Sunteți pe pagina 1din 71

INFORMATICA MEDICALA

CURS IX
CURS IX – SECTIA ASISTENTE MEDICALE,
BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

CUPRINS
 Formatarea registrelor în Excel

 Realizarea de grafice si diagrame utilizând


aplicaţia Excel.

 Prezentări de date cu aplicaţia Powerpoint


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel

DEFINITII
Aplicatie de calcul tabelar = program specializat in
organizarea, calculul şi analiza datelor sub formă de
tabele, grafice şi rapoarte
Spreadsheet = foaia de calcul tabelar
Tabel = colecţie de date neorganizate format din linii
şi coloane
Celulă = campul definit de intersecţia dintre o linie şi
o coloană

Registru = fişierul de lucru uzual pentru Excel


are implicit extensia .xls 
CURS IX – SECTIA ASISTENTE MEDICALE,
BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

CUPRINS
 Formatarea registrelor in Excel

• Realizarea de grafice si diagrame


• Prezentari de date cu aplicatia
Powerpoint.
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
Def: Format = totalitatea caracteristicilor care definesc modul în care
informaţia este vizualizata pe ecran sau pe hârtie  formatul implică:
- latura estetică: se refera la caracterele şi aspectul grafic al
celulei  indică aplicatiei Excel cum să afiseze
sau sa tipareasca informaţia din celulă:
- aspect (forma, culoare, aparitie – inclinat,
ingrosat, subliniat)
- alinierea informaţiei în cadrul celulei (stânga,
dreapta, la bază, la vârf)
- bordurare
- colorare fundal
- latura funcţională: este legată de exprimarea valorii într-o
formă utilă  indică aplicaţiei Excel cum să
trateze informaţia din celulă ca valoare de un
anumit tip: - ca număr
- ca dată calendaristică/ oră
- ca informaţie de tip logic
- ca text
- ca valoare procentuală
- ca număr însoţit de simbol de
monedă naţională
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
Formatare = acţiunea prin care unei informaţii i se
atribuie diverse caracteristici de format

Operaţia de formatare poate fi efectuată sistematic


pe trei nivele:   

I. FORMATAREA LA NIVEL DE REGISTRU

II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA

III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
  I. FORMATAREA LA NIVEL DE REGISTRU
FORMAT  SHEET  Definesc caracteristicile de formatare ale
paginii de lucru curente
Redenumirea paginii de lucru curente

“Ascunderea” paginii de lucru


curente

Formatarea fundalului paginii de


lucru curenteFereastra Sheet
Background

Alegerea tipului de fundal


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
  II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA
Opţiunea Celule…Cells.. din meniul Format
Opţiunea Formatare celule Format cells din
meniul contextual atasat unei celule
Combinatia de taste CTRL+1
Butonul Formatare celule din bara
de instrumente

 Se deschide fereastra
Formatare celule care pune la
dispoziţie toate operaţiunile de
formatare posibile
Formatarea la nivel de celula cuprinde :
A.FORMATAREA CU CARACTER FUNCTIONAL
B. FORMATAREA CU CARACTER ESTETIC
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
Rol: indică aplicaţiei Excel cum să trateze informaţia din celulă ca valoare
de un anumit tip determina modul în care Excel "înţelege" şi ulterior
foloseşte informaţia din celule.
Fereastra Format cells Formatare celule pagina Number

