GHID

pentru reprezentanții ALIANȚEI USR PLUS

în birourile electorale ale secțiilor de votare,
pentru
alegerea Senatului și a Camerei Deputaților
Uz intern 5 - 6 decembrie 2020 varianta din 14 noiembrie 2020
 Cuprins

I. Introducere
II. Biroul electoral al secției de votare
III. Materialele utilizate în secția de votare
IV. Operațiuni în preziua alegerilor
V. Operațiuni în ziua alegerilor
VI. Predarea documentelor către BECR/OE
VII. Modele (întâmpinare, contestație și cerere)

Uz intern
 I. Introducere
✔ Ghidul se adresează reprezentanților Alianței USR PLUS în birourile electorale ale secțiilor de votare din țară și
din străinătate și este întocmit pe baza legislației aplicabile pentru alegerea Senatului şi a Camerei Deputaților
din luna decembrie 2020.
✔ Vă încurajăm să vă notați aici, pentru a le utiliza la nevoie, datele de contact ale:
⮚ reprezentantului Alianței USR PLUS în BECr nr. __/Oficiul electoral nr.__ .........................................................
⮚ președintelui BESV/locțiitorului ............................................................................................................................
⮚ responsabililor juridici ai Alianței USR PLUS în circumscripția/sectorul nr. ..........................................................
⮚ coordonatorilor județeni/de sector ai Alianței USR
PLUS .....................................................................................
L I ST A ABREVIERILOR
⮚ Aplicația informatică pentru verificarea dreptului de vot (ADV)
⮚ Autoritatea Electorală Permanentă (AEP)
⮚ Biroul electoral al secției de votare (BESV)
⮚ Biroul electoral de circumscripție (BECr)
⮚ Oficiul electoral (OE)
⮚ Biroul Electoral Central (BEC)
⮚ Cod numeric personal (CNP)
⮚ Ministerul Afacerilor Externe (MAE)
⮚ Secția de votare (SV)
⮚ Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS)
⮚ Sistemul informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a
votului ilegal (SIMPV)
III. Biroul electoral al secției de
votare (BESV)
1. Organizare și funcționare
2. Atribuții
3. Obligațiile membrilor BESV
4. Indemnizații și alte drepturi
 III. BESV

Organizare și funcționare (II)

⮚BESV sunt alcătuite dintr-un președinte, un locțiitor al acestuia (de regulă juriști) şi cel
mult 8 reprezentanți ai partidelor politice parlamentare
⮚BESV din țară nu pot funcționa cu mai puțin de 5 membri
⮚BESV lucrează în prezenta majorității membrilor lor şi iau decizii cu votul majorității
membrilor prezenți. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui este hotărâtor
⮚Reprezentanții Alianței USR PLUS în BESV pot fi înlocuiți, la cererea celor care i-au
propus, cu aprobarea biroului electoral ierarhic superior, până în preziua votării, iar
în caz de deces, îmbolnăviri sau accidente, chiar și în ziua alegerilor.

Uz intern
 III. BESV

Atribuții (II)
⮚primesc de la primarii, pe bază de proces-verbal, un exemplar al listelor electorale
permanente, buletinele de vot, ștampila de control şi ștampilele cu mențiunea
"VOTAT", formularele pentru încheierea proceselor-verbale şi alte materiale necesare
desfășurării procesului electoral, precum şi două buletine de vot, câte unul pentru
alegerea Senatului şi a Camerei Deputaților, anulate de către președintele BECR, pe care
le vor afișa într-un loc vizibil, în ziua premergătoare alegerilor; BESV din străinătate
primesc aceste materiale din partea BECR nr. 43, pe bază de proces-verbal, cu sprijin
logistic din partea MAE
⮚conduc operațiunile de votare, iau toate măsurile de ordine în localul SV şi în jurul
acestuia
⮚numără voturile şi consemnează rezultatele votării
⮚rezolvă întâmpinările referitoare la propria lor activitate
Uz intern
 III. BESV

Atribuții (III)
⮚înaintează BECR /OE procesele-verbale cuprinzând rezultatele votării, prin mijloace electronice şi pe suport hârtie,
buletinele de vot întrebuințate şi necontestate, buletinele de vot nule şi pe cele contestate, împreună cu contestațiile
depuse şi materialele la care acestea se referă, precum şi listele electorale utilizate în cadrul secției de votare,
îndosariate pe tipuri de liste; BESV din străinătate predau aceste materiale, cu excepţia buletinelor de vot
întrebuințate şi necontestate, BECR nr. 43, pe bază de proces-verbal, cu sprijin logistic din partea MAE, iar în cazul în
care acesta şi-a încetat activitatea, Tribunalului București
⮚predau prefectului, pe bază de proces-verbal, buletinele de vot anulate şi neutilizate, ștampilele şi celelalte
materiale utilizate în desfășurarea votării; BESV din străinătate predau aceste materiale, precum şi buletinele de vot
întrebuințate şi necontestate misiunii diplomatice sau oficiului consular
⮚eliberează fiecărui reprezentant al partidului/alianței din componenta biroului câte o copie de pe fiecare proces-
verbal, certificată de președintele biroului electoral al secției de votare
⮚eliberează, la cererea atât a observatorilor organizațiilor neguvernamentale, cât şi a reprezentanților presei
acreditați pe lângă respectivele secții de votare, prin președintele secției de votare, câte o copie a fiecărui proces-
verbal care consemnează rezultatul alegerilor în secția respectivă
⮚verifică, prin mijloace electronice, îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru exercitarea dreptului de vot,
precum şi corelațiile din procesele-verbale de consemnare a rezultatelor votării, conform procedurii stabilite prin
hotărâre a BEC
Uz intern
 III. BESV

