RECAPITULARE

Ce este un proiect?
De ce facem proiecte?
Ce tipuri de proiecte putem organiza?
Managementul proiectelor în România
1. Să înţelegem conceptul de program de finantare (obiectivele si prioritatile
programului, ghidul solicitantului de finanţare)
2. Să înţelegem termenii de referinţă ai unui program
 Limitele finanţării

 Dosarul de licitaţie

 Procedurile de depunere a dosarului de licitaţie

 Procedurile de evaluare şi selectare a cererilor de finanţare

 Condiţiile de îndeplinit de către contractor în faza de implementare a

proiectului (suma finantata, amendamente la contract, plati, raportare,

publicitate etc.)
3. Să înţelegem cerinţele unui proiect în zona de competenţă a organizaţiei
 Cerintele unui proiect

 Experienta anterioara a organizatiei in privinta prioritailor programului

 Exemple de proiecte
 TEMELE DE ASTAZI

1. Ciclul de viata al proiectului (in 5 faze)

2. Studiul de fezabilitate
3. Alegerea unui număr corect de luni/ani
4. Riscul si incertitudinea
5. Spre ce ţinteşte un proiect într-o exprimare
mai precisă
 4. CICLUL DE VIAŢĂ AL
PROIECTULUI

Proiectele se nasc, trăiesc o perioadă de

timp în care consumă resurse şi, în final, sfârşesc
(adică mor).

Spunem că un proiect are un

ciclu de viaţă.
 Ciclul de viaţă elementar,
în cinci faze

1. Faza de definire:
• se analizează cerinţele
• se stabilesc specificaţiile funcţionale - scopul
propunerii, obiectivele
• se analizează costurile şi beneficiile
• se fixează obiectivele, in functie de obiectivele
programului si de obiectivele organizatiei
• se dezvoltă scenarii, planuri alternative
• se iau decizii de tipul “merge sau nu merge”
 2. Faza de planificare

• se identifică şi se planifică succesiunea

sarcinilor
• se identifică activităţile critice pentru succesul
proiectului
• se estimează timpul şi costurile
• se determină necesarul si structura de personal
 3. Faza de organizare

 se organizează echipa

• se stabilesc instrumentele de control

• se repartizează activităţile

• se stabilesc instrumentele si
mijloacele de comunicare
 4. Faza de execuţie
(faza de implementare)

• se analizează progresul
• se instalează serviciile oferite
• se întocmesc rapoartele asupra proiectului
• se monitorizează costurile
• se revizuiesc bugetele
şi calendarele de lucru
 5. Faza de încheiere

• se întocmeşte documentaţia

• se semnează de recepţie

• se auditează

• se pun in functiune rezultatele proiectului

5. ANALIZA POSIBILITĂŢILOR DE A ABORDA UN
PROIECT ÎN CADRUL PROGRAMULUI
STUDIU DE FEZABILITATE
Dupa identificarea obiectivelor programului si
strategiilor organizatei, dupa analiza principalelor
probleme si a cauzelor acestora, dupa luarea unor
decizii cu privire la viitoarele actiuni, se face un
nou pas - identificarea celor mai bune metode şi
strategii prin care se poate determina cât de
realizabile sunt toate acestea

STUDIUL DE FEZABILITATE

 caracterul realizabil al proiectului

 Studiul de fezabilitate

• Cât de complete sunt specificaţiile funcţionale

(scopul propunerii, obiectivele, constrângerile
financiare şi de timp)?

• Cât de bună este evaluarea factorilor tehnici şi

metodologici?

• Au fost luaţi în considerare, în mod adecvat,

factorii sociali, politici şi ecologici?
 STEEP

• În evaluarea fezabilităţii unui proiect propus

este necesară înţelegerea factorilor
• sociali
• tehnologici
• ecologici
• economici
• politici (STEEP) implicaţi.
 Exerciţiu individual

• Realizaţi o schiţă de ansamblu asupra

"proiectului" Dvs. de a înfiinţa un Centru social

• Includeţi toate elementele care credeţi că vă pot

afecta pe Dvs. şi proiectul Dvs. sau pe care
proiectul le poate influenţa.
 Răspuns posibil:

• slujba, şeful sau şefii, partenerul sau alţi

membri de familie sau comunitate, precum şi
costurile unor astfel de studii de fezabilitate.

• cum anume vă vor fi afectate obiceiurile de

viaţă, care vor fi constrângerile şi presiunile
(sau beneficiile!) la care va fi supusă viaţa
Dvs. socială etc.
 Exerciţiu de grup

• Faceţi o scurtă listă a unor soluţii posibile legate

de nevoia de a înfiinţa un Centru social,
social cum ar
fi într-un oraş cu 10.000 locuitori.

• Realizaţi un "brainstorming" în grupul

dumneavoastră de colegi.
 Răspuns posibil:

• asigurarea unor spaţii adecvate: 3 birouri, 4 cabinete

de consiliere, 1 sală curs, 1 sală club etc.

