UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA

FACULTATEA DE DREPT
DEPARTAMENTUL DREPT INTERNAȚIONAL ȘI EUROPEAN

Apostila
Apostila

Autor: Alexei Alina, grupa 08, masterand

Conducător științific: Cojocaru Violeta, doctor habilitat în drept, profesor universitar

 
Lucru individual

CHIȘINĂU 2019
 Termenul apostilă provine de la cuvântul francez Apostille, ceea ce în traducere
literală ar însemna “menţiune pe marginea unui înscris”, “notă” “adaos de
recomandare”. Acestui cuvânt i s-a conferit puterea de termen juridic prin decizia
Conferinţei de la Haga privind Dreptul Internaţional Privat, fiind  confirmat prin
Convenţia de la Haga din 1961.
Apostila este o ștampilă sau un certificat eliberat de autoritățile competente ale
unui stat semnatar al Convenției de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în
tara respectivă, care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar
al Convenției.
Scopul eliberării apostilei este autentificarea originii unui act oficial, pentru
prevenirea utilizării unor acte false în vederea producerii de efecte juridice.
Ștampila specială Apostila a intrat în vigoare în Republica Moldova la data de
16 martie 2007. Până în prezent, 64 de state au aderat la Convenția de la Haga din 5
octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizarii actelor ce vor fi
folosite în străinatate
 În fapt, convenţia respectivă simplifică procedura de legalizare a actelor
oficiale străine şi practic o anulează pentru locuitorii ţărilor care au aderat la
convenţie. Adică, la trecerea dintr-o ţară în alta, dintr-un anumit motiv sau în
cazul când este nevoie de a prezenta actele la autorităţile ţării de destinaţie,
legalizarea poate fi efectuată în ţara emitentă, ceea ce înseamnă o economisire
considerabilă de timp şi mijloace.
Procedura de legalizare, în acest caz, reprezintă aşa-numita apostilare, adică
aplicarea unei ştampile, având o formă şi un conţinut special, pe fiecare pagină a
actului. Aceasta conferă putere juridică actelor pentru a fi prezentate în altă ţară.
Apostila asigură drepturi legale în termeni operativi. Cetățeanului nu i se cere
să efectueze legalizarea la Ministerul Justiției. Nu există necesitatea adresării la
ambasada țării unde se planifică prezentarea documentelor
 Legea Nr. 42-XVI din 02 martie 2006 pentru aderarea la
Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării
actelor oficiale străine;

Reglementare
 Hotărârea Guvernului nr.163 din 15 februarie 2007 cu privire
la optimizarea structurii Ministerului Justiţiei şi aprobarea națională
Regulamentului privind aplicarea apostilei (instituirea
Direcției Apostilă în cadrul MJ).
 În conformitate cu Convenția
de la Haga din 1961, apostila
are forma unui pătrat cu o Textul apostilei trebuie să Numele statului care a emis
latură de cel puțin 9 cm și conțină următoarele detalii: apostila
trebuie să fie conformă cu
modelul anexat la Convenție.

Numele persoanei care Poziția persoanei care Denumirea instituției, cu

semnează documentul semnează un document sigiliul/ștampila certificată de

Forma
apostilat apostilat un apostil

apostilei Numele orașului în care este Numele autorității care a pus

Data plasării apostilei
aplicată apostila apostila

Semnătura oficialului apostilic

•• Apostila
Apostila poate
poate fifi întocmită
întocmită într-una
într-una din
din
limbile
limbile oficiale
oficiale ale
ale Convenției
Convenției
Sigiliul/ștampila instituției (franceză
(franceză sau
sau engleză)
engleză) sau
sau în
în limba
limba
Numărul apostilic națională
națională a a statului
statului care
care a
a marcat
apostilate apostila.
marcat
apostila. În
În practică,
practică, inscripțiile
inscripțiile de
de pe
pe
apostila
apostila sunt
sunt adesea
adesea duplicate
duplicate în
în două
două
limbi
limbi (una
(una dintre
dintre limbile
limbile Convenției
Convenției și
și
una
una națională).
națională).
Ministerul Justiţiei este responsabil pentru aplicarea apostilei pe următoarele acte
oficiale eliberate pe numele şi în interesul persoanelor fizice şi juridice:

a) documentele de stare civilă eliberate după 24 februarie 1998;

d) actele de studii, eliberate de instituţiile de învăţămînt acreditate în modul stabilit de legislaţie care se vor
prezenta însoţite de confirmarea de la instituţia de învăţămînt care a eliberat actul de studiu sau de la Ministerul
Educaţiei;
d1) actele de studii eliberate începînd cu anul 1992 de către instituţiile de învăţămînt din unităţile administrativ-
teritoriale din stînga Nistrului şi mun. Bender, întocmite pe formulare de model aprobat de Ministerul
Educaţiei, Culturii şi Cercetării, ale căror sigilii şi ştampile nu conţin simboluri de stat, simboluri ale altor
formaţiuni de tip statal sau însemne şi menţiuni care pot fi asimilate acestora, cu excepţia celor ale Republicii
Moldova
e) actele notariale;
f) acte care emană de la instanțele judecătorești, organe ale procuraturii sau executorii judecătoreşti;
g) documentele eliberate de Casa Naţională de Asigurări Sociale care atestă vechimea în muncă;
h) adeverinţele și certificatele medicale eliberate de Comisia Centrală pentru examinarea medicală a
migranţilor şi Centrul naţional de sănătate publică / Centrul de profilaxie şi combatere SIDA;
i) acte oficiale, eliberate la cererea şi pe numele persoanelor fizice şi juridice care cad sub incidenţa art.1 al
Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, încheiate la Haga la 5
octombrie 1961.
j) copiile și traducerile legalizate notarial ale actelor apostilate indicate la prezentul punct, cu excepția lit. e)
  - documentele administrative care
au legătură directă cu o operaţiune
comercială sau vamală.
Apostila nu se
aplică pe:
 - documentele întocmite de agenţii
diplomatici sau consulari ai
Republicii Moldova;
 Apostila se aplică pe actul original

După caz, dacă în statul destinatar se solicită prezentarea traducerii efectuate în statul
emitent, actele, după aplicarea apostilei pe actul original, se traduc în limba ţării de
destinaţie, inclusiv "APOSTILA", şi se legalizează notarial, ulterior fiind aplicată
"APOSTILA" pe actul tradus.
În cazul actelor cu multiple pagini, apostila se aplică pe pagina cu semnătura supusă
apostilării.
Pentru aplicarea e-apostilei, autoritatea responsabilă creează un singur document în
format PDF, în care se include copia scanată a actului oficial şi apostila, după care
documentul va fi semnat de către persoana competentă cu semnătură digitală
Documentele prezentate pentru legalizare trebuiesă fie scrise clar şi citeţ. Semnăturile
persoanelor oficiale şi amprentele sigiliilor şi ştampilelor lor trebuie să fie desluşite.
Aplicarea apostilei poate fi refuzată dacă:
 actul este destinat prezentări pe teritoriul statului care nu este membru al
Convenţiei sau care a formulat obiecţii împotriva aderării Republicii Moldova la
această Convenţie;
 textul actului nu este lizibil ca rezultat al deteriorării;
 actul este completat sau semnat cu creion sau este primit prin intermediul
legăturii faximile;
 actul conţine completări sau corectări neconfirmate oficial;
 actul nu este susceptibil a fi apostilat;
 autoritatea responsabilă nu deţine specimentele semnăturilor persoanelor
împuternicite şi amprenta sigiliilor sau ştampilelor instituţiilor corespunzătoare;
 taxa de stat și tariful pentru apostilare nu au fost achitate în decurs de 3 luni de
la depunerea cererii.
Cine poate depune Cererea privind aplicarea apostilei poate
fi depusă de orice deținător al actului.
cerere pentru
Pentru apostilarea actelor oficiale,
aplicarea "APOSTILEI" solicitantul care deţine semnătura digitală
pe actele oficiale? poate depune cererea şi în format electronic.
 Care este procedura de
ridicare a actelor?
Depunerea actelor spre apostilare

Pe numele sau în interesul cetăţenilor

Pe numele sau în interesul persoanelor fizice
Republicii Moldova, cetăţenilor străini sau Termenele de examinare Orarul de lucru
(întreprinzătorilor) şi persoanelor juridice.
apatrizilor.