3. Obligațiile membrilor BESV

➢ birourile electorale sunt alcătuite numai din cetățeni cu drept de vot
➢ persoanele care ocupă funcții publice pot face parte din birourile electorale
➢ în realizarea atribuțiilor ce revin birourilor electorale, membrii acestora exercită o funcție ce
implică autoritatea de stat. Exercitarea corectă și imparțială a acestei funcții este obligatorie.
Nerespectarea acestei obligații atrage răspunderea contravențională sau penală, după caz
➢ candidatul, soțul, soția, rudele sau afinii până la gradul al doilea inclusiv nu pot fi membri ai
birourilor electorale
➢ nu pot primi și nu pot exercita alte însărcinări în afara celor prevăzute de lege
⮚ Trebuie să facă cunoscute alegătorilor numele, prenumele şi funcția în biroul electoral, prin
intermediul unui ecuson, purtat în mod vizibil asupra sa
⮚ în relațiile cu ceilalți membri ai BESV, precum şi cu alegătorii şi persoanele acreditate, este
obligat să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credinţă, corectitudine şi
amabilitate, fiindu-i interzise manifestările indecente

Calitatea de membru al BESV încetează de drept în cazul în care s-a dispus trimiterea în
judecată pentru săvârşirea unei infracţiuni prevăzute la art. 385-391 din Codul penal
Uz intern
 III. BESV

4. Indemnizații și alte drepturi

Pentru activitatea desfășurată reprezentanții Alianței USR PLUS în BESV au dreptul la următoarele
indemnizaţii (nu afectează dreptul de a primi alte diurne, indemnizații, pensii sau alte drepturi bănești
cuvenite în baza unor legi speciale):
⮚ 150 de lei pe zi de activitate - membrii BESV din ţară, dar nu mai mult de 3 zile
⮚ 450 de lei pe zi de activitate - membrii BESV din străinătate, dar nu mai mult de 3 zile
⮚ o indemnizaţie de protocol de 20 lei/persoană pentru apă, cafea şi gustări / zi de activitate
zi de activitate = munca desfășurată pe parcursul unei zile calendaristice, indiferent de numărul de ore
prestate, dar nu mai puţin de 6 ore/zi
Plata indemnizațiilor se face pe baza listelor de prezență aprobate de către președinții BESV
La cerere, membrii BESV:
⮚ din țară au dreptul la o zi liberă plătită de la locul de muncă, în ziua următoare zilei votării, pe baza
adeverinței eliberate în acest sens de BECR
⮚ din străinătate primesc adeverințe de la președinții BESV din străinătate care atestă activitatea
desfășurată în secția de votare
Uz intern
IV. Materialele utilizate în SV
1.Listele electorale
2.Extrasul de pe lista electorală
3.Ștampilele, buletinele de vor și
timbrele autocolante
4.Materialele de protecție sanitară
 IV. Materialele utilizate în secția de votare

1. Listele electorale (I)

= cuprindcetățenii cu drept de vot înscriși în Registrul electoral
= sunt permanente şi suplimentare

⮚listele electorale permanente din țară se întocmesc şi se tipăresc de către

primari, pe secții de votare, pe baza datelor şi informațiilor cuprinse în Registrul
electoral
⮚alegătorii români care au făcut cereri pentru a se înregistra în Registrul electoral
ca alegător în străinătate sunt înscriși în listele electorale permanente din
străinătate
⮚listele electorale permanente din străinătate se întocmesc de către AEP și se
transmit BECR nr. 43, până cel mai târziu cu 10 zile înaintea datei votării

Uz intern
 IV. Materialele utilizate în secția de votare

Listele electorale (II)

În listele electorale suplimentare utilizate în SV din țară vor fi trecute, de către președintele BESV:

⮚ persoanele care se prezintă la vot şi fac dovada că au domiciliul sau reşedinţa pe raza SV respective,
însă au fost omise din lista electorală permanentă
⮚ persoanele care se prezintă la vot şi fac dovada că au reşedinţa pe raza SV respective, însă nu au
făcut cereri de înscriere în Registrul electoral cu adresa de reședință
⮚ persoanele care în ziua votării se află în altă unitate administrativ-teritorială decât cea unde îşi au
domiciliul sau reşedinţa şi care fac dovada că au domiciliul sau reşedinţa pe raza circumscripției
electorale în care se află SV respectivă
⮚ membrii BESV şi operatorii de calculator, dacă au domiciliul sau reședința pe raza circumscripției
electorale în care se află SV respectivă
⮚ persoanele însărcinate cu menținerea ordinii sau cu verificarea dispozitivului de menținere a
ordinii, dacă au domiciliul sau reședința pe raza circumscripției electorale în care se află SV
respectivă
⮚ candidații, dacă aceștia candidează în circumscripția electorală respectivă