Tipuri de date utilizate de aplicaţia Excel (campul


Category):
1. DATE DE TIP NUMERIC
- Numere
- Numere cu simbolul monedei nationale
- Procente
- Fractii
2. DATE DE TIP ORA/ DATA CALENDARISTICA
3. DATE DE TIP TEXT
4. DATE DE TIP SPECIAL
5. DATE DE TIP PARTICULARIZAT
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
- Categoria Number
Campul Decimal Places: Stabilirea
numarului de zecimale afisate dupa
separatorul zecimal
Stabileste daca vor fi utilizate semne
(puncte) pentru delimitarea miilor
Campul Negative numbers:
Setarea modului de reprezentare
al numerelor negative
Def: date ce pot fi utilizate în operaţii matematice
Ex: 345, 23, 129865, 13.45
!! Numărul de zecimale este important pt.interpretarea corecta a informatiilor
cu care este afişat un număr  Afişarea folosind un număr de zecimale mai mic
decât cel real poate determina interpretări eronate
Ex: fie numerele 400,45 şi 400,40 -Afişarea fără zecimale det. rotunjirea la
cel mai apropiat întreg 400, respectiv 400 (în afişaj). Adunarea celor două
numere dă rezultatul 800,85 care afişat fără zecimale va fi 801  Se va
afişa informaţia 400+400=801!
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
- Categoria Currency
Simbol monetar
Campul Decimal Places: Stabilirea
numarului de zecimale afisate dupa
separatorul zecimal
Stabileste simbolul valutar care va fi
anexat valorilor numerice introduse
Campul Negative numbers:
Setarea modului de reprezentare
al numerelor negative

!! Simbolul valutar poate fi introdus in celula prin apasarea butonului Currency


din bara de instrumente
!! Nu exista butoane pentru toate simbolurile valutare ; exista un singur buton
care se seteaza din Control Panel pentru fiecare tara in parte
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
- Categoria Accounting
Simbol contabil

!! Permite alinierea pe coloane a simbolurilor valutare si a cifrelor


zecimale
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
- Categoria Percentage

Campul Decimal Places: Stabilirea


numarului de zecimale afisate dupa
separatorul zecimal

Rol : simplifica operatia de inmultire cu 100


Alternative : butonul Percentage din bara de instrumente Formatting
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
- Categoria Fraction

Stabileste tipul de fractie afisat


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
2. DATE DE TIP ORA

Campul Type: Stabilirea modului de


afisare al orei in celule
Alegerea modului de afisare al
orei in functie de tara/regiune
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
2. DATE DE TIP DATA
CALENDARISTICA
Def: tip particular de date de tip
numeric aliniate implicit la dreapta
Campul Type: Stabilirea modului de
afisare al datei calendaristice in celule
Campul Locale (location): Alegerea
modului de afisare al datei in
functie de tara/regiune
Afisare : indiferent de modul de introducere datele calendaristice sunt afisate
automat in forma scurtă sau lungă in functie de configuraţia regionala setata
Memorare : ca numere întregi pozitive care reprezinta numarul de zile care s-
au scurs de la 1 ianuarie 1900 pana la data respectivă  Excel poate utiliza
datele calendaristice în expresii matematice. 
!! O dată calendaristică validă va fi aliniată la dreapta validitatea unui şir de
caractere introdus pe post de dată calendaristică poate fi determinată din
modul implicit de aliniere
Plaja de valori admisibile pentru data calendaristică în Excel este cuprinsă între
1 ianuarie 1900 şi 31 decembrie 9999.
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
2. DATE DE TIP DATA/ORA
3. DATE DE TIP TEXT
Def: acele date care nu sunt de tip numeric sau logic şi
includ toate caracterele, cifrele şi simbolurile speciale.
Ex: Ioana, Lista personalului medical, Bilanţ Contabil:
12.31.2001
Operatii:- nu pot fi utilizate în formule matematice
- pot fi folosite în:
- op.cu şiruri de caractere (ex:se poate căuta un
subşir în cadrul textului respectiv/ poate fi inserat
un subşir la o anumită poziţie).
- expresii logice (ex: şirul "ABCD" este identic cu
şirul "ABCDE" este o expresie logică care are
valoarea fals)
!!! rezultatul evaluării unei asemenea expresii va fi
întotdeauna de tip logic

!! Informatia din celula va fi tratata ca un text chiar daca aceasta este un


numar
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
2. DATE DE TIP DATA/ORA
3. DATE DE TIP TEXT
4. DATE DE TIP SPECIAL

Campul Type: Stabilirea tipului de


informatii afisate si memorate

Alegerea modului de afisare al


informatiei in functie de
caracteristicile specifice
tarii/regiunii
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
1. DATE DE TIP NUMERIC
2. DATE DE TIP DATA/ORA
3. DATE DE TIP TEXT
4. DATE DE TIP SPECIAL
5. CATEGORIA CUSTOM
#.##0,00”metri” Rol : permite conceperea de
formate particularizate