       

100 Lei + 30 Lei 150 Lei + 30 Lei   Luni-vineri

3 zile lucrătoare
Taxa de Stat  Serviciul apostilă Taxa de Stat    Serviciul apostilă 08:00-16:00

100 Lei 150 Lei Luni-vineri

5 zile lucrătoare
Taxa de Stat  Taxa de Stat 08:00-16:00

Notă: Persoanele cu dizabilităţi severe și accentuate, precum și persoanele care necesită intervenții medico-chirurgicale urgente, la prezentarea
confirmării, beneficiază de o reducere a tarifului pentru serviciul apostilă de  50 %.
La depunerea cererii pentru aplicarea apostilei, solicitantul va prezenta buletinul său de identitate în original. În cazul
depunerii cererii în format electronic, copia scanată a buletinului de identitate a solicitantului  se anexează la cerere.
Solicitantul achită taxa de stat şi tariful pentru serviciul apostilă.
Procesarea cererii are loc după confirmarea achitării serviciului.
Actele prezentate pentru apostilare se eliberează solicitantului, de către autoritatea responsabilă, cu apostila aplicată în
termenul solicitat, stabilit prin Hotărîrea Guvernului nr. 241 din 6 martie 2006, care începe să curgă din momentul confirmării
plăţii.
În cazul neachitării integrale a taxei de stat şi tarifului pentru apostilă în termen de 3 luni, cererea se restituie.
Apostila se eliberează solicitantului sau titularului actului oficial la ghişeele autorităţii responsabile.
E-apostila se eliberează prin intermediul portalului www.apostila.gov.md prin descărcarea apostilei cu aplicarea codului de
securitate transmis de autoritatea responsabilă la momentul depunerii cererii. Autoritatea responsabilă nu poartă răspundere
pentru pierderea sau transmiterea de către solicitant a codului unic de procesare e-apostilă către terţi..
Actele prezentate pentru apostilare se eliberează solicitantului cu apostila sau e-apostila aplicată timp de 5 zile lucrătoare.
Actele prezentate pentru apostilare în regim de urgenţă se eliberează în termen de 3 zi lucrătoare, în cazul în care nu este
necesară verificarea suplimentară a acestora.
Verificarea suplimentară a actelor în condiţiile prevăzute la pct. 23 al Regulamentului poate dura pînă la 25 de zile lucrătoare.
Anexa Nr.1 la Regulamentul
privind aplicarea apostilei
România
Federația
Rusă
Statele Unite ale
Americii
Germania
Bibliografie
 Convenția de la Haga din 1961 cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii
actelor oficiale straine
 Legea Nr. 42-XVI din 02 martie 2006 pentru aderarea la Convenţia cu privire la
suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine;
 Hotărârea Guvernului nr.163 din 15 februarie 2007 cu privire la optimizarea
structurii Ministerului Justiţiei şi aprobarea Regulamentului privind aplicarea
apostilei (instituirea Direcției Apostilă în cadrul MJ).
Surse web:
 Aplicarea apostilei http://justice.gov.md/tabview.php?l=ro&idc=178, accesat la
data de 01.12.2019
 Etapele procesării apostilei
https://www.bizlaw.md/2016/05/13/cat-de-simplu-puteti-obtine-o-apostila-si-car
e-sunt-etapele-procesarii-ei
, accesat la data de 02.12.2019