Uz intern
 IV. Materialele utilizate în secția de votare

Listele electorale (IV)

⮚listele electorale suplimentare se semnează de președintele BESV unde
au fost întocmite
⮚întâmpinările formulate cu privire la listele electorale suplimentare se
soluționează de către BESV, prin decizie
⮚la SV organizate în străinătate se utilizează numai liste electorale
suplimentare care sunt generate în format electronic, în mod automat,
pe baza datelor înregistrate pe terminalele informatice din cadrul SIMPV
⮚în situația disfuncționalității SIMPV, listele electorale suplimentare din
străinătate se întocmesc pe suport hârtie şi cuprind rubrici pentru
numele şi prenumele, codul numeric personal, domiciliul sau reședința
alegătorului, precum şi semnătura acestuia
Uz intern
 IV. Materialele utilizate în secția de votare

2. Extrasul de pe lista electorală permanentă sau suplimentară

⮚se utilizează la votarea cu urna specială
⮚se ștampilează, se semnează de către persoanele care însoțesc urna specială și
președinte, iar persoanele cuprinse în aceste extrase trebuie să fie radiate din
celelalte liste existente la secție
⮚în modalitatea prevăzută mai sus pot vota numai persoanele care domiciliază
pe raza teritorială a circumscripției electorale din țară
⮚înainte ca echipa de membri ai BESV să se deplaseze cu o urnă de vot specială
la persoanele care nu pot vota la SV potrivit legii, președintele BESV solicită
operatorului să verifice dacă persoanele respective și-au mai exercitat dreptul
de vot în aceeași zi
⮚CNP-urile alegătorilor care au formulat cereri pentru urna mobilă sunt
preînregistrate în SIMPV, urmând a fi înregistrate definitiv la întoarcerea în
localul de vot a echipei, pe baza semnăturilor din extras
Uz intern
 IV. Materialele utilizate în secția de votare

3. Ștampilele, buletinele de vot și timbrele autocolante

⮚ștampilele - două categorii
ștampila de control a SV
ștampile cu mențiunea „VOTAT”
buletinele de vot - două categorii de buletine de vot distincte
pentru alegerea Camerei Deputaților
pentru alegerea Senatului
⮚timbrele autocolante – timbrul autocolant cu mențiunea ”VOTAT” se
aplică pe versoul CI, atunci când cetățenii iși exercită dreptul de vot pe
baza unui astfel de document de identitate
⮚orice alte materiale necesare bunei desfășurări a procesului electoral
Uz intern
 IV. Materialele utilizate în secția de votare

4. Materialele de protecție sanitară

✔Măști de protecție sanitară
✔Mănuși de protecție
✔Soluții dezinfectante
+ REGULI:
✔Purtarea obligatorie a măștii de protecție de către toți
participanții la procesul electoral
✔Distanțarea fizică
✔Dezinfecția periodică
Uz intern
V. Operațiuni în preziua
alegerilor
1.Primirea materialelor necesare votării
și a materialelor de protecție sanitară
2.Operațiuni la sediul secției de votare
3.Primirea cererilor pentru urna specială
V. Operațiuni în preziua alegerilor
1. Primirea materialelor necesare votării și a materialelor de protecție
sanitară (I) de vot
✔ Buletinele
✔ Stampila de control a secției de votare
✔ Ștampilele cu mențiunea ”Votat”
✔ Timbrele autocolante
✔ Lista electorală permanentă
✔ Formularele listelor electorale suplimentare
✔ Tipizatele extraselor de pe lista electorală permanentă și suplimentară
✔ Un plic din plastic transparent, prevăzut cu sistem de sigilare, în care vor fi introduse ștampilele cu
mențiunea „VOTAT” după încheierea votării
✔ Tuș și tușiere de culoare albastră, pixuri de culoare albastră și coli albe de hârtie A4
Ecusoanele pentru membrii BESV (!!! pe durata votării se interzice membrilor BESV să poarte ecusoane,
insigne sau alte însemne de propagandă electorală)

Uz intern
V. Operațiuni în preziua alegerilor
Primirea materialelor necesare votării și a materialelor de protecție
sanitară (II)
✔ Formularele pentru încheierea proceselor verbale
✔ Orice alte materiale necesare bunei desfășurări a procesului electoral
✔ Materialele de protecție sanitară

!!! La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2020 care au loc
în străinătate, în cazul în care materialele necesare desfășurării votării nu
pot fi transmise în termen util înaintea zilei votării, acestea vor fi tipărite,
respectiv confecționate pe plan local, prin grija misiunilor diplomatice și
oficiilor consulare, conform procedurii stabilite prin decizie a Biroului
Electoral Central

