Salvarea

documentelor
 Salvarea documentelor

• Salvarea este operatia care asigura regasirea documentului la care s-a lucrat, în forma în
care a fost lasat ultima data. În Word, salvarea este de doua tipuri: manuala (la cererea
utilizatorului) si automata .
• SALVAREA MANUALA se face folosind comenzile Save (Salvare) si Save As (Salvare
ca) din meniul File (Fisier) . Comanda Save (Salvare) mai poate fi accesata apasând
butonul Save (Salvare) din bara de instrumente Standard, sau tastând CTRL+S .
Tasta F12 afiseaza dialogul Save As (Salvare ca).
• SALVAREA AUTOMATA este realizata de Word la anumite intervale de timp, pentru a
preveni pierderile de date datorate întreruperii fortate a lucrului la document (prin
blocarea calculatorului, a programului sau pene de curent). În cursul acesteia, este creata
o copie de siguranta a documentului, folosita pentru recuperarea acestuia la urmatoarea
pornire a programului Word. Salvarea automata nu anuleaza obligativitatea salvarii
documentului folosind comenzile Save sau Save As. Stabilirea optiunilor de salvare
automata se face alegând Tools (Instrumente) > Options (Optiuni)> Save (Salvare).
 Salvarea documentelor

 
• Pentru a utiliza comanda Save As:
• Faceti click pe butonul Microsoft Office
• Selectati Save As -> Word Document. Va aparea
fereastra Save As.
 Selectati locatia unde doriti sa salvati documentul
 Dati un nume documentului

• Apasati butonul Save

Pentru a utiliza comanda Save:
 Faceti click pe Butonul Microsoft Office
 Selectati Save din meniu

Folosind comanda Save salvezi documentul in locatia sa actuala fara sa ii

schimbi numele. Daca salvezi documentul pentru prima oara si selectezi
Save va aparea fereastra Save As.

Pentru salvarea ca document Word 97-2003

 Faceti click pe Butonul Microsoft Office
 Selectati Save As -> Word 97-2003 Document
  Selecteaza locatia unde doresti sa-l salvezi
 Da un nume documentului
 Apasa pe butonul Save

Pentru downloadarea Extensiei PDF:

 Faceti click pe Butonul Microsoft Office
 Selectati Save As -> Find add-ins for other file formats. Asta va va
deschide web browser-ul in pagina Microsoft.
 Urmareste instructiunile de pe site-ul Microsoft pentru a downloada
extensia.

Pentru a salva un document ca PDF:

 Faceti click pe Butonul Microsoft Office  Selectati Save As -> PDF. Fereastra de Save As va aparea.

 Selectati locatia unde doriti sa-l salvati folosind meniul.

 Dati un nume documentului.
 Faceti click pe butonul Publish.
 Imprimarea
documentelor
 Imprimarea documentelor

• Pentru imprimarea (listarea) documentelor avem în principal doua posibilitati: imprimare

imediata si imprimare cu stabilirea în prealabil a optiunilor.
• A. Imprimarea imediata a documentului se face cu parametrii de imprimare anterior stabiliti
(tipul de hârtie, calitatea imprimarii, etc.), apasând butonul (Print-Imprimare) din bara de
instrumente Standard.
• Stabilirea parametrilor pentru viitoarele imprimari (de care se tine cont la apasarea butonului )
se face astfel:
• Apelam meniul Start – Printers and Faxes (Imprimante si Faxuri);
• Clic dreapta pe imprimanta activa si alegem Properties.
• Stabilim parametrii doriti pentru imprimare (care depind de modelul de imprimanta), apoi
apasam OK.
• B. Stabilirea optiunilor înainte de imprimare se face apelând meniul File > Print (sau se
tasteaza CTRL+P). În fereastra de dialog Print, se stabilesc parametrii doriti pentru imprimare,
apoi se apasa OK.
• În continuare câteva optiuni din fereastra Print:
• Caseta Name – permite alegerea imprimantei folosite
• Butonul Properties – permite stabilirea tipului de hârtie (A4,
A5, etc.), a calitatii imprimarii si a altor parametri – în functie
de modelul de imprimanta.
• Butoanele radio All (Toate paginile), Current page (Pagina
curenta), Pages (Paginile) permit stabilirea paginilor care vor fi
imprimate.
• Caseta Number of copies (Numar de copii) – permite alegerea
numarului de exemplare în care se face imprimarea
• Caseta Pages per sheet (Pagini pe foaie) – permite stabilirea
numarului de pagini din document imprimate pe aceeasi foaie
de hârtie.