Campul Type: Alegerea


tipului de format particular

# - utilizat pentru cifre; dupa # se poate adăuga un semn de demarcatie al


miilor dar nu se poate adăuga un separator zecimal
0 – utilizat pentru cifre; dupa 0 se poate adăuga şi semn de demarcatie al
miilor şi separator zecimal
 Se alege formatul de număr dorit şi se scrie în linia Type textul încadrat
între ghilimele
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea documentelor
1.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
În momentul introducerii datelor, aplicaţia Excel realizează o primă
interpretare a caracterelor introduse, în succesiunea lor:
-  Dacă acestea sunt recunoscute ca o secvenţă care poate reprezenta
un număr atunci sunt reţinute ca dată de tip numeric şi pot fi ulterior
folosite în expresii matematice;
- Dacă sunt recunoscute ca o valoare logică, vor putea fi utilizate
ulterior în expresii logice;
-  Dacă nu vor fi recunoscute ca număr sau valoare logică, atunci vor
fi reţinute şi interpretate ulterior ca text.
Funcţie de interpretarea pe care o dă Excel unei anumite valori editate
într-o celulă, aceasta va fi aliniată conform regulilor implicite :
-stânga pentru text;
-dreapta pentru numere;
-centrat pentru tip logic (centrat înseamnă că valoarea respectivă va fi
aşezată în celulă egal distanţată de marginile din dreapta şi stânga).
 
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea documentelor
1.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
!! Există informaţii cu care se lucrează în mod curent dar care se scriu
într-o manieră specifică unei anumite ţări:
- modul de scriere al datei calendaristice : 20-08-98 sau
20/08/1998 sau 20.08.98 sau 20 august 1998
- moneda naţională: formatul şi locul unde este scrisă aceasta
faţă de valoarea numerică (ex: 250 LEI, $250)

Informaţiile cu caracter regional folosite în Excel pentru România


a. Pt.numere: -Separator zecimal: caracterul virgulă (,); ex: 255,50
-Separator pt.grupe de cifre în cadrul numerelor mari
(al grupelor de mii :caracterul punct (.); ex: 255.000,56
-Simbol pt.numere negative: caract.minus (-); ex:-5432
-Sistemul de unităţi de măsură: metric
2. Pt.simbolul monedei naţionale: LEI; ex: 236 LEI
!! Pentru Excel lei, scris cu litere mici, nu are semnificaţie de
simbol de monedă naţională (currency)
3. Pt.data calendaristică: -Format scurt dd-MM-yy; ex: 28-08-98
-Format lung dd-MM-yyyy; ex: 12-24-2000
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea documentelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
Formatarea condiţională
Def: facilitate speciala de formatare ce permite personalizarea
formatului unei celule astfel încât acesta să fie afişat într-un anumit
mod atunci cand este îndeplinita o anumita condiţie
!! Se pot stabili maximum trei condiţii, cu formatele distincte aferente.
Meniul Format, opţiunea Formate Condiţionale… Conditional
Formatting

 Fereastra Formate Condiţionale…


Conditional Formatting
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea documentelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
Formatarea condiţională Fereastra Formate Condiţionale…
Conditional Formatting

Stabileste ce valoare se va
testa
Stabileste tipul de testare
ce se aplica valorii
respective
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea documentelor
2.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA
Rol: indică aplicaţiei Excel cum să afişeze sau să tipărească informaţia din
celulă: aspect, aliniere, bordurare, colorare fundal etc.
Meniul Format optiunea Format Cells
Posibilitati de formatare
estetica la nivel de celula :

1. ALINIEREA CONTINUTULUI
UNEI CELULE/DOMENIU DE
CELULE

2. BORDURAREA

3. ARANJAREA TEXTELOR
LUNGI IN CELULE

4. SETAREA FUNDALULUI
CELULEI
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA
1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELUL
Meniul Format optiunea Format Cells pagina Alignment Aliniere

Implicit, conţinutul unei celule


este aliniat pe orizontală
Aliniere orizontala General şi pe verticala Jos.