Uz intern
 V. Operațiuni în preziua alegerilor

2. Operațiuni la sediul secției de votare

⮚ toți membrii BESV au obligația de a se prezenta la sediul SV la ora 18:00
⮚ verificarea materialelor necesare votării primite
⮚ președintele BESV este obligat să dispună măsurile necesare pentru asigurarea ordinii şi corectitudinii
operațiunilor de votare
⮚ afișarea într-un loc vizibil a celor două buletine de vot, unul pentru alegerea Senatului şi unul pentru
alegerea Camerei Deputaților, anulate de către președintele BECR
⮚ dispunerea măsurilor necesare pentru asigurarea ordinii şi corectitudinii operațiunilor de votare
(îndepărtarea materialelor de propagandă electorală de orice tip din și de pe clădirea sediului SV, unde
este cazul, fixarea posturilor de pază în jurul localului de vot etc.)
⮚ primirea cererilor pentru urna specială și soluționarea acestora
⮚ la plecare, sigilarea tuturor căilor de intrare în localul de vot cu benzi de hârtie semnate și ștampilate cu
ștampila de control.
Este recomandabil ca membrii BESV prezenți să semneze pe banda de hârtie de sigilare, alături de
președintele BESV !!! Este interzisă părăsirea localului de vot cu ștampila de control, ștampile cu
mențiunea "VOTAT", buletine de vot sau liste electorale.
Uz intern
 V. Operațiuni în preziua alegerilor

3. Primirea cererilor pentru urna specială

⮚ pentru cetățeni cu drept de vot din circumscripția electorală respectivă care nu se pot
deplasa la sediul secției de votare din cauză de boală sau invaliditate, președintele BESV poate
aproba, la cererea scrisă a acestora, însoțită de copii ale actelor din care rezultă starea de
sănătate ori de invaliditate, înregistrată la cea mai apropiată SV de locul în care se află în ziua
votării, ca o echipă formată din cel puțin 2 membri ai BESV să se deplaseze cu o urnă specială şi
cu materialul necesar votării, la locul unde se află alegătorul, pentru a se efectua votarea
⮚ în raza unei SV se utilizează o singură urnă specială
⮚ urna specială poate fi transportată numai de membrii BESV, sub paza personalului structurilor
MAI
Reguli pentru utilizarea urnei în caz de COVID – anexa nr. 3 la HG nr. 967/2020 + procedură reglementată prin decizie
a BEC + a se vedea și ghidul AEP, mai ales pentru un număr mare de cereri

Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor
1. Chestiuni generale
2. Pregătirea deschiderii secției de votare
3. Persoanele care pot asista la operațiunile electorale
4. Desfășurarea votării
5. Suspendarea votării
6. Soluționarea sesizărilor privind operațiunile de votare
7. Încheierea votării
8. Dispoziții specifice pentru secțiile de votare din străinătate
9. Operațiuni efectuate în secția de votare după încheierea votării
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor
1. Chestiuni generale (I)
⮚ 5 decembrie 2020, ora locală 7:00 - ÎNCEPEREA VOTĂRII ÎN STRĂINĂTATE
⮚ 5 decembrie 2020, ora locală 21:00 - ÎNCHEIEREA VOTĂRII ÎN STRĂINĂTATE
⮚ 5 decembrie 2020, între orele 21:00 și 23:59 - continuarea votării în străinătate pentru alegătorii aflați la
ora 21:00 la sediul secției de votare, precum și pentru cei care la ora 21:00 se află la rând în afara sediului
secției de votare pentru a intra în localul de vot
⮚ 6 decembrie 2020, ora 6:00 - îndeplinirea, de către președintele și membrii BESV din țară, a operațiunilor
premergătoare începerii procesului de votare
⮚ 6 decembrie 2020, ora locală 7:00 - ÎNCEPEREA VOTĂRII ÎN ȚARĂ ȘI ÎN STRĂINĂTATE
⮚ 6 decembrie 2020, ora locală 21:00 - ÎNCHEIEREA VOTĂRII ÎN ȚARĂ ȘI ÎN STRĂINĂTATE
⮚ 6 decembrie 2020, între orele locale 21:00 - 23:59 - continuarea votării în țară și străinătate pentru
alegătorii aflați la ora 21:00 la sediul SV, precum și pentru cei care la ora 21:00 se află la rând în afara
sediului SV pentru a intra în localul de vot
⮚ 6 decembrie 2020, după încheierea votării - operațiuni specifice pentru sigilarea stampilelor, desigilarea
urnelor/plicurilor și numărarea voturilor și celelalte operațiuni electorale specifice, încheierea proceselor-
verbale și întocmirea dosarelor

Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor
Chestiuni generale (II)
⮚numărul total al persoanelor care sunt prezente în același timp în localul
de vot, exceptând alegătorii, nu va fi mai mare de 15
⮚accesul în localul de vot se va face eșalonat, astfel încât în sala unde se
votează să nu fie prezenți, în același timp, mai mult de 5 alegători și să
se respecte distanțarea de minimum 1 metru între persoane; alegătorii
sunt obligați să își dezinfecteze mâinile la intrarea în sediul secției de
votare și localul de vot și la ieșirea din acestea
⮚numărul total al persoanelor care sunt prezente în același timp în localul
de vot, pe durata numărării voturilor, nu poate fi mai mare de 20

Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

2. Pregătirea deschiderii secției de votare

intervalul orar 06:00- 07:00
⮚activitatea începe la ora 06.00
⮚se verifică prezența membrilor BESV, a operatorului de calculator și, după caz, a persoanelor
acreditate
⮚se distribuie măștile de protecție și celelalte materiale de protecție sanitară
⮚se verifică: urnele fixe, urna specială, listele electorale, cabinele de votare, pachetele sigilate cu buletinele de vot,
ștampilele, tușierele și celelalte materiale necesare votării, consemnându-se, în procesul-verbal, numărul persoanelor
înscrise în listele electorale permanente, numărul pachetelor de buletine de vot, separat pentru Senat şi Camera
Deputaților, precum şi numărul ștampilelor cu mențiunea "VOTAT"
⮚se deschide, pe rând, câte un pachet sigilat din fiecare tip de buletine de vot, se numără și se
aplică ștampila de control pe ultima pagina fiecărui buletin de vot
⮚se verifică urnele de vot, pentru a se stabili că sunt goale, se închid și se sigilează prin aplicarea
ștampilei de control
⮚se afișează la loc vizibil, la sediul SV, ora la care începe și ora la care se încheie votarea
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

3. Persoanele care pot asista la operațiunile

electorale
Pot asista la toate operațiunile electorale în ziua votării, începând cu ora 6,00 şi terminând cu momentul
încheierii şi semnării de către membrii BESV a procesului-verbal de constatare a rezultatelor votării în
secția respectivă, în afara membrilor BESV, a operatorilor de calculator și a personalului de pază:
⮚
candidații
⮚
persoanele acreditate în condițiile prezentei legi
⮚
reprezentanții AEP
⮚
membrii BECR, OE şi BEC
persoane acreditate de către AEP:
✔ observatori interni, desemnați de către asociații sau fundații, care desfășoară activități de apărare a democrației şi a
drepturilor omului
✔ reprezentanți ai instituțiilor mass-media românești și străine
✔ observatori internaționali, desemnați de către organizații străine sau internaționale pentru observarea alegerilor ori
invitați de către autoritățile române
persoane acreditate de BECR = delegați ai partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale şi ai organizațiilor
cetățenilor aparținând minorităților naționale care nu au reprezentanți în BESV

Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

4. Votarea (I)
Votarea are loc între orele 7:00 și 21:00 și poate fi prelungită, în condițiile legii, până la
ora 23:59
⮚Alegătorii votează numai la SV la care este arondată strada sau localitatea unde îşi au
domiciliul ori reședința.
⮚În cazul în care, în ziua votării, alegătorii se află în altă unitate administrativ-teritorială
din cadrul aceleiași circumscripții electorale, aceștia pot vota la orice secție de votare din
cadrul circumscripției electorale unde își au domiciliul sau reședința.
⮚Accesul alegătorilor în sala de votare are loc în serii corespunzătoare numărului cabinelor
⮚Verificarea identității alegătorului și înscrierea CNP în SIMPV se fac de către operatorul
de calculator
⮚Contestarea identității persoanei care se prezintă la vot poate fi realizată de candidați şi
membrii BESV. În acest caz, identitatea se stabileşte de preşedintele BESV prin orice
mijloace legale.
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

Votarea (II)
Cetățenii români cu domiciliul sau reședința în România care în ziua votării se află în țară
își pot exercita dreptul de vot la secțiile de votare organizate în România în baza unuia
dintre următoarele acte de identitate, valabile în ziua votării:
✔ cartea de identitate
✔ cartea electronică de identitate
✔ cartea de identitate provizorie
✔ buletinul de identitate
✔ pașaportul diplomatic
✔ pașaportul diplomatic electronic
✔ pașaportul de serviciu
✔ pașaportul de serviciu electronic
✔ carnetul de serviciu militar, în cazul elevilor din școlile militare
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

Votarea (III)
Cetățenii români cu domiciliul în România, dar care au fost înscriși în Registrul electoral cu adresa de reședință în
străinătate, își pot exercita dreptul de vot la SV organizate în străinătate în baza unuia dintre următoarele acte de
identitate, valabile în ziua votării, însoţite de un document oficial emis de statul străin privind stabilirea reședinței
(reședință în străinătate = adresa din străinătate la care persoana fizică declară că are locuinţa secundară, alta decât cea
de domiciliu, şi unde posedă un drept legal de şedere mai mare de 90 de zile. Documentele care atestă reşedinţa în
străinătate se stabilesc de către ministrul afacerilor externe, prin ordin):
✔ cartea de identitate
✔ cartea electronică de identitate
✔ cartea de identitate provizorie
✔ buletinul de identitate
✔ paşaportul diplomatic
✔ paşaportul diplomatic electronic
✔ paşaportul de serviciu
✔ paşaportul de serviciu electronic
✔ paşaportul simplu
✔ paşaportul simplu electronic
✔ paşaportul simplu temporar
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

