.
Ajustarea spațiului între caractere poate fi util pentru
înfrumusețarea aspectului unui document sau pentru inserarea
textului într-un anumit spațiu. Spațierea între caractere este
diferită de dimensionarea automată a caracterelor pe care o puteți
specifica pentru fonturile mai mari decât o dimensiune specificată.
Spațierea dintre caractere mărețte sau reduce dimensiunea
spațiului după un caracter selectat în funcție de valoarea
specificată. Dimensionarea caracterelor, pe de altă parte, reduce
ușor spațierea dintre anumite perechi de litere pentru a
îmbunătăți aspectul general al unui text selectat. Ajustările depind
de design-ul fontului și de perechile de litere specifice
• Pentru a extinde sau a comprima spațierea caracterelor
parcurgeți următoarele etape: Selectați Format-Font.
• Executați clic pe eticheta Spațere între caractere.
• Selectați săgeata de derulare aflata în dreapta casetei de
text Spațiere.
• Alegeți una dintre urmtoarele opiuni:
• Extinsă, pentru a mări distanța dintre caractere.
Condensată, pentru a micora distana dintre caractere.
Normală, pentru a utiliza distanța normală între caractere.
• În caseta La, plasată la dreapta casetei de text Spațiere,
introduceți valoarea spațiului dintre caractere. Utilizați
săgețile îndreptate în sus și în jos pentru a ajusta spațierea
în trepte de 1/10 puncte. Selectați OK.
• Pentru a ridica sau a coborî caracterele față de linia normală a textului
procedați astfel:
• Selectațți săgeata de derulare plasată la dreapta casetei de text Poziție.
Alegeți una dintre urmtoarele opțiuni:
• Ridicată, pentru a afișa caracterele deasupra liniei normale a textului.
• Coborâtă, pentru a afișa caracterele sub linia normală a textului.
• Normală, pentru a afișa caracterele pe linia normală a textului.
• În caseta Cu, plasat la dreapta casetei de text Poziție, introduceți distanța cu
care doriți să ridicați sau să coborâți caracterele. Folosiți săgețile îndreptate în
sus și în jos pentru a ajusta această valoare în trepte de 1/10 puncte.
• Alegeți OK.
• Pentru a ajusta în mod automat spațierea caracterelor în vederea
îmbunătățirii aspectului unui document, alegeți caseta de validare
Uniformizare fonturi. În mod prestabilit, Word ajustează automat spațiul
pentru corpuri de literă de 10 puncte sau mai mult dar numai pentru fonturi
True Type. Pentru a modifica dimensiunea minimă căreia i se aplic spațierea
selectivă a caracterelor, introduceți dimensiunea în caseta Puncte și peste.
 Copierea formatului unui text
• Se folosete butonul Descriptor de formate de pe bara de unelte
Standard. Procedai astfel:
• 1. Selectai textul a crei formatare dorii s o copiai.
• 2. Pe bara de unelte indicai butonul Descriptor de formate. Dac vrei s
copiai formatarea într-un singur loc executai un clic iar dac vrei în mai
multe locuri executai dublu-clic.
• 3. Cursorul mouse-ului ia forma unei pensule. Glisai mouse-ul peste
textul cruia dorii s îi atribuii formatarea. Dac vrei s atribuii aceeai
formatare i unui alt text, eliberai butonul mouse-ului i apoi glisai
peste cellalt text.
• 4. Dup ce ai terminat de copiat formatarea peste zonele de text din
document, terminai operaia apsând tasta ESC sau executând clic din
nou pe butonul Descriptor de formate.
 Decorarea textului cu
letrine conținute în text
• O modalitate de a distinge un paragraf important de restul documentului este să
începeți cu o letrină (o majusculă mărită la început de paragraf) conținută în text. Letrinele pot
face mai atractiv aspectul documentului, conferindu-i o imagine profesională.
• Majusculă încorporată la începutul paragrafului
• Majusculă „agațată" în exterior la început de paragraf
• Cuvânt încorporat la început de paragraf