Aliniere verticala
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA
1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELUL
Meniul Format optiunea Format Cells pagina Alignment Aliniere
Opţiunea Încadrare text Wrap
text - permite ruperea textului
pe mai multe rânduri, în cadrul
Aliniere orizontala aceleiaşi celule, folosind
regulile de aliniere orizontală şi
Aliniere verticala verticală curent definite pentru
domeniul respectiv

Opţiunea Îmbinare celule Merge cells


transformă un domeniu dreptunghiular de celule
într-o singură celulă, care va conţine doar ceea
ce se afla în cea mai din stânga sus celulă a
domeniului iniţial.
Conţinutul celulei rezultate va fi centrat pe
orizontală şi aliniat pe verticală folosind
alinierea implicită. 
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA
1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELUL
. BORDURAREA
Meniul Format optiunea Format Cells pagina Borders Borduri

Stilul liniei cu care se traseaza


bordura

Tip de bordura

Culoarea liniei cu care se


traseaza bordura
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA
1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULE
2. BORDURAREA
ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE
Def : modificarea lăţimii coloanei astfel încât textul să încapă pe un
singur rând pe lăţimea celulei  se "trage" cu mouse-ul de bara de
demarcaţie între coloana respectiva şi coloana alăturată
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA
ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULE
BORDURAREA
ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE
. SETAREA FUNDALULUI CELULEI
Meniul Format optiunea Format Cells pagina Patterns Modele

 permite colorarea fundalului


celulelor cu o culoare plină sau cu o
haşură.
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Formatarea registrelor
III.FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Rol: modificarea tipului, stilului, mărimii sau culorii fontului pentru un
caracter sau grup de caractere dintr-o celulă, o celulă, un domeniu de
celule
Meniul Format optiunea Format Cells pagina Font
CURS IX – SECTIA ASISTENTE MEDICALE,
BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

CUPRINS
 Formatarea registrelor în Excel

 Realizarea de grafice si diagrame utilizând


aplicaţia Excel

 Prezentări de date cu aplicaţia


Powerpoint
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
Fereastra Chart Wizard

PASUL 1
Alegerea tipului de grafic
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Fereastra Chart Wizard
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
PASUL 2 Alegerea celulelor din foaia de calcul care reprezinta sursa de date

Domeniul de celule
Numele seriei
Modul de aranjare Valorile seriei
al valorilor in serii

Etichetele pentru
axa orizontala
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Fereastra Chart Wizard
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Titles Titluri

Titlul graficului

Titlul axei orizontale

Titlul axelor verticale


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Fereastra Chart Wizard
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Axes Axe

Algerea tipului de axa orizonatala si verticala


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Fereastra Chart Wizard
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Gridlines

Tipul de linii de fundal pentru cele doua axe


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Fereastra Chart Wizard
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Legend

Plasarea legendei
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Fereastra Chart Wizard
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Data Labels

Afisarea etichetelor aferente valorilor


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Fereastra Chart Wizard
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Data Table

Afisarea tabelului de date


Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Fereastra Chart Wizard
Meniul Insert Opţiunea Chart… Grafic…
PASUL 4 Alegerea locului in care va fi plasat graficul

Ca foaie de calcul noua

Ca obiect in cadrul unei foi existente

Incheie procesul de
creare al graficului
CURS IX – SECTIA ASISTENTE MEDICALE,
BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

CUPRINS
 Formatarea registrelor in Excel
 Realizarea de grafice si diagrame
utilizand aplicatia Excel

Prezentari de date cu aplicatia Powerpoint.


Prezentari utilizand aplicatia Power Point
DEFINITIE
Prezentare = reprezentarea unui continut informational cu ajutorul
imaginilor grafice si a sunetelor = prelucrarea didactica si vizuala a
unei anumite teme  “transforma” niste informatii aride intr-o insiruire
de pagini (slideuri) usor de urmarit si de inteles, captivante, atractive
De ce sa folosesti un program de prezentare??
Avantajele prezentarii pe calculator a informatiilor fata de citirea sau
scrierea pe tabla a acestora