Votarea (IV)
⮚ Cetățenii români cu domiciliul în străinătate îşi pot exercita dreptul de vot la SV organizate în
străinătate, conform prezentei legi, în baza unuia dintre următoarele acte de identitate, valabile în ziua
votării:
✔ paşaportul simplu, cu menţionarea ţării de domiciliu
✔ paşaportul simplu temporar, cu menţionarea ţării de domiciliu
✔ paşaportul simplu electronic, cu menţionarea ţârii de domiciliu
⮚ Militarii, poliţiştii şi personalul civil roman din instituţiile sistemului de apărare, ordine publică şi
siguranţă naţională trimişi în misiune în teatre de operaţiuni din străinătate îşi exercită dreptul de vot
la orice secţie de votare constituită în ţara în care îşi desfăşoară misiunea. Aceştia vor fi înscrişi în lista
electorală suplimentară de către preşedintele BESV şi vor vota în baza paşaportului de serviciu.
⮚ Prezenţa oricărei persoane în cabinele de vot, în afara celei care votează, este interzisă
⮚ Alegătorul care, din motive temeinice, constatate de preşedintele BESV, nu poate să voteze singur are
dreptul să cheme în cabina de votare un însoțitor ales de el, pentru a-l ajuta. Acesta nu poate fi din
rândul observatorilor sau membrilor BESV
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

5. Suspendarea votării
⮚președintele BESV poate suspenda votarea pentru motive temeinice
⮚durata totală a suspendărilor nu poate depăși o oră
⮚suspendarea este anunțată prin afișare la ușa localului SV imediat ce s-a produs
evenimentul care a declanșat suspendarea
⮚în timpul suspendării, urnele de votare, ștampilele, buletinele de vot şi celelalte
documente şi materiale ale BESV vor rămâne sub pază permanentă
⮚în timpul suspendării nu pot părăsi sala de votare mai mult de jumătate din numărul
membrilor BESV în același timp
⮚candidații şi persoanele acreditate care asistă la votare nu pot fi obligate să
părăsească sala de votare timpul suspendării votării
⮚disfuncționalitatea SIMPV nu poate determina suspendarea sau întreruperea votării
(procedură stabilită prin hotărâre a AEP)
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

6. Soluționarea sesizărilor privind operațiunile de

votare
⮚ Președintele BESV (sau, în lipsa acestuia, locţiitorul), este obligat să primească şi să
înregistreze orice sesizare scrisă cu privire la nereguli produse în timpul procesului
de votare
⮚ Sesizarea poate fi făcută și înaintată de:
✔ membri ai BESV
✔ candidați
✔ observatori acreditaţi
✔ reprezentanţi acreditaţi ai presei scrise, radioului şi televiziunii, români şi străini alegători
prezenți în secţia de votare pentru exercitarea dreptului de vot
⮚ În cazul în care i se înaintează sesizarea în dublu exemplar, președintele BESV, va
menționa pe copia care rămâne la persoana care înaintează sesizarea faptul că a
luat cunoştinţă de sesizarea respectivă şi numărul sub care aceasta este înregistrată.
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

7. Încheierea votării
La ora 21,00, președintele biroului electoral al secției de votare declară votarea încheiată și
dispune închiderea localului de vot.
✔ Alegătorii care la ora 21,00 se află la sediul secției de votare, precum și cei care se află la
rând în afara sediului secției de votare pentru a intra în localul de vot pot să își exercite
dreptul de vot, în condițiile prezentei legi.
✔ La ora 21,00, urna specială trebuie să se afle în localul secției de vot.
✔ Alegătorii aflați în situațiile prevăzute la alin. (2) pot vota până cel mult la ora 23,59.
✔ 2 membri desemnați de biroul electoral al secției de votare, din cadrul acestuia, verifică la
ora 21,00 dacă în afara sediului secției de votare se află alegători care așteaptă să își exercite
dreptul de vot și constată și monitorizează ordinea în care aceștia au acces în localul de vot.

Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

8. Dispoziții specifice pentru SV din străinătate

În ziua de sâmbătă, la încheierea programului de votare, președinții BESV din străinătate, în prezența
celorlalți membri, iau următoarele măsuri:
✔ sigilează urnele de vot prin lipirea de benzi de hârtie pe deschizăturile acestora, pe care le semnează după ce aplică
în prealabil ștampila de control
✔ introduc ștampilele cu mențiunea «VOTAT» într-un plic pe care îl sigilează și pe care aplică ștampila de control
✔ încheie un proces-verbal în care consemnează numărul buletinelor de vot nefolosite și numărul alegătorilor
prezenți la vot
✔ la plecarea din localul de vot, după realizarea operațiunilor de mai sus, președintele BESV sigilează toate căile de
acces în localul de vot cu benzi de hârtie, pe care le semnează după ce aplică în prealabil ștampila de control. Este
interzisă părăsirea localului de vot cu ștampila de control, ștampile cu mențiunea «VOTAT», buletine de vot sau liste
electorale.
Localurile SV din străinătate sunt monitorizate video, în condițiile stabilite prin hotărâre a AEP (încă în proiect)
În ziua de duminică, la începerea programului de votare, ridicarea sigiliilor se va face de către președintele BESV din
străinătate, în prezența celorlalți membri ai BESV, numai după ce s-a verificat integritatea sigiliilor, a listelor electorale și
a buletinelor de vot nefolosite

Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

9. Operațiuni efectuate în SV după încheierea votării (I)

⮚ După închiderea localului secţiei de vot, preşedintele, în prezenţa membrilor BESV şi a persoanelor acreditate, verifică
starea sigiliilor de pe urnele de votare, sigilează fanta urnelor de votare şi introduce ştampilele cu menţiunea
"VOTAT" într-un plic care se sigilează prin aplicarea ștampilei de control a secţiei de votare. Dispariția uneia sau a mai
multor ștampile se consemnează în procesul-verbal.
⮚ Președintele BESV anulează buletinele de vot rămase neîntrebuințate şi consemnează distinct, în procesele-verbale
pentru fiecare tip de alegere, numărul buletinelor de vot anulate. În cazul în care există pachete intacte cu buletine de
vot, menţiunea "ANULAT" se înscrie o singură dată pe pachetul respectiv şi se aplică o singură dată ștampila de
control.
⮚ Se numără toţi alegătorii din listele electorale permanente şi suplimentare care au participat la vot şi se
consemnează numărul lor în rubricile corespunzătoare din procesele-verbale. Se îndosariază listele electorale
suplimentare în ordinea întocmirii lor.
⮚ Pentru fiecare tip de alegere se adună buletinele de vot utilizate aşa cum rezultă din listele de alegător cu buletinele
de vot neutilizate şi anulate. Suma acestora, care trebuie să corespundă cu numărul de buletine primite în cadrul SV,
se consemnează în procesul-verbal. În cazul în care suma lor este alta decât numărul de buletine de vot primite, se
precizează în procesul-verbal motivul pentru care apare eroarea, luându-se în considerare şi întâmpinările şi
contestațiile adresate BESV. În cazul în care suma nu se verifică, membrii BESV pot avea opinii separate. Acestea se
consemnează în procesul-verbal.
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

Operațiuni efectuate în SV după încheierea votării (II)

⮚ Operatorii de calculator asigură, în condițiile stabilite prin hotărâre a AEP, înregistrarea
audiovideo neîntreruptă a operațiunilor efectuate de către membrii BESVpentru numărarea
voturilor.
⮚ Deschiderea urnelor se face în mod succesiv. Următoarea urnă se deschide numai după ce se
efectuează numărătoarea buletinelor de vot şi se consemnează rezultatele în procesul-verbal de
la urna anterioară.
⮚ Preşedintele va citi, cu voce tare, la deschiderea fiecărui buletin, denumirea competitorului
electoral votat şi va arăta buletinul de vot celor prezenţi.
⮚ Pe formularul tipizat elaborat de AEP, unul dintre membrii biroului electoral, asistat de cel puțin
încă un membru al acestuia, consemnează opțiunea ce rezultă prin citirea fiecărui buletin de vot.
⮚ Fiecare buletin de vot citit şi consemnat în formular este aşezat de către preşedinte, ajutat de
ceilalţi membri ai biroului electoral, într-un pachet separat pentru fiecare competitor electoral.
⮚ Pentru buletinele de vot nule, voturi albe, precum şi pentru cele contestate se fac pachete
separate.
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

Operațiuni efectuate în SV după încheierea votării (III)

⮚ Rezultatul se consemnează în câte un tabel separat şi se încheie, în două exemplare originale, câte un proces-
verbal, semnate de președinte, de locțiitorul acestuia, precum şi de membrii BESV şi vor purta ștampila de
control
⮚ Lipsa semnăturilor unor membri ai biroului electoral al secției de votare nu influențează asupra valabilității
procesului-verbal. Președintele va menționa motivele care au împiedicat semnarea.
⮚ Fiecare membru al BESV are dreptul de a obține o copie a procesului-verbal
⮚ În timpul operațiunilor de votare şi de deschidere a urnelor se pot face întâmpinări şi contestații cu privire la
aceste operațiuni. Acestea se soluționează pe loc de către președintele BESV
⮚ Contestațiile se prezintă preşedintelui BESV, în scris, în două exemplare, din care unul, semnat şi ștampilat de
președinte, rămâne la contestator
⮚ Preşedintele BESV hotărăşte, de îndată, asupra contestaţiilor a căror rezolvare nu suferă întârziere
⮚ Separat pentru Senat şi Camera Deputaţilor se întocmeşte câte un dosar care cuprinde: procesul-verbal, în două
exemplare originale, contestaţiile privitoare la operaţiunile electorale ale biroului electoral al secţiei de votare,
buletinele de vot nule şi cele contestate, buletinele de vot întrebuinţate şi necontestate, formularele tipizate
care au fost folosite la calculul rezultatelor, precum şi listele electorale utilizate în cadrul secţiei de votare,
îndosariate pe tipuri de liste. Dosarele se sigilează şi se ştampilează
Uz intern
 VI. Operațiuni în ziua alegerilor

