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OBJECTIFS
MOTS CLÉS
Tableau croisés Dynamique
Croisés
Analyser
Les Tableau Croisés Dynamiques
Tableaux Croisés Dynamiques = TCD
• Les TCD sont un outil d'analyse
• De synthèse
• D'aide à la décision
• La fonctionnalité TCD complète l'utilisation des usages
premiers d'Excel :
Tableur
Grapheur
Base de données
C’est quoi un tableau croisé dynamique ?
Colonnes
Chaque colonne doit avoir un titre :
choisissez des titres significatifs, les titres
deviendront des identifiants dans le
tableau croisé dynamique.
Vous ne devez pas avoir de colonnes
vides.
Les données d'une colonne doivent être
de même nature.
Ne pas mélanger dans une colonne des
dates, des nombres, du texte…
Lignes
Chaque colonne du
chiffrier initial apparaît
comme un champ
L'analyse
Vous devez choisir ce que vous désirez afficher. Débutons par un tableau simple, le nombre
de personnes par sexe et âge :
Complexifions le rapport afin d'inclure de l'information par secteur. Combien y a-t'il d'hommes et
femmes par secteur? Il y a deux techniques possibles :
Ajouter le "Secteur" comme filtre de rapport
Ajouter le "Secteur" comme deuxième étiquette de ligne
Cliquer sur le titre, dans le tableau, et modifier le dans la barre de formule. Si le titre se répète, il sera modifié
partout.
Créer des groupes d'âges
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur un des âges directement dans les titres de colonne du
tableau croisé dynamique. Choisissez l'option "Grouper". Dans la fenêtre d'options, prendre les choix
proposés ou modifier le nombre de début, de fin et l'intervalle.
Afficher des pourcentages
1
3
Cliquer n' importe où avec le bouton droit de la souris dans le tableau croisé dynamique -> choisir l'option
"Options du tableau croisé dynamique…"
Quelques options intéressantes sont surlignées
L'exemple suivant vous aidera à mieux comprendre quel est l'intérêt d'utiliser un TCD et vous permettra de
commencer à entrevoir le potentiel de cette puissante fonctionnalité d'Excel. : lecon-11.xlsx
Insérer un TCD
Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et cliquez sur
"Tableau croisé dynamique" depuis l'onglet "Insertion" :
Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du classeur, laissez les valeurs par défaut
et validez :
Un TCD vide est alors créé :
Cochez ensuite les champs à intégrer au TCD (dans ce cas, tous les champs) :
Vous pouvez remarquer que les données ont bien été synthétisées.
Modifier un TCD
Le TCD généré par Excel n'est pas forcément celui attendu, vous pouvez donc le
modifier autant que nécessaire.
Commençons par renommer le champ "Somme de Nombre d'unités achetées" en
cliquant sur "Paramètres des champs de valeur" de ce même champ :
Renommez-le en "Quantité" :
Les 2 champs de ce TCD ont bien été modifiés :
Modifier l'ordre
Actuellement, ce TCD affiche les produits puis leur provenance :
Pour inverser cet ordre et afficher les différents pays de provenance puis les produits,
modifiez l'ordre des lignes :
Ajouter un filtre
Pour afficher les données uniquement en fonction d'un ou de plusieurs pays, déplacez le champ
"Provenance" dans "Filtres" pour ajouter un filtre vous permettant de choisir les pays dont il faut tenir
compte :
Appliquer un style
Pour terminer, vous pouvez personnaliser le style du TCD depuis l'onglet "Création" :
Exemple représentant le stock d'une librairie.
Ce fichier contient les champs suivants : Titre, Volume, Editeur, Auteur, Prix unitaire,
Stock, Stockage et Total.
Création du tableau croisé dynamique :
Sélectionnez une cellule dans votre tableau source (A2 par exemple). Dans l'onglet Insertion, cliquez sur
TblCroiséDynamique.
Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines zones du tableau. Ainsi, vous pouvez
afficher/masquer les boutons +/- permettant d'effectuer des groupements sur les étiquettes de lignes.
Ces boutons +/- permettent d'afficher ou de masquer le détail d'un groupe.
Les en-têtes de champs :
Vous pouvez afficher/masquer les en-têtes de champs dans votre tableau.
Aperçu du tableau avec les en-têtes Aperçu du tableau sans les en-têtes de champs :
de champs :
Modification des champs de valeurs :
Vous pouvez afficher des calculs différents dans les champs de valeurs de votre tableau croisé dynamique.
Sélectionnez un champ de valeur dans votre tableau et cliquez sur le bouton Paramètres de champs.
Avec les paramètres des champs de valeurs, vous pouvez :
• modifier le type de calcul utilisé pour synthétiser les données (1 : onglet Synthèse des
valeurs par);
• effectuer des calculs sur les données (2 : onglet Afficher les valeurs);
• modifier le format des nombres (3 : bouton Format de nombre) afin, par exemple,
d'utiliser les séparateurs de nombres pour afficher les résultats.
Aperçu de notre tableau avec une synthèse par NB au lieu de SOMME :
Utilisation du tableau :
En cas de modification de vos données sources, vous pouvez mettre à jour le tableau croisé dynamique en
cliquant sur Actualiser.
Votre tableau croisé dynamique effectue une synthèse de vos données sources en effectuant
des regroupements. Vous avez la possibilité d'afficher le détail d'un champ (permet d'afficher
les valeurs sources qui ont été regroupées).
Cliquez sur la flèche située à coté du champ que vous souhaitez filtrer.
Pour supprimer un filtre, cliquez sur l'icône et cliquez sur Effacer le filtre (ou cochez les éléments
qui avaient été décochés).