1. Informatiile sunt prezentate succint, eficient si atragator, incluzand


imagini grafice, tabele, figuri
2. Posibilitatea utilizarii mai multor suporturi de prezentare:
- retroproiectorul (prin imprimarea prezentarii pe folii/hartie
- proiectorul de diapozitive
- ecran (utilizand Video – Beamerul) sau Display – LCD
3. Ofera posibilitati de prezentare utilizand diverse elemente
multimedia: animatie, elemente audio si video
4. Permite introducerea in Internet a prezentarilor create  exista
posibilitatea de a salva prezentarea in format HTML putand fi citita
in browserele Internet
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
CE ESTE MICROSOFT POWER POINT?
Un program usor de utilizat cu care se pot crea si vizualiza prezentari
ce pot contine animatie, sunete, muzica de fundal si secvente video.
Prezentarile pot fi rulate atat local cat si pe Internet

Cand ar trebui sa utilizati Microsoft Power Point?


– oricand aveti nevoie sa creati o prezentare
- cand aveti nevoie sa prezentati informatii simultan pentru
tipar/retroproiector si pentru Web
- pentru prezentare datelor intr-un mod atractiv utilizand animatie,
grafice, sunete, tabele, imagini
- cand doriti reorganizarea facila a structurilor unei prezentari
- daca doriti sa importati diverse structuri in alte aplicatii (Microsoft
Word)
- daca aveti nevoie sa generati rezumate tiparite bazate pe prezentarea
respectiva cu un efort minim

Cand ar trebui sa nu utilizati Microsoft PowerPoint??


- cand lucrati cu texte sau cu date  le puteti introduce / analiza in
Microsoft Word/ Microsoft Excel/ Visual FoxPro
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Domenii principale de utilizare pentru Power Point
1. Generare de prezentari pentru afaceri curente
Av: - prezentari in fata unui auditoriu restrans pe un laptop
- utilizare de sabloane pt. memorarea pasilor din prezentari ce
se repeta
- prezentari pe un alt calculator folosind PowerPoint Pack and
Go Wizard (impacheteaza si transporta)  toata demonstratia
este memorata pe un CD-ROM
- inserarea de tabele, liste numerotate/marcate, imagini, grafice

2. Generare de prezentari in domeniul medical


Av: - crearea de prezentari interesante insotite de animatie si sunet
- capacitatea de a crea rezumate bazate pe prezentare  cursuri
mai usor de urmarit, luarea de notite mai facila
- inserare de grafice variate/ tabele

3. Generare de prezentari in domeniul invatamantului


Av: - usor de urmarit, mai interesante

4. Transmiterea de prezentari in timp real pe Internet sau intranet


Av: - posibilitatea ca prezentarea sa poata fi urmarita concomitent
de toate partile interesate
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Cum functioneaza Microsoft Power Point????
1. Este un program ce permite crearea unei serii de diapozitive 
fiecare diapozitiv este un document care poate sa contina text,
imagini statice sau animate, secvente video si sunete toata
prezentarea este depozitata intr-un fisier de prezentare cu
extensia .ppt

2. Are numeroase instrumente ce servesc formatarii documentelor


- aliniere text/ schimbare caractere
- creare documente pe mai multe coloane
- inserare de imagini, grafice
- creare de tabele
- inserarea unui index/cuprins s.a.m.d.

3. Este dotat cu sabloane / aplicatii Wizard  creare mai facila a


prezentarilor

4. Poseda instrumente ce permit salvarea prezentarii ca document


HTML
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Utilizarea programului Microsoft Power Point
impreuna cu celelalte aplicatii MS Office

1. Impreuna cu Outlook 2000  planificare astfel incat prezentarile


sa porneasca automat

2. Impreuna cu Microsoft Word :


- o prezentare creata in PowerPoint poate fi folosita ca baza
pentru un document Word
- O structura creata in Word poate fi importata si sa serveasca
ca baza pentru ordinea diapozitivelor prezentarii

3. Impreuna cu Excel  intr-o prezentare se pot incorpora diagrame


Excel

4. Impreuna cu NetShow si NetMeeting  publicarea prezentarilor in


Internet
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Ce aduce nou PowerPoint 2000 ???
1. Capacitatea de a salva prezentarile in format HTML
- utilizand caracteristica Presentation Broadcast prezentarile pot fi
vizualizate cu Internet Explorer 4
- utilizand Outlook 2000 publicarea prezentarii se poate planifica
- pagina Web Event permite altor utilizatori sa se cupleze la
prezentare si sa primeasca informatii despre aceasta inaintea
inceperii ei
- prezentarea poate fi stocata pentru ca utilizatorii sa o poata
vizualiza atunci cand doresc