Operațiuni efectuate în SV după încheierea votării (IV)

⮚ Procesele-verbale întocmite de BESV organizate în străinătate, semnate de către preşedinte şi de către membrii
prezenţi, însoţite de contestaţii, vor fi transmise prin mijloace electronice la BECR nr. 43, de către preşedintele
biroului electoral. Exactitatea datelor din aceste procese-verbale va fi confirmată telefonic preşedintelui sau
locţiitorului BECR, care va contrasemna şi va ştampila documentele primite, de către preşedintele BESV din
străinătate. Procesele-verbale contrasemnate vor intra în centralizarea rezultatelor votării.
⮚ BESV organizate în străinătate întocmesc, separat pentru Senat şi Camera Deputaţilor, câte un dosar care cuprinde:
procesul-verbal, în două exemplare originale, contestaţiile privitoare la operaţiunile electorale ale BESV, buletinele de
vot nule şi cele contestate, formularele tipizate care au fost folosite la calculul rezultatelor, precum şi listele electorale
utilizate în cadrul secţiei de votare, îndosariate pe tipuri da liste.
⮚ Dosarele, sigilate şi ştampilate, însoţite de listele electorale utilizate la SV respectivă, se înaintează, cu sprijin logistic
din partea MAE, pe bază de proces-verbal, BECR nr.43, iar în cazul în care acesta şi-a încetat activitatea, Tribunalului
Bucureşti.
⮚ Buletinele de vot întrebuințate şi cele necontestate, buletinele de vot anulate şi neutilizate, ștampilele şi celelalte
materiale necesare votării sunt predate, pe bază de proces-verbal, misiunii diplomatice sau oficiului consular.

Uz intern
 VI. PREDAREA DOCUMENTELOR
CĂTRE BECR/OE

❑ Dosarele, sigilate şi ștampilate,

❑ Listele electorale utilizate
 PREDAREA DOCUMENTELOR CĂTRE BECR /OE
Dosarele, sigilate şi ștampilate, însoţite de listele electorale utilizate la secţia
de votare respectivă, se înaintează în cel mult 24 de ore de la încheierea
votării, de către președintele BESV, cu pază militară şi însoțit, la cerere, de
membrii BESV, candidații sau persoanele acreditate, la:
⮚sediile BECR, în cazul SV organizate pe teritoriul județelor
⮚sediul OE de sector pe raza căruia şi-au desfășurat activitatea, în
cazul SV din Bucureşti
⮚sediul misiunilor diplomatice şi al oficiilor consulare ale României
din țara în care au fost organizate SV

Uz intern
 VII. Modele

❑ Întâmpinare
❑ Contestație
❑ Cerere
VIII. Modele
Către
Președintele BESV nr. ....

Subsemnatul(a) .........................................., reprezentant al Alianței USR PLUS în BESV nr. .….... din
comuna/orașul/municipiul ............................., județul .........................., formulez prezenta

ÎNTÂMPINARE

Prin care contest atribuirea votului, exprimat prin buletinul de vot ce va fi anexat prezentei, în favoarea listei de candidați a [indicarea
partidului/aliantei] ............................/în favoarea candidatului independent................................
sau
Prin care contest votul nul aferent buletinului de vot anexat prezentei. Acesta este un vot valabil exprimat în favoarea listei de
candidați a [indicarea partidului/aliantei] ............................/în favoarea candidatului independent................................
De fapt [indicat motivele],
............................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................
....................................................
În acest sens invoc art. 92 din Legea nr. 208/2015,cu modificările şi completările ulterioare.

Data și ora Semnătura

Uz intern
VIII. Modele
CONTESTAŢIE
Subsemnatul(a) .........................................., reprezentant al Alianței USR
PLUS în BESV nr. .….... din comuna/orașul/municipiul .............................,
judeţul ..........................,contest următoarea situație neconformă cu legea:
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...........................................................................................................
Contestația se întemeiază pe dispozițiile art. .... din Legea nr. 208/2015,cu
modificările şi completările ulterioare.
Data și ora Semnătura
Uz intern
VIII. Modele
CERERE
pentru eliberarea câte unei copii a proceselor-verbale

Domnule Președinte,
Subsemnatul(a) .........................................., reprezentant al Alianței USR
PLUS în BESV nr. .….... din comuna/orașul/municipiul .............................,
judeţul .........................., în temeiul art. 93 din Legea nr. 208/2015, cu
modificările şi completările ulterioare, vă rog să îmi eliberați câte o copie a
proceselor-verbale în care au fost consemnate rezultate votării, încheiate în
această secție de votare.
Data Semnătura
Uz intern