• asigurarea dotărilor necesare cu echipamente specifice

fiecărei utilizări, astfel încât persoanele asistate să se
bucure de un ambient potrivit, necesare unei bune
reinserţii sociale

• asigurarea unor consilieri de specialitate

• realizarea unor decoraţiuni interioare care să asigure

atmosfera de calm şi linişte
 Schiţă de efectuare a unui studiu de
fezabilitate
a. Generarea unor planuri de acţiune
alternative – aşa numitele scenarii
• Un scenariu este o scurtă descriere a unui proces, unei acţiuni
sau set de proceduri prin care ar putea fi realizate obiectivele
identificate
Exemplu:
• Obiectiv = a mânca
• Strategii = prepararea unei mâncări gătite, prepararea unei
salate, servirea mesei la un prieten, masă la un restaurant, masă
la Mc Donald's.
• Oricare dintre acestea reprezintă un posibil scenariu.
• În dezvoltarea de scenarii se poate face şi analiza prin
brainstorming.
 b. Fezabilitatea tehnică

• Este obligatoriu de efectuat în cazul unor proiecte

de construcţii, echipamente tehnice, proiecte de
dezvoltare a unor programe informatice

• În aceste cazuri, evaluarea fezabilităţii tehnice se

face prin determinarea maturităţii, siguranţei şi
aplicabilităţii tehnologiei

 Este nevoie de un expert în domeniu pentru a

evalua fezabilitatea tehnică.
 c. Analiza atributelor

• Analiza atributelor este o metodă de colectare şi

prelucrare a informaţiilor referitoare la produse sau
servicii diferite dar care pot fi utilizate în acelaşi scop

• Atributele sunt acele elemente ale unui produs,

serviciu, echipamente sau alte componente majore ale
proiectului, considerate importante sau vitale pentru
rezultatul final al proiectului

• După analiză, fiecărui atribut i se acordă o pondere

sau o valoare pentru a putea fi diferenţiat de alt atribut
 Exerciţiu

• Închipuiţi-vă că vă pregătiţi să vă cumpăraţi un

geamantan. S-ar putea să fie nevoie să staţi într-o
delegaţie chiar şi şase săptămâni. Prin urmare, va
trebui să luaţi haine care să vă ajungă şase săptămâni
şi care să fie potrivite pentru diverse temperaturi. De
asemenea, trebuie să vă aşteptaţi să căraţi şi o cantitate
de documente sau mostre.

• Enumeraţi care credeţi că sunt cele mai importante

atribute în selectarea unui anumit tip de geamantan.
 Răspunsuri posibile

• durabilitatea
• greutatea geamantanului gol
• capacitatea
• să fie uşor de cărat
• siguranţa încuietorilor
• compartimentarea interioară
• impermeabilitatea
• ponderile pe care le acordaţi
• uşurinţa cu care poate fi acestor atribute pot varia, deşi
recunoscut pe banda rulantă din este clar că specificaţia că
aeroport trebuie să călătoriţi foarte mult
• aspectul în următorii 2-3 ani face ca
durabilitatea să primească un
punctaj mai mare.
 Exerciţiu

• Analizaţi acum atributul "uşor de cărat" şi

enumeraţi câteva elemente constitutive ale
acestui atribut.
 Răspunsuri posibile

• confortul mânerului
• echilibrul carcasei
• prezenţa unor curele pentru umeri (pentru genţile mai
mici)
• prezenţa roţilor în cazul unor geamantane mari,
stabilitatea roţilor (de exemplu, geamantanul trebuie
să nu se răstoarne când este tras)
• curele sau mâner de tragere suficient de lungi şi de
rezistente, astfel încât să ofere posibilitatea ca bagajul
să poată fi tras în mers
 d. Analiza factorilor ecologici şi sociali

• Factori ecologici – din grija manifestată faţă de

personalul angajat ori poate fi impusă de
legislaţia referitoare la sănătate şi securitate
(analiza trebuie făcută pe toată perioada de
viaţă a proiectului).

• Factorii sociali - efectele sociale ale unui

proiect major, sănătatea muncitorilor sau a
cetăţenilor în general sau problemele de
securitate.
 e. Analiza factorilor tehnici

• Utilitatea tehnologiei
• Modul de folosire a tehnologiei
• Îmbunătăţirea infrastructurii existente
• Dezvoltarea unei infrastructuri noi
• Utilitatea socială generală
 Exerciţiu

• Faceţi o scurtă evaluare tehnică, socială şi ecologică

unui plan privind asigurarea de servicii sociale
copiilor străzii – mese asigurate chiar în stradă.

• Evaluarea trebuie făcută prin adresarea unor întrebări.