2. Versiunea 2000 este foarte flexibila  - diapozitivele pot fi ajustate


automat la dimensiunile ecranului
- relatarile orale sunt sincronizate cu prezentarea originala (inclusiv
trecerea de la un diapozitiv la altul)
- rezumatul prezentarii poate fi realizat in mai multe variante (se pot
pune mai multe diapozitive pe o pagina)

3. Dispune de modul de vizualizare Tri-Panel care combina cele trei


moduri de vizualizare Slide, Outline si Notes intr-unul singur 
usureaza editarea
Prezentari utilizand aplicatia Power Point

Ce aduce nou Power Point 2000 ????


4. Are incorporate optiunile de baza pentru tabele  nu este
obligatorie formatarea tabelelor in Excel, ele putand fi realizate in
Power Point

5. Optiunea AutoFormat as You Type activata determina modificarea


automata a textului introdus in numere ordinale, fractii, liniute,
intrari AutoCorrect si ghilimele elegante

6. Posibilitatea de a dezactiva unele caracteristici ce nu sunt prezente


in versiunile anterioare PowerPoint

7. Se pot utiliza imagini pe post de marcatori de lista iar marcajele


AutoNumbered isi modifica automat valoarea atunci cand se adauga
sau se sterg elemente din listele marcate

8. Poate exploata caracteristica multimonitor a ultimelor versiuni de


Windows  permite rularea prezentarii pe un monitor secundar
Prezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI

2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI

3. SALVAREA SI IMPACHETAREA UNEI PREZENTARI


Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
Alternative oferite de aplicaţia PowerPoint 2000 pentru crearea unei
prezentari noi :
- opţiunea (comanda) New… Nou… din meniul File Fişier
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI
Alternative oferite de aplicaţia PowerPoint 2000 pentru crearea unei
prezentari noi:
- opţiunea (comanda) New… Nou… din meniul File Fişier
- butonul New Nou de pe bara de instrumente Standard
-combinaţia de taste Ctrl+N
-din afara aplicaţiei MS PowerPoint 2000, folosind meniul contextual al
unei ferestre de tip My Computer asociate unui folder

O prezentare noua există doar


în memoria calculatorului, atâta
timp cât nu a fost salvata
explicit, folosind comanda
Salvare
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI
. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Alternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea une
prezentari : meniul View Vizualizare
Vizualizare normala  permite – vizualizarea unei singure
pagini la un moment dat
- Desenarea în paginile prezentarii
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI
. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Alternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea une
prezentari : meniul View Vizualizare
Vizualizare normala
permite vizualizarea concomitenta a tuturor
slideurilor documentului şi ordonarea lor dupa dorinta
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI
. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Alternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea une
prezentari : meniul View Vizualizare
Vizualizare normala
permite vizualizarea concomitenta a tuturor slideurilor
documentului şi ordonarea lor dupa dorinta
 permite vizionarea prezentarii create pe tot ecranul cu
toate elementele de animatie si de sunet atasate

 permite - adăugarea de observaţii la paginile de


document
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Modalitati de salvare ale unei prezentari : 
3.1. Salvarea unei prezentari nou create
Alternative: - combinaţia de taste Ctrl+S

- butonul Salvare din bara de instrumente Standard

- optiunea Salvare ca.. Save As… din meniul Fisier File

fereastra Salvare ca

 
3.2. Salvarea unei prezentari existente  
3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume.
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3.1. Salvarea unei prezentari nou create fereastra Salvare ca
Salvare in - localizează folderul
Pentru ca o prezentare PowerPoint sa poata fi rulata
în care va fi salvata prezentarea
pe orice calculator Microsoft a realizat un vrăjitor
(wizard) ce “împachetează” documentul PowerPoint
împreună cu un view-er pe dischetă/pe hard disc 
două fişiere:
- un fişier este "pachetul“
- al doilea fisier este un program de despachetare
Nume
 prinfişier -
lansarea acestuia in executie rezulta documentul
numele cu care va
împreună cu view-erul
fi salvat fişierul