• Atunci când stabiliți formatul unui paragraf astfel încât el să înceapă cu o

majusculă încorporată Word plasează prima literă a paragrafului (sau a textului pe
care l-ai selectat) într-un cadru. Pentru a transforma prima literă a unui paragraf
într-o letrină coninută în text procedați astfel: Poziionați punctul de inserare în
cadrul paragrafului care vreți să înceapă cu o majuscul încorporată. Dacă ați
selectat întreg cuvântul cu care începe paragraful sau doar o parte a lui întregul
cuvânt va avea forma unei majuscule.
• Alegei Format-Majuscul încorporată.
• Selectați una dintre următoarele opțiuni:
• În paragraf: Coboară majuscula până când intră în fragmentul principal de text.
• La margine: Poziionați letrina în marginea stângă.
• În cutia Font selectați fontul pe care vreți să-l aplicați majusculelor încorporate în
paragraf.
• În cutia Linii de scurtat tastați sau selectați numărul de linii pentru a specifica
înălțimea literelor ce vor fi încorporate în paragraf.
• În cutia Distanță de la text tastați sau selectați dimensiunea spațiului pe care îl vrei
între majuscula încorporată in textul ce urmează în paragraf.
• Cu OK Word transformă prima liteă a paragrafului într-o letrină cuprinsă în text.

• Sfat: Dac vă aflai în modul de Vizualizare Normal, nu puteți vedea cum arată letrina în cadrul
documentului. Word comută automat în modul de vizualizare Aspect pagin imprimată.