• Reţineţi că nu căutăm soluţii tehnice, ci vrem să ştim

doar întrebările care ar putea fi puse.
 Răspunsuri posibile

• Factorii tehnologici
Cât de matur este procesul de preparare a alimentelor ?
• Factorii sociali
Pot fi convinşi locuitorii să accepte acest proces ?
Există locuri ce pot fi amenajate ca puncte de servire a mesei pentru aceste persoane ?
Poate afecta această iniţiativă liniştea din zonă?
Ar fi posibil ca locuitorii să obiecteze împotriva amplasării acestor servicii (din cauza
mirosului, zgomotului, traficului suplimentar, persoanelor...)?
Cât de perturbatoare ar putea fi această acţiune?
• Factorii ecologici
Cât de "curat" sau "murdar" este procesul de servire a mesei în stradă?
Poate afecta această iniţiativă situaţia igienico-sanitară din zonă?
Care ar fi poluanţii (în aer, apă şi sol) generaţi de acest proces?
Se poate obţine de la autorităţile locale permisul pentru astfel de acţiune?
Este capabilă infrastructura de drumuri să suporte traficul?
f. Analiza fezabilităţii financiare

Analiza cost-beneficiu:
• Va merita să investim resurse într-un
anumit proiect?

• Cât de valoros este acesta?

• În cazul în care există mai multe

oportunităţi pentru investirea resurselor,
care dintre ele este cea mai
avantajoasă?
 6. ALEGEREA UNUI NUMĂR
CORECT DE LUNI/ANI

Cu cât perioada de timp luată în calcul este mai lungă,

cu atât posibilitatea de a lua o decizie greşită
referitoare la un proiect creşte deoarece:

creşte probabilitatea de apariţie a problemelor



există o mare probabilitate ca resursele utilizate în mod

curent să devină mai puţin viabile din punct de vedere
economic şi să necesite înlocuiri

 riscul şi incertitudinea îngreunează previziunile.

 7. RISCUL ŞI INCERTITUDINEA
Exemplu: Organizaţiei dumneavoastră i se cere să gestioneze o cantină
pentru săraci, activitate despre care nu aveţi toate informaţiile necesare.
Care sunt riscurile asociate acestei solicitări?
 modul de organizare, reglementările igienico-sanitare, procesul tehnologic
de preparare a hranei, modul de depozitare a materiei prime etc.?
 alimentele trebuie depozitate corespunzător în frigidere la o anumită
temperatură, în caz contrar ajungându-se la alterarea acestora.
 investigaţiile ulterioare asupra modului de depozitare a alimentelor vă pot
releva faptul că acestea nu se alterează dacă sunt depozitate la o temperatură
de 4 grade.
Acum, nu numai că aţi aflat riscul, dar puteţi să şi evaluaţi probabilitatea ca
temperatura din locul de depozitare să rămână în limite de siguranţă pe toată
perioada stocării. De asemenea, aceste cunoştinţe vă permit să luaţi măsuri
pentru a reduce şi mai mult riscul alterării, de exemplu prin instalarea unui
sistem de refrigerare.
 Categorii de risc

• accidentele
• riscul politic şi social
• riscul tehnic
• riscul de marketing
• riscul forţei de muncă (încetări ale lucrului,
greve, fluctuaţii ale personalului)
• riscul cerinţelor obligatorii (conformarea la
unele standarde, siguranţa)
 8. SPRE CE ŢINTEŞTE UN PROIECT
ÎNTR-O EXPRIMARE MAI PRECISĂ

1. Scopul este o idee generală, amplă şi cu sens de

aspiraţie, fiind o intenţie / ambiţie / dorinţă pe
termen lung.

2. Obiectivul reprezintă o stare dorită la care se va

ajunge în momentul în care proiectul va fi încheiat.

3. Ţinta este un pas cuantificabil către realizarea

unui obiectiv
 SMART

Ţintele trebuie să fie:

• Specifice (concrete)
• Măsurabile
• Adecvate
• Realiste
• cu Timp specificat
 Exerciţiu

Stabiliţi un Scop, nişte Obiective şi nişte Ţinte

pentru:
• un ONG ce lucrează în domeniul protecţiei
copilului
• Ministerul Muncii în legătură cu calitatea vieţii
• Instituţie publică în legătură cu protecţia
socială a bătrânilor
 Un ONG a dezvoltat un
centru Maternal
Scopul:
- prevenirea abandonului prin suportul acordat femeii gravide aflate în situaţie
de risc.
Obiectivele:
- reintegrarea socială şi/sau profesională a unui număr de 12 gravide pe an prin
consiliere
- oferire de rezidenţă, suport material
- îndrumare în carieră şi formare profesională femeilor gravide aflate în
dificultate
Ţinte:
- amenajarea şi dotarea unui sediu
- recrutarea şi formarea personalului managerial şi de specialitate
- educarea publicului în spiritul protecţiei copilului, informarea, conştientizarea
publicului şi autorităţilor asupra proiectului.