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MÓDULO CONTABILIDAD DE COSTOS 1

CLASE 1.
Profesora: Amparo Isabel Castellón Martínez
 Contenido de la Clase.
TEMAS
1. Conceptos Generales
a. Definición de Contabilidad de Costos
b. Objetivos de la Contabilidad de Costos
c. Algunas de las decisiones en las que influye la Contabilidad de Costos.
d. Actividades Básicas de la Contabilidad de Costos
e. Elementos del Costo
f. Diferencia entre Costo y Gasto
g. Cómo aplicar la Contabilidad de Costos
h. Clasificación de los Costos

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 CONCEPTOS GENERALES
COSTO: valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y
servicios, con la expectativa de recibir un provecho o beneficio
futuro.

GASTO: son todos los desembolsos o pagos que hace la empresa

para producir el producto o servicio, pero que no están
directamente vinculados con el proceso de fabricación (sueldos de
personal administrativo).

PERDIDA: Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera

recibir beneficio alguno, son pérdidas en la participación de la
empresa de las que no se ha recibido compensación; se aplican a
los ingresos en el período que se detectan

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 DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Todo sistema o procedimiento contable que tiene por objeto conocer, en la
forma más exacta posible, lo que cuesta producir un artículo cualquiera.
Generalmente, por Contabilidad de Costos se entiende cualquier técnica o
mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto
o prestar un servicio.
La contabilidad de costos es un área de la contabilidad que se ocupa de la
planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Se
conoce también como contabilidad analítica.

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 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
1. Acumular los datos de costos para determinar costo unitario del
producto fabricado.
2. Facilitar información para la planificación de los procesos
productivos.
3. Contribuir al control de los procesos productivos.
4. Facilitar información para la elaboración de presupuestos
generales y estudios económicos de la empresa.
5. Facilitar la racionalidad en la toma de decisiones.

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 ALGUNAS DECISIONES EN LAS QUE
INFLUYE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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ACTIVIDADES BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
La contabilidad de costos debe desarrollar cuatro actividades
básicas para satisfacer sus objetivos:

Primera: Medición del costo. Acumulación de información necesaria

para determinar el costo final de un producto: materiales, mano de
obra, otros insumos, etc.

Segunda: Registro de los costos en los libros de contabilidad.

Tercera: Análisis de los costos para diferentes propósitos:

planeación de operaciones, identificación de tendencias, etc.

Cuarto: Presentación detallada de informes para la toma de

decisiones internas.

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 ELEMENTOS DEL COSTO
1. COSTO DE MATERIALES DIRECTOS. Son los costos de
adquisición de los materiales que son transformados o se
convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser
económicamente factible de cuantificar o identificar en dicho
objeto, o en otras palabras la materia prima que interviene
directamente en la elaboración de un producto se denomina
material directo o materia prima directa. Algunos ejemplos de
materia prima directa son: la madera que se utiliza para
construir una mesa, la harina empleada al hornear pan, el jarabe
utilizado en la preparación de bebidas gaseosas y el acero en la
fabricación de automóviles.

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 ELEMENTOS DEL COSTO
2. COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA. Son las
compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la
producción, y que pueden ser económicamente factible de
cuantificar o identificar en el objeto de costos. Es el pago que se
puede asignar en forma directa al productor, tal como el salario de
los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los
artículos, así como sus prestaciones sociales.
Ejemplos: Los trabajadores de una fábrica de compotas, los
trabajadores de una empresa constructora que construye edificios.
Los trabajadores de las fábricas que manufacturan productos.

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 ELEMENTOS DEL COSTO
3. COSTOS GENERALES DE PRODUCCIÓN O
INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. Son todos los costos de
producción que se consideran como parte del objeto de costos, pero
que no pueden ser medidos o identificados de forma
económicamente factible sobre dicho objeto. Son costos
inventariables. Hacen parte de este tercer elemento:
● Costos de materiales indirectos.
● Costos de mano de obra indirecta.
● Otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres,
servicio de mantenimiento, suministros de fábrica.
● Depreciación de edificios, maquinaria, herramientas, etc.

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 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

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 CÓMO APLICAR LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
La aplicación de la contabilidad de costos en una empresa implica las
siguientes fases:

1. Registro de los gastos bajo apropiadas clasificaciones, a medida que se

van causando, por ejemplo: compras de material, consumo del mismo,
pagos de renta, aplicación de depreciaciones, etc., utilizando para el
efecto, un plan de cuentas adecuadas.
2. Reclasificación para aplicarse esos gastos a la actividad
correspondiente; es decir, aplicación precisa a la orden de fabricación o
proceso respectivo.
3. Determinación del costo unitario, objeto primordial de la contabilidad
de costos.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
La contabilidad de los costos además de obtener la información necesaria para
controlar la produccíon, planear las actividades de una empresa y tomar decisiones
con base en los costos, debe conocerse cómo se comportan dichos costos a partir
de una serie de características que presentan, las cuáles plantean la siguiente
clasificación:
1. De acuerdo a la clase de organización o función del negocio, los costos se
pueden dividir en:
a. Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados.
b. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor;
por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
c) Costos de administración: Son los que se originan en el área
administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación
tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier
análisis que se pretenda realizar de ellas.
d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos
ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
Ejemplos: Pago de intereses a lo largo del plazo, repartidos en las cuotas,
comisiones de apertura, estudio, comisiones por avales y garantías, gastos
notariales y de gestión.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o
productos:
a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo
directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo
directo para el producto, etcétera.
b) Costos indirectos: Es el que no se puede identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del
director de producción respecto al producto.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los
costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.
b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se
utilizan para elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o
ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante
de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de
los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de
los costos fijos, existen dos categorías. Por un lado, se encuentran los costos fijos
discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser modificados, como
por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están los costos fijos
comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también
son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación
de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos
costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una
variable. El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono,
que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio
(kilowatts, minutos de llamadas)..

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
5. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la
actividad:
a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total,
un cambio en los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales
pueden clasificarse en costos decrementales y costos incrementales.
Los costos decrementales: se originan cuando un costo diferencial
disminuye por reducciones del volumen de operación, como sería el caso de
los ahorros que tendría la empresa por la eliminación de una línea de
producto.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Los costos incrementales: son aquellos en los que se incurre cuando las
variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u
operaciones de la empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso
en la línea de producción que requiere la contratación de nuevos trabajadores y
costos adicionales de materia prima o energéticos.
b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción
que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante
cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha
explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la
toma de decisiones.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
b) Costos sumergidos: Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria
adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de
artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar
en cuenta la depreciación.

6. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con
la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por
ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe
capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el
pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
a) Costos relevantes: La depreciación del edificio permanece constante, por lo
que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la
decisión.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar

el curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas
relevantes e irrelevante en el proceso de toma de decisiones. Ejemplos: -
Depreciación del edificio de las oficinas de la compañía. - Sueldo del Personal
de Recursos Humanos.

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