Tip fisier – butonul Salvare 


  docum. ce
tipul salveaza prezentarea cu
va fi salvat setările precizate
(implicit
3.2. Salvarea unei prezentari existente
prezentare
3.3. Salvarea
PowerPoint) unei prezentari existente sub un alt nume.
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Modalitati de salvare a unei prezentari : 
3.1. Salvarea unei prezentari nou create
3.2. Salvarea unei prezentari existente
Când se salvează o prezentare existenta
PowerPoint cunoaşte deja locaţia şi numele
fişierului, informaţii memorate la deschiderea
prezentarii sau la salvarea sa anterioară.
Alternative: - combinaţia de taste Ctrl+S
- butonul Salvare din bara de
instrumente Standard

- comanda Salvare din meniul Fişier


Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Modalitati de salvare a unei prezentari : 
3.1. Salvarea unei prezentari nou create
3.2. Salvarea unei prezentari existente
3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume/ in alta
locatie
Pentru a salva
prezentarea sub
un alt nume sau
într-o altă locaţie,
se utilizează
- o altă locaţie pentru fişier comanda Salvare
ca Save As din
- un alt nume pentru fişier meniul Fişier 
se afiseaza
fereastra de
dialog Salvare ca,
în care se poate
preciza:
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Modalitati de formatare a unei prezentari : 
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
 click cu butonul din dreapta
mouse pe slide-ul respectiv 
meniu de context  

!!! Meniul de context apare doar cand


prezentarea este vizualizata in modul
Slide View

4.2. Inserarea de obiecte in prezentare  


4.3. Animarea unei prezentari
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
Optiunea Slide Design
- Design Templates
permite setarea şablonului
vizual de pagină  
- Color Schemes 
schimba culoarea de
fond a slideurilor
- Animation Schemes 
permite aplicarea unor
scheme de animatie
predefinite
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
Optiunea Slide Layout 
permite modificarea
structurii slide-ului astfel
încât titlul şi textele să apară
în alt mod
– centrat
-la margine
- în dreapta unui grafic/figuri
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
Optiunea Background 
permite modificarea fundalului
slideurilor
- Modificarea culorii de fond

- setarea de efecte de
degrade după felurite direcţii

setarea texturii se fond


Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
Optiunea Slide Transition 
permite setarea modului in
care se face trecerea de la
un slide la altul
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare  
Inserarea de texte in prezentare
!! Se poate utiliza si bara de unelte dedicată ( View 
Toolbars  Drawing)  permite :
-inserarea de texte in prezentare
-desenarea de linii, sageti, dreptunghiuri, elipse
- rotirea obiectului text selectat
- încadrarea într-o ramă a obiectului text selectat etc
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare  
Inserarea de imagini in prezentare
-Obiecte tip Clip Art  permit
modificarea dimensiunilor şi a culorilor
subobiectelor care il compun
-Obiecte tip BITMAP /imagini din
fisiere
- imagini scanate/foto
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare  
Inserarea de animatie si sunete in prezentare
- fişiere de tip .avi, .MMM, .cmv  sunt vizualizate in
miscare in cadrul prezentarii
- fişiere de tip .wav  puse în execuţie introduc sunete
in cadrul prezentarii

Inserarea de grafice si tabele in prezentare


Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare  
Inserarea altor obiecte in prezentare
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare
4.3. Animarea unei prezentari  
Animation schemes  permite aplicarea
unor scheme de animatie predefinite
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare
4.3. Animarea unei prezentari  
Custom Animation… permite aplicarea
unor scheme de animatie proprii pentru
fiecare obiect in parte
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare
4.3. Animarea unei prezentari  
Slide Transition… seteaza
modul de trecere de la o
pagină la alta.
Prezentari utilizand aplicatia Power Point
Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
4.1. Schimbarea “infatisarii” unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare
4.3. Animarea unei prezentari  

View show… permite vizualizarea prezentarii in


forma finala

S-ar putea să vă placă și