• Pentru a elimina majusculele încorporate în paragraf executați clic în paragraful care conține letrina,
din meniul Format alegei Majusculă încorporată și selectați apoi Nici una. Cu OK se revine la scrierea
normală.
 Utilizarea programului WordArt
• Atunci când doriți într-adevăr să înfrumusețați un
text aplicându-i efecte speciale puteți utiliza
WordArt. Acesta este un program suplimentar în
Word care vă permite să transformați textul întreg
sau caractere separate în mici „opere de artă”.
WordArt folosete tehnica OLE - legare și încorporare
obiecte (object linking and embedding) pentru a crea
obiecte pe care le puteți încorpora într-un document.
Imediat ce obiectul devine o parte a documentului îl
puteți include într-un cadru, îl puteți muta și edita.
• Utilizând WordArt vei avea acces la corpuri de literă de
care s-ar putea să nu dispuneți în caseta de dialog Font.
• Putei poziționa textul în diferite forme și îi puteți
îmbunătăți aspectul utilizând chenare, linii și umbre.
WordArt este util în special pentru scrierea unor titluri
sau antete.
• Pentru a lansa WordArt parcurgeți următoarele etape:
Poziționați punctul de inserare în document, în locul în
care doriți să apară textul creat cu WordArt.
• Selectați Inserare-Imagine-WordArt. Sau
• Afișați bara de unelte Desenare.
• Executați clic pe butonul Inserare WordArt.
• După lansarea programului WordArt vedeți pe
ecran caseta Galerie de WordArt-uri pentru
alegerea modului de scriere. După ce ați
stabilit preferința alegeți OK. Se deschide
caseta de dialog care vă permite introducerea
textului de o anumit dimensiune și tip
caracter, precum ți un cadru de examinare a
acestuia.
• În zona de lucru a ferestrei document în
poziția cursorului, va fi afiat un cadru ce
conține textul introdus. Dac ceea ce apare pe
ecran nu corespunde preferințelor dvs. Folosiți
bara cu instrumente de lucru WordArt care
apare doar după ce obiectul a fost selectat.
• Inserare WordArt deschide caseta de dialog pentru inserarea unui
obiect WordArt.
• Editare text deschide caseta de dialog pentru editarea unui text
WordArt.
• Galerie de WordArt-uri deschide caseta de dialog pentru schimbarea
modelului de scriere (culoarea conturului caracterelor, culoarea
umbrelor, orientarea literelor etc.).
• Formatare WordArt permite formatarea obiectului WordArt prin
etichetele de selecție:
• Culori și linii pentru schimbarea culorii obiectului WordArt;
• Dimensiune pentru a stabili poziția obiectului:
• pe Înălțime și Lățime (caseta Dimensionare ți rotire);
• rotirea cu un anumit număr de grade (Rotație) în sensul acelor de
ceasornic dacă valoarea este pozitiv ți contrar acestora dacă valoarea
introdusă este negativă;
• scalarea obiectului cu un anumit procent păstrând aceeași valoare
pentru înălțime și lățime dacă este marcată cutia Blocare raport
aspect sau remodelând obiectul pe una dintre dimensiuni cu valoarea
introdusă în Înălțime și Lățime din caseta Scară.
• Aspect care permite prin opțiunea Aspect Complex: poziționarea
obiectului în pagină (caseta Stil de încadrare) cu un anumit număr de
centimetri în zona de editare Poziție imagine, alegerea distanței pe
orizontală sau verticală față de un element de referință (marginea
superioară a paginii utile, marginea superioară a paginii fizice,
marginea superioară a paragrafului de care este ancorat elementul
etc.), mutarea obiectului o daă cu paragraful în care este ancorat,
păstrarea în aceiași pagină a obiectului cu paragraful în care este
ancorat.
• WordArt Shape permite stabilirea formei liniei de text, adică modul
cum sunt distribuite caracterele: Text simplu, Triunghi cu vârful în sus,
Triunghi cu vârful în jos, Umflare jos, Ondulare dublă etc.
• Butonul de rotire permite rotirea obiectului
WordArt. Rotirea se efectuează cu ajutorul
mouse-ului, mișcând acesta în direcția dorită.
Mouse-ul îi modific forma în timpul operației de
rotire așa cum se vede din figura de mai sus.
• Aceleași înălțimi de literă WordArt permit
scrierea tuturor caracterelor cu aceeai înălțime.
• Text vertical WordArt permite scrierea pe
verticală.
• Aliniere la stânga - textul este aliniat la stânga față de cadru
Centrare - textul este aliniat centrat fa de marginile cadrului Aliniere
la dreapta - textul este aliniat la dreapta față de cadru
• Aliniere cuvinte stânga-dreapta - pe fiecare linie spațiul dintre
cuvinte este mărit astfel încât textul să ocupe toată linia.
• Aliniere litere stânga-dreapta - pe fiecare linie spațiul dintre
caracterele din text este mărit astfel încât textul să ocupe toată linia.
• Lărgire stânga-dreapta - pe fiecare linie caracterele din text sunt
mărite pe lățime astfel încât textul să ocupe toată linia.
• Foarte strâns – spațiul dintre caractere reprezintă 60% din cel
normal
• Strâns – spațiul dintre caractere reprezintă 80% din cel normal
• Normal – spațiul dintre caractere este cel normal Spațiat –
spațiul dintre caractere reprezint 120% din cel normal
• Foarte spațiat – spațiul dintre caractere reprezintă 150% din cel
normal
• Particularizare – spațiul dintre caractere este stabilit de
utilizator prin valoarea procentuală scris sau selectat în zona de
editare atașat butonului.
• Prelungire perechi de caractere se folosește dacă vreți să
aplicați asupra caracterelor tehnica de micșorare automată a
spațiului dintre caractere pentru a evita spațiile prea mari
dintre anumite caractere.
• Pentru a prelucra textul WordArt executați dublu clic oriunde
în cadrul textului.
• Pentru a șterge titlul scris cu WordArt executați clic pe el,
pentru a afișa cadrul, după care apsați tasta Delete.
 Formatarea textului la nivel de caracter, paragraf si sectiune

Sa se creeze un fisier "luceafarul.html".

 Acest fisier va contine toate strofele din poezia Luceafarul de Mihai

Eminescu.
 Titlul poeziei si numele autorului vor fi scrise pe primul rand si vor fi de
tipul "titlu 1" (heading 1), de culoare rosie, subliniat si aliniat la centru.
 Primele 11 strofe din poezie vor fi formatate diferit unele fata de celelalte
(dimensine, culoare, font, stil, aliniere).
 Restul strofelor poeziei vor fi formatate la fel, astfel: font: arial, size:
medium, text style: bold, text color: rosu (#ff0000), align: center).